Sau khi có ERC cần làm gì là câu hỏi phổ biến của nhiều doanh nghiệp mới thành lập. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) chỉ là bước khởi đầu về mặt pháp lý. Doanh nghiệp cũng nên hiểu rõ IRC và ERC khác nhau thế nào để tránh nhầm lẫn giữa giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Để công ty có thể vận hành đúng quy định, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện hàng loạt thủ tục sau khi thành lập công ty liên quan đến thuế, ngân hàng, hóa đơn điện tử, lao động và góp vốn điều lệ.
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp bị xử phạt hành chính chỉ vì chậm kê khai thuế ban đầu, không treo biển hiệu hoặc chưa góp đủ vốn đúng thời hạn. Vì vậy, việc xây dựng checklist hậu thành lập ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro pháp lý và tối ưu vận hành.
Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp đầy đủ các thủ tục sau khi có giấy phép kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành năm 2026.
| Công việc | Thời hạn tham khảo | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khắc con dấu doanh nghiệp | 1 – 3 ngày | Doanh nghiệp tự quyết định mẫu dấu |
| Treo biển hiệu công ty | Ngay khi hoạt động | Phải đặt tại trụ sở chính |
| Đăng ký chữ ký số | Trong 5 ngày | Dùng để kê khai thuế |
| Mở tài khoản ngân hàng | Trong 7 ngày | Bao gồm DICA nếu là FDI |
| Kê khai thuế ban đầu | Trong 30 ngày | Thực hiện tại Chi cục Thuế |
| Nộp lệ phí môn bài | Theo thời hạn quy định | Có thể được miễn năm đầu |
| Đăng ký hóa đơn điện tử | Trước khi xuất hóa đơn | Phải được cơ quan thuế chấp nhận |
| Góp vốn điều lệ | Trong 90 ngày | Tính từ ngày cấp ERC |
| Khai trình lao động | Khi phát sinh lao động | Kết hợp đăng ký BHXH |
Lưu ý: Việc chậm thực hiện các thủ tục sau khi có giấy phép kinh doanh có thể dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính, khóa mã số thuế hoặc ảnh hưởng đến hoạt động xuất hóa đơn.
Các thủ tục hành chính sau khi có ERC
Khắc con dấu doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyền tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu.
Hiện nay, doanh nghiệp không còn thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây. Tuy nhiên, công ty vẫn nên xây dựng quy chế quản lý và sử dụng con dấu nội bộ để tránh rủi ro pháp lý và tài chính.
Con dấu thường được sử dụng trong:
- Hợp đồng kinh tế
- Hồ sơ ngân hàng
- Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp
- Văn bản giao dịch với đối tác
Treo biển hiệu công ty tại trụ sở
Đây là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp mới thành lập.
Biển hiệu công ty cần thể hiện:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số thuế
- Địa chỉ trụ sở chính
Nếu không treo biển hiệu, doanh nghiệp có nguy cơ bị cơ quan thuế xác minh không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, dẫn đến tình trạng khóa mã số thuế.
Đăng ký chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng
Đăng ký chữ ký số (USB Token)
Chữ ký số là công cụ gần như bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp hiện nay.
Doanh nghiệp cần token chữ ký số để:
- Kê khai thuế điện tử
- Nộp thuế online
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Kê khai bảo hiểm xã hội
- Thực hiện thủ tục hải quan điện tử
Khi lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số, doanh nghiệp nên ưu tiên đơn vị có hỗ trợ kỹ thuật tốt và tương thích với hệ thống thuế điện tử.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Sau khi có ERC, doanh nghiệp nên mở tài khoản thanh toán đứng tên công ty để phục vụ giao dịch tài chính.
Hồ sơ thường bao gồm:
- ERC
- CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật
- Điều lệ công ty
- Con dấu doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), đặc biệt là các trường hợp thuộc diện khi nào cần xin IRC, cần mở thêm tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) để:
- Nhận vốn góp từ nhà đầu tư nước ngoài
- Chuyển lợi nhuận ra nước ngoài
- Thực hiện giao dịch ngoại hối đúng quy định
Có còn phải thông báo tài khoản ngân hàng không?
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không còn thực hiện thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần liên kết tài khoản với hệ thống thuế điện tử để thực hiện nộp thuế online.
Thủ tục thuế ban đầu và hóa đơn điện tử
Kê khai thuế ban đầu
Đây là một trong những thủ tục quan trọng nhất sau khi thành lập công ty.
Thông thường, doanh nghiệp cần thực hiện:
- Đăng ký tài khoản thuế điện tử
- Đăng ký phương pháp tính thuế
- Đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định
- Ban hành quyết định bổ nhiệm kế toán
- Kê khai lệ phí môn bài
Theo Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn liên quan, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục thuế đúng thời hạn để tránh bị xử phạt.
Nộp lệ phí môn bài
Theo chính sách hiện hành, nhiều doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần lưu ý:
- Thời hạn kê khai môn bài
- Thời hạn nộp tiền môn bài
- Mức thu tương ứng với vốn điều lệ
Việc kê khai chậm hoặc nộp chậm vẫn có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Trước khi xuất hóa đơn đầu tiên, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Quy trình thông thường gồm:
- Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
- Nhận thông báo chấp thuận
- Tiến hành xuất hóa đơn
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được phép xuất hóa đơn sau khi được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký.
Quy định về góp vốn và lao động
Góp vốn điều lệ trong vòng 90 ngày
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên hoặc cổ đông phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp ERC.
Nếu không góp đủ vốn đúng hạn:
- Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ
- Có thể bị xử phạt hành chính
- Phát sinh rủi ro khi thanh tra thuế hoặc kiểm tra doanh nghiệp
Ngoài ra, việc không góp đủ vốn còn ảnh hưởng đến năng lực tài chính và uy tín khi giao dịch với đối tác hoặc ngân hàng.
Khai trình lao động và đăng ký BHXH
Khi bắt đầu sử dụng lao động, doanh nghiệp cần:
- Khai trình sử dụng lao động
- Đăng ký mã đơn vị BHXH
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên
Doanh nghiệp cũng cần đảm bảo hợp đồng lao động, bảng lương và chính sách lao động phù hợp với quy định của Bộ luật Lao động hiện hành.
Nếu không thực hiện các thủ tục sau ERC sẽ bị phạt thế nào?
Một số vi phạm phổ biến của doanh nghiệp mới thành lập gồm:
| Hành vi | Rủi ro thường gặp |
|---|---|
| Không treo biển hiệu | Bị xác minh không hoạt động tại trụ sở |
| Chậm kê khai thuế | Bị xử phạt hành chính về thuế |
| Chưa đăng ký hóa đơn điện tử | Không thể xuất hóa đơn |
| Chậm góp vốn điều lệ | Bị phạt và buộc điều chỉnh vốn |
| Không đăng ký BHXH | Bị truy thu và xử phạt lao động |
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp mới thường tập trung vào hoạt động kinh doanh mà bỏ sót các thủ tục hậu thành lập. Điều này có thể dẫn đến phát sinh chi phí xử phạt không cần thiết trong giai đoạn đầu vận hành.
Lưu ý riêng cho doanh nghiệp FDI
Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, ngoài các thủ tục sau khi có ERC thông thường, doanh nghiệp còn cần lưu ý các quy định theo Luật Đầu tư 2020. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên xác định mình có thuộc trường hợp không cần cấp IRC hay không trước khi triển khai dự án đầu tư tại Việt Nam:
Rà soát thông tin giữa IRC và ERC
Thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và ERC cần đảm bảo thống nhất về. Nếu doanh nghiệp chưa rõ hồ sơ hoặc quy trình đầu tư ban đầu, có thể tham khảo thêm về hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đầu tư:
- Tên dự án
- Nhà đầu tư
- Vốn đầu tư
- Ngành nghề kinh doanh
- Tiến độ góp vốn
Nếu thông tin không đồng bộ, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục ngân hàng, thuế hoặc điều chỉnh giấy phép. Trong trường hợp thay đổi vốn, ngành nghề hoặc thông tin dự án, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Mở tài khoản DICA
Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) là yêu cầu gần như bắt buộc đối với doanh nghiệp FDI.
Tài khoản này được sử dụng để:
- Nhận vốn đầu tư từ nước ngoài
- Chuyển lợi nhuận ra nước ngoài
- Thực hiện giao dịch ngoại hối đúng quy định
Xin giấy phép con nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện
Một số ngành nghề yêu cầu doanh nghiệp phải xin thêm giấy phép chuyên ngành trước khi hoạt động, ví dụ:
- Giấy phép kinh doanh bán lẻ
- Giấy phép lữ hành
- Giấy phép giáo dục
- Giấy phép an ninh trật tự
Câu hỏi thường gặp
Sau khi có ERC bao lâu thì được xuất hóa đơn?
Doanh nghiệp mới thành lập có được miễn lệ phí môn bài không?
Không treo biển hiệu công ty có bị phạt không?
Nếu không góp đủ vốn trong vòng 90 ngày thì sao?
Doanh nghiệp FDI có bắt buộc mở tài khoản DICA không?
Trong quá trình thực hiện thủ tục sau khi có ERC, doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu thêm các nội dung liên quan như IRC và ERC khác nhau thế nào, hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đầu tư, khi nào cần xin IRC và các trường hợp không cần cấp IRC để đảm bảo quá trình đầu tư và vận hành doanh nghiệp diễn ra đúng quy định.
Kết luận
Việc hoàn tất đầy đủ các thủ tục sau khi có ERC sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, tránh bị xử phạt hành chính và xây dựng nền tảng vận hành ổn định ngay từ đầu. Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc công ty FDI, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý và kế toán ngay từ giai đoạn đầu có thể giúp tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ và hạn chế sai sót.
