Accept exchange
Get advice now

Dịch vụ thay đổi, điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư (IRC)

Professional services for amending and adjusting Investment Certificates (IRCs). We handle all changes to information, business lines, and investment capital within 7-15 days.
  • 7-15 business days
  • All kinds of changes
  • Commitment to success
  • In-depth consultation

Introducing the IRC changes.

When is it necessary to amend the investment license?

Businesses need to amend their investment license (Investment Registration Certificate – IRC) when the content on the license is no longer consistent with the actual implementation of the project, specifically in the following cases:

• Changes to investor information such as name, nationality, address, capital contribution ratio, or capital transfer.
• Change the name of the investment project
• Adjust the project's objectives and business lines.
• Changes in the scale or total investment capital, or the structure of capital sources.
• Change of project location
• Adjust the project's implementation period.
• Changes to the capital contribution schedule, project implementation schedule, or project operation schedule.
• Adjusting the form of investment or the content of investment incentives

Adjustments to investment licenses should be made promptly, before or immediately upon the occurrence of changes, to ensure the legality of the project and avoid the risk of administrative penalties.

The importance of timely IRC adjustments.

01
Ensuring legal compliance
Giữ cho nội dung IRC luôn khớp với thực tế dự án, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính do thông tin sai lệch.
02
Operational optimization
Cập nhật kịp thời vốn, ngành nghề, địa điểm giúp dự án vận hành thông suốt, không bị gián đoạn về pháp lý.
03
Favorable conditions for development
Điều chỉnh IRC đúng lúc tạo cơ sở để mở rộng quy mô, tăng vốn, bổ sung ngành nghề và thu hút thêm đầu tư.

Common IRC modification scenarios

1. Change investor information
  • Thay đổi tên, quốc tịch, địa chỉ của nhà đầu tư
  • Chuyển nhượng vốn hoặc dự án cho nhà đầu tư khác
  • Thay đổi tỷ lệ góp vốn giữa các nhà đầu tư
  • Bổ sung hoặc giảm số lượng nhà đầu tư
2. Changes to the project content
  • Điều chỉnh mục tiêu, quy mô dự án
  • Bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh
  • Thay đổi địa điểm thực hiện dự án
  • Điều chỉnh tiến độ và thời hạn hoạt động của dự án
3. Change the form of investment
  • Chuyển đổi hình thức đầu tư (thành lập tổ chức kinh tế, góp vốn/mua cổ phần, hợp đồng BCC)
  • Thay đổi cơ cấu sở hữu, mô hình hoạt động
  • Chia, tách, sáp nhập hoặc hợp nhất dự án
4. Other changes
  • Điều chỉnh nội dung ưu đãi đầu tư
  • Thay đổi người đại diện, thông tin liên hệ
  • Gia hạn hoặc điều chỉnh thời hạn hoạt động dự án
  • Các điều chỉnh khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý

IRC Change Conditions

Loại điều chỉnhĐiều kiện / yêu cầu cụ thể
Điều kiện chungDự án đang hoạt động hợp pháp, IRC còn hiệu lực; nội dung thay đổi phù hợp quy hoạch và quy định của Luật Đầu tư 2020
Tăng vốn đầu tưChứng minh năng lực tài chính tương ứng phần vốn tăng thêm; dự án quy mô lớn có thể phải xin điều chỉnh chủ trương đầu tư
Giảm vốn đầu tưVẫn đáp ứng mức vốn tối thiểu theo ngành nghề; hoàn tất nghĩa vụ với các bên liên quan trước khi giảm vốn
Add new professionsNgành bổ sung không thuộc danh mục cấm; đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với ngành nghề có điều kiện
Thay đổi địa điểmĐịa điểm mới hợp pháp, đúng chức năng; có hợp đồng thuê hoặc giấy tờ quyền sử dụng đất hợp lệ
Thay đổi nhà đầu tưNhà đầu tư mới đủ điều kiện theo quy định; hoàn tất thủ tục chuyển nhượng vốn và nghĩa vụ thuế (nếu có)

IRC Change Profile

A. General documentation for all cases:

No.Document typeChi tiết & lưu ý
1Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tưTheo Mẫu A.I.11 ban hành kèm Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT
2Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tưCập nhật đến thời điểm đề nghị điều chỉnh
3Quyết định về việc điều chỉnh dự án đầu tưCủa nhà đầu tư hoặc tổ chức kinh tế thực hiện dự án
4Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)Bản đã được cấp trước đó
5Tài liệu chứng minh nội dung điều chỉnhTùy loại thay đổi (xem phần B); giấy tờ nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng

B. Supplementary documents according to the type of adjustment:

  • Increase investment capital: Tài liệu chứng minh năng lực tài chính bổ sung (báo cáo tài chính, sao kê ngân hàng hoặc cam kết hỗ trợ vốn).
  • Chuyển nhượng vốn / thay đổi nhà đầu tư: Hợp đồng chuyển nhượng, giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư mới, chứng từ hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có).
  • Change of location: Hợp đồng thuê địa điểm mới kèm giấy tờ quyền sử dụng đất hợp lệ.
  • Add new professions: Văn bản giải trình đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với ngành nghề có điều kiện.

Quy trình thay đổi giấy phép đầu tư

StepStep nameDetailed contentEstimated time
1Prepare the documentsSoạn văn bản đề nghị điều chỉnh, báo cáo dự án, quyết định thay đổi và các giấy tờ chứng minh (hộ chiếu, báo cáo tài chính, hợp đồng thuê đất…)1 – 3 ngày
2Online declarationTruy cập hệ thống fdi.gov.vn để đăng ký tài khoản (nếu chưa có), kê khai dữ liệu và tải bản mềm hồ sơ lên hệ thống1 day
3Submit your application in person.Sau khi kê khai online, nộp bản giấy tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp/khu kinh tế1 day
4Reviewing applicationsCơ quan chức năng xem xét tính hợp lệ; nếu hồ sơ sai sót, nhà đầu tư sửa đổi theo yêu cầu bằng văn bản10 – 15 ngày làm việc
5Nhận kết quả và cập nhậtNhận IRC mới, sau đó điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và các giấy phép liên quan (nếu có)3 – 5 ngày làm việc

Service fees:

  • Dịch vụ thay đổi, điều chỉnh giấy phép đầu tư trọn gói
    Trọn gói – giá tham khảo cho mọi loại điều chỉnh IRC
    5.000.000VND
    mỗi tháng/chỉ từ
    • Tư vấn xác định đúng loại điều chỉnh cần thực hiện
    • Soạn thảo hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống
    • Đại diện nộp và làm việc với cơ quan cấp phép
    • Theo dõi, giải trình đến khi nhận IRC mới
    • Hỗ trợ cập nhật ERC và giấy phép liên quan sau điều chỉnh
    Liên hệ báo giá
    Giá chưa gồm phí nhà nước và chi phí dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có). Chi phí điều chỉnh IRC thay đổi tùy loại nội dung điều chỉnh — vui lòng liên hệ hotline để nhận báo giá chính xác.

Government fees

Chi phí nhà nước khi thay đổi giấy phép đầu tư phụ thuộc vào loại nội dung điều chỉnh, cụ thể:

  • Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): miễn phí – 0đ (theo Luật Đầu tư 2020)
  • Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC): miễn phí nếu nộp qua mạng, hoặc 50.000đ nếu nộp bản giấy (Thông tư 47/2019/TT-BTC)
  • Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000đ/lần
  • Thay đổi/cấp mới con dấu pháp nhân: 200.000 – 500.000đ (doanh nghiệp tự chi trả, tùy đơn vị dịch vụ)
  • Thay đổi giấy phép con (nếu có): 500.000 – 2.000.000đ tùy ngành nghề đặc thù (bán lẻ, vận tải…)
  • Cấp bản sao trích lục hồ sơ: 20.000đ/bản

Như vậy, riêng thủ tục điều chỉnh IRC hầu như không phát sinh phí nhà nước; chi phí chủ yếu đến từ các thủ tục liên quan (cập nhật ERC, con dấu, giấy phép con) nếu có.

 

Specific types of changes

1. Increase investment capital
  • Bổ sung vốn góp hoặc vốn huy động vào dự án
  • Chứng minh năng lực tài chính tương ứng phần vốn tăng
  • Dự án quy mô lớn có thể phải điều chỉnh chủ trương đầu tư
  • Cập nhật lại tiến độ góp vốn trên IRC
2. Reduce investment capital
  • Rút bớt phần vốn đầu tư đã đăng ký
  • Đảm bảo vẫn đáp ứng vốn tối thiểu theo ngành nghề
  • Hoàn tất nghĩa vụ với đối tác, chủ nợ (nếu có)
  • Giải trình lý do và phương án hoạt động sau khi giảm vốn
3. Adding new professions/occupations
  • Thêm mục tiêu, ngành nghề kinh doanh mới vào dự án
  • Kiểm tra ngành không thuộc danh mục cấm đầu tư
  • Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường với ngành có điều kiện
  • Cập nhật đồng thời ngành nghề trên ERC
4. Relocation
  • Thay đổi địa điểm thực hiện dự án
  • Có hợp đồng thuê hoặc giấy tờ quyền sử dụng đất địa điểm mới
  • Địa điểm mới đúng chức năng và phù hợp quy hoạch
  • Cập nhật địa chỉ trên IRC và ERC (nếu là trụ sở)

Câu hỏi thường gặp về thay đổi giấy phép đầu tư

Lưu ý quan trọng khi thay đổi giấy phép đầu tư

Thorough preparation is necessary:
  • Xác định đúng loại điều chỉnh cần thực hiện
  • IRC bản gốc và báo cáo tình hình thực hiện dự án đến thời điểm điều chỉnh
  • Tài liệu chứng minh nội dung thay đổi (BCTC, hợp đồng thuê, hợp đồng chuyển nhượng…)
  • Giấy tờ do nước ngoài cấp đã hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng
  • Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án
Avoid common mistakes:
  • Chậm điều chỉnh sau khi phát sinh thay đổi → bị xử phạt vi phạm hành chính
  • Điều chỉnh IRC nhưng quên cập nhật ERC → hai giấy phép không khớp nhau
  • Xác định sai loại điều chỉnh (điều chỉnh thường vs phải xin chủ trương đầu tư)
  • Thiếu tài liệu chứng minh cho nội dung thay đổi
  • Tăng vốn nhưng không chứng minh được năng lực tài chính tương ứng
Advice:
  • Thực hiện điều chỉnh kịp thời, trước hoặc ngay khi phát sinh thay đổi
  • Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh theo từng loại thay đổi
  • Cập nhật ERC và các giấy phép liên quan ngay sau khi có IRC mới
  • Với dự án lớn, kiểm tra xem có thuộc diện phải điều chỉnh chủ trương đầu tư không
  • Dùng đơn vị tư vấn để tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý

Register for IRC consultation

ZaloMessengerPhone