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外国人工作许可申请服务

我们为在越南工作的外国人提供工作许可证申请和续签的全面咨询和服务——快速、符合规定,并提供多语言支持。.

工作许可简介

什么是工作许可证?

工作许可证是由越南主管国家机构签发的法律文件,允许外国工人按照劳动法的规定,在越南从事特定职位、工作名称、地点和特定期限的工作。.

这既是企业合法雇用外国工人的基础,也是工人签订劳动合同、申请临时居留许可、在越南工作期间行使相关权利和义务的基础。.

工作许可的重要性

01
合法工作
外国人合法在越南工作的强制性条件。.
02
雇佣合同签署设施
这是企业合法签订合同和雇用外国工人的基础。.
03
申请临时居留许可的条件
为工人申请长期临时居留许可和担保家庭成员提供依据。.
04
避免法律风险。
它可以帮助企业和工人避免因无证工作而受到处罚和驱逐出境。.

哪些人需要申请工作许可证?

需要工作许可证:
  • 根据劳动合同工作的外国人
  • 企业经理和高管
  • 外国专家和技术工人
  • 企业内部调动(分公司、母子公司)
  • 履行服务合同/协议的外国公民
无需工作许可:
  • 出资额达 30 亿越南盾或以上的有限责任公司的所有者/出资成员。
  • 注册资本达 30 亿越南盾或以上的股份制公司的董事长/董事会成员。
  • 国际/非政府组织代表处/项目负责人。
  • 与越南公民结婚并在越南居住的外国人。
  • 每年工作天数少于 30 天且次数不超过 3 次的人符合资格。
特例
  • 即使获得豁免,那些仍需办理相关手续的人也必须这样做。 确认申请人无需工作许可。
  • 至少在就业开始日期前 10 天向劳动、战争伤亡和社会事务部提交申请。
  • 即使您符合豁免条件,这也是避免被视为非法务工人员的必要步骤。

发放工作许可证的条件

取得工作许可证,签订劳动合同,并办理许可证后续手续(临时居留卡、个人所得税登记等)。.

一组条件具体要求
关于个人信息必须年满18周岁,具有完全民事行为能力,并且身体健康状况符合卫生部的规定。
就资历和职位而言作为经理、执行董事、专家或技术人员,您必须具备与该职位相称的资格和经验。
关于犯罪记录目前未服刑,无犯罪记录,且未根据越南或外国法律受到刑事调查。
从商业角度来看招聘工作必须先获得主管机关的书面批准才能开始。
关于职位该职位是越南工人无法胜任的,而且符合企业的实际需求。

申请表

不。文件类型法律细节和说明
1工作许可申请由雇主根据第152/2020/ND-CP号法令第11/PLI号表格编制
2批准雇用外国工人的必要文件。由主管机关在雇用员工前签发。
3医疗证明由合格医疗机构在 12 个月内签发。
4无犯罪记录证明有效期不超过6个月;如果是由外国签发,则必须经过领事认证并由认证翻译人员翻译。
5证明专业技能/技术人员/经理身份的文件资格证书和工作经验证明;如由外国签发,则需进行领事认证。
6护照复印件仍然有效,已根据相关规定获得认证。
72张4x6厘米彩色照片白色背景,照片拍摄时间不超过6个月,未佩戴有色眼镜。
8其他相关文件(视具体情况而定)雇佣合同、派遣函、公司内部调动证明文件等。

⚠ 特殊文件要求

  • 外国签发的文件必须是 领事认证 和 认证翻译 翻译成越南语(除非越南作为缔约国签署的国际条约另有规定)。.
  • 无犯罪记录证明: 如果你居住在越南,就在越南申请;如果你不在越南居住,就在国外申请,有效期不超过6个月。.
  • 医疗证明: 考试可在越南境内或境外进行,有效期为12个月。.
  • 证明需要劳动力的文件: 必须至少在预计入职日期前15天获得批准。.
  • 申请截止日期: 至少在员工预计入职日期前 15 个工作日。.
不。文件类型法律细节和说明
1工作许可申请由雇主根据第152/2020/ND-CP号法令第11/PLI号表格编制
2批准雇用外国工人的必要文件。由主管机关在雇用员工前签发。
3医疗证明由合格医疗机构在 12 个月内签发。
4无犯罪记录证明有效期不超过6个月;如果是由外国签发,则必须经过领事认证并由认证翻译人员翻译。
5证明专业技能/技术人员/经理身份的文件资格证书和工作经验证明;如由外国签发,则需进行领事认证。
6护照复印件仍然有效,已根据相关规定获得认证。
72张4x6厘米彩色照片白色背景,照片拍摄时间不超过6个月,未佩戴有色眼镜。
8其他相关文件(视具体情况而定)雇佣合同、派遣函、公司内部调动证明文件等。

⚠ 特殊文件要求

  • 外国签发的文件必须是 领事认证 和 认证翻译 翻译成越南语(除非越南作为缔约国签署的国际条约另有规定)。.
  • 无犯罪记录证明: 如果你居住在越南,就在越南申请;如果你不在越南居住,就在国外申请,有效期不超过6个月。.
  • 医疗证明: 考试可在越南境内或境外进行,有效期为12个月。.
  • 证明需要劳动力的文件: 必须至少在预计入职日期前15天获得批准。.
  • 申请截止日期: 至少在员工预计入职日期前 15 个工作日。.

工作许可申请流程

总处理时间平均为 15-25 个工作日,具体取决于领事认证的进度和文件的完整性。.

确定是否需要外籍劳工(约10天)

企业必须对雇用外国工人的职位做出解释,并向劳动管理机构申请书面批准。.

准备个人和法律文件(3-5天)

收集员工和公司双方的文件:护照、无犯罪记录证明、健康证明、文凭、工作经验证明等。

文件合法化和翻译

我们提供外国签发文件的领事认证和越南语认证翻译服务。.

接收结果并部署人员。

取得工作许可证,签订劳动合同,并办理许可证后续手续(临时居留卡、个人所得税登记等)。.

接收结果并部署人员。

依法取得工作许可证并签订劳动合同。

时间和成本

处理时间:

待实施的项目内容详情预计时间
第一步: 请批准该请求。向劳动管理机构登记并获得雇用外国工人的必要性批准。10个工作日
步骤二: 准备文件收集、翻译、公证和领事认证所需文件。3-5个工作日
步骤 3: 提交并审核您的申请。请将申请提交至劳动、荣军和社会事务部或工业园区管理委员会。5-7个工作日
全部的完整包装流程15-25个工作日

服务费:

  • 综合工作许可申请服务
    套餐优惠——外国人和企业的预估价格
    5.000.000越南盾
    每月/仅限
    • 就条件、地点和许可范围进行咨询。
    • 请提供雇用工人的书面批准文件。
    • 文件准备、翻译和认证。
    • 代表将提交申请并跟进,直到结果出来为止。
    • 协助办理临时居留许可和许可签发后的个人所得税登记。

政府收费

国家收费标准由省人民议会制定,因此各地收费可能有所不同。以上费用不包括翻译费、公证费、领事认证费和服务费(如有)。.

  • 新发行 工作许可证:400,000 – 600,000 越南盾/张
  • 补发 工作许可证:300,000 – 450,000 越南盾/张
  • 延长 工作许可证:300,000 – 450,000 越南盾/张

工作许可证类型

1. 初始工作许可
  • 适用于首次在越南工作的外国人。
  • 最长期限为2年,具体视合同/职位而定。
  • 需要提供完整的证明文件:无犯罪记录证明、健康证明、文凭/证书和同意书。
2. 工作许可续期
  • 本规定适用于工作许可仍然有效且雇员继续工作期间。
  • 扩展 一次, 最长期限 2 年
  • 请在截止日期前至少 5 天、至多 45 天提交申请。
3. 重新签发工作许可证
  • 本规定适用于驾照仍然有效但已遗失或损坏的情况。
  • 或者在更改信息时:姓名、国籍、护照号码、工作地点
  • 与新申请相比,申请流程更简单。
4. 确认申请人不受工作许可要求的约束。
  • 这适用于无需工作许可的外国人。
  • 企业必须在劳动、战争伤亡和社会事务部完成核实程序。
  • 至少在员工开始工作前 10 天提交付款。

相关程序

获得工作许可后

申请临时居留许可

5-7天

临时居留登记

24小时

开设银行账户

1天

个人所得税登记

10天

补充文件:

  • 已签发工作许可证(或确认免签发工作许可证的文件)。
  • 有效护照和有效签证
  • 担保企业出具的临时居留许可申请函。
  • 临时居留许可申请表(表格 NA6、NA8)
  • 住宿证明和所需照片。

关于工作许可的常见问题

重要提示

充分的准备是必要的:
  • 外资100%资本
  • 与外资合资企业(1% 及以上)
  • 大型投资项目(资本3000亿越南盾起)
  • 投资于有条件行业
  • 工业园区和经济区内的项目。
避免常见错误:
  • 申请提交过晚(在开始日期前不足 15 个工作日)→可能无法及时获得许可。
  • 缺乏雇用外国工人的书面批准。
  • 未经领事馆认证的外国文件。
  • 无犯罪记录证明或健康证明已过期。
  • 职位名称与简历上显示的专业资格不符。
建议:
  • 请尽早批准劳动力需求(这是最耗时的步骤)。
  • 从零开始准备您的犯罪记录核查和领事认证文件。
  • 即使是那些获得豁免的人,也应该确认自己是否需要工作许可。
  • 请留意您的驾照到期日期,并及时续期(提前 5-45 天)。
  • 聘请咨询公司有助于避免错误和多次修改。

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