Nghị định 219/2025/NĐ-CP: Tổng hợp các quy định về Giấy phép lao động

Ngày 07/08/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 219/2025/NĐ-CP, chính thức thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, thiết lập khung pháp lý mới cho việc quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam. Văn bản này tập trung vào việc hiện đại hóa quy trình thủ tục hành chính, đồng thời làm rõ các tiêu chuẩn về năng lực đối với chuyên gia và lao động kỹ thuật. Việc nắm bắt các quy định của Nghị định 219/2025/NĐ-CP là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp đảm bảo tính tuân thủ pháp luật.

5 điểm mới nổi bật tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt các thay đổi then chốt, dưới đây là tổng hợp 5 nhóm nội dung trọng tâm được điều chỉnh:

• Số hóa toàn diện: Thủ tục cấp, cấp lại và gia hạn giấy phép lao động được thực hiện chủ yếu qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

• Liên thông dữ liệu: Thiết lập cơ chế liên thông cấp Phiếu lý lịch tư pháp, rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hành chính liên quan.

• Quy định chuyên gia: Chuẩn hóa tiêu chuẩn chuyên gia dựa trên bằng cấp chuyên môn, kinh nghiệm thực tế hoặc sự công nhận từ cơ quan có thẩm quyền.

• Hồ sơ chứng minh: Hướng dẫn chi tiết về các loại giấy tờ bắt buộc để xác thực vị trí Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia và Lao động kỹ thuật (Điều 19).

• Quy trình miễn giấy phép: Làm rõ các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Điều 7) và thủ tục thông báo đối với các đối tượng này.

So sánh Nghị định 219/2025/NĐ-CP và Nghị định 152/2020/NĐ-CP

Để hiểu rõ sự chuyển dịch trong quản lý lao động, bảng dưới đây đối chiếu các khác biệt cơ bản giữa quy định cũ và mới:

Các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Điều 7)

Nghị định 219/2025/NĐ-CP liệt kê đầy đủ các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Doanh nghiệp cần lưu ý phân loại đúng đối tượng để thực hiện thông báo miễn trừ theo Điều 9, thay vì nộp hồ sơ xin cấp phép. Các nhóm đối tượng chính bao gồm:

• Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn.

• Thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần.

• Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ.

• Người lao động nước ngoài vào làm việc dưới 90 ngày trong một năm theo quy định.

• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp đối với các ngành nghề thuộc danh mục được phép cung cấp dịch vụ.

• Giáo viên, giảng viên, chuyên gia vào làm việc theo thỏa thuận giữa các cơ quan, tổ chức.

• Người lao động vào Việt Nam thực hiện các chương trình, dự án ODA hoặc các trường hợp đặc biệt được Thủ tướng chấp thuận.

Tiêu chuẩn xác định Chuyên gia và Lao động kỹ thuật (Điều 19)

Việc chứng minh vị trí công việc là nội dung cốt lõi khi thực hiện hồ sơ. Theo Điều 19 của Nghị định 219/2025/NĐ-CP, tiêu chuẩn chuyên gia không còn bó hẹp trong một công thức duy nhất mà được xem xét linh hoạt:

• Chuyên gia: Cần đáp ứng một trong các điều kiện: Có bằng đại học trở lên và ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp; hoặc là chuyên gia được công nhận bởi cơ quan có thẩm quyền; hoặc có bằng cấp/kinh nghiệm trong lĩnh vực đặc thù, các ngành ưu tiên phát triển kinh tế xã hội của quốc gia.

• Lao động kỹ thuật: Yêu cầu có bằng cấp về chuyên môn kỹ thuật hoặc đào tạo nghề tối thiểu 01 năm, kèm theo ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực tương ứng.

Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị

Dựa trên yêu cầu của Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ tối thiểu như sau để đảm bảo tính hợp lệ:

(Doanh nghiệp có thể tải về các mẫu biểu và văn bản Nghị định 219/2025/NĐ-CP tại cổng thông tin chính thức của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc các nguồn tài nguyên pháp luật uy tín).

Quy trình thực hiện thủ tục trực tuyến

Quy trình hành chính hiện nay được thiết kế để giảm thiểu sự tiếp xúc trực tiếp. Đầu tiên, người sử dụng lao động đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Sau đó, hồ sơ được nộp dưới dạng bản sao điện tử đã được chứng thực. Cơ quan nhà nước sẽ thực hiện kiểm tra và phản hồi trực tuyến. Trong trường hợp cần bổ sung hoặc giải trình, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo qua hệ thống và cần thực hiện điều chỉnh theo đúng thời hạn quy định.

Đối với các thủ tục cấp lại hoặc gia hạn, quy trình tương tự được áp dụng nhưng hồ sơ sẽ tập trung vào việc chứng minh sự thay đổi thông tin (đối với cấp lại) hoặc xác nhận quá trình làm việc liên tục (đối với gia hạn).

Giải đáp thắc mắc về Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Kết luận

Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã tạo ra một hành lang pháp lý minh bạch và hiện đại hơn trong công tác quản lý lao động nước ngoài. Việc chú trọng vào số hóa và liên thông dữ liệu đòi hỏi doanh nghiệp cần chuẩn bị năng lực quản trị hồ sơ điện tử tốt hơn. Để đảm bảo quá trình thực hiện thủ tục diễn ra suôn sẻ, các đơn vị nhân sự cần bám sát văn bản luật gốc và cập nhật thường xuyên các hướng dẫn thực thi tại địa phương. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ và tuân thủ chặt chẽ quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực nhân sự nước ngoài hiệu quả.

Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network

• Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
• Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
• Email: man@man.net.vn

Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.