ベトナムにおける外国人就労許可の取得

ベトナムにおける外国人の就労許可取得手続きは現在、以下の通り実施されています。 政令219/2025/ND-CP 政府が発行し、2025年8月7日から施行されるこの規則は、従業員の条件、職種と雇用形態、必要書類、管轄当局、および手続き完了までの期間に焦点を当てています。.

外国直接投資（FDI）企業の場合、申請書は定められた書類リストのみに基づいて作成すべきではありません。従業員に就労許可が必要かどうか、どのような業務を行うのか、また、管理職、役員、専門職、技術職のいずれに該当するのかを事前に確認する必要があります。企業はこれらの情報をさらに検証することができます。 就労許可証とは何ですか？ 手順を実行する前に、統一された概念を確立するため。.

簡単な答え： 就労許可申請には、様式第03号、健康診断書、パスポート、犯罪経歴証明書または同等の書類、写真、および就労の種類と職位を証明する書類が必要です。申請が承認され許可が発行される場合、完全かつ有効な申請書を受領した日から10営業日で処理されます。.

就労許可が必要なのは誰ですか？

したがって、企業が就労許可申請手続きを開始する際には、書類収集の前に該当するカテゴリーを特定する必要があります。就労許可を取得する最も効果的な方法は、必要な書類リストを作成する前に、法的要件を正しく把握することです。.

ベトナムで働く外国人労働者は、就労許可証の取得が必要かどうかを事前に確認する必要があります。取得が必要な場合は、雇用主は法律で定められた職種と業務内容に応じて必要な書類を準備しなければなりません。.

就労許可証が必要な外国人労働者。

適用範囲が明確に定義されていない場合、就労許可申請手続きは不適切な書類から始まる可能性があります。就労許可申請手続きにおいては、雇用主と従業員双方に関する情報が検証され、整合性が保たれている必要があります。.

就労許可の取得が義務付けられる対象者は、ベトナムで雇用されている外国人労働者のうち、いかなる免除にも該当せず、かつ関連法規の適用を受けない者と定義されます。政令219/2025/ND-CPでは様々な雇用形態が規定されているため、労働者が企業と雇用契約を締結しているかどうかのみに頼るべきではありません。.

企業はまず、従業員の資格、職務内容、業務の種類という3つの要素を特定することから始めるべきです。これにより、すべての外国人従業員に同じチェックリストを適用するのではなく、適切な応募書類を選択するための基礎が築かれます。.

外国人労働者向けの4つの職種

企業は比較できます ベトナムにおける外国人就労許可 申請を最終決定する前に、関連情報をさらに確認するため、就労許可申請時に提出する書類を選択する際には、以下の4つの職種区分が重要となります。企業は、申請後に内容を修正するのではなく、就労許可申請前に職種区分を決定しておくべきです。.

政令219/2025/ND-CPは、外国人労働者の主要な職種を、管理者、役員、専門家、技術者の4つに規定しています。提出書類は、登録された職種と一致している必要があります。.

避けるべき点は、「マネージャー」「ディレクター」「エンジニア」などの社内役職名、またはそれに相当する肩書きを応募の唯一の根拠とすることです。応募書類には、必要に応じて、その職務への適性を証明する書類を添付する必要があります。.

就労許可要件の対象とならないケース

就労許可が必要かどうかは、事業者が申請書を作成する前に判断しておくべきです。多くの場合、就労許可を申請する前に免除規定を確認することで、手続き上のミスを防ぐことができます。.

政令219/2025/ND-CPは、外国人労働者が就労許可を取得する必要がない場合をいくつか規定している。一般的な例としては、資本金が30億ベトナムドン以上の有限責任会社の所有者または出資者、資本金が30億ベトナムドン以上の株式会社の会長または取締役、および年間90日未満の就労目的でベトナムに入国する労働者などが挙げられる。.

許認可要件の対象とならないからといって、すべての手続きを省略できるわけではありません。状況によっては、事業者は許認可要件の対象とならないことを確認する手続きを経る必要があったり、必要な通知を行うだけで済む場合もあります。これらは一般的なケースの一部に過ぎず、政令219/2025/ND-CP第7条にはその他のケースも規定されているため、具体的なケースを参照する必要があります。.

就労許可を取得するための条件

就労許可を申請する際、企業は一般条件と職種固有の条件の両方を確認する必要があります。就労開始予定日前に、就労許可の要件と従業員の実際の書類を比較検討しなければなりません。.

就労許可の発給条件は、職務内容と必要書類を総合的に考慮して決定されます。労働者は、身元確認、健康状態、犯罪歴に関する要件を満たす書類、および職務内容と職種を証明する書類を提出する必要があります。外国直接投資（FDI）申請の場合、外国が発行した書類についても、ベトナム国内での有効性を確認する必要があります。.

外国人労働者の一般条件

就労許可申請のチェックリストには、個人情報、健康状態、犯罪歴に関する個別の書類を含めるべきです。就労許可申請時にこれらの書類の有効性を確認することで、再処理の必要性を最小限に抑えることができます。.

免許申請には、有効なパスポート、必要に応じて提出する健康診断書、犯罪経歴証明書または同等の確認書類、その他必要な書類を添付する必要があります。犯罪経歴証明書または確認書類は、所定の機関間手続きが完了している場合を除き、申請日から6ヶ月以内に発行されたものでなければなりません。.

外国の医療機関が発行した健康証明書については、ベトナムと発行国または地域との間に相互承認に関する条約または協定が存在する場合に限り、その証明書を使用することができ、かつ、その有効期間は発行日から12ヶ月を超えないものとする。.

職務要件

書類が職務内容と一致しない場合、就労許可申請に必要な裏付け証拠が不足することになります。FDI企業は、親会社からの従業員の就労許可を申請する前に、職務基準を必ず確認してください。.

職務の4つのグループによって、求められる専門職要件は異なります。政令219/2025/ND-CPによれば、一部の専門家は大学の学位またはそれに相当する資格と関連する実務経験があれば要件を満たすことができます。また、特定の分野の専門家には独自の基準が適用される場合があります。技術職については、研修と実務経験の要件を個々のケースに応じて比較検討する必要があります。.

従業員を専門家として記載している記録であっても、適切な資格や経験を証明する書類が不足している場合は、求人応募書類の要件を満たさない可能性があります。同様に、技術系従業員の記録には、採用された研修や経験の根拠を明確に示す必要があります。.

海外で発行された書類の要件

外国の機関または組織によって発行または認証された文書は、国際条約、相互主義の原則、または法令に基づき免除が認められる場合を除き、領事認証の要件を満たしているか審査されなければなりません。この要件を満たした後、文書はベトナム語に翻訳され、規定に従って認証されなければなりません。.

資格、経験証明、海外の雇用主からの書類、または業務内容に関連する書類は、最初から確認しておくべきです。海外書類の処理は、入社予定日が近づくまで待たずに早めに開始してください。.

就労許可申請書類

企業は比較できます 投資登録証明書の発行条件 申請を最終決定する前に、関連情報をさらに確認するため、就労許可申請書は、一般的な書類と個々のケースに特化した書類に分けて提出する必要があります。.

複数の従業員の就労許可を申請する場合、企業は従業員一人につき個別のチェックリストを作成する必要があります。政令219/2025/ND-CPに基づく就労許可申請書類には、一般的な書類群と、職位および業務の種類に応じた書類群が含まれます。基本的な構成要素としては、様式第03号、健康診断書、パスポート、犯罪経歴証明書または同等の書類、写真、および職位と業務の種類を証明する書類などが挙げられます。.

企業はコンテンツをさらに検証することができます。 外国人の就労許可申請 MANは、内部ファイルチェックリストを作成する前に、文書がどのように分類されているかを確認するためにこれを利用しました。.

就労許可申請時に必要な基本書類。

チェックリストに関して言えば、企業はまず以下の文書群から始め、その後、特定の役職や業務の種類に応じて文書を追加していくことができます。

• 雇用主の書類には、外国人労働者を雇用する必要性について報告・説明し、就労許可を申請する内容が記載されている。 .
• 医師の診断書が必要です。.
• パスポートはまだ有効です。.
• 犯罪経歴証明書、またはそれに相当する確認書類（発行日が要件を満たしていること）。.
• 白い背景に、正面を向いて頭を覆っておらず、眼鏡をかけていない顔が写っている、サイズ4cm×6cmのカラー写真2枚。.
• 雇用形態を証明する書類。.
• 当該従業員が管理職、役員、専門家、または技術者グループに属していることを証明する書類。.

雇用を証明する書類

この項目は、就労許可申請手続きにおいて慎重な確認が必要です。なぜなら、社内の役職名だけでは確認の根拠にならないからです。役職に関する書類が不明瞭な場合は、会社は就労許可申請手続きを進める前に、この点について確認する必要があります。.

雇用状況を証明する書類は、申請手続きにおいて非常に重要な要素であり、個々の状況に応じて慎重に選択する必要があります。すべての従業員に適用できる単一の書類は存在しません。企業は、政令219/2025/ND-CP第19条の内容と、各従業員の実際の記録を照合する必要があります。.

マネージャーと役員

管理職の場合、提出書類には会社定款、管理職資格の証明、任命／異動決定書などが含まれる場合があります。CEOの場合、状況に応じて、支店、駐在員事務所、事業所からの書類、または経営および業務プロセスを詳述した書類が使用されることがあります。.

任命決定における役職名は、職務内容および関連資料と照らし合わせて判断されるべきである。従業員が社内記録で「ディレクター」と記載されているという事実のみに基づいて、その従業員が執行役員のカテゴリーに属すると判断すべきではない。.

専門家

専門家プロフィールには、該当する基準に従って専門的な資格と経験を証明する必要があります。提出書類には、卒業証書、資格証明書、関連する専門書類に加え、経験証明書類やその他の必要な有効な書類を含めることができます。.

従業員が親会社または外国企業から異動する場合、専門職としての地位を証明する書類と業務内容を証明する書類の両方を同時に確認する必要があります。これら2種類の書類はそれぞれ異なる役割を持つため、単一の検証基準として組み合わせるべきではありません。.

技術者

熟練労働者の場合、企業は政令219/2025/ND-CPに規定されている訓練および経験要件を満たす証明書類を選択する必要があります。経験証明書類は、労働者が希望する職種に関連する業務または分野での業務経験があることを明確に示すものでなければなりません。.

雇用形態を証明する書類

就労許可申請手続きにおいては、適切な必要書類を選択するために、事前に雇用形態を明確にしておく必要があります。雇用形態の特定を誤ると、就労許可申請が実際の状況と一致しない原因の一つとなります。.

雇用形態は、記録における独立した情報層です。政令219/2025/ND-CPでは、労働契約の締結、企業内異動、契約または合意の履行、契約に基づくサービスの提供、サービスの提供、その他の事例など、多くの形態が規定されています。.

例えば、社内異動の場合、海外の雇用主が労働者をベトナムに派遣する旨を記載した書類、および労働者がベトナム入国直前の少なくとも12ヶ月間連続して雇用されていたことを証明する書類が必要となる場合があります。したがって、書類リストを作成する前に、雇用形態を明確にしておく必要があります。.

海外で発行された書類

海外で発行された書類は、例外規定が適用される場合を除き、申請に使用する前に領事館による認証、翻訳、および証明を受ける必要があります。企業は、すべての申請に同じ手続きを適用するのではなく、各書類を個別に確認する必要があります。.

就労許可申請の手続きと申請書の提出先。

効率的な就労許可申請手続きは、まず資格要件を確認することから始まり、次に申請書の記入と提出へと進みます。企業は、外国語の書類を事前に準備することで、就労許可申請手続きを積極的に管理できます。.

就労許可申請手続きには、許可区分の決定、書類の準備と確認、期限内の提出、審査プロセスの監視、および結果の受領が含まれます。この行政手続きは現在、手続きコード1.014199として国家公共サービスポータルに掲載されています。.

国家公共サービスポータルでは検索が可能です。 就労許可証の発行手続き 応募方法については、実施時に発表いたします。.

書類を準備し、確認する。

企業は比較できます 外国人が就労許可を取得する方法 申請を最終決定する前に、関連情報をさらに確認するため、担当部署は就労許可証の発行手続きを行う前に、パスポートと会社書類の情報を照合する必要があります。.

就労許可を申請する前の最終確認では、職種、仕事の種類、および書類の有効期間に重点を置くべきです。.

提出前に、企業は書類に記載されている氏名、国籍、パスポート番号、雇用主名、役職、雇用形態、有効期間の整合性を確認する必要があります。FDI申請の場合は、親会社または外国組織から提出された追加書類も確認する必要があります。.

申請書は最寄りの提出先までご提出ください。

就労許可証の取得方法は、現地で公表されている手続きに従って決定されるべきである。.

公表されている手続きによると、申請は国家公共サービスポータルを通じてオンラインで提出するか、直接提出するか、郵送サービスを利用するか、サービスプロバイダーに依頼するか、または規定に従って地元の行政サービスセンターに委任状を提出することによって行うことができます。.

申請を処理する権限のある機関

企業は、就労許可申請を行う前に、適切な担当者を特定する必要があります。そうしないと、申請書類を誤った相手に提出してしまう可能性があります。複数の拠点に関わる申請の場合は、就労許可申請時に適切な担当部署を最初から特定しておくべきです。.

政令219/2025/ND-CPは、省人民委員会が労働許可証の発行、再発行、延長、および取り消しの権限を有することを規定している。省人民委員会はこの権限を管轄機関に委任することができる。したがって、法的権限と、地方レベルで申請を受け付ける実際の窓口を区別する必要がある。.

従業員が複数の省または中央直轄市で同一の雇用主の下で働く場合、雇用許可証の発行、再発行、延長、および取り消しの権限は、法令で定められているとおり、雇用主の本社所在地である省の人民委員会にある。.

結果を得る

申請が要件を満たしている場合、所轄官庁は必要性を承認し、就労許可証を発行します。外国人労働者の雇用が承認されない場合、または就労許可証が発行されない場合は、所轄官庁は所定の期間内に理由を記載した書面による回答を提供しなければなりません。.

就労許可証を取得するにはどれくらい時間がかかりますか？

就労許可証の取得を計画する際、企業は申請書の作成にかかる時間と、政府機関が申請を処理するのにかかる時間を分けて考える必要がある。.

就労許可証の実際の処理時間は、外国語の書類作成が必要な場合、行政手続きにかかる時間よりも長くなる可能性があります。.

就労許可証の取得にかかる時間は、書類作成にかかる時間と、所轄官庁による処理にかかる時間の両方によって異なります。現行の行政手続きでは、申請が承認され許可証が発行される場合、完全かつ有効な申請書を受領した日から10営業日で処理が完了します。.

就労許可申請の処理時間

10営業日という期限は、ライセンスの場合に所轄官庁が必要な書類をすべて受領した後にのみ適用されます。企業は、行政上の期限だけでなく、申請の実際の状況に基づいて、就労許可の処理に必要な時間を見積もる必要があります。.

所轄官庁は、必要の承認および許可証の発行の場合に規定されているとおり、必要書類一式を受領した日から10営業日以内に申請を処理するものとする。使用の必要性が承認されない場合、または許可証が発行されない場合は、書面による回答の期限は3営業日とする。.

企業はいつまでに申請書を提出しなければならないのか？

外国人従業員の入社日が決定した時点から、就労許可の取得を入社計画に含めるべきである。.

雇用主は、外国人労働者の就労開始予定日の60日前、ただし10日前までに申請書を提出しなければならない。この期間は、企業が申請の実現可能性を判断した上で算出されるべきである。.

承認または許可が拒否された場合。

外国人労働者の雇用申請が承認されない場合、または申請が許可の要件を満たさない場合、所轄官庁は現行の手続きに従い、3営業日以内に理由を明記した書面で回答しなければなりません。企業は、単に元の申請内容を再提出するのではなく、提示された具体的な理由に基づいて今後の対応策を講じるべきです。.

政令219/2025/ND-CPに基づく変更および注記

政令219/2025/ND-CPは、2025年8月7日に政府によって公布され、同日発効しました。これは、ベトナムにおける外国人労働者に関する現行の法的根拠です。企業は、この政令を実施する前に、既存のガイドライン、様式、および手続きを見直す必要があります。.

政令219/2025/ND-CPが現在の法的根拠である。

政令219/2025/ND-CPは、就労許可の付与、再付与、延長、取り消し、および就労許可要件の免除の確認に関する条件、手続き、および形式を規定しています。政令152/2020/ND-CP（政令70/2023/ND-CPにより改正および補足）に規定されていたベトナムにおける外国人労働者に関する規則は、政令219の実施規定により、もはや効力を有しません。.

就労許可証の発行における管轄区域の変更。

留意すべき点として、権限は省人民委員会によって規制されており、実施の分権化の仕組みが存在する。したがって、全国のすべての書類が単一の専門部署に提出されると考えるべきではない。企業は手続きを行う際に、それぞれの地域における実際の受付窓口を確認する必要がある。.

ファイル内のフォーム番号03

就労許可の申請には、雇用主が外国人労働者を雇用する必要性を説明し、就労許可を申請する旨を記載した書面による報告書を、政令219/2025/ND-CPで発行された様式第03号を用いて提出する必要があります。企業は、社内チェックリストで依然として旧様式を使用している可能性があるため、この点を確認する必要があります。.

時代遅れの規制を適用することは避けてください。

企業は比較できます 政令219/2025/ND-CPの全文 申請を最終決定する前に、関連する追加情報を確認してください。古いチェックリストがまだ使用されている場合は、事業者は新しい状況下で就労許可を申請する前に、チェックリストを更新する必要があります。.

就労許可申請においては、現行の規制を比較することが不可欠です。オンラインで見つかる情報の中には、古い様式を使用していたり、政令152/2020/ND-CPおよび政令70/2023/ND-CPに基づく機関、期限、条件を参照しているものがある可能性があります。企業は申請書を作成する前に、国家公共サービスポータルに掲載されている規制と手続きを直接比較検討する必要があります。.

書類手続きが問題を引き起こす可能性のあるケース

就労許可証を発行する前に申請内容を審査する方が、受入機関からの修正要求を待つよりも効果的な場合が多い。.

書類作成においては、個々の書類が一見完全に見えるものの、同一の法的根拠を立証できない場合に問題が生じることがよくあります。特に、役職、業務内容、経験、および外国企業の書類との間の矛盾は、提出前に解消する必要があります。.

不適切な職務配置

これは、専門家または熟練労働者の就労許可を申請する際に最初に対処すべき点です。.

管理者、執行役員、専門家、技術職員のいずれであるかを判断するには、該当する基準と裏付けとなる文書に基づいて判断する必要があります。社内の役職名はあくまで参考用であり、識別の唯一の根拠として使用すべきではありません。.

不適切な専門資格および経験。

学位や職務経験証明書は、その内容が職務要件に合致する場合にのみ有効な証明となります。書類に具体的な職務や分野が明記されておらず、一般的な経験しか記載されていない場合、企業は応募した職務内容を十分に証明できない可能性があります。.

外国の書類は要件を満たしていません。

就労許可申請計画には、合法化、翻訳、認証にかかる時間を考慮に入れるべきです。.

外国文書は、領事認証、翻訳、および公証が必要となる場合があります。書類の処理が遅れると、所轄官庁の行政処理期間が10営業日であっても、処理期間が延長される可能性があります。.

労働形態を誤って認識すること。

雇用形態によって、提出する必要のある書類が決まります。例えば、同一企業内で異動する従業員の場合、海外での勤務期間に関する要件が適用される場合があります。そのため、企業は申請書を作成する前に、実際の雇用形態を明確にする必要があります。.

就労許可の有効期間、更新、延長

就労許可証取得後の期間を適切に管理することで、企業は更新や延長の期限を逃すことを回避できます。.

就労許可証は発行後、記録された有効期間と内容に従って管理されなければなりません。許可証を紛失、破損した場合、または再発行が必要な変更が生じた場合は、事業者は再発行手続きに従う必要があります。許可証の有効期限が近づき、条件を満たしている場合は、更新手続きを行うことができます。.

就労許可証の有効期間

就労許可証を取得後、会社は直ちに人事管理記録に許可証の有効期間を記録すべきである。.

就労許可証の有効期間は、許可証発行の根拠となる事由の期間によって決定され、規定どおり2年を超えないものとします。事業者は、すべてのケースで有効期間が同じであると想定するのではなく、許可証に記載されている具体的な有効期間を確認する必要があります。.

労働許可証の再発行

再発行は、政令219/2025/ND-CPに規定されている場合に適用されます。これには、免許証が有効であるが紛失または破損して使用できない場合、あるいは氏名、国籍、パスポート番号、雇用主名などの特定の情報に変更があった場合（ただし、雇用主の識別番号は変更されない）などが含まれます。.

免許更新申請には、基本的に様式第03号、4cm×6cmのカラー写真2枚、および変更内容を証明する書類または有効な免許証（場合による）が必要です。処理期間は、規定どおりに完全な申請書を受領した日から3営業日です。.

労働許可証の更新

就労許可証の再申請計画は、書類処理に十分な時間を確保できるよう、更新日のかなり前に立てておくべきです。.

更新申請は、免許の有効期限が切れる少なくとも10日前から45日前までに提出する必要があります。更新申請の処理期間は、必要書類がすべて揃って受領された日から10営業日です。.

企業は、従業員が働き始めたらすぐに、許可証の有効期限の確認を始めるべきです。特に、海外で発行された書類が含まれる場合は、早期の準備が不可欠です。.

MANの就労許可サービス

MANは、就労許可申請前に企業が案件や書類を審査する際のサポートに重点を置いています。MAN（マスター・アカウンタント・ネットワーク）は、企業が外国人労働者の申請を個別に審査・処理するのを支援します。このプロセスでは、必要な書類をすべて準備するだけでなく、許可の種類、職種、業務内容、外国からの書類要件を正確に特定することにも重点を置いています。.

企業はこれを参考にすることができる。 外国人向け就労許可証発行サービス または ホーチミン市における就労許可コンサルティングサービス 個々の事例ごとに記録を精査する必要がある場合。.

MANは何をサポートしていますか？

この支援の目的は、企業が就労許可を申請する際に、最初から適切な書類を準備できるよう支援することです。状況に応じて、支援は以下の分野に重点を置く場合があります。

• 労働者が就労許可証を取得する必要があるか、あるいはそのような要件から免除されているかを確認してください。.
• 職務グループを特定し、関連書類を確認してください。.
• 作業手順と必要書類を比較してください。.
• 海外で発行された書類のステータスと使用要件を確認してください。.
• 申請書を提出する前に情報を確認し、現地の規制に従って手続きを支援する。.

就労許可申請サービスはどのような場合に利用すべきですか？

このサービスは、初めて手続きを行う企業、親会社から人材を受け入れるFDI企業、多数の外国書類が必要なケース、または従業員が特定の業務に従事するケースに適しています。簡単なケースであれば、現行の規制や手続きを十分に確認した上で、企業自身で手続きを行うことも可能です。.

結論する

外国人の就労許可取得は、法的状況、職位、および業務の種類に応じて行われなければなりません。政令219/2025/ND-CPによれば、申請書類には一般書類と各案件固有の補足書類が含まれます。申請が承認され許可が発行される場合、処理期間は完全かつ有効な申請書を受領した日から10営業日です。.

外国直接投資企業の場合、まず確認すべき3つの点は、ライセンスの種類、職務内容と業種を証明する根拠、そして海外で発行された書類の使用条件です。同時に、適切な現地受領機関を確認し、時代遅れの規制に基づいて作成されたチェックリストを使用しないようにすることも重要です。.

就労許可証の取得に関するよくある質問

就労許可証を取得するにはどれくらい時間がかかりますか？

就労許可証の発行にかかる処理期間は、完全かつ有効な申請書を受領した日から、承認および発行の場合10営業日です。申請が承認されない場合、または許可証が発行されない場合は、所轄官庁は3営業日以内に理由を記載した書面で回答します。.

就労許可証を申請するには、どのような書類が必要ですか？

就労許可に必要な書類は、職種や仕事の種類によって異なるため、すべての場合に同じチェックリストを使用すべきではありません。.

申請書類には、様式第03号、健康診断書、パスポート、犯罪経歴証明書または同等の確認書類、カラー写真2枚、雇用形態を証明する書類、および従業員が管理者、執行役員、専門家、または技術者であることを証明する書類が含まれます。具体的な内容は、ケースによって異なります。.

就労許可申請書はどこに提出すればよいですか？

就労許可を申請する前に、企業は地元で公開されている連絡先情報を再度確認する必要があります。.

申請は、国家公共サービスポータルを通じてオンラインで行うか、または地域で発表された方法で行うことができます。省人民委員会は政令219/2025/ND-CPに基づき所管官庁であり、権限を委任することができます。したがって、事業者はそれぞれの地域の具体的な受付場所を確認する必要があります。.