自2025年8月7日起，外国人获得越南工作许可证的程序发生了重大变化。 第219/2025/ND-CP号法令 新规已正式生效，将许可流程从两步简化为一步。许多企业仍然错误地沿用第152/2020/ND-CP号法令或第70/2023/ND-CP号法令的旧规定，导致需要补充材料或耗费不必要的时间进行修改。以下章节将阐明外籍员工和人力资源部门需要了解的条件、所需文件、提交程序和实际注意事项，以便一次性正确完成流程。.
什么是工作许可证？为什么需要工作许可证？
工作许可证，又称劳工许可证，是由越南主管国家机构签发的文件，允许外国人在越南合法工作。 2019年《劳动法》第151条, 这是外国劳工在越南参与劳动关系的必要条件之一，法律另有规定的除外。该许可证明确注明劳工的姓名、国籍、护照号码、用人单位名称、职位以及允许的雇佣期限。.
需要注意的是，外籍劳工必须从事其工作许可证上申报的工作。如果实际工作与申报工作不符，或者在不符合豁免条件的情况下无证工作，则将被视为非法工作，并可能被驱逐出境。.
工作许可证对雇员和企业的作用。
对于劳动者而言，工作许可证不仅是合法就业的必要条件，也是申请有效期最长可达两年的临时居留证的必要依据，无需频繁续签短期签证。此外，工作许可证还保障劳动者在发生劳动纠纷时，其权益能够受到越南法律的保护，并使其能够按照规定参加社会保险和医疗保险。.
对于企业而言，雇用没有工作许可的外籍员工所带来的法律风险远超许多人的想象。在协助外商投资企业办理人员申请的过程中，MAN – Master Accountant Network 团队发现许多企业只专注于为专家办理入境签证，却忽略了工作许可。只有在劳动部门进行检查时，才会产生处罚，直接影响项目进度。.
区分工作许可证、签证和临时居留卡。
很多人仍然会将这三种文件混淆，因为它们都与在越南居住和工作的外国人有关，但每份文件的法律性质却完全不同。.
| 标准 | 工作许可 | 签证 | 临时居留卡 |
| 目的 | 允许合法工作 | 允许入境和停留。 | 允许长期居留，无需签证。 |
| 发证机关 | 省级公共行政服务中心/劳动机构 | 移民局，大使馆/领事馆 | 移民局 |
| 最长时限 | 2年 | 一年 | 2年 |
| 先决条件 | 符合有关专业资格、健康状况和犯罪记录的要求。 | 具有合法入境目的 | 需要工作许可证或同等效力的文件。 |
可以看出，工作许可证是中间环节：没有工作许可证，外国人很难获得就业类临时居留许可，只能分期续签短期签证。.
取得新工作许可证的法律依据和最新程序。
了解当前有效的法律文件是第一步，也是许多企业犯最大错误的地方，因为近年来越南有关外国劳工的法规一直在不断变化。.
第 219/2025/ND-CP 号法令：最重要的变化。
2025年8月7日，越南政府颁布了第219/2025/ND-CP号法令，对在越外籍劳工进行规范，取代了之前的第152/2020/ND-CP号和第70/2023/ND-CP号法令。最显著的变化是将外籍劳工需求申报和说明程序整合到工作许可证申请中。此前，企业需要经过两个独立的步骤：首先，获得外籍劳工需求的批准；其次，提交工作许可证申请，导致处理时间过长。新规将这两个步骤合并为一个申请，显著缩短了企业和劳工的等待时间。.
此外，许多在线资源仍然过时，因为它们是在该法令生效之前编写的。如果企业沿用旧的指导方针，可能会准备过多的文件，或者误解提交申请的截止日期。.
相关法律文件
除第219/2025/ND-CP号法令外，其他几份文件仍然是整个外国劳工政策的基础。《劳动法》第45/2019/QH14号（自2021年1月1日起生效）第151至157条规定了总体条件。关于非法雇用外国劳工相关违法行为的行政处罚，当局目前仍依据这些法规作出决定。 第 12/2022/ND-CP 号法令 （处罚详情见文章末尾），但是，企业在申请时应主动检查该文件是否已进行修订或补充，因为劳动法领域是经常受到监管的领域之一。.
需要申请工作许可证但可豁免工作许可证的人员。
并非所有在越南工作的外国人都需要申请工作许可证。从一开始就明确目标群体，有助于企业避免准备不必要的文件，或忽略需要许可证的情况。.
某些类型的工作需要工作许可证。
第 219/2025/ND-CP 号法令明确列出了以下需要工作许可证的工作类型，除非获得豁免：
- 与越南企业签订直接雇佣合同。.
- 公司内部调动（从海外母公司调动到越南的分公司或代表处）。.
- 执行与经济、贸易、金融、银行、保险、科学技术、文化、体育、教育、职业培训和医疗保健相关的各种类型的合同或协议。.
- 服务提供商根据合同开展业务，或者进入越南提供服务进行销售。.
- 为外国非政府组织或获准在越南开展业务的国际组织工作。.
- 担任经理、主管、专家或技术人员等职位。.
- 参与在越南的合同和项目的执行。.
适用工作许可豁免的情况。
相反，根据《劳动法》及其相关指导性法令的规定，某些群体即使在越南工作，也被视为合法雇员，无需工作许可证。一些常见情况包括：
- 出资额为 30 亿越南盾或以上的有限责任公司的所有者或出资成员。.
- 股份公司董事长或董事会成员须按规定缴纳相应的出资额。.
- 与越南公民结婚并居住在越南的外国公民。.
- 外国律师已获得在越南执业的执照。.
- 进入越南停留时间不超过3个月，目的是提供服务或解决复杂的技术问题。.
- 这包括管理、专家和技术方面的工作任务，每次任务持续时间少于 30 天，每年不超过 3 次。.
- 在越南留学的学生根据实习协议在越南的企业和机构进行实习。.
对于那些免于工作许可要求的企业，仍然需要向主管机关确认其不受工作许可要求约束；但这并不意味着完全不需要任何程序。.
外国人获得工作许可的条件。
除了正确识别申请人外，外国工人还必须满足有关技能和专业知识的所有要求，其申请才能获得批准。.
一般条款为强制性条款。
根据2019年《劳动法》第151条第1款规定，外籍劳工必须年满18周岁，具有完全民事行为能力，具备与其拟任职位相符的专业、技术、职业技能和工作经验，身体健康状况符合卫生部的规定，且目前未因违反越南或外国法律而被判刑或追究刑事责任。此外，雇用外籍劳工必须获得主管机关的书面批准，证明其必要性，除非存在特定的用工需求。.
具体条件视地点而定
根据应聘职位，申请人需要证明其具备其他特定的专业资格。这也是申请流程中最常见的部分，因为每个职位对资格和经验都有各自的要求。.
| 地点 | 所需资格 | 需要相关经验 |
| 专家 | 学士学位或同等学历。 | 具备3年相关专业领域工作经验，或5年相关专业工作经验并持有相关专业证书。 |
| 经理，首席执行官 | 任命决定或证明该职位的文件 | 拥有3年类似职位的工作经验。 |
| 技术工人 | 一年制技术培训证书 | 三年相关工作经验，或者如果没有相关培训证书，则五年工作经验。 |
对于通过公司内部调动进入越南的员工，除了上述条件外，他们还必须证明他们在申请时已在国外母公司连续工作至少 12 个月。.
申请工作许可证需要哪些文件？
确定资格后，下一步是根据规定格式准备所有必要文件。这是整个流程中最耗时的部分，尤其是对于来自国外的申请文件而言。.
所需一般文件
根据现行规定，申请工作许可证必须包含以下文件：
- 雇主提交的用于报告和解释雇用外国工人的必要性并申请工作许可证的文件必须符合 03 号表格的规定。.
- 企业营业执照、经营许可证或投资登记证的核证副本。.
- 由授权医疗机构出具的健康证明有效期为 12 个月，但已将结果录入国家健康数据系统的情况除外。.
- 在国外签发的无犯罪记录证明或在越南签发的无犯罪记录证明（编号 1），签发日期不得早于申请日期前 6 个月。.
- 护照必须符合相关规定，且有效期有效。.
- 两张彩色照片，尺寸为 4x6 厘米，白色背景，照片中人物面部直视前方，未戴帽子或眼镜。.
其他所需文件可能因职位而异。
除了通用的申请材料外，每个职位都需要提供证明相关专业技能的辅助文件。专业技术人员需要提交大学学位证书和相关工作经验证明。经理和主管需要提供确认函或任命决定，明确说明其职位。技术人员需要提供专业培训证书和实际工作经验证明。公司内部调动申请还需包含原单位的任命决定和至少12个月的连续工作证明。.
请注意领事认证和公证翻译的要求。
除越南与该国之间有免除领事认证要求的国际条约外，国外签发的证件，例如大学学位证书、工作经验证明或无犯罪记录证明，在提交前必须经过领事认证并公证翻译成越南语。实际上，这通常是整个申请流程中最耗时的步骤，因为某些国家的领事认证程序可能需要数周甚至数月。常见的情况是，如果专业学位证书来自与越南没有领事认证豁免协议的国家，而公司又没有在招聘计划阶段早期主动处理此事，则会导致申请流程延误数周。公司应在招聘计划阶段早期主动要求候选人完成此步骤，而不是等到最后一刻才开始准备。.
根据新规获得工作许可证的流程和程序。
与之前的规定相比，这是最显著的变化，因为程序已大大简化，将两个步骤合并为一个步骤。.
第一步：准备并提交工作许可证申请。
雇主必须在外籍劳工预计开始工作日期前至少10天，即60天内，向主管机关提交工作许可证申请。由于用工需求申报和说明程序已纳入一般程序，企业无需再像以前那样等待单独的用工需求书面批准后再提交工作许可证申请。.
第二步：主管机关审核并颁发许可证。
主管机关应在收到完整有效的申请之日起10个工作日内审核并批准用工需求，并向外籍劳工签发工作许可证。如申请未获批准或未签发许可证，主管机关应在收到完整申请之日起3个工作日内以书面形式说明理由。这一明确的答复时限有助于企业更积极主动地规划人员配置，避免以往漫长且充满不确定性的等待期。.
我应该亲自递交申请、在线递交申请还是通过公共邮政服务递交申请？
企业可以选择直接向接收机构提交申请，通过公共邮政服务发送申请，或者在线提交申请。 国家公共服务门户网站. 如果选择在线申请，企业在收到批准通知后，需要提交所有原件以领取正式的营业执照。对于需要同时处理多项申请的企业来说，在线申请通常可以更方便地追踪申请进度；但是，当有关部门要求核查时，仍然需要准备好所有原件。.
申请提交地点、处理时间和费用。
由于最近劳工申请接收行政系统发生了变化，目前最令人困惑的是确定提交申请的正确地点。.
行政单位合并后接收申请的机构。
此前，工作许可申请通常提交至省劳动、荣军和社会事务厅，或在非政府组织或国际组织等特定情况下提交至就业局。然而，随着2025年行政单位和国家机构的重组，许多地方的劳动管理职能已移交至内务厅或由省公共行政服务中心受理。由于这种重组可能在各地持续调整，企业在提交申请时应确认受理申请的具体机构名称和地址，而不应机械地使用过时的信息。.
处理时间和政府费用
有效申请的处理时间为10个工作日，无论现场递交还是在线递交均适用。关于费用，工作许可证的具体金额由省人民委员会规定，因此各地可能存在差异。目前，许多地方对每份新申请收取几十万越南盾的统一费用；但这仅供参考，企业需将其与申请递交地点公布的收费标准进行比较，以便制定合适的预算，并避免与使用外部支持服务时的咨询服务费混淆。.
工作许可的有效期及续签和重新签发程序。
工作许可并非永久有效，而是与雇佣关系或特定工作协议的期限挂钩，因此企业需要主动监控工作许可，以避免业务中断。.
工作许可证的最长有效期是多久？
工作许可证的有效期取决于预期雇佣合同的期限、指派工人在越南工作的文件的有效期，或产生该工作许可证的相关合同或协议的有效期，但最长不超过两年。此后，临时居留许可的签发期限也最长为两年。.
什么情况下需要续签或重新签发工作许可证？
当工作许可即将到期且员工继续从事同一岗位工作时，公司需要在现有许可到期前为其续签。根据2019年《劳动法》的规定，工作许可只能续签一次；公司应查阅第219/2025/ND-CP号法令，确认此限制是否仍然有效或有所调整，并应主动尽早提交续签申请，以免在等待处理期间影响员工的合法雇佣身份。如果工作许可遗失、损坏或护照号码、公司名称、工作地点等信息发生变更，公司应申请补办，而不能继续使用过期的许可。常见的错误是，公司只记得检查护照的有效期，却忽略了工作许可的有效期通常较短，导致员工在续签申请处理期间不知情地无证工作。.
无工作许可工作的处罚。
没有工作许可证工作，或者在工作许可证未涵盖的领域工作，不仅会影响劳动者个人，还会给雇主带来法律责任。.
对于外国工人
根据2019年《劳动法》第153条第2款和第3款的规定，除特殊情况外，在越南无工作许可的外国劳工将被强制离境或根据移民法被驱逐出境。关于具体罚款，目前当局适用第12/2022/ND-CP号法令，罚款金额为1500万至2500万越南盾，并可附加驱逐出境的处罚。.
对于雇用员工的企业而言
雇用没有工作许可证、没有豁免证明文件或雇用许可证过期的外国工人的企业，将根据违规工人的数量受到处罚。.
| 违反规定的工人人数 | 罚款金额（个人） |
| 1至10人 | 3000万至4500万越南盾 |
| 11至20人 | 4500万至6000万越南盾 |
| 21人或以上 | 6000万至7500万越南盾 |
根据行政处罚原则，企业违规的处罚通常是个人违规的两倍。除了罚款外，企业还可能面临停业处罚，具体期限取决于违规的严重程度。因此，定期审查所有外籍员工的工作许可状态应纳入常规人力资源管理流程，而不仅仅是在问题出现时才进行处理。.
总结
自第219/2025/ND-CP号法令生效以来，外国人在越南办理工作许可证的流程已显著简化，将说明需求和申请许可证这两个步骤合并为一个流程，处理时间明确为10个工作日。对于企业和员工而言，最重要的是从一开始就准备好正确完整的文件，尤其是在行政结构调整后，那些需要领事认证和当地相关接收机构确认的文件。密切关注工作许可证的到期日并主动在到期前续期与申请新许可证同等重要，因为这是许多雇用外籍员工的企业在实际操作中最容易被忽视的环节。.
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