Chứng chỉ hành nghề: Kiểm toán viên CPA Việt Nam
Kinh nghiệm: Hơn 30 năm trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính
Nghị định số 296/2026/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 23/07/2026 và có hiệu lực cùng ngày, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Văn bản bổ sung các quy định đối với cá nhân, tổ chức tham gia thành lập và quản lý doanh nghiệp; trong đó cấm đứng tên hộ để góp vốn, khống chế thời gian tạm ngừng kinh doanh, đồng thời yêu cầu xác thực điện tử khi ủy quyền thủ tục và rà soát chủ sở hữu hưởng lợi.
Giới hạn về góp vốn và thời gian tạm ngừng kinh doanh
Theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, mỗi lần tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp không được quá 12 tháng và tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp tính gộp không được vượt quá 24 tháng. Đối với các dự án có yếu tố nước ngoài, quy định này áp dụng song song với việc quản lý Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư IRC nhằm bảo đảm tính minh bạch về nguồn vốn và chủ sở hữu.
Quy định cụ thể đối với các nghĩa vụ giới hạn bao gồm:
- Cấm đứng tên hộ để góp vốn: Người thành lập, cổ đông hoặc thành viên công ty không được dùng danh nghĩa của mình để đứng tên thay cho người khác khi thực hiện việc góp vốn vào doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 1.
- Thời gian tạm ngừng kinh doanh: Theo khoản 1 Điều 11 và khoản 1 Điều 21, khi doanh nghiệp có nhu cầu tạm ngừng hoạt động, thời hạn cho mỗi lần thông báo tối đa không quá 12 tháng. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp tính gộp không được phép vượt quá giới hạn 24 tháng.
Quy định về xác thực điện tử và rà soát chủ sở hữu hưởng lợi
Nghị định 296/2026/NĐ-CP yêu cầu người ủy quyền và người nhận ủy quyền thực hiện xác thực điện tử đối với các thủ tục đăng ký doanh nghiệp quy định.
Các điểm cần chú ý về xác thực định danh và minh bạch thông tin sở hữu:
- Xác thực điện tử khi thực hiện ủy quyền: Theo Điều 2 và Điều 15, đối với các thủ tục đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh thuộc phạm vi điều chỉnh, người ủy quyền và người nhận ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử. Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử, hồ sơ phải đính kèm bản sao thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người ủy quyền.
- Trách nhiệm rà soát và kê khai chủ sở hữu hưởng lợi: Điều 3 và Điều 4 quy định người thành lập và doanh nghiệp có nghĩa vụ tự rà soát qua từng cấp trong cơ cấu sở hữu để xác định và thông báo, kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng theo đúng tiêu chí pháp luật.
Chi tiết các mốc thời gian và thời hạn thủ tục quan trọng
Doanh nghiệp và người làm thủ tục đăng ký cần nắm rõ các mốc thời gian bắt buộc trong kê khai, báo cáo và lưu trữ thông tin được quy định tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP để tránh phát sinh các mức xử phạt Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc vi phạm thủ tục hành chính.
| Quy trình thủ tục | Thời hạn quy định | Căn cứ pháp lý |
|---|---|---|
| Thông báo tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn | Gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày chính thức thực hiện | khoản 1 Điều 11 |
| Xác nhận khi hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh | Người đại diện theo pháp luật xác nhận trở lại hoạt động trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc tạm ngừng | khoản 3 Điều 11 |
| Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp | Gửi bộ hồ sơ đăng ký giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong 05 ngày làm việc sau khi thanh toán hết nợ | Điều 13 |
| Lưu trữ thông tin cổ đông sau giải thể (áp dụng công ty cổ phần không niêm yết/chưa đăng ký giao dịch) | Cập nhật và lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia thuộc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 06 năm kể từ ngày công ty giải thể | Điều 6 |
| Mốc tính thời gian giải quyết hồ sơ hộ kinh doanh trực tuyến | Nộp ngoài giờ hành chính, ngày nghỉ, lễ, Tết được tính bắt đầu từ ngày làm việc kế tiếp ngay sau đó | khoản 4 Điều 17 |
Lưu ý chuyên môn từ MAN – Master Accountant Network
Đội ngũ chuyên gia tại MAN – Master Accountant Network lưu ý các ban quản trị, CFO và bộ phận kế toán – pháp chế cần theo dõi sát trình tự xử lý khi hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh để bảo đảm tuân thủ.
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng đã thông báo, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận việc trở lại hoạt động. Trường hợp doanh nghiệp không gửi xác nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp báo cáo giải trình trong thời hạn 10 ngày làm việc. Nếu doanh nghiệp không gửi báo cáo trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo theo yêu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh mới thực hiện thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (khoản 3 Điều 11).
Bên cạnh đó, đối với các nhà đầu tư nước ngoài đang vận hành dự án tại Việt Nam, bên cạnh việc nắm vững các quy định về đăng ký kinh doanh, quý doanh nghiệp có thể tham khảo Dịch vụ Giấy chứng nhận đầu tư trọn gói hoặc chủ động lập kế hoạch dự toán chi phí xin giấy chứng nhận đầu tư nhằm hoàn thiện đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy chuẩn.
Kết luận
Nghị định số 296/2026/NĐ-CP hoàn thiện cơ chế quản lý nhà nước đối với công tác đăng ký doanh nghiệp, yêu cầu tính chính xác cao trong kê khai và sự tuân thủ các mốc thời gian thủ tục. Doanh nghiệp nên cập nhật quy trình nội bộ, thực hiện định danh điện tử và theo dõi sát các thời hạn báo cáo để bảo đảm hoạt động đúng quy định pháp luật.
