В рамках плана развития и расширения деятельности в другие провинции, города или страны к 2026 году использование услуг по созданию представительств является оптимальным выбором для многих предприятий. Такая форма работы помогает компаниям находить потенциальных клиентов, проводить маркетинговые исследования и профессионально продвигать торговлю, не требуя при этом таких значительных операционных ресурсов, как филиал или дочерняя компания.
Концепция и роль представительств для бизнеса.
Представительство — это дочернее подразделение предприятия, уполномоченное представлять и защищать интересы предприятия на основании предоставленных полномочий. Согласно статье 44 Закона о предприятиях 2020 года, представительства не обладают самостоятельной правосубъектностью и не имеют права напрямую заниматься коммерческой деятельностью, приносящей прибыль.
Основные функции этого подразделения обычно включают следующие виды деятельности:
- Выполнять функции коммуникации и проведения транзакций с партнерами-клиентами на новом месте.
- Проведение маркетинговых исследований и опросов для разработки бизнес-стратегии материнской компании.
- Содействие заключению экономических контрактов и контроль за выполнением обязательств между сторонами.
- Оказание поддержки в решении проблем, возникающих в районе расположения офиса.
Основные различия между представительством и филиалом показаны в сравнительной таблице ниже, что помогает предприятиям легко выбрать подходящую модель.
| Критерии сравнения | Представительство | Филиал компании |
|---|---|---|
| Бизнес-функции | Запрещено заниматься непосредственной коммерческой деятельностью. | Уполномочен вести коммерческую деятельность и выставлять счета. |
| Правовая личность | Оно не обладает правосубъектностью. | Оно не обладает правосубъектностью. |
| Налоговые обязательства | Оплатите только сбор за бизнес-лицензию. | Уплачивайте налог на коммерческую деятельность, НДС и налог на прибыль предприятий. |
| Цель учреждения | сделки по продвижению рынка | Расширение производственных и коммерческих операций. |
Следует отметить, что выбор неправильной операционной модели может привести к налоговым и учетным нарушениям в будущем. Поэтому предприятиям необходимо четко определить свои цели, прежде чем приступать к процедуре.
Преимущества использования услуг профессиональных представительств.
Самостоятельное оформление документов может быть затруднительным для предприятий из-за постоянно меняющихся правовых норм. Использование услуг представителя по оформлению офисных помещений обеспечивает абсолютное спокойствие благодаря следующим практическим преимуществам.
- Минимизация времени обработки за счет бесперебойной координации с соответствующими органами.
- Убедитесь, что заявка подготовлена правильно с самого начала, чтобы избежать ее возврата или необходимости многократных исправлений.
- Получите подробные консультации от экспертов относительно обязанностей и полномочий, чтобы обеспечить соответствие деятельности законодательству.
- Сведите к минимуму ненужные расходы с помощью прозрачного и комплексного пакета услуг.
Условия создания представительства в 2026 году
Для беспрепятственного прохождения процесса регистрации предприятиям необходимо соответствовать строгим правовым стандартам. Эти условия призваны обеспечить согласованность государственного управления.
К основным требованиям, которые должны учитывать предприятия, относятся:
- Название представительства должно включать в себя название организации, за которым следует фраза «представительство», и не должно вызывать путаницу.
- Адрес юридического адреса должен иметь законное право пользования и не может располагаться в многоквартирных домах, предназначенных исключительно для жилых целей, как это предусмотрено Законом о жилищном строительстве.
- Руководитель учреждения должен обладать полной дееспособностью и не иметь каких-либо запретов на управление бизнесом.
Последние процедуры и документы для создания нового представительства.
Процесс регистрации теперь упрощен благодаря онлайн-системе, но по-прежнему требует тщательной подготовки документов. Согласно Постановлению 01/2021/ND-CP о регистрации бизнеса, этапы следующие.
В орган по регистрации предприятий необходимо предоставить следующие документы:
- Уведомление об учреждении представительства должно быть подписано законным представителем.
- Протокол заседания и решение совета членов или совета директоров относительно учреждения.
- Заверенная копия документа, удостоверяющего личность руководителя представительства.
- Доверенность на создание представительства для поставщика услуг.
Весь процесс, от получения информации до получения результатов, обычно занимает не более 3 рабочих дней с момента подтверждения заявки в системе.
Подробная информация об услуге по созданию нашего представительства.
Мы предлагаем комплексные юридические решения, помогающие компаниям в кратчайшие сроки начать работу своих офисов. Наша команда экспертов, обладающих практическими знаниями, стремится обеспечить максимально профессиональное обслуживание.
Наш пакет услуг включает в себя конкретные этапы внедрения.
- Провести обследование и предоставить юридическую консультацию относительно предлагаемого адреса офиса.
- Подготовьте полный комплект документов в соответствии с последним типовым шаблоном Министерства планирования и инвестиций.
- Подайте заявку и предоставьте пояснения непосредственно специалисту Департамента планирования и инвестиций по запросу.
- Мы получаем результаты и доставляем свидетельство о регистрации предприятия непосредственно клиенту.
- Оказание консультаций и поддержки по вопросам, возникающим после регистрации компании, таким как гравировка печатей и установка вывесок.
Налоги и финансовые обязательства представительств
Хотя представительства не приносят дохода, они все же несут определенные финансовые обязательства перед государственным бюджетом. Понимание этих правил помогает предприятиям избежать ненужных административных штрафов.
Ниже перечислены финансовые обязательства, которые должно выполнять ведомство.
- Согласно Постановлению № 22/2020/ND-CP, плата за бизнес-лицензию составляет 1 000 000 VND в год.
- Сотрудники офиса должны уплачивать подоходный налог, если их доход подлежит налогообложению.
- В соответствии с трудовым законодательством, подготавливайте периодические отчеты о ситуации с занятостью.
Различия при создании представительства для иностранных торговцев
Для многонациональных корпораций, желающих открыть представительство во Вьетнаме, процедуры более сложны и регулируются Постановлением 07/2016/ND-CP. Создание иностранного представительства требует экспертных знаний в области международных договоров.
Ключевые отличия включают в себя:
- Право выдавать лицензии обычно принадлежит департаментам промышленности и торговли провинций и городов или управлению индустриальными парками.
- Документы, выданные за рубежом, должны быть легализованы в консульстве и переведены на вьетнамский язык сертифицированным переводчиком.
- Иностранные компании должны осуществлять свою деятельность не менее одного года с момента своего основания или регистрации.
Важные замечания, которые помогут избежать ошибок при работе представительства.
В процессе своей деятельности многие компании часто совершают ошибку, заключая коммерческие контракты непосредственно в своих представительствах. Это может привести к налоговой задолженности и серьезным административным штрафам.
Предприятиям необходимо помнить о следующих принципах ведения бизнеса.
- Представительству категорически запрещается заключать экономические контракты без действующего разрешения законного представителя головной компании.
- Печать учреждения должна использоваться исключительно во внутренних административных целях и при совершении сделок в соответствии с ее представительской функцией.
- Для обеспечения прозрачности вся финансовая деятельность офиса должна отражаться в бухгалтерских книгах головной компании.
Часто задаваемые вопросы об услугах по созданию представительств
Требуется ли наличие уставного капитала для учреждения представительства? Сколько представительств может открыть компания в одной и той же провинции или городе? Сколько времени обычно занимает проведение процедуры? Могут ли представительства выставлять счета?
Приверженность качеству обслуживания и контактная информация для получения поддержки.
Мы понимаем, что беспроблемный юридический старт имеет основополагающее значение для устойчивого роста бизнеса. Благодаря нашему комплексному сервису по созданию представительства, мы гарантируем прозрачность затрат и берем на себя максимальную ответственность за законность документации.
Наша команда опытных юристов доступна круглосуточно, чтобы выслушать и ответить на все ваши вопросы. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить экспертную консультацию и подробную смету для вашего плана расширения.
Контактная информация сети ведущих бухгалтеров MAN.
- Адрес: 19А, 43-я улица, район Тан Тхуан, Хошимин
- Мобильный/Зало: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Электронная почта: man@man.net.vn
Другие услуги
- Аудит: Аудиторские услуги, Услуги по аудиту строительных проектов, услуги по аудиту финансовой отчетности
- Бухгалтерский учет и налогообложение: Налогово-бухгалтерские услуги, Налоговый отчет, Консультации по трансфертному ценообразованию. Услуги по налоговому учету, услуги по подготовке налоговой отчетности, Услуги по трансфертному ценообразованию, Партнерский торговый сервис
- Правовые аспекты: услуги по выдаче разрешений на работу, услуги по регистрации и сертификации бизнеса, Инвестиционный сертификат
- Другой: Услуги по трансфертному ценообразованию, Партнерский торговый сервис, Консультационные услуги по управлению бизнес-процессами
Производством контента руководит: г-н. Ле Хоанг Туен – Основатель и генеральный директор MAN – Master Accountant Network, сертифицированный бухгалтер (CPA) Вьетнама с более чем 30-летним опытом работы в области бухгалтерского учета, аудита и финансового консалтинга.
