Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (khoảng 10 ngày)
Doanh nghiệp giải trình và xin văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người nước ngoài với cơ quan quản lý lao động.
Dịch vụ xin giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài
Tư vấn và thực hiện trọn gói thủ tục xin cấp, gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam — nhanh, đúng quy định, hỗ trợ đa ngôn ngữ.
Giới thiệu về giấy phép lao động (Work Permit)
Giấy phép lao động (Work Permit) là gì?
Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam ở một vị trí, chức danh, địa điểm và thời hạn cụ thể theo quy định của pháp luật lao động.
Đây là căn cứ để doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài đúng pháp luật, đồng thời là cơ sở để người lao động ký hợp đồng lao động, xin cấp thẻ tạm trú và thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan trong thời gian làm việc tại Việt Nam.
Tầm quan trọng của Work Permit
01
Làm việc hợp pháp
Điều kiện bắt buộc để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
02
Cơ sở ký hợp đồng lao động
Căn cứ để doanh nghiệp ký hợp đồng và sử dụng lao động nước ngoài đúng luật.
03
Điều kiện xin thẻ tạm trú
Cơ sở để người lao động xin thẻ tạm trú dài hạn và bảo lãnh người thân.
04
Tránh rủi ro pháp lý
Giúp doanh nghiệp và người lao động tránh bị xử phạt, trục xuất do làm việc không phép.
Đối tượng cần xin Giấy phép lao động
Bắt buộc phải có Work Permit:
- Người nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành doanh nghiệp
- Chuyên gia và lao động kỹ thuật nước ngoài
- Người di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp (chi nhánh, công ty mẹ – con)
- Người nước ngoài thực hiện hợp đồng/thỏa thuận cung cấp dịch vụ
Được miễn Work Permit:
- Chủ sở hữu/thành viên góp vốn công ty TNHH có vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên
- Chủ tịch/thành viên HĐQT công ty cổ phần có vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên
- Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế/phi chính phủ
- Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam
- Người vào làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong 1 năm
Trường hợp đặc biệt
- Người thuộc diện miễn vẫn phải làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
- Nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước ít nhất 10 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc
- Đây là bước bắt buộc, tránh bị coi là lao động không phép dù thuộc diện miễn
Điều kiện cấp giấy phép lao động
Nhận giấy phép lao động, ký hợp đồng lao động và tiến hành các thủ tục sau cấp phép (thẻ tạm trú, đăng ký thuế TNCN…).
| Nhóm điều kiện | Yêu cầu cụ thể |
|---|---|
| Về nhân thân | Đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế |
| Về trình độ, vị trí | Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, có bằng cấp và kinh nghiệm phù hợp với vị trí đảm nhiệm |
| Về lý lịch tư pháp | Không đang chấp hành hình phạt, không có án tích và không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật Việt Nam và nước ngoài |
| Về phía doanh nghiệp | Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp trước khi tuyển dụng |
| Về vị trí công việc | Vị trí tuyển dụng là công việc mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được, phù hợp nhu cầu thực tế của doanh nghiệp |
Hồ sơ yêu cầu
| STT | Loại giấy tờ | Chi tiết & lưu ý pháp lý |
|---|---|---|
| 1 | Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động | Do người sử dụng lao động lập theo Mẫu số 11/PLI, Nghị định 152/2020/NĐ-CP |
| 2 | Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài | Do cơ quan có thẩm quyền cấp trước khi tuyển dụng người lao động |
| 3 | Giấy khám sức khỏe | Cấp trong vòng 12 tháng tại cơ sở y tế đủ điều kiện |
| 4 | Phiếu lý lịch tư pháp | Cấp không quá 6 tháng; nếu do nước ngoài cấp phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng |
| 5 | Giấy tờ chứng minh chuyên gia / lao động kỹ thuật / nhà quản lý | Bằng cấp và văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc; hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp |
| 6 | Bản sao hộ chiếu | Còn hiệu lực, được chứng thực theo quy định |
| 7 | 02 ảnh màu 4×6 | Nền trắng, chụp không quá 6 tháng, không đeo kính màu |
| 8 | Giấy tờ liên quan khác (tùy trường hợp) | Hợp đồng lao động, văn bản cử sang làm việc, giấy tờ chứng minh diện di chuyển nội bộ doanh nghiệp… |
⚠ Yêu cầu đặc biệt về hồ sơ
- Giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên).
- Phiếu lý lịch tư pháp: nếu đã cư trú tại Việt Nam thì xin tại Việt Nam; nếu chưa cư trú thì xin ở nước ngoài, hiệu lực không quá 6 tháng.
- Giấy khám sức khỏe: khám tại Việt Nam hoặc nước ngoài đều được, có giá trị trong 12 tháng.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động: phải được chấp thuận trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến sử dụng lao động.
- Thời điểm nộp hồ sơ: trước ít nhất 15 ngày làm việc so với ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc.
| STT | Loại giấy tờ | Chi tiết & lưu ý pháp lý |
|---|---|---|
| 1 | Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động | Do người sử dụng lao động lập theo Mẫu số 11/PLI, Nghị định 152/2020/NĐ-CP |
| 2 | Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài | Do cơ quan có thẩm quyền cấp trước khi tuyển dụng người lao động |
| 3 | Giấy khám sức khỏe | Cấp trong vòng 12 tháng tại cơ sở y tế đủ điều kiện |
| 4 | Phiếu lý lịch tư pháp | Cấp không quá 6 tháng; nếu do nước ngoài cấp phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng |
| 5 | Giấy tờ chứng minh chuyên gia / lao động kỹ thuật / nhà quản lý | Bằng cấp và văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc; hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp |
| 6 | Bản sao hộ chiếu | Còn hiệu lực, được chứng thực theo quy định |
| 7 | 02 ảnh màu 4×6 | Nền trắng, chụp không quá 6 tháng, không đeo kính màu |
| 8 | Giấy tờ liên quan khác (tùy trường hợp) | Hợp đồng lao động, văn bản cử sang làm việc, giấy tờ chứng minh diện di chuyển nội bộ doanh nghiệp… |
⚠ Yêu cầu đặc biệt về hồ sơ
- Giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên).
- Phiếu lý lịch tư pháp: nếu đã cư trú tại Việt Nam thì xin tại Việt Nam; nếu chưa cư trú thì xin ở nước ngoài, hiệu lực không quá 6 tháng.
- Giấy khám sức khỏe: khám tại Việt Nam hoặc nước ngoài đều được, có giá trị trong 12 tháng.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động: phải được chấp thuận trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến sử dụng lao động.
- Thời điểm nộp hồ sơ: trước ít nhất 15 ngày làm việc so với ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc.
Quy trình xin giấy phép lao động
Tổng thời gian trung bình 15–25 ngày làm việc, tùy tiến độ hợp pháp hóa lãnh sự và tính đầy đủ của hồ sơ.
Thời gian và chi phí
Thời gian xử lý:
| Hạng mục thực hiện | Chi tiết nội dung | Thời gian ước tính |
|---|---|---|
| Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu | Đăng ký và xin chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài với cơ quan quản lý lao động | 10 ngày làm việc |
| Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ | Thu thập, dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ cần thiết | 3 – 5 ngày làm việc |
| Bước 3: Nộp hồ sơ và xét duyệt | Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp | 5 – 7 ngày làm việc |
| Tổng cộng | Quy trình trọn gói hoàn tất | 15 – 25 ngày làm việc |
Chi phí dịch vụ:
- Dịch vụ xin giấy phép lao động trọn góiTrọn gói – giá tham khảo cho người nước ngoài & doanh nghiệp5.000.000VND
- Tư vấn điều kiện, vị trí và diện cấp phép
- Xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động
- Chuẩn bị, dịch thuật và hợp pháp hóa hồ sơ
- Đại diện nộp và theo dõi đến khi có kết quả
- Hỗ trợ thẻ tạm trú, đăng ký thuế TNCN sau cấp phép
Phí nhà nước
Mức phí nhà nước do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nên có thể chênh lệch giữa các địa phương. Phí trên chưa bao gồm chi phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và phí dịch vụ (nếu sử dụng).
- Cấp mới giấy phép lao động: 400.000 – 600.000 VNĐ/giấy phép
- Cấp lại giấy phép lao động: 300.000 – 450.000 VNĐ/giấy phép
- Gia hạn giấy phép lao động: 300.000 – 450.000 VNĐ/giấy phép
Các loại Work Permit
1. Giấy phép lao động lần đầu
- Áp dụng cho người nước ngoài lần đầu làm việc tại Việt Nam
- Thời hạn tối đa 2 năm, theo thời hạn hợp đồng/vị trí công việc
- Cần đầy đủ hồ sơ: lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, bằng cấp, văn bản chấp thuận nhu cầu
2. Gia hạn giấy phép lao động
- Áp dụng khi giấy phép còn hiệu lực và người lao động tiếp tục làm việc
- Được gia hạn 1 lần, thời hạn tối đa 2 năm
- Nộp hồ sơ trước khi hết hạn ít nhất 5 ngày và không quá 45 ngày
3. Cấp lại giấy phép lao động
- Áp dụng khi giấy phép còn hiệu lực nhưng bị mất, hỏng
- Hoặc khi thay đổi thông tin: họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc
- Hồ sơ đơn giản hơn so với cấp mới
4. Xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ
- Áp dụng cho người nước ngoài thuộc diện được miễn giấy phép lao động
- Doanh nghiệp làm thủ tục xác nhận tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
- Nộp trước ít nhất 10 ngày kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc
Thủ tục liên quan
Sau khi có Work Permit
Các giấy tờ bổ sung:
- Giấy phép lao động đã được cấp (hoặc văn bản xác nhận miễn GPLĐ)
- Hộ chiếu còn hạn và thị thực (visa) hợp lệ
- Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú của doanh nghiệp bảo lãnh
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (Mẫu NA6, NA8)
- Giấy tờ chứng minh nơi lưu trú và ảnh theo quy định
Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động (Work Permit)
1. Ai bắt buộc phải xin giấy phép lao động, ai được miễn?
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng, hoặc giữ vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật đều phải xin giấy phép lao động. Một số trường hợp được miễn (như chủ sở hữu/thành viên góp vốn từ 3 tỷ đồng, người vào làm dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm…), nhưng vẫn phải làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp phép.
2. Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu và gia hạn thế nào?
Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm, theo thời hạn hợp đồng hoặc vị trí công việc. Khi hết hạn, người lao động được gia hạn 1 lần với thời hạn tối đa 2 năm; hồ sơ gia hạn phải nộp trước khi hết hạn ít nhất 5 ngày và không quá 45 ngày.
3. Người nước ngoài làm việc không có giấy phép lao động bị xử lý thế nào?
Người lao động có thể bị phạt tiền và buộc xuất cảnh hoặc trục xuất. Doanh nghiệp sử dụng lao động không phép cũng bị xử phạt hành chính, mức phạt tăng theo số lượng lao động vi phạm. Vì vậy hoàn tất giấy phép trước khi làm việc là bắt buộc.
Lưu ý quan trọng
Cần chuẩn bị kỹ:
- Nhà đầu tư nước ngoài 100% vốn
- Liên doanh có vốn nước ngoài (từ 1% trở lên)
- Dự án đầu tư quy mô lớn (vốn từ 300 tỷ VNĐ)
- Đầu tư vào ngành có điều kiện
- Dự án trong khu công nghiệp, khu kinh tế
Tránh sai lầm phổ biến:
- Nộp hồ sơ trễ (dưới 15 ngày trước ngày làm việc) → không kịp cấp phép
- Thiếu văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
- Giấy tờ nước ngoài chưa hợp pháp hóa lãnh sự
- Lý lịch tư pháp hoặc giấy khám sức khỏe đã quá hạn
- Vị trí công việc không khớp với hồ sơ chứng minh chuyên môn
Lời khuyên:
- Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động sớm (bước tốn thời gian nhất)
- Chuẩn bị lý lịch tư pháp và hợp pháp hóa lãnh sự từ đầu
- Diện miễn vẫn nên làm xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ
- Theo dõi hạn giấy phép để gia hạn đúng thời điểm (trước 5–45 ngày)
- Dùng đơn vị tư vấn để tránh sai sót, phải bổ sung nhiều lần
Liên hệ