情報の準備（1～2日）
Chọn tên doanh nghiệp và tra cứu tránh trùng lặp, xác định ngành nghề kinh doanh, chuẩn bị thông tin thành viên/cổ đông và cơ cấu tổ chức.
Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) nhanh, trọn gói
Tư vấn, soạn hồ sơ và đại diện nộp trọn gói - cấp ERC trong 3–5 ngày làm việc cho cả doanh nghiệp FDI và trong nước, hồ sơ chuẩn ngay từ đầu.
Tổng quan về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Enterprise Registration Certificate – ERC) là văn bản do Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp, xác nhận doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp 2020. ERC được ví như “giấy khai sinh” của doanh nghiệp, ghi nhận các thông tin cốt lõi: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật và vốn điều lệ. Đây là căn cứ để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động, ký kết hợp đồng và thực hiện mọi giao dịch kinh doanh.
ERCの役割
01
法人格
Công nhận doanh nghiệp là chủ thể pháp lý độc lập, có quyền ký kết hợp đồng và thực hiện giao dịch dưới danh nghĩa doanh nghiệp.
02
ビジネス環境
Cơ sở để mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn và kê khai, nộp thuế hợp pháp.
03
法的根拠
Điều kiện tiên quyết để xin giấy phép con và các chứng nhận chuyên ngành khi kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
Đối tượng cần xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
ERC が必要です:
- Công ty TNHH (một thành viên và hai thành viên trở lên)
- Công ty cổ phần
- Công ty hợp danh
- 民間企業
- Doanh nghiệp FDI (sau khi đã có IRC)
特殊なケース:
- 事業形態の変更
- 企業の合併と統合
- 事業分割と分離
ERC発行条件
創設者の要件:
- 完全な法的行為能力を有する18歳以上の個人。
- Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020
- Tổ chức thành lập phải có tư cách pháp nhân
資本要件:
- Công ty TNHH, cổ phần: không quy định mức vốn tối thiểu (trừ một số ngành)
- Ngành nghề yêu cầu vốn pháp định: phải đáp ứng mức vốn tối thiểu theo quy định
- Cam kết góp đủ vốn đúng thời hạn (90 ngày kể từ ngày cấp ERC)
会社名に関する要件:
- Bắt buộc có tên tiếng Việt gồm loại hình + tên riêng
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký
- Không vi phạm thuần phong mỹ tục, không dùng tên cơ quan nhà nước
- Có thể đăng ký thêm tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt
住所要件:
- Có địa chỉ xác định trên lãnh thổ Việt Nam (số nhà, ngách/hẻm, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành)
- Doanh nghiệp có quyền sử dụng hợp pháp địa điểm (sở hữu, hợp đồng thuê hoặc mượn)
- ない được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể chỉ có chức năng để ở
- Địa chỉ phải có thật, đầy đủ và rõ ràng; có thể dùng dịch vụ văn phòng ảo hợp pháp nếu cần
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (ERC)
| いいえ。 | 文書の種類 | コンテンツの詳細 | 法的注意事項 |
|---|---|---|---|
| 1 | 事業登録申請書 | Theo mẫu tại Phụ lục I Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, tương ứng từng loại hình doanh nghiệp | Do người đại diện theo pháp luật ký |
| 2 | 会社憲章 | Điều lệ được chủ sở hữu, các thành viên hoặc cổ đông sáng lập thông qua | Bắt buộc với công ty TNHH, cổ phần, hợp danh (doanh nghiệp tư nhân không cần) |
| 3 | Danh sách thành viên / cổ đông sáng lập | Danh sách thành viên (TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (công ty cổ phần) | Ghi rõ tỷ lệ và giá trị phần vốn góp |
| 4 | Giấy tờ pháp lý của cá nhân | Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên/cổ đông là cá nhân | Còn hiệu lực, là bản sao công chứng |
| 5 | Giấy tờ pháp lý của tổ chức | Bản sao quyết định thành lập/ĐKKD của tổ chức góp vốn kèm văn bản cử người đại diện theo ủy quyền | Áp dụng khi thành viên/cổ đông là tổ chức |
| 6 | 投資登録証明書（IRC） | Bản sao IRC đã được cấp | Bắt buộc với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) |
| 7 | 委任状 | Văn bản ủy quyền cho cá nhân/đơn vị nộp hồ sơ, kèm giấy tờ tùy thân người được ủy quyền | Áp dụng khi ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục |
Hồ sơ được nộp 01 bộ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Với doanh nghiệp FDI, cần hoàn tất Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước khi nộp hồ sơ ERC.
Quy trình xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Thời gian và chi phí đăng ký doanh nghiệp (ERC)
処理時間:
- 典型的なケース: 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ
- Hồ sơ nộp online đầy đủ, hợp lệ: 2–3 ngày làm việc
- Hồ sơ phức tạp / cần bổ sung: 5–7 ngày làm việc
- Sửa đổi, bổ sung nội dung đăng ký: khoảng 3 ngày làm việc
Thời gian trên tính theo Luật Doanh nghiệp 2020 (cơ quan cấp phép giải quyết trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ).
サービス料金:
- Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trọn góiTrọn gói với giá tham khảo cho doanh nghiệp trong nước & FDI1.500.000 VNĐ / hồ sơ
- Tư vấn loại hình, ngành nghề, cơ cấu vốn
- Soạn Điều lệ và toàn bộ hồ sơ đăng ký
- Đại diện nộp và theo dõi đến khi có ERC
- Hỗ trợ khắc dấu, mở tài khoản, kê khai thuế ban đầu
政府手数料
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000đ/lần (miễn phí nếu nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp)
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000đ/lần
- Cấp mã số doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế): miễn phí
Các việc cần làm sau khi có ERC
Thủ tục bắt buộc sau khi thành lập
Giấy phép con cần xin thêm (tùy ngành nghề)
- Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm (ATTP)
- Giấy phép/thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy (PCCC)
- 環境許可
Câu hỏi thường gặp về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) là gì?
ERC (Enterprise Registration Certificate) là văn bản do Phòng Đăng ký kinh doanh cấp theo Luật Doanh nghiệp 2020, xác nhận doanh nghiệp được thành lập hợp pháp. Giấy này ghi nhận tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật và vốn điều lệ — được xem như “giấy khai sinh” của doanh nghiệp.
2. Xin cấp ERC mất bao lâu và chi phí bao nhiêu?
Thời gian cấp là 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ (thực tế 3–5 ngày). Phí nhà nước rất thấp: lệ phí đăng ký 50.000đ (miễn nếu nộp online) và phí công bố 100.000đ; cấp mã số thuế miễn phí. Nếu dùng dịch vụ trọn gói, chi phí sẽ tính thêm phí tư vấn tùy loại hình doanh nghiệp.
3. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) khác gì với Giấy chứng nhận đầu tư (IRC)?
IRC là giấy phép dành cho dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài, phải xin trước. ERC là giấy phép thành lập doanh nghiệp, áp dụng cho mọi doanh nghiệp tại Việt Nam. Doanh nghiệp FDI phải có IRC trước, rồi mới xin ERC; còn doanh nghiệp trong nước chỉ cần ERC.
Lưu ý quan trọng khi đăng ký doanh nghiệp
徹底した準備が必要です。
- Tên doanh nghiệp: tra cứu trước để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn
- Địa chỉ trụ sở hợp lệ (không đặt tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở)
- Chọn đúng và đủ mã ngành nghề kinh doanh (mã ngành cấp 4)
- Mức vốn điều lệ phù hợp năng lực và ngành nghề
- Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, thành viên/cổ đông đầy đủ, còn hiệu lực
よくある間違いを避ける:
- Đặt tên trùng/gây nhầm lẫn → hồ sơ bị từ chối
- Đặt trụ sở tại chung cư nhà ở → không được cấp phép
- Kê khai vốn điều lệ quá cao so với khả năng góp → tăng lệ phí môn bài và trách nhiệm pháp lý
- Đăng ký thiếu hoặc sai mã ngành cần kinh doanh
- Bỏ quên thủ tục sau thành lập (khắc dấu, kê khai thuế ban đầu) → bị xử phạt
アドバイス：
- Tra cứu kỹ tên và mã ngành trước khi nộp hồ sơ
- Chọn mức vốn điều lệ hợp lý (liên quan trực tiếp đến lệ phí môn bài hằng năm)
- Hoàn tất thủ tục sau cấp phép đúng hạn (kê khai thuế trong 30 ngày)
- Doanh nghiệp FDI: hoàn tất IRC trước khi nộp hồ sơ ERC
- Nên dùng đơn vị tư vấn để tránh sai sót và phải bổ sung nhiều lần