外国人如何在越南申请工作许可证。

获得工作许可证是企业在越南雇用受工作许可证要求约束的外国工人时必须遵循的程序。 第219/2025/ND-CP号法令, 目前的程序和文件是根据每位员工的具体情况逐案实施的，从确定目标群体、职位和工作类型，到准备必要的文件和提交申请。.

本文重点介绍企业在申请工作许可时需要了解的内容：谁需要申请、需要哪些文件、在哪里提交、处理时间有多长以及提交申请前需要检查的事项。.

哪些人需要申请工作许可证？

在申请工作许可之前，企业需要确定外籍员工是否符合申请工作许可的资格。这是至关重要的一步，因为所需文件和程序可能因具体情况而异。.

需持有执照的职位类别

根据现行规定，工作许可申请必须证明外籍员工属于合适的职位类别，例如经理、主管、专家或技术人员。企业不应仅依赖内部职位名称，而应将实际职位与相关证明文件进行核对。.

企业在确定申请工作许可证的地点时，应同时考虑以下因素：

• 预计在越南的工作职位。.
• 员工的工作形式。.
• 证明具备胜任该职位所需的资格和经验的文件。.
• 整个档案中包含了雇员和雇主的相关信息。.

无需工作许可的案例

第219/2025/ND-CP号法令规定了外国工人无需办理工作许可证的几种情况。其中一些值得注意的类别包括《劳动法》涵盖的情况、出资额达30亿越南盾及以上的有限责任公司的所有者或出资成员、出资额达30亿越南盾及以上的股份公司的董事长或董事会成员，以及其他一些特定情况。.

此外，该法规还涵盖与外交、教育、官方发展援助、新闻、国际协定的执行、内部转移以及金融、科学、技术、创新、国家数字化转型或社会经济发展优先领域相关的若干案例。.

企业需要区分无需工作许可和完全无需办理任何手续之间的区别。根据具体情况，雇主可能仍需按照法规规定履行确认程序或通知义务。.

工作许可申请

工作许可申请是根据外籍劳工的职位和工作类型准备的。根据已公布的行政程序，申请的基本材料包括书面申请、健康证明、护照、无犯罪记录证明或同等效力的证明文件、照片以及证明工作类型和职位的文件。.

工作许可申请

雇主必须准备一份书面报告，说明雇用外籍员工的必要性，并使用第219/2025/ND-CP号法令附件中的第03号表格申请工作许可。对于涉及外资的企业，必须核对第03号表格与其他文件中关于企业、员工、职位和预期工作时间等信息是否一致。.

体检证明、护照和无犯罪记录证明。

申请工作许可证时，必须提供程序要求的健康证明、有效护照以及无犯罪记录证明或同等效力的确认文件，具体取决于适用情况。.

无犯罪记录证明或同等证明文件必须符合签发日期方面的要求，其中公布程序规定，签发日期不得超过申请日期后 6 个月，但已按规定简化行政程序的情况除外。.

外国医疗机构出具的医疗证明只有在符合越南与出具证明的国家或地区之间的条约或相互承认协议的条件时才有效，并且自出具之日起12个月内不再有效。.

工人照片

申请材料包括两张4厘米×6厘米的彩色照片，照片背景为白色，拍摄时需正对前方，头部不戴任何遮挡物，且不佩戴眼镜。虽然这是一项简单的要求，但企业在最终提交申请前仍应仔细检查，以避免技术错误。.

证明就业类型的文件

证明雇佣形式的文件是必不可少的组成部分，必须根据雇员的具体情况准备。第219/2025/ND-CP号法令规定了与每种雇佣形式相对应的文件类别，例如企业内部调动、合同或协议履行、合同服务提供、服务报价以及其他形式。.

企业可以根据以下类别查看记录：

• 公司内部调动：由派遣员工到越南的外国公司出具的文件，以及证明符合适用条件的雇佣期限的文件。.
• 合同或协议的履行：证明相应合同或协议的文件。.
• 根据合同提供服务：服务合同和证明工作条件的适用文件。.
• 其他就业形式：必须根据雇员的法律身份核实相关证明文件。.

证明就业的文件

工作许可申请必须包含证明员工身份的文件，具体身份取决于实际情况，例如经理、执行董事、专家或技术工人。对于专家和技术工人，企业尤其需要关注证明其资质、专业技能和经验的文件。.

合同或聘用函中列明的职位名称不应作为评估的唯一依据。有关职位的信息必须与实际工作内容以及申请材料中的证明文件相符。.

外国签发的需要认证的文件。

对于国外签发的文件，企业在申请工作许可证前需要查询领事认证要求。根据已公布的行政程序，除特殊情况外，外国文件可能需要领事认证；此类文件必须翻译成越南语，并按照相关规定进行认证。.

应尽早办理外国文件，因为这会显著影响申请准备所需的时间。.

工作许可申请文件摘要

实际所需文件可能因个案而异。因此，上表仅供参考，不能替代对具体文件的全面核查。.

申请工作许可证的程序和时间。

工作许可申请流程大致可分为四个步骤：确定个案、准备申请材料、在适当时间提交申请以及在主管机关评估后收到结果。.

第一步——确定案件并准备文件

企业首先要确定员工是否需要办理工作许可证。如果需要，企业则需确定职位和工作类型，以便准备相应的证明文件。.

在这个阶段，需要检查护照的有效期、无犯罪记录、健康证明、资格和经验证明文件，以及外国签发文件的领事认证状态。.

第二步——按时提交申请。

根据已公布的行政程序，雇主必须在 60 天内完成文书工作，但不得少于员工预计开始日期前 10 天。.

申请将按照已公布的方式进行处理，包括通过国家公共服务门户网站在线提交以及其他规定的方式。企业在提交申请时应查阅相关程序信息，以确定正确的提交方式和地点。.

第三步——主管机关评估并颁发许可证。

根据第 219/2025/ND-CP 号法令，省人民委员会有权按照规定办理与工作许可证相关的程序，并可委托或授权其他主管机构办理。.

如果员工在多个省份或中央直辖市为同一雇主工作，企业需要参照雇主总部所在地管辖区的相关规定。.

第四步——获取结果

如果申请符合要求，主管机关将审核并按规定格式签发工作许可证。如果申请未获批准或未签发许可证，主管机关应当以书面形式说明理由。.

办理工作许可证需要多长时间？

工作许可申请的处理时间为自收到完整申请材料之日起10个工作日。如申请被驳回或拒绝签发许可，将根据具体情况，在收到完整申请材料之日起3个工作日内以书面形式说明理由。.

区分主管机关规定的处理时间和企业完成申请所需的总时间至关重要。如果需要对外国文件进行认证、翻译或补充，实际准备时间可能会更长。.

工作许可申请费

工作许可证申请费用由省人民议会的规定确定。因此，企业应查询办理业务所在地的具体收费标准，而不是采用全国统一的固定费用。.

申请工作许可证时需要注意的事项。

拥有全套文件并不一定意味着申请符合所有要求。企业在申请工作许可时，应核查文件之间的一致性以及每份文件的法律依据。.

提交申请前，企业应仔细阅读以下几点：

• 所有证件上的姓名、出生日期、国籍和护照号码必须一致。.
• 无犯罪记录证明或同等效力的确认文件必须符合签发日期要求。.
• 健康证明必须符合签发机构及其有效期的相关要求。.
• 作品类型必须与所提交的证明文件相符。.
• 职位描述必须与职位类别和相关证明文件相符。.
• 外国签发的文件必须经过领事认证、翻译和公证。.
• 申请必须在与员工预计入职日期相符的时间提交。.
• 申请接收机构和方式必须按照提交时公布的程序进行核实。.

申请工作许可证时需要注意的几点。

员工更换工作岗位或工作类型。

如果外国工人持有有效的工作许可证，但工作职位或就业类型发生变化，需要新的许可证，公司应该审查相关条件和程序，而不是机械地继续使用旧许可证。.

企业可以进一步验证内容。 工作许可证及申请工作许可证的程序。 MAN 的指导原则用于区分不同的工作风格和常见场景。.

许多省市都有工人受雇。

如果员工在多个省份或中央直辖市为同一雇主工作，则需要分别进行管辖权核查。如果员工需要在多个地点工作，企业应从一开始就确定这一问题。.

国外签发的医疗证明。

并非所有国外签发的体检证明都可用于工作许可申请。企业在将体检证明提交申请前，需要核实其互认要求和有效期。.

拿到工作许可后我应该做什么？

收到工作许可证后，企业需要仔细核对许可证上的信息，确保信息与雇员、雇主、职位和允许的工作类型相符。.

企业在雇用外籍员工时，还应密切关注许可证的有效期及相关义务。当职位、工作安排或相关信息发生变更时，需要确认是否需要办理新的手续。.

MAN的工作许可申请服务

MAN – Master Accountant Network 协助企业办理外国人工作许可，从确定具体案例到审核文件，并在整个申请过程中提供支持。.

支持服务可能包括：

• 审查该工人是否需要获得工作许可证。.
• 确定职位和工作类型，以便准备相应的申请材料。.
• 检查文件的完整性和一致性。.
• 处理需要进行合法化、翻译和认证的外国签发文件的说明。.
• 协助根据具体文件完成和执行相关程序。.
• 跟踪您的申请进度。.

企业可以参考这一点。 曼岛为外国人提供工作许可服务 确定适当的支持范围。.

总结

为外国人申请工作许可需要根据申请人的具体情况、职位和工作类型进行周密准备。申请材料不仅应包括个人文件，还应包括证明申请人资格、职位和相应工作类型的证明文件。.

根据现行流程，企业需要在员工预计入职日期前至少10天，即60天内提交所需文件。完整文件的处理时间为10个工作日。.

尤其对于雇用外籍员工的企业而言，应尽早检查国外签发的文件，并在必要时申请领事认证、翻译和公证。从一开始就进行妥善审查有助于最大限度地减少后续申请，并降低处理时间延长的风险。.

关于申请工作许可的常见问题

申请工作许可证需要哪些文件？

基本文件包含 表格编号 03, 体检证明、护照、无犯罪记录证明或同等效力的证明文件、两张4x6厘米的照片、工作类型证明文件以及经理、执行董事、专家或技术人员职位证明文件。具体材料视员工情况而定。.

我可以在哪里申请工作许可证？

申请将通过已公布的提交方式进行处理，包括通过国家公共服务门户网站在线提交以及其他规定的方式。许可证的签发主管机关是省人民委员会或根据相关规定授权的机构。.

办理工作许可证需要多长时间？

自收到完整且符合规定的文件之日起，处理时间为10个工作日。如申请未获批准或未颁发许可证，主管机关应在3个工作日内以书面形式答复并说明理由。.