Dịch vụ thành lập công ty cổ phần chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình pháp lý theo Luật Doanh nghiệp 2025 (sửa đổi) và các thông tư hướng dẫn mới nhất năm 2026. Việc sở hữu một cơ cấu quản trị hiện đại, linh hoạt trong huy động vốn là lợi thế lớn cho các startup và doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, các quy định về định danh điện tử mức độ 2, xác thực sinh trắc học qua VNeID và hệ thống quản lý chủ sở hữu hưởng lợi (Beneficial Owner) đang đặt ra nhiều tiêu chuẩn khắt khe về hồ sơ cho chủ doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp lộ trình chi tiết để bạn khởi nghiệp vững vàng với mô hình công ty cổ phần trong năm 2026.
Tại sao nên chọn loại hình công ty cổ phần năm 2026
Lựa chọn mô hình công ty cổ phần mang lại những lợi thế chiến lược về mặt pháp lý và tài chính, đặc biệt là khả năng phát hành chứng khoán công chúng để gọi vốn trên các sàn giao dịch tập trung. Dưới đây là những ưu điểm vượt trội mà loại hình này mang lại cho các nhà đầu tư chiến lược:
- Khả năng huy động vốn đa dạng thông qua phát hành cổ phiếu, trái phiếu chuyển đổi và các loại chứng khoán phái sinh theo hạn mức vốn chủ sở hữu quy định tại Luật Doanh nghiệp 2025.
- Chế độ trách nhiệm hữu hạn giúp cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã đăng ký mua, tách biệt hoàn toàn tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp.
- Không giới hạn số lượng cổ đông tối đa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu hút các quỹ đầu tư mạo hiểm và đối tác chiến lược quốc tế.
- Cơ chế chuyển nhượng cổ phần tự do và minh bạch giúp tăng tính thanh khoản cho nguồn vốn đầu tư của các thành viên sáng lập.
Điều kiện thành lập công ty cổ phần theo quy định mới nhất
Để hồ sơ đăng ký kinh doanh được phê duyệt trên hệ thống điện tử quốc gia, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về nhân thân và hạ tầng pháp lý. Các điều kiện này được kiểm soát chặt chẽ thông qua cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cụ thể bao gồm:
- Số lượng cổ đông sáng lập tối thiểu là 3 thành viên và phải được xác thực danh tính mức độ 2 trên hệ thống định danh điện tử.
- Cổ đông sáng lập phải cam kết mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông được quyền chào bán ngay tại thời điểm đăng ký (Nguồn: Luật Doanh nghiệp hiện hành 2026).
- Tên doanh nghiệp phải đảm bảo tính độc nhất, không trùng lặp và không gây nhầm lẫn trên toàn lãnh thổ Việt Nam theo dữ liệu của Cục Quản lý đăng ký kinh doanh.
- Trụ sở công ty phải là địa điểm có thực, có mã số định danh vị trí và không thuộc diện quy hoạch hoặc nhà chung cư không có chức năng văn phòng.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần khách hàng cần chuẩn bị
Quy trình chuẩn bị hồ sơ năm 2026 đã được tinh giản hóa nhờ chuyển đổi số nhưng yêu cầu tính chính xác tuyệt đối trong thông tin kê khai. Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty cổ phần, bạn chỉ cần cung cấp thông tin định danh cơ bản, chúng tôi sẽ hoàn thiện bộ hồ sơ kỹ thuật số gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo biểu mẫu điện tử tương thích với hệ thống quản lý quốc gia mới nhất.
- Điều lệ công ty được thiết kế dựa trên các điều khoản mẫu năm 2026, đảm bảo quyền lợi tối đa cho các nhóm cổ đông.
- Danh sách cổ đông sáng lập kèm theo thông tin chi tiết về tỷ lệ sở hữu và loại cổ phần đăng ký mua.
- Bản sao xác thực từ tài khoản VNeID hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật và các cổ đông.
- Tờ khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (BO) – đây là tài liệu bắt buộc để kiểm soát phòng chống rửa tiền theo quy định từ cuối năm 2025.
Quy trình dịch vụ thành lập công ty cổ phần chuyên nghiệp
Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp loại bỏ mọi rào cản hành chính thông qua việc đại diện nộp và xử lý hồ sơ trực tuyến. Quy trình được vận hành chuyên nghiệp theo các giai đoạn chuẩn hóa dưới đây:
- Bước 1: Tư vấn định hướng về vốn điều lệ, cấu trúc cổ đông và mã hóa ngành nghề kinh doanh theo danh mục hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới nhất.
- Bước 2: Soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý và hướng dẫn khách hàng thực hiện ký số xác thực từ xa.
- Bước 3: Nộp hồ sơ và thực hiện đối soát sinh trắc học thông qua hệ thống định danh VNeID của người đại diện theo pháp luật.
- Bước 4: Theo dõi xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử trong 3 ngày làm việc.
- Bước 5: Chuyển giao giấy phép bản giấy, con dấu công nghệ cao và thực hiện các thủ tục công bố thông tin theo quy định pháp luật.
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói 2026
Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ với mức phí cạnh tranh, đảm bảo không có chi phí phát sinh ẩn trong suốt quá trình thực hiện. Dưới đây là bảng phí chi tiết cập nhật cho năm 2026:
| Các khoản mục chi phí | Đơn giá (VNĐ) | Trạng thái pháp lý |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến | Miễn phí | Theo chính sách khuyến khích dịch vụ công trực tuyến |
| Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000 | Nộp trực tiếp vào ngân sách nhà nước |
| Combo khắc dấu tròn và dấu chức danh | 450.000 | Dấu loại 1, bền màu và rõ nét |
| Phí dịch vụ soạn thảo hồ sơ và tư vấn BO | Liên hệ | Bao gồm phí ủy quyền nộp và nhận kết quả tận nơi |
Lưu ý: Bảng giá này áp dụng cho các hồ sơ thành lập mới có cổ đông là cá nhân Việt Nam. Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc ngành nghề có điều kiện, chi phí sẽ được báo giá chi tiết sau khi khảo sát hồ sơ.
Các thủ tục bắt buộc sau khi có giấy phép kinh doanh
Việc sở hữu giấy phép kinh doanh chỉ là bước đầu tiên, doanh nghiệp cần hoàn tất các nghĩa vụ sau thành lập để đảm bảo tuân thủ quy định về thuế và lao động. Các công việc cần triển khai ngay lập tức bao gồm:
- Thiết kế và lắp đặt biển hiệu doanh nghiệp tại trụ sở chính theo đúng kích thước và thông tin đã đăng ký.
- Đăng ký mua chữ ký số thế hệ mới hỗ trợ ký trên các nền tảng di động và dịch vụ công trực tuyến.
- Mở tài khoản thanh toán tại các ngân hàng thương mại và thực hiện xác thực thông tin tài khoản với cơ quan quản lý thuế.
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài thông qua hệ thống thuế điện tử trước thời hạn quy định để tránh bị phạt chậm nộp.
- Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu thuộc đối tượng bắt buộc (Nguồn: Tổng cục Thuế).
Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị dịch vụ uy tín
Giữa thị trường nhiều đơn vị tư vấn, việc lựa chọn đúng đối tác giúp bạn tiết kiệm thời gian và bảo vệ quyền lợi pháp lý lâu dài. Một đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty cổ phần uy tín trong năm 2026 cần đáp ứng các tiêu chí sau:
- Năng lực xử lý hồ sơ điện tử chuyên nghiệp và có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với hệ thống định danh quốc gia.
- Đội ngũ luật sư có tư duy quản trị doanh nghiệp hiện đại, không chỉ dừng lại ở việc làm giấy phép mà còn tư vấn chiến lược vốn.
- Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin dữ liệu của khách hàng theo tiêu chuẩn an ninh mạng 2026.
- Có hệ sinh thái hỗ trợ toàn diện từ kế toán, kiểm toán đến tư vấn chuyển đổi số doanh nghiệp sau thành lập.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp về thành lập công ty cổ phần
Dưới đây là tổng hợp các vấn đề mà các nhà sáng lập thường quan tâm khi bắt đầu tìm hiểu về dịch vụ thành lập công ty cổ phần:
Công ty cổ phần có bắt buộc phải có Ban kiểm soát không?
Cổ đông có thể góp vốn bằng tài sản ảo hoặc tiền số không?
Dịch vụ có hỗ trợ đăng ký tận nhà không?
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và chọn đúng đơn vị đồng hành sẽ là bước đệm quan trọng để công ty cổ phần của bạn vươn xa và phát triển bền vững trong môi trường kinh tế năm 2026.
Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network
- Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: man@man.net.vn
Các dịch vụ khác
- Kiểm toán: Dịch vụ Kiểm Toán, Dịch vụ Kiểm toán xây dựng, Dịch vụ kiểm toán BCTC
- Kế toán và Thuế: Dịch vụ kế toán thuế, Báo cáo thuế, Tư vấn Chuyển giá. Dịch Vụ Kế Toán Thuế, Dịch vụ báo cáo thuế, Dịch vụ Chuyển Giá, Dịch Vụ Giao Dịch Liên Kết
- Pháp lý: Dịch vụ giấy phép lao động, Dịch vụ chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy Chứng Nhận Đầu Tư
- Khác: Dịch vụ Chuyển Giá, Dịch Vụ Giao Dịch Liên Kết, Dịch vụ Tư vấn Hoạt động Doanh nghiệp
Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.
