베트남에서 외국인 취업 허가를 받는 절차

베트남에서 외국인이 취업 허가를 받는 절차는 2025년 8월 7일 이후로 상당한 변화를 겪었습니다. 법령 219/2025/ND-CP 새로운 규정이 공식적으로 발효되어 허가 절차가 두 단계에서 한 단계로 간소화되었습니다. 그러나 많은 기업들이 여전히 152/2020/ND-CP호 또는 70/2023/ND-CP호에 따른 기존 지침을 잘못 적용하여 추가 서류 제출을 요구받거나 불필요한 수정 작업에 시간을 허비하고 있습니다. 다음 섹션에서는 외국인 근로자와 인사 담당자가 처음부터 정확하게 절차를 완료하기 위해 알아야 할 조건, 필요 서류, 제출 절차 및 실무적 고려 사항을 명확히 설명합니다.

취업 허가증이란 무엇이며, 왜 필요한가요?

취업 허가증(노동 허가증)은 베트남의 관련 국가 기관에서 발급하는 문서로, 외국인이 베트남에서 합법적으로 일할 수 있도록 허가하는 문서입니다. 2019년 노동법 제151조, 이는 법률상 면제되는 경우를 제외하고 외국인 근로자가 베트남에서 노동 관계에 참여하기 위한 필수 조건 중 하나입니다. 허가증에는 근로자의 성명, 국적, 여권 번호, 고용 회사명, 직책 및 허용된 고용 기간이 명확하게 기재되어 있어야 합니다.

외국인 근로자는 취업 허가서에 명시된 업무를 수행해야 한다는 점을 유의해야 합니다. 실제 업무 내용이 등록된 내용과 다르거나, 면제 자격이 없음에도 불구하고 취업 허가 없이 일하는 경우 불법 취업으로 간주되어 추방될 수 있습니다.

근로자와 기업 모두에게 있어 취업 허가증의 역할.

근로자에게 취업 허가증은 합법적인 고용 요건일 뿐만 아니라, 단기 비자를 계속 갱신해야 하는 번거로움 없이 최대 2년까지 유효한 임시 거주 카드 신청의 필수 조건이기도 합니다. 또한, 취업 허가증은 근로자들이 노동 분쟁 발생 시 베트남 법에 따라 권리를 보호받고, 관련 규정에 따라 사회 보험 및 건강 보험에 가입할 수 있는 기반을 제공합니다.

기업 입장에서 취업 허가 없이 외국인 근로자를 고용하는 것은 많은 사람들이 인식하는 것보다 훨씬 더 큰 법적 위험을 수반합니다. MAN(Master Accountant Network) 팀은 외국인 투자 기업의 인사 신청을 지원하는 과정에서, 기업들이 전문가들의 입국 비자 취득에만 집중하고 취업 허가 문제를 소홀히 하는 사례를 수없이 접해왔습니다. 이러한 기업들은 노동 당국의 현장 실사를 통해서야 비로소 처벌을 받게 되고, 이는 프로젝트 진행에 직접적인 영향을 미칩니다.

취업 허가증, 비자, 임시 거주 카드의 차이점.

많은 사람들이 이 세 가지 유형의 문서를 여전히 혼동하는데, 그 이유는 모두 베트남에 거주하며 일하는 외국인과 관련이 있기 때문이지만, 각각의 법적 성격은 완전히 다릅니다.

취업 허가증은 중간 연결 고리 역할을 한다는 것을 알 수 있습니다. 취업 허가증이 없으면 외국인은 취업 카테고리로 임시 거주 허가를 받기가 어렵고, 단기 비자를 분할 갱신해야 하는 상황에 놓이게 됩니다.

새로운 취업 허가를 받기 위한 법적 근거 및 최신 절차.

현재 유효한 법률 문서를 이해하는 것이 첫 번째 단계이며, 많은 기업들이 가장 큰 실수를 저지르는 부분이기도 합니다. 베트남의 외국인 노동 관련 규정은 최근 몇 년 동안 끊임없이 변화해 왔기 때문입니다.

법령 219/2025/ND-CP: 가장 중요한 변화.

2025년 8월 7일, 정부는 외국인 근로자를 규제하는 법령 219/2025/ND-CP를 발표하여 기존의 법령 152/2020/ND-CP와 70/2023/ND-CP를 대체했습니다. 가장 주목할 만한 변화는 외국인 근로자 필요성에 대한 신고 및 설명 절차가 취업 허가 신청 절차에 통합된 것입니다. 이전에는 기업들이 외국인 근로자 필요성에 대한 승인을 받은 후 취업 허가 신청서를 제출하는 두 단계를 각각 거쳐야 했기 때문에 처리 시간이 불필요하게 길었습니다. 새로운 규정에서는 이 두 절차가 하나의 신청 절차로 통합되어 기업과 근로자 모두의 대기 시간이 크게 단축되었습니다.

이 또한 많은 온라인 자료들이 해당 법령이 발효되기 전에 작성되어 여전히 최신 정보가 아닌 경우가 많습니다. 기업들이 기존 지침을 따를 경우, 과도한 서류 작업을 하거나 신청서 제출 마감일을 잘못 이해할 수 있습니다.

관련 법률 문서

법령 219/2025/ND-CP 외에도 여러 다른 문서들이 여전히 외국인 노동 정책 전체의 근간을 이루고 있습니다. 2021년 1월 1일부터 시행된 노동법 45/2019/QH14호는 제151조부터 제157조까지 일반적인 조건을 규정하고 있습니다. 외국인 근로자의 불법 고용과 관련된 위반 행위에 대한 행정 처벌은 현재 당국이 여전히 이러한 규정을 근거로 결정하고 있습니다. 법령 12/2022/ND-CP (벌칙에 대한 자세한 내용은 기사 말미에 제시되어 있습니다.) 그러나 노동법은 상당히 자주 개정되는 법률 분야 중 하나이므로 기업은 적용 시점에 이 문서가 개정 또는 보완되었는지 여부를 사전에 확인해야 합니다.

취업 허가증을 신청해야 하는 사람과 신청이 면제되는 사람.

베트남에서 일하는 모든 외국인이 취업 허가를 신청해야 하는 것은 아닙니다. 기업은 처음부터 적절한 대상 그룹을 파악함으로써 불필요한 서류 준비를 피하고 허가가 필요한 사례를 간과하지 않도록 할 수 있습니다.

특정 유형의 업무에는 취업 허가가 필요합니다.

법령 219/2025/ND-CP는 면제 대상이 아닌 한, 다음과 같은 직종에 대해 취업 허가가 필요하다고 명시하고 있습니다.

• 베트남 기업과 직접 고용 계약을 체결하십시오.
• 회사 내부 이동(해외 모회사에서 베트남 내 지점 또는 대표 사무소로의 이동).
• 경제, 무역, 금융, 은행, 보험, 과학 기술, 문화, 스포츠, 교육, 직업 훈련 및 의료와 관련된 다양한 유형의 계약 또는 협정을 이행합니다.
• 서비스 제공업체는 계약에 따라 운영되거나, 서비스를 판매하기 위해 베트남에 진출합니다.
• 베트남에서 활동 허가를 받은 외국 비정부기구 또는 국제기구에서 근무하는 것.
• 관리자, 임원, 전문가 또는 기술직 종사자로서의 역할을 맡는 것.
• 베트남에서 계약 및 프로젝트 실행에 참여하십시오.

취업 허가 면제가 적용되는 경우.

반대로, 일부 집단은 베트남에서 일하는 동안에도 노동법 및 관련 시행령에 따라 취업 허가 없이 합법적으로 고용된 것으로 간주됩니다. 일반적인 사례는 다음과 같습니다.

• 자본금 출자액이 30억 VND 이상인 유한책임회사의 소유주 또는 출자 구성원.
• 주식회사의 회장 또는 이사는 규정에 따라 상응하는 자본금을 출자해야 합니다.
• 베트남 시민과 결혼하여 베트남에 거주하는 외국인.
• 외국 변호사들은 베트남에서 변호사 자격증을 취득하여 법률 업무를 수행할 수 있습니다.
• 서비스를 제공하거나 복잡한 기술적 문제를 해결하기 위해 3개월 미만의 기간 동안 베트남에 입국하는 경우.
• 여기에는 30일 미만의 단기 관리직, 전문가직 및 기술직 업무가 포함되며, 연간 3회 이하로 진행됩니다.
• 해외 유학 중인 학생들은 인턴십 협약에 따라 베트남의 기업 및 기관에서 인턴십을 수행합니다.

취업 허가 요건이 면제되는 경우에도 사업주는 관할 당국에 취업 허가 요건이 적용되지 않음을 확인하는 절차를 거쳐야 합니다. 이는 절차가 전혀 필요 없다는 의미는 아닙니다.

외국인이 취업 허가를 받기 위한 조건.

외국인 근로자는 신청자의 신원을 정확하게 확인하는 것 외에도 신청이 승인되기 위해 기술 및 전문 지식에 관한 모든 요건을 충족해야 합니다.

일반 약관은 필수 사항입니다.

2019년 노동법 제151조 1항에 따르면, 외국인 근로자는 만 18세 이상이어야 하고, 법적 행위 능력이 있어야 하며, 담당하게 될 직위에 적합한 전문적, 기술적, 직업적 지식과 경력을 보유해야 하고, 보건부가 정한 기준에 따라 건강 상태가 양호해야 하며, 베트남 또는 외국 법률에 따라 현재 형을 복역 중이거나 형사 소송을 진행 중이어서는 안 됩니다. 또한, 특정 노동 수요가 없는 경우를 제외하고는 외국인 근로자 고용 필요성에 대한 관할 당국의 서면 승인을 받아야 합니다.

지역에 따라 구체적인 조건이 다릅니다.

지원하는 직책에 따라 지원자는 추가적인 전문 자격을 입증해야 합니다. 각 직책마다 자격 및 경력 요건이 다르기 때문에 이는 지원 과정에서 가장 일반적인 부분이기도 합니다.

회사 내부 이동을 통해 베트남에 입국하는 근로자의 경우, 위의 조건 외에도 신청 시점까지 해외 모기업에서 최소 12개월 이상 연속으로 근무했음을 증명해야 합니다.

취업 허가 신청에 필요한 서류는 무엇입니까?

자격 요건을 확인한 후에는 정해진 양식에 따라 필요한 모든 서류를 준비해야 합니다. 특히 해외에서 발급된 서류의 경우, 이 과정이 전체 절차에서 가장 시간이 많이 소요되는 부분입니다.

일반적으로 필요한 서류

현행 규정에 따르면 취업 허가 신청서에는 다음 서류가 포함되어야 합니다.

• 외국인 근로자 고용의 필요성을 보고하고 설명하며 취업 허가를 요청하는 고용주의 문서는 양식 03호를 따라야 합니다.
• 해당 기업의 사업자등록증, 영업허가증 또는 투자등록증의 공증된 사본.
• 공인 의료기관에서 발급한 건강 증명서는 국가 건강 데이터 시스템에 검사 결과가 입력된 경우를 제외하고 12개월 동안 유효합니다.
• 신청일로부터 6개월 이내에 발급된 해외 범죄경력증명서 또는 베트남에서 발급된 범죄경력증명서 1호.
• 여권은 규정에 따라 유효해야 합니다.
• 흰색 배경에 모자나 안경을 쓰지 않은 채 정면을 바라보는 얼굴이 담긴 4x6cm 크기의 컬러 사진 두 장.

추가 서류는 직책에 따라 다를 수 있습니다.

일반적인 지원 서류 외에도, 각 직책별로 관련 전문성을 입증하는 추가 서류를 제출해야 합니다. 전문가는 대학교 학위 증명서와 관련 경력 증명서를 제출해야 합니다. 관리자 및 임원은 직책이 명확하게 명시된 임명장 또는 임명 결정서를 제출해야 합니다. 기술직은 전문 교육 수료증과 실제 업무 경력을 증명하는 서류를 제출해야 합니다. 사내 이동의 경우, 모회사의 임명 결정서와 최소 12개월 이상의 연속 근무 경력을 증명하는 서류도 함께 제출해야 합니다.

영사 공증 및 인증 번역에 필요한 사항을 참고하시기 바랍니다.

대학 학위증, 경력증명서, 범죄경력증명서 등 해외에서 발급된 서류는 제출 전 영사 공증을 받고 베트남어로 번역하여 공증받아야 합니다. 단, 베트남과 해당 국가 간에 영사 공증 면제 협정이 체결된 경우는 예외입니다. 실제로 이 과정은 전체 지원 절차에서 가장 시간이 많이 소요되는 단계이며, 일부 국가에서는 영사 공증 절차가 몇 주에서 몇 달까지 걸릴 수 있습니다. 특히, 베트남과 영사 공증 면제 협정이 체결되지 않은 국가에서 학위를 취득한 경우, 기업이 채용 계획 초기 단계에서 이 문제를 미리 해결하지 않으면 지원 절차가 몇 주 지연될 수 있습니다. 기업은 채용 계획 초기 단계부터 지원자에게 이 절차를 미리 준비하도록 요청해야 하며, 마지막 순간까지 기다리지 않도록 해야 합니다.

새로운 규정에 따른 취업 허가 취득 절차 및 과정.

이는 이전 규정과 비교했을 때 가장 중요한 변화로, 두 단계를 하나로 통합하여 절차를 상당히 간소화했습니다.

1단계: 취업 허가 신청서를 작성하여 제출하십시오.

고용주는 외국인 근로자의 예상 고용 시작일 10일 전, 60일 이내에 관할 당국에 취업 허가 신청서를 제출해야 합니다. 노동력 필요성에 대한 신고 및 설명 절차가 일반 절차에 통합되었으므로, 기업은 이전처럼 별도의 서면 승인을 기다리지 않고도 취업 허가 신청서를 제출할 수 있습니다.

2단계: 관할 당국이 검토 후 허가증을 발급합니다.

완전하고 유효한 신청서를 접수한 날로부터 10영업일 이내에 관할 당국은 노동 수요를 검토 및 승인하고 외국인 근로자에게 취업 허가를 발급해야 합니다. 신청이 승인되지 않거나 허가가 발급되지 않을 경우, 당국은 완전한 신청서를 접수한 날로부터 3영업일 이내에 사유를 명시한 서면 답변을 제공해야 합니다. 이러한 명확한 답변 기한은 기업들이 인력 계획을 더욱 적극적으로 수립하고, 이전에 경험했던 길고 불확실한 대기 기간을 피하는 데 도움이 됩니다.

신청서를 직접 제출해야 할까요, 온라인으로 제출해야 할까요, 아니면 우편으로 제출해야 할까요?

기업은 신청서를 담당 기관에 직접 제출하거나, 우편으로 보내거나, 온라인으로 제출하는 방법 중에서 선택할 수 있습니다. 국가 공공 서비스 포털. 온라인으로 신청하는 경우, 승인 통지를 받은 후에는 사업자가 공식 취업 허가증을 받기 위해 원본 서류를 제출해야 합니다. 여러 건의 신청서를 동시에 처리해야 하는 사업자의 경우 온라인 제출을 통해 진행 상황을 편리하게 추적할 수 있지만, 당국에서 요청할 경우 모든 원본 서류를 준비하여 제출해야 합니다.

신청서 제출처, 처리 기간 및 수수료.

최근 노동허가 신청 접수 시스템이 변경되면서, 신청서를 제출할 정확한 곳을 찾는 것이 현재 가장 혼란스러운 부분입니다.

행정 단위 통합 후 지원서를 접수하는 기관.

이전에는 근로 허가 신청서를 일반적으로 지방 노동보훈사회국이나, 비정부기구 또는 국제기구와 같은 특정 기관의 경우 고용국에 제출했습니다. 그러나 2025년에 시행될 행정 단위 및 국가 기구 개편으로 인해 많은 지역의 노동 관리 기능이 내무부로 이관되거나 지방 공공행정서비스센터를 통해 처리되게 되었습니다. 이러한 개편은 지역별로 계속 조정될 수 있으므로, 기업은 신청서를 제출할 때 구식 자료의 정보를 기계적으로 사용하는 대신, 신청서 접수 기관의 정확한 명칭과 주소를 확인해야 합니다.

처리 시간 및 정부 수수료

유효한 신청서 처리 기간은 대면 및 온라인 제출 모두 10영업일입니다. 수수료는 지방인민위원회에서 정하므로 지역별로 차이가 있을 수 있습니다. 현재 많은 지역에서 신규 신청 건당 수십만 VND 정도의 공통 수수료를 적용하고 있지만, 이는 참고 금액일 뿐이므로 기업은 신청 접수처에 게시된 수수료표를 확인하여 적절한 예산을 책정하고 외부 지원 서비스 이용 시 발생하는 컨설팅 수수료와의 혼동을 피해야 합니다.

취업 허가증 유효 기간 및 갱신·재발급 절차.

취업 허가는 무기한 유효한 것이 아니라 고용 관계 또는 특정 근로 계약 기간에 따라 유효하므로 기업은 차질을 방지하기 위해 취업 허가를 적극적으로 관리해야 합니다.

취업 허가증의 최대 유효 기간은 얼마인가요?

취업 허가증의 유효 기간은 예상 고용 계약 기간, 근로자를 베트남에 파견하는 문서의 유효 기간, 또는 취업 허가증 발급의 근거가 된 관련 계약이나 협약의 유효 기간에 따라 결정되지만, 2년을 초과할 수 없습니다. 이는 이후 근로자를 위한 임시 거주 허가증이 발급될 수 있는 최대 기간이기도 합니다.

취업 허가증을 갱신하거나 재발급받아야 하는 경우는 언제인가요?

근로 허가증 만료일이 다가오는데도 직원이 같은 직책에서 계속 근무하는 경우, 회사는 현재 허가증 만료일 전에 갱신해야 합니다. 2019년 노동법의 이전 규정에 따르면 근로 허가증은 1회만 갱신할 수 있었습니다. 회사는 시행령 219/2025/ND-CP에서 이 제한이 동일하게 유지되었는지 또는 조정되었는지 확인하고, 갱신 신청을 미리 제출하여 갱신 처리 기간 동안 직원의 합법적인 고용 상태가 유지되도록 해야 합니다. 근로 허가증을 분실, 훼손했거나 여권 번호, 회사명, 근무지 등의 정보가 변경된 경우에는 만료된 허가증을 계속 사용하는 대신 재발급을 신청해야 합니다. 흔히 발생하는 실수는 기업들이 여권 만료일만 확인하고 근로 허가증의 유효기간이 여권보다 짧다는 사실을 간과하여, 갱신 신청 처리 기간 동안 직원이 허가 없이 근무하는 것을 인지하지 못하는 경우입니다.

취업 허가 없이 일할 경우의 처벌.

취업 허가 없이 일하거나 취업 허가 범위에 포함되지 않는 분야에서 일하는 것은 근로자 개인에게 영향을 미칠 뿐만 아니라 고용주에게도 법적 책임을 초래합니다.

외국인 근로자를 위해

2019년 노동법 제153조 2항 및 3항에 따르면, 예외적인 경우를 제외하고 취업 허가 없이 베트남에서 일하는 외국인 근로자는 이민법에 따라 강제 출국 또는 추방될 수 있습니다. 구체적인 벌금에 관해서는 현재 당국이 시행령 12/2022/ND-CP를 적용하고 있으며, 벌금은 1,500만 VND에서 2,500만 VND에 이르며, 추가로 추방 조치가 부과될 수 있습니다.

근로자를 고용하는 기업의 경우

취업 허가증 없이, 면제 사유를 증명하는 서류 없이, 또는 허가증이 만료된 외국인 근로자를 고용하는 사업체는 위반 근로자 수에 따라 처벌을 받게 됩니다.

행정 제재 원칙에 따라 조직의 경우 개인에 비해 두 배의 처벌이 부과되는 것이 일반적입니다. 벌금 외에도 위반 행위의 심각성에 따라 일정 기간 영업 정지 처분을 받을 수도 있습니다. 따라서 모든 외국인 근로자의 취업 허가 상태에 대한 정기적인 검토는 문제가 발생했을 때만 처리하는 것이 아니라, 정기적인 인사 관리 프로세스의 일환으로 포함되어야 합니다.

끝내다

베트남에서 외국인 취업 허가를 받는 절차는 시행령 219/2025/ND-CP가 발효된 이후 크게 간소화되었습니다. 기존의 필요성 설명과 허가 신청 두 단계가 통합되어 처리 기간이 10일(영업일 기준)로 단축되었습니다. 기업과 근로자가 가장 중요하게 고려해야 할 사항은 절차의 난이도가 아니라, 처음부터 정확하고 완벽한 서류를 준비하는 것입니다. 특히 행정 체계 개편 이후 영사 공증 및 관할 기관 확인이 필요한 서류는 더욱 철저히 준비해야 합니다. 또한, 취업 허가 만료일을 꼼꼼히 확인하고 만료 전에 미리 갱신하는 것은 신규 허가 신청만큼이나 중요합니다. 많은 외국인 근로자 고용 기업에서 이 부분을 간과하기 쉽기 때문입니다.

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콘텐츠 전문가

본 콘텐츠는 다음 전문가들이 수집, 검토 및 검증했습니다. 레 호앙 투옌 씨 - MAN(Master Accountant Network)의 설립자 겸 CEO이자 베트남 공인회계사(CPA)로서 회계, 감사, 세무 및 기업 재무 컨설팅 분야에서 30년 이상의 경력을 보유하고 있습니다.

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