ベトナムにおける外国人の就労許可取得手続きは、2025年8月7日以降、大幅に変更されました。 政令219/2025/ND-CP 新規則が正式に施行され、ライセンス取得手続きが2段階から1段階に簡素化されました。しかし、多くの企業が依然として政令152/2020/ND-CPまたは政令70/2023/ND-CPに基づく旧ガイドラインを誤って適用しており、追加書類の提出を求められたり、修正に不必要な時間を費やしたりしています。以下のセクションでは、外国人労働者と人事部門が手続きを初回から正しく完了するために理解しておくべき条件、必要書類、提出手順、および実務上の留意事項を明確にします。.
就労許可証とは何ですか？なぜ必要なのですか？
就労許可証（労働許可証とも呼ばれる）は、ベトナムの管轄政府機関が発行する書類で、外国人がベトナムで合法的に働くことを許可するものです。 2019年労働法第151条, これは、法律で免除される場合を除き、外国人労働者がベトナムで労働関係に参加するための必須条件の一つです。許可証には、氏名、国籍、パスポート番号、雇用会社名、職種、および許可された雇用期間が明記されています。.
外国人労働者は、就労許可証に記載された業務を遂行することが義務付けられていることに注意が必要です。実際の業務内容が登録内容と異なる場合、または免除対象とならないにもかかわらず就労許可証なしで就労した場合、不法就労とみなされ、国外追放される可能性があります。.
従業員と企業にとっての就労許可証の役割。
労働者にとって、労働許可証は合法的な雇用に不可欠なだけでなく、短期ビザを頻繁に更新する代わりに、最長2年間有効な一時滞在許可証を申請するための必須の根拠となります。また、労働紛争が発生した場合にベトナムの法律によって権利が保護され、規定に従って社会保険や健康保険に加入するための基礎ともなります。.
企業にとって、就労許可のない外国人労働者を雇用することは、多くの人が認識している以上に大きな法的リスクを伴います。MAN（マスター・アカウンタント・ネットワーク）チームは、外資系企業の採用支援において、企業が専門家の入国ビザ取得のみに注力し、就労許可を怠っていた事例を数多く経験してきました。労働当局の検査が行われた際に初めて罰則が科せられ、プロジェクトの進捗に直接的な影響が出ました。.
就労許可証、ビザ、一時滞在許可証の違いを理解する。
ベトナムに居住・就労する外国人に関連する書類であるため、これら3種類の書類を混同する人が多いが、それぞれの法的性質は全く異なる。.
| 基準 | 就労許可証 | ビザ | 一時滞在許可証 |
| 目的 | 合法的な仕事を許可する | 入国および滞在を許可する。 | ビザの代わりに長期滞在を許可する。 |
| 発行機関 | 省レベルの公共行政サービスセンター／労働局 | 大使館・領事館入国管理局 | 入国管理局 |
| 最大時間制限 | 2年 | 1年 | 2年 |
| 前提条件 | 専門資格、健康状態、犯罪歴に関する要件を満たしていること。 | 入国に正当な目的があること | 就労許可証またはそれに準ずる書類が必要です。 |
労働許可証は中間的な役割を果たしていることがわかる。労働許可証がなければ、外国人は就労カテゴリーでの一時滞在許可証を取得することが難しく、短期ビザを分割して更新せざるを得ない。.
新規就労許可を取得するための法的根拠と最新の手続き。
現在有効な法的文書を理解することが第一歩であり、同時に多くの企業が最大の過ちを犯す場所でもある。なぜなら、ベトナムにおける外国人労働者に関する規制は近年絶えず変化しているからだ。.
政令219/2025/ND-CP：最も重要な変更点。
2025年8月7日、政府はベトナムにおける外国人労働者を規制する政令219/2025/ND-CPを発布し、以前の政令152/2020/ND-CPおよび70/2023/ND-CPに取って代わりました。最も注目すべき変更点は、外国人労働者の必要性の報告と説明の手続きが労働許可申請に統合されたことです。従来、企業は外国人労働者の必要性の承認を得るという2つの別々の手順を踏む必要があり、その結果、必要以上に長い処理時間がかかっていました。新しい規制では、これら2つの手続きが1つの申請に統合され、企業と労働者の両方の待ち時間が大幅に短縮されます。.
また、この点に関して、多くのオンラインリソースは依然として時代遅れです。なぜなら、それらはこの政令が発効する前に作成されたものだからです。企業が古いガイドラインに従うと、過剰な書類作成を余儀なくされたり、申請期限を誤解したりする可能性があります。.
関連する法的文書
政令219/2025/ND-CPの他に、外国人労働政策全体の基礎となる文書がいくつか存在する。2021年1月1日から施行されている労働法典第45/2019/QH14号は、第151条から第157条において一般条件を規定している。外国人労働者の不法雇用に関連する違反に対する行政罰については、当局は現在もこれらの規定に基づいて判断を下している。 政令12/2022/ND-CP （罰則の詳細は記事の最後に記載されていますが）、労働法は頻繁に改正される法律分野の一つであるため、企業は適用時にこの文書が改正または補足されていないかどうかを積極的に確認する必要があります。.
就労許可証の申請が義務付けられている者と、申請が免除されている者。
ベトナムで働く外国人全員が就労許可を申請する必要があるわけではありません。最初から適切な対象者を特定することで、企業は不要な書類の作成や、許可が必要なケースの見落としを防ぐことができます。.
特定の種類の仕事には就労許可証が必要です。
政令219/2025/ND-CPでは、免除される場合を除き、労働許可証が必要となる以下の形態の労働が明確に列挙されている。
- ベトナムの企業と直接雇用契約を結ぶ。.
- 企業内における内部異動（海外の親会社からベトナムの支店または駐在員事務所への異動）。.
- 経済、貿易、金融、銀行、保険、科学技術、文化、スポーツ、教育、職業訓練、医療に関連する様々な種類の契約や合意を履行する。.
- サービス提供者は契約に基づいて業務を行うか、ベトナムに入国してサービスを販売する。.
- ベトナムで活動を許可されている外国の非政府組織または国際機関に勤務していること。.
- 管理者、役員、専門家、技術者などの役割を担う。.
- ベトナムにおける契約およびプロジェクトの遂行に参加する。.
就労許可の免除が適用されるケース。
一方、ベトナムで働いている場合でも、労働法およびその関連法令に規定されているように、労働許可証を必要とせずに合法的に雇用されているとみなされる個人グループも存在する。一般的な例としては以下のようなものがある。
- 資本金が30億ベトナムドン以上の有限責任会社の所有者または出資者。.
- 株式会社の会長または取締役会のメンバーは、規則で定められた相応の出資を行う義務を負う。.
- ベトナム国民と結婚し、ベトナムに居住している外国人。.
- 外国人弁護士はベトナムで弁護士業務を行うための免許を取得している。.
- サービス提供または複雑な技術的問題の解決を目的として、3ヶ月未満の期間でベトナムに入国する。.
- 管理職、専門職、または技術職としての業務を、30日未満の期間、かつ年間3回以内で行う。.
- 留学中の学生は、インターンシップ協定に基づき、ベトナムの企業や団体でインターンシップを行います。.
就労許可の要件が免除されている場合でも、企業は管轄当局において就労許可の要件の対象とならないことを確認する手続きを経る必要があります。これは、全く手続きが不要になるという意味ではありません。.
外国人が就労許可を取得するための条件。
外国人労働者が申請を承認されるには、申請者の身元を正しく特定することに加え、技能や専門知識に関するすべての要件を満たしている必要がある。.
一般要件
2019年労働法第151条第1項によれば、外国人労働者は18歳以上で、完全な法的能力を有し、就くことが期待される職務に適した専門的、技術的、職業的、および実務経験を有し、保健省が定める健康状態が良好であり、ベトナム法または外国法に基づく刑事責任で現在服役中または訴追されていないことが条件となる。さらに、特定の労働需要が不要な場合を除き、外国人労働者を雇用する必要性について所管官庁からの書面による承認が必要となる。.
場所によって異なる具体的な条件
応募する職種によっては、応募者は追加の専門的な資格を証明する必要があります。これは応募プロセスの中で最も一般的な部分であり、各職種には資格や経験に関する独自の要件があります。.
| 位置 | 必要な資格 | 経験必須 |
| 専門家 | 大学卒または同等の資格。 | 当該分野における3年間の関連実務経験、または関連する専門資格を保有した上での5年間の実務経験。 |
| マネージャー、CEO | 任命決定書または役職を証明する書類 | 同様の職務で3年の経験があります。 |
| 技術者 | 1年間の技術研修修了証 | 関連分野での実務経験が3年以上、または関連研修修了証が不要な場合は5年以上。 |
社内異動でベトナムに入国する労働者の場合、上記の条件に加えて、申請時までに海外の親会社で少なくとも12ヶ月間継続して勤務していたことを証明する必要がある。.
就労許可申請に必要な書類は何ですか？
資格要件を満たしているか確認した後、次のステップは所定の様式に従って必要な書類をすべて準備することです。これは手続き全体の中で最も時間がかかる部分であり、特に外国から提出される書類の場合はなおさらです。.
必要書類全般
現行の規制によると、就労許可の申請には以下の書類を添付する必要があります。
- 外国人労働者を雇用する必要性を説明し、就労許可を申請する雇用主の書類は、様式第03号に従わなければならない。.
- 企業の事業登録証明書、営業許可証、または投資登録証明書の認証済みコピー。.
- 認可された医療機関が発行する健康証明書は、検査結果が国の医療データシステムに登録されている場合を除き、12か月間有効です。.
- 海外で発行された犯罪経歴証明書、またはベトナムで発行された犯罪経歴証明書第1号で、申請日から6ヶ月以内に発行されたもの。.
- パスポートは規定に従って有効でなければならない。.
- 白い背景に、帽子や眼鏡を着用せず、正面を向いている顔が写った、サイズ4×6cmのカラー写真2枚。.
追加書類は職種によって異なる場合があります。
一般的な応募書類一式に加え、各職種ごとに、関連する専門知識を証明する書類が必要です。専門職の方は、大学の学位証明書と関連する職務経験の証明書を提出してください。管理職および役員の方は、配属先が明記された確認書または任命決定書が必要です。技術職の方は、専門研修修了証と実際の職務経験の証明書が必要です。社内異動の場合は、親会社からの任命決定書と、少なくとも12か月間の継続勤務の証明書も提出する必要があります。.
領事認証および公証翻訳の要件にご注意ください。
大学の学位、職務経歴証明書、犯罪経歴証明書など、海外で発行された書類は、ベトナムと当該国が領事認証要件を免除する国際条約を締結している場合を除き、提出前に領事認証を受け、公証を受けてベトナム語に翻訳する必要があります。実際には、領事認証の手続きは国によっては数週間から数か月かかる場合があるため、これは申請プロセス全体の中で最も時間のかかるステップとなることがよくあります。よくあるケースとしては、専門職の学位がベトナムと領事認証免除協定を結んでいない国で取得された場合、企業が採用計画の初期段階でこの問題に積極的に対処しないと、申請プロセスが数週間遅れることになります。企業は、準備を始めるのを最後の最後まで待つのではなく、採用計画の初期段階で候補者にこのステップを完了するよう積極的に依頼すべきです。.
新規則に基づく就労許可取得の手続きと手順。
これは以前の規制と比較して最も重要な変更点であり、2つの手順を1つに統合することで手続きが大幅に簡素化された。.
ステップ1：就労許可申請書を作成し、提出する。
外国人労働者の雇用開始予定日の60日前、かつ10日前までに、雇用主は所轄官庁に労働許可申請書を提出しなければなりません。労働力の必要性の報告および説明の手続きが一般的な手続きに統合されたため、企業は以前のように労働許可申請書を提出する前に、必要性に関する個別の書面による承認を待つ必要がなくなりました。.
ステップ2：所轄官庁が審査を行い、許可証を発行します。
完全かつ有効な申請書を受領した日から10営業日以内に、所轄官庁は労働需要を審査・承認し、外国人労働者に就労許可証を発行するものとする。申請が承認されない場合、または許可証が発行されない場合は、所轄官庁は完全な申請書を受領した日から3営業日以内に、その理由を記載した書面による回答を提供しなければならない。この明確な回答期限により、企業は人員配置計画をより積極的に進めることができ、以前のような長く不確実な待ち時間を回避できる。.
申請書は、直接提出するべきでしょうか、オンラインで提出するべきでしょうか、それとも郵便で提出するべきでしょうか？
企業は、申請書を受入機関に直接提出するか、郵便で送付するか、オンラインで提出するかを選択できます。 国家公共サービスポータル. オンラインで申請する場合、承認通知を受け取った後、事業者は正式な就労許可証を受け取るために原本書類を提出する必要があります。同時に多くの申請を処理する事業者にとって、オンライン申請は進捗状況の追跡を容易にすることが多いですが、当局から要求された場合に備えて、すべての原本書類を準備しておく必要があります。.
申請書の提出先、処理時間、および手数料。
労働申請の受付に関する行政システムが最近変更されたため、現在、申請書を提出する正しい場所を特定することが最も混乱を招く点となっている。.
行政単位の統合後に申請を受け付ける機関。
従来、就労許可申請は通常、省労働・傷病兵・社会問題局、または非政府組織や国際機関などの特定の場合には雇用局に提出されていました。しかし、2025年に実施された行政単位および国家機構の再編に伴い、多くの地域で労働管理機能は内務局に移管されるか、省行政サービスセンターを通じて受け付けられるようになりました。この再編は今後も地方レベルで調整される可能性があるため、企業は古い情報源からの情報を機械的に使用するのではなく、申請提出時に申請を受け付ける具体的な機関名と住所を確認する必要があります。.
処理時間と政府手数料
有効な申請の処理時間は10営業日で、これは対面申請とオンライン申請の両方に適用されます。手数料に関しては、就労許可証の発行に関する具体的な金額は省人民評議会によって定められているため、地域によって多少の違いが生じる場合があります。実際には、多くの地域では新規申請1件につき数十万ベトナムドンの共通手数料が適用されていますが、これはあくまで参考額であり、企業は適切な予算を準備し、外部サポートサービスを利用する場合はコンサルティングサービスの手数料との混同を避けるため、申請提出場所で公表されている料金表と比較する必要があります。.
就労許可証の有効期間、および更新・再発行の手続き。
就労許可証は無期限に有効なものではなく、雇用関係の期間または特定の就労契約の期間に紐づいているため、企業は業務の中断を避けるために積極的に監視する必要があります。.
就労許可証の最長有効期間はどれくらいですか？
就労許可証の有効期間は、予定されている雇用契約の期間、ベトナムでの就労を命じる書類の有効期間、または就労許可証の発給根拠となる関連契約もしくは協定の有効期間によって決定されますが、2年を超えることはありません。これは、その後労働者に対して発行される一時滞在許可証の最長期間でもあります。.
就労許可証の更新または再発行が必要となるのはどのような場合ですか？
就労許可証の有効期限が近づいており、従業員が同じ職務で働き続ける場合、会社は現在の許可証の有効期限が切れる前に更新する必要があります。2019年労働法の以前の規定では、就労許可証は1回しか更新できませんでした。会社は政令219/2025/ND-CPを確認し、この制限が変わっていないか、または調整されているかを確認し、処理待ちの間に従業員の合法的な雇用状況が損なわれないように、更新申請を早めに積極的に提出する必要があります。就労許可証を紛失、破損した場合、またはパスポート番号、会社名、勤務地などの情報に変更があった場合は、会社は期限切れの許可証を使い続けるのではなく、再発行を申請する必要があります。よくある間違いは、会社がパスポートの有効期限だけを確認し、就労許可証の有効期間がパスポートよりも短い場合が多いことを忘れてしまい、更新申請の処理期間中に従業員が知らず知らずのうちに許可証なしで働いてしまうことです。.
就労許可証なしで働いた場合の罰則。
就労許可証なしで働くこと、あるいは就労許可証の対象分野外で働くことは、個々の労働者に影響を与えるだけでなく、雇用主にも法的責任を負わせることになる。.
外国人労働者向け
2019年労働法第153条第2項および第3項によれば、例外的な場合を除き、就労許可証なしにベトナムで働く外国人労働者は、入国管理法に基づき国外退去または強制送還される。具体的な罰金については、当局は現在、政令12/2022/ND-CPを適用しており、罰金は1,500万ベトナムドンから2,500万ベトナムドンまでで、さらにベトナムからの強制送還という追加罰則が科される。.
従業員を雇用する企業向け
就労許可証を持たない外国人労働者を雇用する企業、免除を証明する書類を持たない外国人労働者を雇用する企業、または就労許可証の有効期限が切れた労働者を雇用する企業は、違反した労働者の数に基づいて罰則の対象となります。.
| 規則に違反した労働者の数 | 罰金額（個人） |
| 1～10名様 | 3,000万～4,500万ベトナムドン |
| 11人から20人まで | 45,000,000～60,000,000ベトナムドン |
| 21人以上 | 6,000万～7,500万ベトナムドン |
行政制裁の原則に基づき、組織に対する罰則は通常、個人に対する罰則の2倍となります。罰金に加え、違反の重大性によっては、一定期間の営業停止処分を受ける場合もあります。そのため、外国人労働者全員の就労許可状況を定期的に見直すことは、問題が発生した時だけ対処するのではなく、通常の人事管理プロセスの一環として行うべきです。.
結論する
ベトナムにおける外国人労働者の就労許可取得手続きは、政令219/2025/ND-CPの発効以来、大幅に簡素化され、必要性の説明と許可申請の2つのステップが1つのプロセスに統合され、処理期間は10営業日と明確になりました。企業と労働者にとって最も重要なのは、手続きが難しいか簡単かではなく、特に行政再編後に領事認証と適切な現地受入機関からの確認が必要な書類など、最初から正確かつ完全な書類を準備することです。就労許可の有効期限を注意深く監視し、期限が切れる前に積極的に更新することは、新規許可の申請と同様に重要です。これは、外国人労働者を雇用する多くの企業の実務において、最も見落とされやすいステップだからです。.
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