Quy định hợp đồng lao động xác định thời hạn mới nhất

Hợp đồng lao động xác định thời hạn là một trong hai loại hình hợp đồng lao động duy nhất được pháp luật công nhận hiện nay sau khi loại hình hợp đồng thời vụ chính thức bị bãi bỏ. Việc nắm vững các quy định về thời hạn, số lần ký kết và các rủi ro pháp lý liên quan không chỉ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi tự thân mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt hành chính nặng nề từ cơ quan chức năng.

Hợp đồng lao động xác định thời hạn là gì

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động xác định thời hạn là loại hợp đồng mà trong đó hai bên xác định rõ thời gian và thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng. Thời gian này không được quá 36 tháng kể từ thời điểm hợp đồng bắt đầu có hiệu lực.

Về bản chất, loại hợp đồng lao động xác định thời hạn này có những đặc điểm pháp lý nhận diện cụ thể như sau

• Đặc điểm về thời gian: Thời hạn thỏa thuận phải nằm trong khoảng từ trên 01 tháng đến tối đa 36 tháng.
• Đặc điểm về hình thức: Các bên phải ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc trong văn bản hợp đồng lao động xác định thời hạn.
• Đối tượng áp dụng: Thường dùng cho các công việc có tính chất thường xuyên nhưng doanh nghiệp muốn kiểm soát lộ trình nhân sự hoặc các dự án ngắn hạn.

Phân biệt hợp đồng lao động xác định thời hạn với các loại hình khác

Trong thực tế quản trị nhân sự, việc nhầm lẫn giữa các loại hình hợp đồng có thể dẫn đến những sai sót về chế độ bảo hiểm và phúc lợi. Để có cái nhìn rõ nét hơn về hợp đồng lao động xác định thời hạn, chúng ta cần đặt loại hợp đồng này trong tương quan so sánh với các hình thức khác.

Lưu ý: Kể từ khi Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực, tên gọi “hợp đồng thời vụ” không còn giá trị pháp lý. Mọi thỏa thuận làm việc dù ngắn hạn cũng phải được giao kết dưới hình thức hợp đồng lao động xác định thời hạn để đảm bảo tính thượng tôn pháp luật và quyền lợi của các bên.

Số lần được ký hợp đồng lao động xác định thời hạn theo luật mới

Nhiều doanh nghiệp có xu hướng muốn ký liên tiếp loại hợp đồng này để tránh việc nhân sự trở thành “biên chế vĩnh viễn”. Tuy nhiên, pháp luật hiện hành quy định rất chặt chẽ về số lượng lần ký kết hợp đồng lao động xác định thời hạn nhằm bảo vệ tính ổn định cho người lao động.

Các nguyên tắc về số lần ký kết bao gồm

• Nguyên tắc ký tiếp: Khi hợp đồng lần thứ nhất hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc, hai bên chỉ được ký tiếp thêm 01 lần hợp đồng lao động xác định thời hạn nữa.
• Hậu quả khi ký quá số lần: Nếu đã ký xong lần thứ 02, khi hợp đồng lao động xác định thời hạn này hết hạn mà người lao động vẫn làm việc thì hợp đồng lần thứ 03 bắt buộc phải chuyển sang loại không xác định thời hạn.
• Trường hợp ngoại lệ: Một số đối tượng như người lao động cao tuổi, giấy phép lao động cho người nước ngoài hoặc thành viên ban lãnh đạo tổ diện người lao động tại cơ sở có thể được ký hợp đồng lao động xác định thời hạn nhiều lần tùy theo thỏa thuận đặc thù.

Rủi ro khi doanh nghiệp ký hợp đồng thời vụ thay vì xác định thời hạn

Việc lạm dụng các tên gọi để né tránh đóng bảo hiểm xã hội là sai lầm phổ biến khiến doanh nghiệp rơi vào vòng xoáy rủi ro pháp lý. Thực tế, việc doanh nghiệp ký hợp đồng thời vụ cần lưu ý các quy định chuyển tiếp để không vi phạm luật. Qua quá trình hỗ trợ rà soát việc sử dụng hợp đồng lao động xác định thời hạn cho nhiều đơn vị, các chuyên gia tại MAN – Master Accountant Network nhận thấy các vi phạm này thường bị phát hiện rất nhanh trong các đợt thanh tra bảo hiểm định kỳ.

Các hình phạt đối với doanh nghiệp khi vi phạm quy định về hợp đồng và bảo hiểm

Dưới đây là các mức xử phạt hành chính và hình sự áp dụng cho doanh nghiệp cố tình vi phạm các quy định về hợp đồng lao động xác định thời hạn:

• Phạt hành chính: Căn cứ Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi trốn đóng hoặc không đóng đủ bảo hiểm xã hội cho người lao động thuộc diện ký hợp đồng lao động xác định thời hạn sẽ bị phạt từ 50 – 70 triệu đồng.
• Truy thu tài chính: Theo Khoản 1 Điều 41 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, doanh nghiệp phải nộp đủ số tiền trốn đóng kèm theo tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân năm trước đó.
• Trách nhiệm hình sự: Đối với các sai phạm có tính chất hệ thống liên quan đến hợp đồng lao động xác định thời hạn, pháp nhân thương mại có thể bị truy cứu theo Điều 216 Bộ luật Hình sự với mức phạt tiền lên đến 03 tỷ đồng.

Quyền lợi của người lao động khi giao kết hợp đồng lao động xác định thời hạn

Người lao động khi đặt bút ký vào bản hợp đồng có thời hạn cần nắm rõ các quyền lợi sát sườn mà mình được hưởng. Pháp luật quy định không có sự phân biệt đối xử về quyền lợi cơ bản khi giao kết hợp đồng lao động xác định thời hạn giữa người làm việc ngắn hạn và dài hạn.

Các quyền lợi cốt lõi mà người lao động cần biết

• Chế độ bảo hiểm: Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp ngay từ tháng thứ hai làm việc khi ký hợp đồng lao động xác định thời hạn (với thời hạn từ 01 tháng trở lên).
• Tiền lương và thưởng: Mức lương trong hợp đồng lao động xác định thời hạn không được thấp hơn lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định và phải được chi trả đúng hạn.
• Nghỉ phép và an toàn lao động: Được hưởng ít nhất 12 ngày phép năm đối với công việc bình thường và được trang bị đầy đủ các thiết bị bảo hộ cần thiết trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Quy trình soạn thảo mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn chuẩn

Để một bản hợp đồng có giá trị pháp lý cao nhất và tránh các tranh chấp không đáng có tại tòa án, khâu soạn thảo cần đặc biệt lưu ý đến các điều khoản bắt buộc. Theo tư vấn từ đội ngũ MAN – Master Accountant Network, việc chuẩn hóa nội dung mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí quản trị rủi ro.

Những nội dung không thể thiếu trong mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn

Một bản hợp đồng hoàn chỉnh cần chứa đựng các thông tin trọng yếu sau

• Thông tin định danh: Họ tên, số định danh cá nhân (CCCD), địa chỉ thường trú và thông tin người đại diện pháp luật của doanh nghiệp giao kết hợp đồng lao động xác định thời hạn.
• Mô tả công việc: Ghi rõ chức danh, bộ phận công tác và các nhiệm vụ chính yếu để làm căn cứ đánh giá hiệu suất.
• Thời hạn và thời giờ làm việc: Cần ghi cụ thể thời hạn của hợp đồng lao động xác định thời hạn từ ngày nào đến ngày nào. Thời giờ làm việc không quá 08 giờ một ngày.
• Chế độ phúc lợi: Chi tiết mức lương chính, các khoản phụ cấp độc hại, xăng xe, điện thoại và lộ trình xét tăng lương định kỳ cho người ký hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Giải đáp thắc mắc thường gặp về hợp đồng lao động xác định thời hạn

Kết luận

Việc thực hiện đúng các quy định về hợp đồng lao động xác định thời hạn không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng để doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc bền vững. Trong bối cảnh các quy định về Bảo hiểm xã hội ngày càng siết chặt, việc đồng hành cùng các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như MAN – Master Accountant Network sẽ giúp doanh nghiệp kiện toàn hồ sơ nhân sự, giảm thiểu tối đa các rủi ro về xử phạt và tranh chấp liên quan đến hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network

• Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
• Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
• Email: man@man.net.vn

Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.