Thành lập chi nhánh là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp hiện diện trực tiếp tại các thị trường mới mà không cần thay đổi cấu trúc pháp lý cốt lõi. Theo quy định hiện hành, quy trình này thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc với chi phí dịch vụ trọn gói dao động tùy thuộc vào khu vực và yêu cầu về tốc độ xử lý.
Chi nhánh có chức năng thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tối ưu hóa hồ sơ thuế, đảm bảo tính hợp pháp của trụ sở và được bàn giao kết quả tận tay mà không cần đi lại nhiều lần.
Thành lập chi nhánh là gì và tại sao doanh nghiệp cần mở rộng ngay lúc này
Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Để giúp bạn có cái nhìn rõ nét hơn trước khi đưa ra quyết định mở rộng, chúng tôi so sánh các mô hình hiện diện thương mại phổ biến dưới đây:
| Tiêu chí so sánh | Chi nhánh | Văn phòng đại diện | Địa điểm kinh doanh |
|---|---|---|---|
| Chức năng kinh doanh | Được phép kinh doanh, xuất hóa đơn | Không được kinh doanh, chỉ giao dịch | Được phép kinh doanh |
| Tư cách pháp nhân | Không có tư cách pháp nhân | Không có tư cách pháp nhân | Không có tư cách pháp nhân |
| Mã số thuế | Có mã số thuế 13 số | Có mã số thuế 13 số | Mã số 5 số (phụ thuộc chi nhánh/công ty) |
| Kê khai thuế | Độc lập hoặc phụ thuộc | Không phát sinh thuế kinh doanh | Phụ thuộc hoàn toàn |
Lưu ý rằng việc lựa chọn mô hình nào phụ thuộc hoàn toàn vào mục tiêu của bạn: Nếu muốn trực tiếp ký hợp đồng và bán hàng tại địa phương đó, chi nhánh là lựa chọn tối ưu nhất.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh chuyên nghiệp
Khi quy mô doanh nghiệp lớn dần, việc tự thực hiện các thủ tục hành chính có thể gây ra nhiều sai sót không đáng có. Dưới đây là những giá trị thực tế mà dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp mang lại cho quý khách hàng:
- Tiết kiệm tối đa thời gian tìm hiểu quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ phức tạp.
- Loại bỏ rủi ro hồ sơ bị trả lại do sai sót thông tin hoặc không đáp ứng điều kiện về địa chỉ trụ sở.
- Được tư vấn chiến lược về thuế để tối ưu hóa dòng tiền giữa trụ sở chính và chi nhánh.
- Hoàn thiện nhanh chóng các thủ tục bổ trợ như con dấu, chữ ký số và đăng ký hóa đơn điện tử.
Điều kiện và chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh theo quy định mới nhất
Để quá trình thành lập diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về tên gọi (phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm cụm từ Chi nhánh), trụ sở (không được là nhà tập thể hoặc chung cư để ở) và người đứng đầu chi nhánh.
Về mặt hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị các đầu mục giấy tờ quan trọng như sau:
- Thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh (CCCD, hộ chiếu).
- Giấy ủy quyền cho đơn vị thực hiện dịch vụ pháp lý.
Quy trình cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh tại đơn vị uy tín
Chúng tôi áp dụng quy trình làm việc chuẩn hóa để đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho khách hàng, cụ thể qua các giai đoạn:
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin, kiểm tra tính pháp lý của tên và địa chỉ dự kiến.
- Bước 2: Soạn thảo bộ hồ sơ hoàn chỉnh và gửi khách hàng ký tận nơi.
- Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp phí lệ phí theo quy định.
- Bước 4: Theo dõi phản hồi từ cơ quan đăng ký kinh doanh và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Bước 5: Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cùng con dấu (nếu có) cho khách hàng.
Phân biệt chi nhánh hạch toán độc lập và chi nhánh hạch toán phụ thuộc
Đây là nội dung quan trọng nhất ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kế toán của doanh nghiệp sau này.
Chi nhánh hạch toán độc lập có bộ máy kế toán riêng, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tại địa phương. Ngược lại, chi nhánh hạch toán phụ thuộc thường chuyển toàn bộ số liệu về trụ sở chính để quyết toán thuế.
Việc lựa chọn cần dựa trên các tiêu chí cụ thể trong bảng dưới đây:
| Đặc điểm | Hạch toán phụ thuộc | Hạch toán độc lập |
|---|---|---|
| Bộ máy kế toán | Không bắt buộc, do công ty mẹ quản lý | Bắt buộc có bộ máy kế toán đầy đủ |
| Hóa đơn | Sử dụng hóa đơn của công ty hoặc hóa đơn riêng | Sử dụng hóa đơn riêng |
| Thuế TNDN | Công ty mẹ kê khai và nộp tập trung | Tự kê khai và nộp tại nơi đặt chi nhánh |
| Con dấu | Thường dùng để giao dịch đơn giản | Dùng để ký kết hợp đồng, chứng từ tài chính |
Lời khuyên từ chuyên gia: Nếu bạn muốn quản lý tập trung và chi nhánh chỉ là điểm bán hàng nhỏ, hãy chọn phụ thuộc. Nếu chi nhánh là một trung tâm lợi nhuận lớn với quản lý riêng biệt, hạch toán độc lập sẽ minh bạch hơn.
Chi phí và thời gian hoàn thành dịch vụ thành lập chi nhánh
Chúng tôi hiểu rằng minh bạch về tài chính là yếu tố then chốt để xây dựng niềm tin. Dưới đây là bảng phí tham khảo cho dịch vụ thành lập chi nhánh:
| Hạng mục dịch vụ | Phí nhà nước (VNĐ) | Phí dịch vụ (VNĐ) | Thời gian thực hiện |
|---|---|---|---|
| Gói cơ bản | 100.000 | 1.000.000 – 1.500.000 | 3 – 5 ngày làm việc |
| Gói nhanh (Hỏa tốc) | 100.000 | Liên hệ trực tiếp | 1 – 2 ngày làm việc |
| Trọn gói (Gồm dấu + Chữ ký số) | Theo biểu giá bộ Công an | Ưu đãi theo combo | Theo tiến độ hồ sơ |
Quý khách lưu ý: Phí nhà nước bao gồm lệ phí đăng ký và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Phí dịch vụ có thể thay đổi tùy theo địa bàn tỉnh/thành phố nơi đặt chi nhánh.
Những lưu ý quan trọng sau khi có giấy phép hoạt động chi nhánh
Sau khi cầm trên tay giấy phép, doanh nghiệp không nên chủ quan mà cần thực hiện ngay các công việc sau để tránh bị xử phạt hành chính:
- Treo biển hiệu tại trụ sở chi nhánh đúng quy định. Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, việc không treo biển hiệu có thể dẫn đến mức phạt từ 30 – 50 triệu đồng.
- Thực hiện khai báo và nộp lệ phí môn bài. Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP (Nguồn: Thư viện Pháp luật), chi nhánh được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên nếu doanh nghiệp thành lập mới trong năm đó.
- Thông báo mẫu dấu với cơ quan chức năng nếu doanh nghiệp có sử dụng con dấu riêng cho chi nhánh.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ thành lập chi nhánh
Công ty mới thành lập có được mở chi nhánh ngay không? Một công ty được thành lập tối đa bao nhiêu chi nhánh? Chi nhánh có được quyền ký kết hợp đồng kinh tế không? Có thể chuyển đổi chi nhánh từ hạch toán phụ thuộc sang độc lập không?
Tại sao khách hàng tin dùng dịch vụ pháp lý của chúng tôi
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm dịch vụ vượt trội. Đội ngũ luật sư của chúng tôi không chỉ làm hồ sơ mà còn tư vấn cho bạn lộ trình phát triển bền vững.
Chúng tôi cam kết bảo mật mọi thông tin kinh doanh, báo cáo tiến độ theo thời gian thực và luôn sẵn sàng hỗ trợ hậu mãi sau khi bàn giao kết quả. Sự thành công của bạn chính là thước đo uy tín của chúng tôi trong suốt hành trình đồng hành cùng cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.
Kết luận
Việc thành lập chi nhánh không chỉ đơn thuần là hoàn thiện các thủ tục giấy tờ hành chính mà còn là bước đệm pháp lý quan trọng để doanh nghiệp vươn xa và chiếm lĩnh thị trường. Một khởi đầu vững chắc với hồ sơ chuẩn chỉnh, mô hình hạch toán phù hợp và tuân thủ tuyệt đối các quy định về thuế sẽ giúp bạn an tâm tập trung hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Đừng để những rào cản về thủ tục làm chậm nhịp phát triển của doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ từ dịch vụ thành lập chi nhánh chuyên nghiệp, bạn sẽ nhận được giải pháp tối ưu nhất, tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn pháp lý tuyệt đối. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên con đường mở rộng quy mô và xây dựng một hệ thống kinh doanh thịnh vượng.
Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network
- Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: man@man.net.vn
Các dịch vụ khác
- Kiểm toán: Dịch vụ Kiểm Toán, Dịch vụ Kiểm toán xây dựng, Dịch vụ kiểm toán BCTC
- Kế toán và Thuế: Dịch vụ kế toán thuế, Báo cáo thuế, Tư vấn Chuyển giá. Dịch Vụ Kế Toán Thuế, Dịch vụ báo cáo thuế, Dịch vụ Chuyển Giá, Dịch Vụ Giao Dịch Liên Kết
- Pháp lý: Dịch vụ giấy phép lao động, Dịch vụ chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy Chứng Nhận Đầu Tư
- Khác: Dịch vụ Chuyển Giá, Dịch Vụ Giao Dịch Liên Kết, Dịch vụ Tư vấn Hoạt động Doanh nghiệp
Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.
