Thời hạn thông báo tạm ngừng kinh doanh Nghị định 252/2026/NĐ-CP

Chính phủ ban hành Nghị định 252/2026/NĐ-CP ngày 30/06/2026 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Quản lý thuế 2025, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2026 trên phạm vi toàn quốc. Văn bản quy định cụ thể thời hạn thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh đối với từng nhóm người nộp thuế. Việc nắm rõ các thời hạn này giúp doanh nghiệp và người làm kế toán thực hiện đúng nghĩa vụ thủ tục hành chính thuế.

Căn cứ pháp lý về thời hạn thông báo tạm ngừng kinh doanh

Tại điểm g khoản 3 Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, Chính phủ đã phân định cụ thể mốc thời gian gửi thông báo tạm ngừng hoạt động, kinh doanh tùy theo hình thức chủ động của người nộp thuế hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trường hợp tạm ngừng do cơ quan nhà nước yêu cầu hoặc chấp thuận

Đối với người nộp thuế được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận, thông báo hoặc yêu cầu tạm ngừng hoạt động, kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm gửi văn bản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày ban hành văn bản. Thời gian tạm ngừng hoạt động, kinh doanh được xác định theo thời gian ghi trên văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trường hợp người nộp thuế chủ động tạm ngừng

Đối với người nộp thuế thuộc đối tượng đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi chủ động tạm ngừng hoạt động, kinh doanh, nghĩa vụ gửi thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải được hoàn tất chậm nhất là 01 ngày làm việc trước khi tạm ngừng.

Bảng tổng hợp thể hiện phân định trách nhiệm và mốc thời gian tuân thủ tương ứng với từng trường hợp tạm ngừng theo quy định tại điểm g khoản 3 Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ-CP.

Quy trình xử lý hồ sơ, thời gian tạm ngừng và quy định khi tiếp tục hoạt động

Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định thời hạn cơ quan thuế gửi xác nhận tiếp nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh là chậm nhất 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của người nộp thuế.

Thời gian đăng ký tạm ngừng hoạt động, kinh doanh tối đa cho mỗi lần thông báo là không quá 12 tháng. Trường hợp người nộp thuế có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã đăng ký thì phải thực hiện thủ tục thông báo tiếp theo đúng thời gian quy định.

Về quy định khi quay trở lại hoạt động, Nghị định 252/2026/NĐ-CP phân định rõ hai trường hợp:

• Tiếp tục hoạt động đúng thời hạn đã đăng ký: Người nộp thuế không phải gửi thông báo cho cơ quan thuế đã đăng ký tạm ngừng.
• Tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã đăng ký: Đối với người nộp thuế thuộc đối tượng đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, khi có kế hoạch quay trở lại hoạt động, kinh doanh trước thời hạn, bắt buộc phải gửi thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi bắt đầu hoạt động trở lại.

Tác động thực tế đến quản trị thuế và hồ sơ khai thuế

Về nghĩa vụ khai thuế, trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh trọn kỳ tính thuế, người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế. Tuy nhiên, trường hợp tạm ngừng không trọn kỳ tính thuế thì người nộp thuế vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế đó theo đúng quy định.

Đội ngũ chuyên môn MAN – Master Accountant Network khuyến nghị bộ phận kế toán cần lưu ý quy trình rà soát để nộp thông báo kịp thời, tránh rủi ro trễ hạn đăng ký thuế:

• Tính đúng mốc 01 ngày làm việc: Mốc thời gian được tính theo ngày làm việc hành chính (không bao gồm ngày nghỉ, ngày lễ). Ví dụ: Nếu doanh nghiệp dự kiến tạm ngừng hoạt động từ Thứ Hai, thông báo phải gửi tới cơ quan thuế muộn nhất vào Thứ Sáu của tuần liền trước.
• Chủ động nối tiếp khi tạm ngừng trên 12 tháng: Do mỗi lần đăng ký chỉ có hiệu lực tối đa 12 tháng, doanh nghiệp muốn tiếp tục tạm ngừng cần chuẩn bị và gửi thông báo đợt tiếp theo trước khi hết thời hạn của đợt cũ.
• Phân biệt quy định khi hoạt động trở lại: Doanh nghiệp quay lại hoạt động đúng ngày đã đăng ký không cần làm thủ tục thông báo. Nếu hoạt động lại trước thời hạn, người nộp thuế thuộc diện đăng ký trực tiếp bắt buộc phải thông báo cho cơ quan thuế trước khi tiến hành giao dịch hay phát sinh doanh thu.
• Lưu ý bổ sung cho doanh nghiệp FDI: Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, việc điều chỉnh trạng thái hoạt động hoặc quy mô dự án cần xem xét đồng bộ với giấy chứng nhận đầu tư và quy trình liên quan. Trường hợp có thay đổi về dự án đầu tư trong thời gian tái cơ cấu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (hoặc tham khảo thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư bằng tiếng Anh) để đảm bảo tính tuân thủ pháp lý toàn diện.

Nghị định 252/2026/NĐ-CP chuẩn hóa các mốc thời gian xử lý thủ tục hành chính. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch vận hành và thông báo đúng thời hạn quy định để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật thuế.