Открытие филиала — это стратегический шаг, позволяющий компаниям напрямую присутствовать на новых рынках без изменения своей основной юридической структуры. В соответствии с действующими правилами, этот процесс обычно занимает от 3 до 5 рабочих дней, при этом общая стоимость услуг варьируется в зависимости от региона и требуемой скорости обработки.
Филиал выполняет все или часть функций предприятия, включая функцию представительства по доверенности. Использование профессиональных услуг поможет вам оптимизировать налоговую отчетность, обеспечить законность головного офиса и получать результаты напрямую, без необходимости многократных поездок.
Что такое открытие филиала и почему предприятиям следует расширяться прямо сейчас?
Согласно Закону о предприятиях 2020 года, филиал — это дочернее подразделение предприятия, которому поручено выполнять часть или все функции предприятия, включая функцию представительства по поручению. Направления деятельности и бизнес-процессы филиала должны соответствовать направлениям деятельности и деятельности головного предприятия.
Чтобы помочь вам составить более ясное представление перед принятием решений о расширении, мы сравниваем следующие популярные модели коммерческого присутствия:
| Критерии сравнения | Ветвь | Представительство | местоположение бизнеса |
|---|---|---|---|
| Бизнес-функции | Уполномочен вести коммерческую деятельность и выставлять счета. | Торговля запрещена, разрешены только сделки. | Уполномочены вести бизнес. |
| Правовая личность | Оно не обладает правосубъектностью. | Оно не обладает правосубъектностью. | Оно не обладает правосубъектностью. |
| Идентификационный номер налогоплательщика | Он имеет 13-значный налоговый идентификационный номер. | Он имеет 13-значный налоговый идентификационный номер. | 5-значный код (в зависимости от филиала/компании) |
| Налоговая декларация | Независимый или зависимый | Налог на предпринимательскую деятельность не взимается. | Полностью зависимый |
Обратите внимание, что выбор модели полностью зависит от ваших целей: если вы хотите напрямую заключать контракты и продавать на местном уровне, то филиал — лучший вариант.
Преимущества использования профессиональных услуг по созданию филиалов.
По мере роста бизнеса выполнение административных процедур собственными силами может приводить к ненужным ошибкам. Ниже перечислены практические преимущества, которые профессиональные юридические услуги предоставляют нашим клиентам:
- Сэкономьте как можно больше времени на изучении правовых норм и подготовке сложных документов.
- Исключите риск возврата заявок из-за неверной информации или несоответствия требованиям к зарегистрированному адресу.
- Получите стратегические налоговые консультации для оптимизации денежных потоков между головным офисом и филиалами.
- Ускорьте завершение вспомогательных процедур, таких как получение печати компании, цифровой подписи и регистрация для получения электронных счетов-фактур.
Условия и документы, необходимые для открытия филиала в соответствии с последними нормативными актами.
Для беспрепятственного проведения процесса регистрации предприятие должно соответствовать условиям, касающимся названия (должно включать название предприятия с добавлением фразы «Филиал»), головного офиса (не может быть многоквартирным домом или жилым комплексом) и руководителя филиала.
В плане документации предприятиям необходимо подготовить следующие важные документы:
- Уведомление об открытии филиала с использованием формы, установленной в Постановлении 01/2021/ND-CP.
- Резолюции, решения и копии протоколов заседаний Совета членов или Совета директоров, касающихся создания филиала.
- Заверенная копия официальных документов управляющего филиалом (удостоверение личности, паспорт).
- Доверенность на оказание юридических услуг.
Процесс предоставления услуг по созданию филиалов в авторитетной компании.
Для обеспечения наилучших интересов наших клиентов мы применяем стандартизированные рабочие процессы, в частности, на следующих этапах:
- Шаг 1: Получить информацию и проверить юридическую обоснованность предложенного названия и адреса.
- Шаг 2: Подготовьте полный комплект документов и отправьте их клиенту для личного подписания.
- Шаг 3: Подайте заявку онлайн через Национальный портал регистрации предприятий и оплатите необходимые сборы.
- Шаг 4: Отслеживайте отзывы от органа регистрации предприятий и устраняйте любые возникающие проблемы.
- Шаг 5: Получите и передайте клиенту свидетельство о регистрации филиала и печать (если имеется).
Разграничение между независимо и зависимыми от бухгалтерского учета подразделениями.
Это наиболее важная информация, которая в будущем окажет непосредственное влияние на бухгалтерскую деятельность компании.
Независимое бухгалтерское подразделение имеет собственный бухгалтерский отдел, отвечает за результаты своей деятельности и уплачивает местный корпоративный подоходный налог. В свою очередь, зависимое бухгалтерское подразделение обычно передает все данные в головной офис для налоговых расчетов.
Выбор должен основываться на конкретных критериях, указанных в таблице ниже:
| Характерный | Зависимый учет | Независимый бухгалтерский учет |
|---|---|---|
| Система учета | Необязательный параметр, управляемый головной компанией. | Наличие полноценной системы бухгалтерского учета является обязательным. |
| Счет | Используйте счет-фактуру компании или личный счет-фактуру. | Используйте отдельные счета-фактуры. |
| Корпоративный подоходный налог | Головная компания подает и отправляет декларации централизованно. | Самодекларация и подача документов в филиале. |
| Почтовая марка | Часто используется для простых транзакций. | Используется для подписания контрактов и финансовых документов. |
Совет эксперта: Если вам нужна централизованная система управления, а филиал — это всего лишь небольшая точка продаж, выбирайте зависимый режим. Если же филиал — крупный центр прибыли с отдельным управлением, независимый учет будет более прозрачным.
Затраты и время, необходимые для выполнения услуг по открытию филиала.
Мы понимаем, что финансовая прозрачность является ключом к построению доверия. Ниже представлен примерный прейскурант на услуги по открытию филиалов:
| Категория услуг | Государственные сборы (VND) | Сервисный сбор (вьетнамских донгов) | Время выполнения |
|---|---|---|---|
| Базовый пакет | 100.000 | 1 000 000 – 1 500 000 | 3-5 рабочих дней |
| Экспресс-пакет | 100.000 | Свяжитесь напрямую | 1-2 рабочих дня |
| Полный комплект (включает печать + цифровую подпись) | Согласно прейскуранту Министерства общественной безопасности. | Комбинированные предложения | Согласно ходу обработки файла |
Обратите внимание: государственные сборы включают регистрационные сборы и сборы за публикацию информации о регистрации предприятия. Стоимость услуг может варьироваться в зависимости от провинции/города, где расположен филиал.
Важные замечания после получения лицензии на ведение филиала.
После получения лицензии предприятиям не следует проявлять самоуспокоение, а необходимо незамедлительно предпринять следующие шаги, чтобы избежать административных санкций:
- Размещайте информационные таблички в филиалах в соответствии с правилами. Согласно Постановлению 122/2021/ND-CP, отсутствие информационных табличек может повлечь за собой штрафы в размере от 30 до 50 миллионов донгов.
- Необходимо задекларировать и оплатить лицензионный сбор за ведение бизнеса. Согласно Постановлению 22/2020/ND-CP (Источник: Юридическая библиотека), филиал освобождается от уплаты лицензионного сбора в первый год, если предприятие создано в этом году.
- Если компания использует отдельную печать для своего филиала, сообщите об этом властям.
- Откройте банковский счет и сообщите налоговой службе напрямую номер счета.
Часто задаваемые вопросы об услугах по открытию филиалов
Может ли недавно созданная компания немедленно открыть филиал? Каково максимальное количество филиалов, которое может открыть компания? Имеет ли филиал право заключать экономические контракты? Возможно ли перевести филиал с зависимой системы учета на независимую?
Почему клиенты доверяют нашим юридическим услугам?
Обладая многолетним опытом в сфере бизнес-консалтинга, мы стремимся предоставлять услуги высочайшего качества. Наша команда юристов не только занимается оформлением документов, но и консультирует вас по вопросам устойчивого развития.
Мы стремимся защитить всю деловую информацию, предоставлять отчеты о ходе работы в режиме реального времени и оказывать постоянную послепродажную поддержку после достижения результатов. Ваш успех — это показатель нашей надежности на протяжении всего нашего сотрудничества с вьетнамским бизнес-сообществом.
Заключение
Создание филиала — это не просто оформление административных документов; это также важный юридический шаг для расширения бизнеса и завоевания доли рынка. Уверенный старт с надлежащим оформлением документов, подходящей моделью бухгалтерского учета и строгим соблюдением налогового законодательства позволит вам полностью сосредоточиться на основной деятельности вашего бизнеса, не беспокоясь ни о чем.
Не позволяйте процедурным барьерам замедлять рост вашего бизнеса. При поддержке профессиональных услуг по созданию филиалов вы получите оптимальное решение, сэкономите средства и обеспечите абсолютную юридическую безопасность. Позвольте нам сопровождать вас на пути к расширению масштабов вашего бизнеса и построению процветающей бизнес-системы.
Контактная информация сети ведущих бухгалтеров MAN.
- Адрес: 19А, 43-я улица, район Тан Тхуан, Хошимин
- Мобильный/Зало: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Электронная почта: man@man.net.vn
Другие услуги
- Аудит: Аудиторские услуги, Услуги по аудиту строительных проектов, услуги по аудиту финансовой отчетности
- Бухгалтерский учет и налогообложение: Налогово-бухгалтерские услуги, Налоговый отчет, Консультации по трансфертному ценообразованию. Услуги по налоговому учету, услуги по подготовке налоговой отчетности, Услуги по трансфертному ценообразованию, Партнерский торговый сервис
- Правовые аспекты: услуги по выдаче разрешений на работу, услуги по регистрации и сертификации бизнеса, Инвестиционный сертификат
- Другой: Услуги по трансфертному ценообразованию, Партнерский торговый сервис, Консультационные услуги по управлению бизнес-процессами
Производством контента руководит: г-н. Ле Хоанг Туен – Основатель и генеральный директор MAN – Master Accountant Network, сертифицированный бухгалтер (CPA) Вьетнама с более чем 30-летним опытом работы в области бухгалтерского учета, аудита и финансового консалтинга.
