Bảo lãnh visa cho người nước ngoài là thủ tục doanh nghiệp tại Việt Nam gửi công văn đề nghị cấp thị thực (Mẫu NA2) đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để người nước ngoài được nhập cảnh đúng mục đích. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trả lời trong 05 ngày làm việc theo khoản 3 Điều 16 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam; từ 01/7/2026, quy định này đã được sửa đổi bởi Luật số 118/2025/QH15.
Với doanh nghiệp FDI, công văn nhập cảnh thường là bước đầu tiên để đưa nhà đầu tư, chuyên gia hoặc đối tác sang Việt Nam, trước cả giấy phép lao động và thẻ tạm trú. Bài viết hướng dẫn theo đúng thứ tự doanh nghiệp cần làm: kiểm tra tư cách bảo lãnh, chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi thời hạn, chọn nơi nhận visa và thực hiện trách nhiệm sau khi người nước ngoài nhập cảnh.
Doanh nghiệp nào được bảo lãnh visa cho người nước ngoài
Theo điểm e, h, i khoản 1 Điều 14 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp thành lập theo pháp luật Việt Nam (kể cả công ty có vốn đầu tư nước ngoài), văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài và tổ chức khác có tư cách pháp nhân được mời, bảo lãnh người nước ngoài. Khoản 2 Điều 14 giới hạn việc mời, bảo lãnh phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ hoặc giấy phép hoạt động được cấp.
Điều kiện “phù hợp chức năng” có ý nghĩa thực tế: công ty sản xuất bảo lãnh kỹ sư lắp đặt máy móc là hợp lý, nhưng bảo lãnh người nước ngoài vào làm việc ở lĩnh vực ngoài ngành nghề đăng ký dễ bị yêu cầu giải trình. Mục đích nhập cảnh quyết định ký hiệu thị thực doanh nghiệp đề nghị, phổ biến nhất là các ký hiệu sau:
| Ký hiệu | Đối tượng (Điều 8) | Thời hạn tối đa (Điều 9) |
| DN1 | Làm việc với doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân | 01 năm |
| DN2 | Chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại, hoạt động khác theo điều ước quốc tế | 01 năm |
| LĐ1 | Làm việc tại Việt Nam, có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động | 02 năm |
| LĐ2 | Làm việc tại Việt Nam, thuộc diện phải có giấy phép lao động | 02 năm |
| ĐT1, ĐT2 | Nhà đầu tư, người đại diện tổ chức đầu tư có vốn góp từ 100 tỷ đồng; từ 50 đến dưới 100 tỷ đồng (hoặc ngành, địa bàn ưu đãi, khuyến khích) | 05 năm |
| ĐT3 | Vốn góp từ 03 tỷ đến dưới 50 tỷ đồng | 03 năm |
| ĐT4 | Vốn góp dưới 03 tỷ đồng | 01 năm |
Chọn sai ký hiệu là lỗi tốn kém nhất, vì visa DN không cho phép làm việc dài hạn và không dẫn tới thẻ tạm trú cùng ký hiệu. Cách chọn giữa visa LĐ và DN được phân tích tại bài visa lao động LĐ1, LĐ2 hay DN.
Hồ sơ làm công văn nhập cảnh
Hồ sơ công văn nhập cảnh gồm hai lớp: hồ sơ thông báo một lần khi doanh nghiệp bảo lãnh lần đầu, và hồ sơ đề nghị cấp thị thực cho từng người. Từ 01/7/2026, các mẫu NA2, NA3, NA16 được sửa đổi theo Thông tư 70/2026/TT-BCA ngày 25/5/2026, nên doanh nghiệp cần dùng mẫu mới.
Hồ sơ thông báo một lần
Khoản 2 Điều 16 yêu cầu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài gửi văn bản thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trước khi bảo lãnh lần đầu, kèm theo:
- Bản sao có chứng thực giấy phép hoặc quyết định thành lập tổ chức; với công ty FDI thường là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức theo Mẫu NA16.
Việc thông báo chỉ thực hiện một lần; khi thay đổi người đại diện, con dấu, tên hoặc địa chỉ, doanh nghiệp phải thông báo bổ sung. Nhiều công ty FDI quên bước này sau khi điều chỉnh IRC hoặc đổi người đại diện, dẫn đến công văn NA2 bị từ chối vì chữ ký không khớp với mẫu đã đăng ký.
Hồ sơ đề nghị cấp thị thực
Với từng người nước ngoài, doanh nghiệp khai và in Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh theo Mẫu NA2 trên trang của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, ký, đóng dấu. Tùy ký hiệu thị thực, doanh nghiệp nộp kèm giấy tờ chứng minh mục đích, chẳng hạn:
- Giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với visa LĐ2, LĐ1; hồ sơ chuẩn bị theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
- Giấy phép hành nghề, chứng nhận hành nghề hoặc văn bản tiếp nhận của cơ sở giáo dục đối với các ngành nghề đặc thù.
- Giấy tờ chứng minh tư cách nhà đầu tư và giá trị vốn góp đối với visa ĐT.
Thông tin hộ chiếu, mục đích, thời gian dự kiến nhập cảnh và nơi nhận thị thực khai trực tiếp trên NA2. Các thay đổi của bộ mẫu mới được MAN tổng hợp tại bài Thông tư 70/2026/TT-BCA.
Trình tự và thời gian xét duyệt
Khoản 1 Điều 16, sửa đổi bởi Luật số 118/2025/QH15 từ 01/7/2026, cho phép doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị cấp thị thực trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trên môi trường điện tử nếu đủ điều kiện tại Điều 16b. Thời hạn xét duyệt khác nhau theo kênh và nơi nhận visa:
| Trường hợp | Thời hạn giải quyết | Căn cứ |
| Công văn NA2, nhận visa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài | 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận văn bản đề nghị | Khoản 3 Điều 16 |
| Nhận visa tại cửa khẩu quốc tế, các trường hợp điểm a, b, c, d khoản 1 Điều 18 | 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ | Khoản 5 Điều 16 |
| Nhận visa tại cửa khẩu, trường hợp tang lễ, thân nhân ốm nặng, cứu hộ, sự cố khẩn cấp | 12 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ | Khoản 5 Điều 16 |
| Thị thực điện tử theo đề nghị của doanh nghiệp | 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin và phí | Khoản 3 Điều 16b |
| Cơ quan đại diện cấp visa sau khi người nước ngoài nộp hộ chiếu, tờ khai, ảnh | 03 ngày làm việc | Khoản 2 Điều 17 |
Thời hạn được tính từ khi hồ sơ hợp lệ, chưa gồm thời gian bổ sung, nên doanh nghiệp nên nộp sớm ít nhất 10 ngày làm việc trước ngày bay. Kết quả xét duyệt chỉ là văn bản đồng ý; người nước ngoài vẫn phải làm bước nhận thị thực.
Nhận visa tại sân bay hay đại sứ quán
Sau khi hồ sơ bảo lãnh visa cho người nước ngoài được chấp thuận, mặc định người nước ngoài nhận visa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (khoản 4 Điều 16, Điều 17). Nhận visa tại sân bay chỉ áp dụng cho 6 trường hợp tại khoản 1 Điều 18, không phải lựa chọn tự do của doanh nghiệp:
- Xuất phát từ nước không có cơ quan cấp thị thực của Việt Nam.
- Phải đi qua nhiều nước trước khi đến Việt Nam.
- Du lịch theo chương trình của doanh nghiệp lữ hành quốc tế tại Việt Nam.
- Thuyền viên trên tàu neo đậu tại cảng biển Việt Nam cần xuất cảnh qua cửa khẩu khác.
- Dự tang lễ thân nhân hoặc thăm người thân ốm nặng.
- Tham gia xử lý sự cố khẩn cấp, cứu hộ, cứu nạn, phòng chống thiên tai, dịch bệnh hoặc lý do đặc biệt theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền.
Nhiều doanh nghiệp vẫn quen hình thức “visa on arrival” cho chuyến công tác thông thường. Nếu không thuộc các trường hợp trên, đề nghị nhận visa tại cửa khẩu có thể bị từ chối, và khi đó thị thực điện tử theo đề nghị của doanh nghiệp là phương án nhanh hơn việc nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện.
Thị thực điện tử theo đề nghị của doanh nghiệp
Từ ngày 01/7/2026, Điều 16b sửa đổi cho phép doanh nghiệp đề nghị thị thực điện tử khi có tài khoản định danh điện tử của tổ chức và chữ ký điện tử theo Luật Giao dịch điện tử. Doanh nghiệp dùng tài khoản định danh để đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Trang thông tin cấp thị thực điện tử, nộp phí sau khi có mã hồ sơ; kết quả trả trong 03 ngày làm việc. Người nước ngoài dùng mã hồ sơ do doanh nghiệp thông báo để tự in thị thực.
Đây là thay đổi lớn so với trước: Luật số 118/2025/QH15 đã bãi bỏ khoản 6 và 7 Điều 16, và Điều 16b không còn yêu cầu đăng ký tài khoản riêng tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Trang hướng dẫn trên Cổng thông tin xuất nhập cảnh hiện vẫn mô tả bước đăng ký tài khoản điện tử trong 03 ngày làm việc, nên doanh nghiệp cần đối chiếu với luật hiện hành khi thực hiện. Lưu ý thị thực điện tử ký hiệu EV có thời hạn không quá 90 ngày (khoản 2 Điều 9), phù hợp chuyến công tác ngắn, không thay thế visa LĐ cho người làm việc dài hạn.
Trách nhiệm của công ty bảo lãnh nhập cảnh
Công ty bảo lãnh nhập cảnh không chỉ ký công văn rồi kết thúc vai trò. Khoản 2 Điều 45 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam quy định 6 nhóm trách nhiệm kéo dài suốt thời gian người nước ngoài ở Việt Nam:
- Làm thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú theo quy định.
- Hướng dẫn, giải thích để người nước ngoài chấp hành pháp luật, tôn trọng văn hóa, phong tục Việt Nam.
- Thực hiện trách nhiệm bảo lãnh và phối hợp với cơ quan chức năng giải quyết vấn đề phát sinh liên quan đến người đã bảo lãnh.
- Phối hợp quản lý hoạt động của người nước ngoài theo đúng mục đích nhập cảnh; phối hợp với cơ sở lưu trú khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
- Làm thủ tục xin phép với cơ quan quản lý ngành nếu người nước ngoài vào hoạt động trong ngành, nghề phải xin phép trước.
- Thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khi không còn nhu cầu bảo lãnh trong khi giấy tờ của người nước ngoài còn hạn, và phối hợp yêu cầu người đó xuất cảnh.
Trách nhiệm cuối thường bị bỏ quên khi người lao động nước ngoài nghỉ việc giữa chừng. Nếu doanh nghiệp không thông báo, người đó vẫn cư trú theo diện doanh nghiệp bảo lãnh, và mọi vi phạm phát sinh đều có thể bị truy ngược về đơn vị bảo lãnh.
Lưu ý của MAN khi làm công văn nhập cảnh
Đội ngũ MAN – Master Accountant Network hỗ trợ doanh nghiệp FDI xử lý trọn chuỗi từ IRC, bảo lãnh visa cho người nước ngoài đến giấy phép lao động và thẻ tạm trú. Từ hồ sơ thực tế, các lỗi hay gặp nhất là:
- Công ty mới thành lập nộp NA2 ngay mà chưa thông báo NA16 và giấy phép thành lập theo khoản 2 Điều 16.
- Đề nghị visa DN cho người sang làm việc dài hạn, sau đó phải xuất cảnh làm lại visa LĐ.
- Mục đích nhập cảnh trên NA2 không khớp ngành nghề kinh doanh hoặc vị trí công việc trong hồ sơ giấy phép lao động.
- Tiếp tục dùng mẫu NA2, NA16 cũ sau ngày 01/7/2026.
- Không lưu bộ hồ sơ bảo lãnh để giải trình khi cơ quan công an kiểm tra việc tạm trú của người nước ngoài.
Chi phí visa, phí dịch vụ liên quan có thể được tính vào chi phí được trừ khi đủ chứng từ, như phân tích tại bài chi phí visa cho người lao động nước ngoài. Doanh nghiệp cần xử lý đồng bộ visa và giấy phép lao động có thể tham khảo dịch vụ làm visa, work permit của MAN.
Kết luận
Bảo lãnh visa cho người nước ngoài là trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp, không chỉ là một tờ công văn. Doanh nghiệp cần thông báo NA16 một lần, chọn đúng ký hiệu thị thực, nộp công văn NA2 theo mẫu của Thông tư 70/2026/TT-BCA, tính đúng thời hạn 05 ngày làm việc, xác định nơi nhận visa và theo dõi người được bảo lãnh trong suốt thời gian cư trú. Toàn văn luật hiện hành có tại Văn bản hợp nhất 62/VBHN-VPQH. Doanh nghiệp cần hỗ trợ có thể liên hệ MAN.
Chứng chỉ hành nghề: Kiểm toán viên CPA Việt Nam
Kinh nghiệm: Hơn 30 năm trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính
Câu hỏi thường gặp
Bảo lãnh visa cho người nước ngoài mất bao lâu?
Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trả lời công văn đề nghị cấp thị thực trong 05 ngày làm việc theo khoản 3 Điều 16 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Thị thực điện tử theo đề nghị của doanh nghiệp được giải quyết trong 03 ngày làm việc.
Công ty mới thành lập có bảo lãnh người nước ngoài được không?
Được, nếu là doanh nghiệp thành lập theo pháp luật Việt Nam. Trước lần bảo lãnh đầu tiên, công ty phải gửi thông báo kèm bản sao chứng thực giấy phép thành lập và văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký theo Mẫu NA16.
Cá nhân có bảo lãnh vợ, chồng là người nước ngoài được không?
Được. Công dân Việt Nam thường trú trong nước được mời, bảo lãnh vợ, chồng, con, cha mẹ vợ hoặc chồng, anh chị em ruột là người nước ngoài vào thăm theo điểm b khoản 1 Điều 45, sử dụng Đơn bảo lãnh cho thân nhân theo Mẫu NA3.
