Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (khoảng 10 ngày)
Doanh nghiệp giải trình và xin văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người nước ngoài với cơ quan quản lý lao động.
Dịch vụ xin giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài
Tư vấn và thực hiện trọn gói thủ tục xin cấp, gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam — nhanh, đúng quy định, hỗ trợ đa ngôn ngữ.
Giới thiệu về giấy phép lao động (Work Permit)
Giấy phép lao động (Work Permit) là gì?
Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam ở một vị trí, chức danh, địa điểm và thời hạn cụ thể theo quy định của pháp luật lao động.
Đây là căn cứ để doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài đúng pháp luật, đồng thời là cơ sở để người lao động ký hợp đồng lao động, xin cấp thẻ tạm trú và thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan trong thời gian làm việc tại Việt Nam.
労働許可証の重要性
01
Làm việc hợp pháp
Điều kiện bắt buộc để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
02
Cơ sở ký hợp đồng lao động
Căn cứ để doanh nghiệp ký hợp đồng và sử dụng lao động nước ngoài đúng luật.
03
Điều kiện xin thẻ tạm trú
Cơ sở để người lao động xin thẻ tạm trú dài hạn và bảo lãnh người thân.
04
Tránh rủi ro pháp lý
Giúp doanh nghiệp và người lao động tránh bị xử phạt, trục xuất do làm việc không phép.
労働許可証を申請する必要があるのは誰ですか?
労働許可証が必要です:
- Người nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành doanh nghiệp
- Chuyên gia và lao động kỹ thuật nước ngoài
- Người di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp (chi nhánh, công ty mẹ – con)
- Người nước ngoài thực hiện hợp đồng/thỏa thuận cung cấp dịch vụ
就労許可の免除:
- Chủ sở hữu/thành viên góp vốn công ty TNHH có vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên
- Chủ tịch/thành viên HĐQT công ty cổ phần có vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên
- Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế/phi chính phủ
- Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam
- Người vào làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong 1 năm
特殊なケース
- Người thuộc diện miễn vẫn phải làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
- Nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước ít nhất 10 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc
- Đây là bước bắt buộc, tránh bị coi là lao động không phép dù thuộc diện miễn
就労許可の条件
Nhận giấy phép lao động, ký hợp đồng lao động và tiến hành các thủ tục sau cấp phép (thẻ tạm trú, đăng ký thuế TNCN…).
| Nhóm điều kiện | Yêu cầu cụ thể |
|---|---|
| Về nhân thân | Đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế |
| Về trình độ, vị trí | Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, có bằng cấp và kinh nghiệm phù hợp với vị trí đảm nhiệm |
| Về lý lịch tư pháp | Không đang chấp hành hình phạt, không có án tích và không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật Việt Nam và nước ngoài |
| Về phía doanh nghiệp | Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp trước khi tuyển dụng |
| Về vị trí công việc | Vị trí tuyển dụng là công việc mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được, phù hợp nhu cầu thực tế của doanh nghiệp |
申込書
| いいえ。 | 文書の種類 | Chi tiết & lưu ý pháp lý |
|---|---|---|
| 1 | Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động | Do người sử dụng lao động lập theo Mẫu số 11/PLI, Nghị định 152/2020/NĐ-CP |
| 2 | Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài | Do cơ quan có thẩm quyền cấp trước khi tuyển dụng người lao động |
| 3 | 診断書 | Cấp trong vòng 12 tháng tại cơ sở y tế đủ điều kiện |
| 4 | Phiếu lý lịch tư pháp | Cấp không quá 6 tháng; nếu do nước ngoài cấp phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng |
| 5 | Giấy tờ chứng minh chuyên gia / lao động kỹ thuật / nhà quản lý | Bằng cấp và văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc; hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp |
| 6 | Bản sao hộ chiếu | Còn hiệu lực, được chứng thực theo quy định |
| 7 | 02 ảnh màu 4×6 | Nền trắng, chụp không quá 6 tháng, không đeo kính màu |
| 8 | Giấy tờ liên quan khác (tùy trường hợp) | Hợp đồng lao động, văn bản cử sang làm việc, giấy tờ chứng minh diện di chuyển nội bộ doanh nghiệp… |
⚠ Yêu cầu đặc biệt về hồ sơ
- Giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên).
- Phiếu lý lịch tư pháp: nếu đã cư trú tại Việt Nam thì xin tại Việt Nam; nếu chưa cư trú thì xin ở nước ngoài, hiệu lực không quá 6 tháng.
- Giấy khám sức khỏe: khám tại Việt Nam hoặc nước ngoài đều được, có giá trị trong 12 tháng.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động: phải được chấp thuận trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến sử dụng lao động.
- Thời điểm nộp hồ sơ: trước ít nhất 15 ngày làm việc so với ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc.
| いいえ。 | 文書の種類 | Chi tiết & lưu ý pháp lý |
|---|---|---|
| 1 | Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động | Do người sử dụng lao động lập theo Mẫu số 11/PLI, Nghị định 152/2020/NĐ-CP |
| 2 | Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài | Do cơ quan có thẩm quyền cấp trước khi tuyển dụng người lao động |
| 3 | 診断書 | Cấp trong vòng 12 tháng tại cơ sở y tế đủ điều kiện |
| 4 | Phiếu lý lịch tư pháp | Cấp không quá 6 tháng; nếu do nước ngoài cấp phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng |
| 5 | Giấy tờ chứng minh chuyên gia / lao động kỹ thuật / nhà quản lý | Bằng cấp và văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc; hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp |
| 6 | Bản sao hộ chiếu | Còn hiệu lực, được chứng thực theo quy định |
| 7 | 02 ảnh màu 4×6 | Nền trắng, chụp không quá 6 tháng, không đeo kính màu |
| 8 | Giấy tờ liên quan khác (tùy trường hợp) | Hợp đồng lao động, văn bản cử sang làm việc, giấy tờ chứng minh diện di chuyển nội bộ doanh nghiệp… |
⚠ Yêu cầu đặc biệt về hồ sơ
- Giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên).
- Phiếu lý lịch tư pháp: nếu đã cư trú tại Việt Nam thì xin tại Việt Nam; nếu chưa cư trú thì xin ở nước ngoài, hiệu lực không quá 6 tháng.
- Giấy khám sức khỏe: khám tại Việt Nam hoặc nước ngoài đều được, có giá trị trong 12 tháng.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động: phải được chấp thuận trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến sử dụng lao động.
- Thời điểm nộp hồ sơ: trước ít nhất 15 ngày làm việc so với ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc.
Quy trình xin giấy phép lao động
Tổng thời gian trung bình 15–25 ngày làm việc, tùy tiến độ hợp pháp hóa lãnh sự và tính đầy đủ của hồ sơ.
時間とコスト
処理時間:
| 実施項目 | コンテンツの詳細 | 推定所要時間 |
|---|---|---|
| ステップ1： Xin chấp thuận nhu cầu | Đăng ký và xin chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài với cơ quan quản lý lao động | 10営業日 |
| ステップ2： 書類を準備する | Thu thập, dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ cần thiết | 3 – 5 ngày làm việc |
| ステップ3： Nộp hồ sơ và xét duyệt | Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp | 5 – 7 ngày làm việc |
| 合計 | パッケージプロセスを完了する | 15 – 25 ngày làm việc |
サービス料金:
- Dịch vụ xin giấy phép lao động trọn góiTrọn gói – giá tham khảo cho người nước ngoài & doanh nghiệp5.000.000VND
- Tư vấn điều kiện, vị trí và diện cấp phép
- Xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động
- Chuẩn bị, dịch thuật và hợp pháp hóa hồ sơ
- Đại diện nộp và theo dõi đến khi có kết quả
- Hỗ trợ thẻ tạm trú, đăng ký thuế TNCN sau cấp phép
政府手数料
Mức phí nhà nước do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nên có thể chênh lệch giữa các địa phương. Phí trên chưa bao gồm chi phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và phí dịch vụ (nếu sử dụng).
- 新規発行 giấy phép lao động: 400.000 – 600.000 VNĐ/giấy phép
- 再発行 giấy phép lao động: 300.000 – 450.000 VNĐ/giấy phép
- 伸ばす giấy phép lao động: 300.000 – 450.000 VNĐ/giấy phép
労働許可の種類
1. 初回就労許可証
- Áp dụng cho người nước ngoài lần đầu làm việc tại Việt Nam
- Thời hạn tối đa 2 năm, theo thời hạn hợp đồng/vị trí công việc
- Cần đầy đủ hồ sơ: lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, bằng cấp, văn bản chấp thuận nhu cầu
2. 就労許可の更新
- Áp dụng khi giấy phép còn hiệu lực và người lao động tiếp tục làm việc
- Được gia hạn 1 lần, thời hạn tối đa 2 năm
- Nộp hồ sơ trước khi hết hạn ít nhất 5 ngày và không quá 45 ngày
3. 就労許可証の再発行
- Áp dụng khi giấy phép còn hiệu lực nhưng bị mất, hỏng
- Hoặc khi thay đổi thông tin: họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc
- Hồ sơ đơn giản hơn so với cấp mới
4. 申請者が就労許可の要件に該当しないことの確認。
- Áp dụng cho người nước ngoài thuộc diện được miễn giấy phép lao động
- Doanh nghiệp làm thủ tục xác nhận tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
- Nộp trước ít nhất 10 ngày kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc
関連手順
就労許可証を取得した後
追加書類:
- Giấy phép lao động đã được cấp (hoặc văn bản xác nhận miễn GPLĐ)
- Hộ chiếu còn hạn và thị thực (visa) hợp lệ
- Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú của doanh nghiệp bảo lãnh
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (Mẫu NA6, NA8)
- Giấy tờ chứng minh nơi lưu trú và ảnh theo quy định
Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động (Work Permit)
1. Ai bắt buộc phải xin giấy phép lao động, ai được miễn?
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng, hoặc giữ vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật đều phải xin giấy phép lao động. Một số trường hợp được miễn (như chủ sở hữu/thành viên góp vốn từ 3 tỷ đồng, người vào làm dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm…), nhưng vẫn phải làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp phép.
2. Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu và gia hạn thế nào?
Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm, theo thời hạn hợp đồng hoặc vị trí công việc. Khi hết hạn, người lao động được gia hạn 1 lần với thời hạn tối đa 2 năm; hồ sơ gia hạn phải nộp trước khi hết hạn ít nhất 5 ngày và không quá 45 ngày.
3. Người nước ngoài làm việc không có giấy phép lao động bị xử lý thế nào?
Người lao động có thể bị phạt tiền và buộc xuất cảnh hoặc trục xuất. Doanh nghiệp sử dụng lao động không phép cũng bị xử phạt hành chính, mức phạt tăng theo số lượng lao động vi phạm. Vì vậy hoàn tất giấy phép trước khi làm việc là bắt buộc.
重要な注意
徹底した準備が必要です。
- 外国人投資家100%資本
- 外国資本との合弁事業（1%以降）
- 大規模投資プロジェクト（資本金3,000億ドン～）
- 条件付き産業への投資
- 工業団地および経済特区におけるプロジェクト。
よくある間違いを避ける:
- Nộp hồ sơ trễ (dưới 15 ngày trước ngày làm việc) → không kịp cấp phép
- Thiếu văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
- Giấy tờ nước ngoài chưa hợp pháp hóa lãnh sự
- Lý lịch tư pháp hoặc giấy khám sức khỏe đã quá hạn
- Vị trí công việc không khớp với hồ sơ chứng minh chuyên môn
アドバイス：
- Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động sớm (bước tốn thời gian nhất)
- Chuẩn bị lý lịch tư pháp và hợp pháp hóa lãnh sự từ đầu
- Diện miễn vẫn nên làm xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ
- Theo dõi hạn giấy phép để gia hạn đúng thời điểm (trước 5–45 ngày)
- Dùng đơn vị tư vấn để tránh sai sót, phải bổ sung nhiều lần