什么是进口清算？
进口清算是指处理、结算或转售不再用于其原用途的进口货物的过程。清算可以采取多种形式，例如：
- 出口到国外
- 在国内市场进行销售、赠送、馈赠或捐赠。
- 毁灭
通常情况下，清算货物是指已达到折旧期的固定资产、项目结束后剩余的原材料，或不再适用于生产和业务需求的机器设备。进行清算的主要主体是进口企业和出口加工企业。.
进口货物清算条件
进口货物的清算必须符合一定的条件，具体取决于货物的类型：
对于机械、设备和车辆：折旧期届满、损坏、技术故障，或因技术变革或生产规模扩大而不再使用。
关于原材料和零部件：供过于求、质量不合格、不适合生产用途。
进口清算程序
进口货物清算程序包括以下基本步骤：
第一步：确定清算方法。
企业需要明确定义清算方式，包括：
- 出口到国外
- 出售或转让供国内消费。
- 给予、捐赠或销毁
步骤二：准备文件
- 清算申请文件必须明确说明理由，并附上货物清单。
- 原始进口海关申报单
- 证明货物状况的文件（检验报告、照片、技术评估等）
- 免税案例：扣除跟踪单、免税证明。
步骤三：海关申报
这取决于具体情况：
- 出口： 企业需提交出口申报单。
- 转向国内消费： 提交新的进口申报单以更改预期用途。
- 毁灭： 准备销毁报告，向海关申报，并向环境管理部门报告。
第四步：以电子方式提交申请。
所有文件必须通过VNACCS/VCIS系统提交。如果原始进口申报单遗失，企业仍须按要求完整申报所有物品。.
第五步：缴纳税款并完成相关手续。
- 企业应按提交新纳税申报表时生效的税率缴纳任何适用的税款。
- 海关官员检查了文件，确认清关手续已完成。
免税进口货物的清算。
在投资项目中进口货物免税的情况下，当企业在国内清算时…… 必须缴纳税款 对于需缴纳正常税款的商品而言，情况就是如此。.
清算免税进口货物时需注意以下几点：清算手续必须在企业最初注册免税资格的海关办事处办理。企业必须申报所有与货物相关的必要信息，并在清算时履行缴纳进口关税和增值税的义务。如果收货方也是享受免税优惠的企业，双方都需要更新扣缴跟踪表上的信息，以确保按照相关规定进行妥善管理。.
出口加工企业（EPE）对进口货物进行清算。
出口加工企业处理货物主要有三种方式。首先，对于国内市场的销售、捐赠或赠与，企业可以选择以下两种方式之一：一是向海关申报变更用途并缴纳所有适用税费；二是出口加工企业与国内接收方之间进行现场进出口交易。其次，对于出口到国外的情况，企业只需按照标准程序进行出口申报即可。最后，如果货物已无法使用且需要销毁，企业必须编制销毁报告，向海关申报，并完全遵守现行的环境保护要求。.
最新更新：官方文件编号 3365/CHQ-GSQL，日期为 2025 年 4 月 25 日
根据2025年4月25日第3365/CHQ-GSQL号公函，海关部门要求：
- DNCX 按照 2014 年海关法第 18 条第 2 款 d 项、第 39/2018/TT-BTC 号通知第 16a 条第 2 款以及第 38/2015/TT-BTC 号通知（经第 39/2018/TT-BTC 号通知修订和补充）第 21 条和第 79 条的规定，以电子方式全面申报海关。
- 海关文件必须明确说明清算原因、清算方式和货物信息。
如果原始申报单已过期或遗失，企业需要将其与实际生产情况进行比对，以提供完整的解释。
总结
清算进口货物需要遵守相关法规，以避免法律和税务风险。企业需要了解以下内容：
- 允许清算的条件
- 根据清算类型的不同，海关程序也会有所不同。
- 申报和缴纳税款的责任，特别是对于免税商品或出口加工企业的商品。
- 海关部门最新指南，特别是 2025 年第 3365/CHQ-GSQL 号通函。
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