外国人如何在越南获得工作许可证

目前外国人在越南办理工作许可证的流程如下： 第219/2025/ND-CP号法令 该条例由政府颁布，自 2025 年 8 月 7 日起生效，重点规定了雇员的条件、职位和雇佣形式、所需文件、主管机关以及完成程序的时限。.

对于外商直接投资企业而言，申请不应仅依据固定的文件清单。必须事先确定员工是否需要工作许可、其工作类型以及其属于管理人员、行政人员、专业人员还是技术人员类别。企业可以进一步核实这些信息。 什么是工作许可证？ 在实施该程序之前，先确立一个统一的概念。.

简答： 工作许可申请需提交03号表格、健康证明、护照、无犯罪记录证明或同等效力文件、照片以及证明工作类型和职位的文件。如申请获得批准并签发工作许可，自收到完整有效的申请之日起，处理时间为10个工作日。.

哪些人需要工作许可证？

因此，企业在开始申请工作许可时，应在收集文件之前确定适用的类别。获得工作许可最有效的方法是在准备所需文件清单之前，正确识别法律依据。.

在越南工作的外国劳工需要事先确定是否需要办理工作许可证。如果需要办理，雇主必须根据法律规定，按照职位和工作类型准备必要的文件。.

需要持有工作许可证的外国工人。

如果申请范围不明确，工作许可申请流程可能一开始就提交不合适的材料。在工作许可申请过程中，雇主和雇员双方的信息都需要核实并保持一致。.

需要办理工作许可证的人员范围是根据在越南工作的外国劳工确定的，这些劳工不属于任何豁免范围或不受相关法规约束。第219/2025/ND-CP号法令还对各种雇佣形式进行了定义，因此，不能仅仅依据劳工是否与企业签订了劳动合同来判断其是否需要办理工作许可证。.

企业应首先确定三个因素：员工的资历、职位和工作类型。以此为基础，企业可以选择合适的申请材料，而不是对所有外籍员工都采用同一份清单。.

四个面向外籍劳工的职位

企业可以进行比较 越南的外国人工作许可 为在最终确定申请前核实更多相关信息，以下四个职位类别对于申请工作许可时选择所需证明文件至关重要。企业应在申请工作许可前确定职位类别，而不是在提交申请后进行调整。.

第219/2025/ND-CP号法令规定了外籍劳工的四大主要职业类别：经理、主管、专家和技术人员。相关证明文件必须与登记的职业类别相符。.

申请时应避免仅以“经理”、“总监”、“工程师”或类似内部职位名称作为唯一依据。申请必须包含证明申请人符合职位要求的相关文件。.

无需工作许可的案例

企业在准备申请之前，应先确定是否需要工作许可证。在许多情况下，申请工作许可证之前先了解豁免情况有助于避免程序错误。.

第219/2025/ND-CP号法令规定了外国劳工在以下几种情况下无需办理工作许可证：出资额达30亿越南盾或以上的有限责任公司的所有者或出资成员；出资额达30亿越南盾或以上的股份公司的董事长或董事会成员；以及每年入境越南工作时间少于90天的劳工。.

无需获得许可并不意味着可以免除所有程序。根据具体情况，企业可能需要完成确认其无需获得许可的程序，或者只需按要求进行申报即可。以上仅列举了一些常见情况；第219/2025/ND-CP号法令第7条还规定了其他情况，因此有必要参考具体案例。.

获得工作许可的条件

申请工作许可时，企业需要同时核查一般规定和特定岗位的具体规定。在员工预计入职日期前，应将工作许可要求与员工的实际文件进行比对。.

工作许可的审批条件与职位和相关证明文件一并考虑。工人需要提供符合要求的个人身份证明、健康证明、无犯罪记录证明以及职位和工作类型的证明文件。对于外商直接投资申请，外国签发的文件也必须经过审核，确认其在越南的适用性。.

外籍劳工的一般条件

工作许可申请清单应包含与个人信息、健康状况和犯罪记录相关的单独文件。在申请工作许可时核实这些文件的有效性有助于最大限度地减少重新办理的需要。.

申请驾照必须提交有效护照、按要求提供的体检证明、无犯罪记录证明或同等效力的确认文件，以及其他所需文件。无犯罪记录证明或确认文件的签发日期不得早于申请日期前六个月，但已按规定完成跨部门程序的情况除外。.

对于外国医疗机构签发的健康证明，如果越南与签发国或地区有相互承认的条约或协议，且其有效期自签发之日起不超过 12 个月，则该证明可以使用。.

工作要求

如果文件与职位不符，工作许可申请将缺少必要的证明材料。外商直接投资企业在为母公司员工申请工作许可前，应仔细审核职位要求。.

四个职位类别的专业要求各不相同。根据第219/2025/ND-CP号法令，部分专家可能只需具备大学学位或同等学历以及相关经验即可；某些特定领域的专家可能有其自身的标准。对于技术人员，其培训和经验要求必须根据具体情况而定。.

如果一份记录仅将员工描述为专家，但缺乏证明其具备相应资质或经验的文件，则可能不符合职位申请文件的要求。同样，技术人员的记录也需要清晰地展示其所接受的培训和拥有的相关经验。.

对国外签发文件的要求

由外国机构或组织签发或认证的文件，除国际条约、互惠原则或法律法规另有规定外，均须接受领事认证审查。符合领事认证要求后，文件须翻译成越南语，并按规定进行认证。.

资格证书、经验证明、海外雇主出具的文件或与工作类型相关的其他文件，都应从一开始就进行审核。不要等到临近预计入职日期才开始办理国外文件。.

工作许可申请文件

企业可以进行比较 授予投资登记证书的条件 为了在最终确定申请之前核实更多相关信息，工作许可申请应分为一般文件和针对每个个案的特定文件。.

为多名员工申请工作许可时，企业应为每位员工单独准备一份清单。根据第219/2025/ND-CP号法令，工作许可申请材料包括一组通用文件和一组根据职位和工作类型而定的文件。基本材料包括03号表格、健康证明、护照、无犯罪记录证明或同等效力文件、照片以及证明职位和工作类型的文件。.

企业可以进一步验证内容。 外国人工作许可申请 MAN 使用此方法检查文档的分类情况，然后再创建内部文件清单。.

申请工作许可证时所需的基本文件。

就检查清单而言，企业可以从以下几类文件开始，然后根据具体职位和工作类型添加文件：

• 雇主的文件报告并解释了雇用外国工人的必要性，并申请工作许可证。 .
• 需要提供医疗证明。.
• 护照仍然有效。.
• 符合要求的无犯罪记录证明或同等效力的确认文件，其签发日期须符合规定。.
• 两张彩色照片，尺寸为 4 厘米 x 6 厘米，白色背景，照片中人物面部直视前方，头部未遮盖，未戴眼镜。.
• 证明工作类型的文件。.
• 证明该员工属于经理、主管、专家或技术人员类别的文件。.

证明就业的文件

本部分内容在工作许可申请过程中需要仔细核实，因为内部职位名称并非唯一的核实依据。如果职位文件存在不明确之处，公司应在继续申请工作许可前予以澄清。.

证明雇佣状态的文件是申请流程中至关重要的一部分，需要根据具体情况仔细选择。没有一种文件适用于所有员工。企业需要将第219/2025/ND-CP号法令第19条与每位员工的实际记录进行比对。.

经理和高管

对于管理人员而言，所需文件可能包括公司章程、管理人员资格证明或任命/调任决定。对于首席执行官而言，根据具体情况，可能需要提供分支机构、代表处、营业场所出具的文件，或详细说明管理和运营流程的文件。.

任命决定上的职位名称应与职位性质和相关证明文件进行比对。不应仅凭内部记录中员工的头衔为“总监”就断定其属于执行董事类别。.

专家

专家简介必须体现符合适用标准的专业资质和经验。所需文件包括文凭、证书或相关专业文件，并需提供经验证明或其他有效证明文件。.

如果员工是从母公司或外国企业调任而来，则应同时核查证明其专业职位的文件和证明其工作类型的文件。这两套文件用途不同，不应合并作为单一的核查依据。.

技术工人

对于技术工人，企业需要选择符合第219/2025/ND-CP号法令规定的培训和经验要求的证明文件。经验证明文件应清楚地表明该工人曾在与拟聘职位相关的领域工作过。.

证明就业类型的文件

在申请工作许可的过程中，必须事先确定工作类型，以便选择正确的证明文件。工作类型识别错误是导致工作许可申请与实际情况不符的原因之一。.

雇佣形式是记录中一个单独的信息层。第219/2025/ND-CP号法令规定了多种雇佣形式，例如签订劳动合同、企业内部调动、履行合同或协议、根据合同提供服务、提供服务以及其他情况。.

例如，如果是公司内部调动，所需文件可能包括海外雇主出具的派遣文件，证明该员工已在海外雇主处工作满12个月（自入境越南工作之日起算），且该员工已在海外雇主处连续工作满12个月。因此，在编制所需文件清单之前，需要确定雇佣类型。.

国外签发的文件

除特殊情况外，境外签发的文件在使用前均需经过领事认证、翻译和公证。企业应逐一检查每份文件，而非对所有申请采用相同的程序。.

工作许可申请流程及申请提交地点。

简化的工作许可申请流程应首先审查资格标准，然后填写并提交申请。企业可以通过提前准备外文文件来主动管理工作许可流程。.

工作许可申请流程包括确定许可类别、准备和审核文件、按时提交、跟踪评估过程以及接收结果。该行政程序目前已在国家公共服务门户网站上公布，程序代码为1.014199。.

国家公共服务门户网站提供搜索功能。 工作许可证签发程序 申请提交方式将在实施时公布。.

准备和审核文件。

企业可以进行比较 外国人如何获得工作许可证 为了在最终确定申请之前核实更多相关信息，负责部门应在办理工作许可证之前，将护照和公司文件中的信息进行交叉核对。.

申请工作许可前的最后检查应重点关注职位、工作类型和文件有效期。.

提交申请前，企业应核对文件上的姓名、国籍、护照号码、雇主名称、职位、雇佣类型和有效期是否一致。对于外商直接投资申请，还应审核母公司或外国机构提供的其他文件。.

请在本地提交申请。

获得工作许可证的方法应按照当地公布的程序确定。.

根据已公布的程序，申请可以通过国家公共服务门户网站在线提交，也可以亲自提交、通过邮寄服务提交、通过聘请服务提供商提交，或者按照规定授权给当地公共行政服务中心提交。.

负责处理申请的主管机构

企业在申请工作许可前需要确定正确的联系人，以免提交给错误的接收人。对于涉及多个地点的申请，应在申请之初就确定相应的主管机构。.

第219/2025/ND-CP号法令规定，省人民委员会拥有签发、重新签发、延期和撤销工作许可证的权力。省人民委员会可将此权力委托给主管机构。因此，有必要区分法律授权和地方层面实际受理申请的联系点。.

如果雇员在多个省份或中央直辖市为同一雇主工作，则根据相关规定，签发、重新签发、延期和撤销就业许可证的权力属于雇主总部所在省份的人民委员会。.

取得成果

如果申请符合要求，主管机关将批准雇用外籍劳工的必要性并签发工作许可证。如果雇用外籍劳工的必要性未获批准或未签发工作许可证，主管机关必须在规定的期限内以书面形式说明理由。.

办理工作许可证需要多长时间？

企业在计划申请工作许可证时，需要将准备申请材料的时间与政府机构处理申请所需的时间区分开来。.

如果需要准备外国文件，工作许可的实际办理时间可能比行政办理时间更长。.

获得工作许可所需时间取决于准备文件所需的时间和主管机关的处理时间。根据现行行政程序，如果申请获得批准并签发许可，则自收到完整有效的申请之日起，处理时间为10个工作日。.

工作许可申请的处理时间

10个工作日的期限仅适用于主管机关收到所有必需文件后的许可申请。企业应根据申请的实际状态（而不仅仅是行政期限）来估算办理工作许可所需的时间。.

主管机关应自收到完整文件之日起10个工作日内处理申请，并按规定批准申请需求并颁发许可证。如申请需求未获批准或未颁发许可证，则应在3个工作日内作出书面答复。.

企业何时必须提交申请？

从确定入职日期起，就应该将办理工作许可纳入外籍员工入职计划。.

雇主必须在60天内提交申请，但不得晚于外籍员工预计开始工作日期前至少10天。此期限应在企业确定申请可行性后计算。.

在审批或许可被拒绝的情况下。

如果雇用外籍劳工的申请未获批准或申请不符合许可条件，主管机关必须按照现行程序在3个工作日内以书面形式答复，并说明理由。企业应根据主管机关提供的具体理由制定下一步行动方案，而不是简单地重新提交原始申请。.

根据第219/2025/ND-CP号法令作出的变更和说明

2025年8月7日，越南政府颁布了第219/2025/ND-CP号法令，并于当日生效。该法令是目前越南有关外籍劳工管理的法律依据。企业在实施该法令前，应审查其现有的指南、表格和程序。.

第 219/2025/ND-CP 号法令是目前的法律依据。

第219/2025/ND-CP号法令规定了工作许可证的签发、续签、延期、撤销以及确认免除工作许可证要求的条件、程序和手续。根据第219号法令的实施细则，经第70/2023/ND-CP号法令修订和补充的关于在越南工作的外国劳工的第152/2020/ND-CP号法令不再有效。.

签发工作许可证时管辖权的变更。

需要注意的是，权限由省级人民委员会监管，并设有分权执行机制。因此，不能想当然地认为全国所有文件都提交给同一个专门部门。企业在办理手续时，需要核实当地实际的受理机构。.

文件编号 03

工作许可申请必须包含雇主出具的书面报告，说明雇用外籍员工的必要性并申请工作许可，该报告需使用根据第219/2025/ND-CP号法令颁布的第03号表格。企业需要核对这一点，因为他们的内部核对清单仍然使用上一时期的表格。.

避免采用过时的法规。

企业可以进行比较 第219/2025/ND-CP号法令全文 在最终确定申请之前，需要核实其他相关信息。如果仍使用旧的核对清单，企业应在根据新情况申请工作许可之前更新该清单。.

在任何工作许可申请中，核对现行法规都是必要步骤。网上某些内容可能仍使用过时的表格，或引用第152/2020/ND-CP号法令和第70/2023/ND-CP号法令规定的机构、截止日期和条件。企业在准备申请材料前，应直接核对国家公共服务门户网站上公布的法规和程序。.

文书工作可能导致问题的情况

在签发工作许可证之前审查申请通常比等待接收机构要求修改更有效。.

当个别文件看似完整，但却无法佐证同一法律主张时，文件编制往往会遇到问题。尤其需要注意的是，在提交之前，必须解决职位名称、工作类型、工作经验与外国公司提供的文件之间存在的不一致之处。.

错误的工作安排

这是申请专家或技术工人工作许可时首先要解决的问题。.

判断某人是经理、执行董事、专家还是技术人员，必须依据相应的标准和证明文件。内部职位名称仅供参考，不应作为身份识别的唯一依据。.

专业资格和经验不足。

学位证书或工作经验证明只有在其内容与职位要求相符的情况下才能有效。如果该文件仅显示一般性经验，而未明确具体工作或领域，则企业可能没有足够的理由证明申请人所申请的职位。.

外国文件不符合要求。

工作许可申请计划中应考虑合法化、翻译和认证所需的时间。.

外国文件可能需要领事认证、翻译和公证。如果文件处理时间过晚，处理时间可能会延长，即使主管机关的行政处理时间仅为10个工作日。.

错误地识别了工作形式。

雇佣形式决定了需要提交的证明文件。例如，同一公司内部调动的员工可能对海外工作期限有特定要求。因此，公司在准备申请材料之前需要确定实际的雇佣形式。.

工作许可的有效期、续签和延期

妥善管理获得工作许可后的时间安排，有助于企业避免错过续签或延期的截止日期。.

工作许可证签发后，必须按照记录的有效期和内容进行妥善管理。如果许可证遗失、损坏或发生需要重新签发的变更，企业必须按照重新签发程序办理。许可证即将到期且符合条件时，可以办理续期手续。.

工作许可有效期

公司在取得工作许可证后，应立即在人力资源管理记录中记录许可证的有效期。.

工作许可证的有效期取决于签发许可证的理由之一的持续时间，且不得超过规定的两年。企业应核对许可证上的具体有效期，切勿想当然地认为所有情况的有效期都相同。.

重新签发工作许可证

在第 219/2025/ND-CP 号法令规定的情况下，可以重新签发许可证，包括许可证仍然有效但丢失或损坏而无法使用的情况，或者某些信息（如全名、国籍、护照号码或雇主名称）发生变更，但雇主识别号码不变的情况。.

驾照续期申请主要使用03号表格、两张4厘米×6厘米的彩色照片，以及证明变更或有效驾照的文件（视具体情况而定）。自收到完整申请之日起，处理时间为3个工作日。.

工作许可续期

申请工作许可的计划应该在续签日期前尽早制定，以便有足够的时间处理相关文件。.

续期申请必须在许可证到期前至少10天但不超过45天提交。续期申请的处理时间为自收到完整所需文件之日起10个工作日。.

企业应在员工入职后尽快安排监控许可证到期日。如果文件中包含海外签发的证件，则尤其需要提前做好准备。.

MAN 的工作许可服务

MAN专注于协助企业在申请工作许可前审核案例和文件。MAN——会计师事务所网络，为企业提供个案审核和处理外籍员工申请的支持。该流程的重点不仅在于准备所有必要文件，还在于准确识别许可类别、职位、工作类型以及对外国证件的要求。.

企业可以参考这一点。 为外国人签发工作许可证的服务 或者 胡志明市工作许可咨询服务 当需要逐案审查记录时。.

MAN 支持哪些功能？

这项支持旨在帮助企业在申请工作许可时从一开始就准备好正确的文档。根据具体情况，支持可能侧重于以下几个方面：

• 审查该工人是否需要获得工作许可证，或者是否符合豁免条件。.
• 确定职位类别并核对相关证明文件。.
• 对比工作流程与所需文件。.
• 查询国外签发文件的状态和使用要求。.
• 提交申请前请核实信息，并根据当地法规协助办理相关手续。.

什么情况下应该使用工作许可申请服务？

这项服务适用于首次办理相关手续的企业、从母公司接收员工的外商直接投资企业、涉及大量外文文件的企业，或员工从事特定类型工作的企业。对于简单的案例，企业在仔细了解现行法规和程序后，仍可自行办理。.

总结

外国人申请工作许可必须符合法律规定、职位和工作类型。根据第219/2025/ND-CP号法令，申请材料包括通用文件和个案特定的证明文件；如申请获得批准并签发许可，处理时间为自收到完整有效申请之日起10个工作日。.

对于外商直接投资企业，首先应核查三个方面：许可证类别、职位及工作类型的证明依据以及使用国外签发文件的条件。同时，还需核实正确的本地接收点，避免使用基于过时法规制定的核查清单。.

关于获得工作许可的常见问题

办理工作许可证需要多长时间？

如申请材料完整有效，工作许可证的办理时间为自收到申请之日起10个工作日。如申请未获批准或许可证未获签发，主管机关将在3个工作日内以书面形式回复，说明原因。.

申请工作许可证需要哪些文件？

申请工作许可证所需的文件清单因职位和工作类型而异，因此不应使用单一清单来处理所有情况。.

申请材料包括03号表格、健康证明、护照、无犯罪记录证明或同等效力的证明文件、两张彩色照片、证明工作类型的文件，以及证明该员工为经理、执行董事、专家或技术人员的文件。具体材料因个案而异。.

我应该在哪里提交工作许可申请？

在申请工作许可证之前，企业应仔细核对当地公布的联系信息。.

申请可通过国家公共服务门户网站在线提交，也可通过当地公布的方式提交。根据第219/2025/ND-CP号法令，省人民委员会是主管机关，并可委托他人代办；因此，企业需查询当地的具体受理点。.