Для стабильной работы вновь созданным предприятиям всегда необходима тщательная подготовка как с точки зрения финансовых ресурсов, так и юридических знаний. Особенно с учетом вступления в силу новых правил, отменяющих некоторые административные сборы и упрощающих электронные налоговые процедуры, среда для запуска новых предприятий стала более благоприятной. Однако, чтобы избежать юридических и финансовых рисков, владельцам бизнеса необходимо с самого начала освоить весь процесс — от регистрации бизнеса до создания цифровой системы бухгалтерского учета.
Действующие правовые требования для создания бизнеса.
Прежде чем приступить к подготовке необходимых документов, каждое вновь создаваемое предприятие должно проверить основные правовые требования, исходя из следующих критериев: Закон о предпринимательстве 2020 года Для обеспечения законности деятельности понимание этих правил помогает вновь созданным предприятиям минимизировать риск отклонения заявок или возникновения споров в процессе работы.
Кто имеет право учредить бизнес?
В соответствии со статьей 17 Закона о предприятиях 2020 года, большинство физических и юридических лиц имеют право создавать и управлять бизнесом во Вьетнаме. Однако вновь создаваемым предприятиям необходимо знать о запрещенных видах деятельности согласно статье 17, пункту 2, к которым относятся:
- Государственные органы и подразделения народных вооруженных сил используют государственное имущество для создания предприятий, приносящих частную прибыль соответствующим органам или подразделениям.
- Должностные лица, государственные служащие и работники государственных органов, как это определено в Законе о должностных лицах и государственных служащих и Законе о работниках государственных органов.
- Офицеры, унтер-офицеры, военнослужащие профессиональных подразделений, рабочие и сотрудники оборонного ведомства Народной армии; офицеры и унтер-офицеры профессиональных подразделений Народной общественной безопасности.
- Лицо, в отношении которого возбуждено уголовное дело, которое отбывает тюремное заключение или которому суд запретил занимать государственные должности или заниматься профессиональной деятельностью.
- Лица с когнитивными нарушениями, проблемами с контролем поведения или ограниченной дееспособностью.
Правила присвоения наименования и адреса головному офису.
Название вновь созданного предприятия должно включать два компонента: вид деятельности и собственное наименование. В соответствии со статьями 37, 38 и 39 Закона о предприятиях 2020 года, вновь созданные предприятия должны пройти следующие этапы проверки:
- Проверьте Национальную систему регистрации предприятий, чтобы убедиться, что название не дублируется и не вызывает путаницы с уже зарегистрированными предприятиями.
- Не используйте названия государственных учреждений, подразделений народных вооруженных сил или политических организаций в качестве полного или частичного названия предприятия.
- Головной офис должен располагаться на территории Вьетнама, являясь контактным адресом компании и определяясь в соответствии с административными границами; он должен включать номер телефона, номер факса и адрес электронной почты (при наличии). Жилищный закон 2014 года, Вновь создаваемым предприятиям категорически запрещается размещать свои штаб-квартиры в многоквартирных домах или коллективных жилых комплексах, предназначенных исключительно для проживания.
Виды деятельности и зарегистрированный капитал
Все вновь созданные предприятия могут свободно работать в любом секторе, не запрещенном законом. Исключение составляют секторы бизнеса, на которые распространяются условия, изложенные в Приложении IV. Закон об инвестициях 2020 года, Вновь создаваемые предприятия должны соответствовать всем требованиям и получить лицензию. инвестиционный сертификат или соответствующие сублицензии до начала деятельности. Что касается уставного капитала, статьи 47 и 113 Закона о предприятиях 2020 года четко предусматривают:
- Участники/акционеры обязаны внести полную сумму капитала и активы, предусмотренные договором, в течение 90 дней с даты выдачи вновь созданному предприятию свидетельства о регистрации бизнеса.
- Предприятия обязаны регистрировать изменения в своем уставном капитале, отражающие фактически внесенный капитал, в течение 30 дней с последнего дня для полного внесения капитала, если капитал не был внесен в полном объеме.
Регистрационные документы для вновь созданных предприятий
Документы были подготовлены надлежащим образом. Постановление 01/2021/ND-CP Это обязательное условие для получения лицензии вновь созданными предприятиями. Стандартный комплект документов для новых предприятий сегодня требует подробности и точности:
- Заявление на регистрацию предприятия (по форме, установленной в Циркуляре 01/2021/TT-BKHĐT).
- Устав компании (должен быть подписан всеми партнерами, владельцами или учредителями/акционерами).
- Список участников (для обществ с ограниченной ответственностью, имеющих 2 или более участников) или список учредителей (для акционерных обществ).
- Необходимы действительные копии следующих документов: удостоверение личности гражданина или национальное удостоверение личности, или действительный паспорт отдельных членов/акционеров; решение об учреждении или свидетельство о регистрации предприятия для организаций.
- Доверенность, уполномочивающая организацию/физическое лицо осуществлять процедуру регистрации бизнеса, а также копия документов, удостоверяющих личность уполномоченного лица.
Процедура регистрации бизнеса
Согласно Постановлению 01/2021/ND-CP, процесс регистрации вновь созданных предприятий теперь осуществляется в режиме онлайн:
- Шаг 1: Предоставьте информацию и загрузите электронные копии документов и файлов с Национального портала регистрации предприятий.
- Шаг 2: Используйте общедоступную цифровую подпись или учетную запись для регистрации бизнеса, чтобы заверить документы для вновь созданного предприятия.
- Шаг 3: Провинциальный орган по регистрации предприятий получает и выдает подтверждение о подаче заявления в электронном виде.
- Шаг 4: Через 3 рабочих дня, если заявление будет признано действительным, вновь созданное предприятие получит свидетельство о регистрации бизнеса. Если же оно будет признано недействительным, ведомство направит письменное уведомление с указанием причин необходимых изменений и дополнений.
Чтобы обеспечить высокий процент одобрения с первой попытки, многие недавно созданные предприятия предпочитают сотрудничать с профессиональными организациями, такими как MAN – Master Accountant Network, для проверки своих уставов и списков видов деятельности с целью достижения оптимальных результатов.
Изменения в обязательствах по уплате платы за бизнес-лицензии
В соответствии с политикой снижения финансовой нагрузки на стартапы, размер платы за бизнес-лицензию для вновь созданных предприятий претерпел исторические изменения. В частности, на основании Постановления 22/2020/ND-CP и, в особенности, в соответствии с указаниями в Резолюция 198/2025/QH15 Применимо к новому этапу:
Информация об отмене платы за бизнес-лицензии в соответствии с действующей политикой.
В настоящее время вновь созданные предприятия освобождены от уплаты лицензионных сборов в первый год своей деятельности, однако с 2026 года это обязательство будет полностью отменено. Это попытка правительства оцифровать налоговое управление и сократить ненужные и обременительные процедуры декларирования для вновь созданных предприятий, выходящих на рынок.
Сравнение финансовых обязательств в соответствии с новыми правилами.
Ниже приведено краткое изложение ключевых изменений, призванных помочь вновь созданным предприятиям быстро понять свои финансовые обязательства, связанные с оплатой лицензионных сборов за ведение бизнеса:
| Сравнительное содержание | Старые правила | Действующие правила |
|---|---|---|
| Сумма ежегодной платы | От 1 000 000 до 3 000 000 VND | Полностью освобождены от уплаты налогов (с 2026 года) |
| Обязанность подать декларацию | Заявление на получение бизнес-лицензии необходимо подавать впервые. | Декларация не требуется. |
| Срок оплаты | До 30 января каждого года | Обязательство по оплате отменено. |
| Административные риски | Штрафы за несвоевременную подачу налоговых деклараций/уплату налогов. | Полностью исключите этот риск. |
Примечание: Несмотря на снижение платы за бизнес-лицензии, вновь созданные предприятия по-прежнему должны строго соблюдать сроки подачи деклараций по налогу на добавленную стоимость и корпоративному подоходному налогу. Все непогашенные задолженности, возникшие до вступления в силу новой политики, должны быть полностью оплачены, чтобы предотвратить приостановку действия налогового идентификационного номера предприятия.
Задачи, которые необходимо выполнить сразу после получения бизнес-лицензии.
В соответствии с Законом о предприятиях и правилами налогового управления, после получения лицензии на ведение бизнеса вновь созданные предприятия должны пройти процедуры, предусмотренные для официального начала деятельности:
- Гравировка печатей: Согласно статье 43 Закона о предприятиях 2020 года, вновь созданные предприятия могут самостоятельно определять тип, количество и содержание своих печатей.
- Вывеска: В соответствии с Законом о рекламе, на вывеске должны быть указаны название компании, адрес, налоговый идентификационный номер, и она должна быть размещена в головном офисе вновь созданной компании.
- Регистрация для использования цифровых подписей и электронных счетов-фактур: В соответствии с Постановлением 123/2020/ND-CP, использование электронных счетов-фактур является обязательным для всех вновь созданных предприятий, которые уже осуществляют свою деятельность.
- Открытие и уведомление банка: Для осуществления налоговых платежей и коммерческих операций на сумму 20 миллионов донгов и более через банк.
Налоговые обязательства и периодическая отчетность для вновь созданных предприятий.
Управление налогообложением для вновь созданных предприятий — это не только уплата налогов, но и управление рисками, связанными с документацией. Предприятиям необходимо учитывать следующее:
Налог на добавленную стоимость и налог на прибыль корпораций
Согласно циркуляру 80/2021/TT-BTC, вновь созданные предприятия, как правило, подают декларации по НДС ежеквартально. Что касается корпоративного подоходного налога, вновь созданные предприятия должны производить предварительные налоговые платежи за первые три квартала года, сумма которых не должна быть меньше суммы корпоративного подоходного налога, подлежащей уплате согласно годовой налоговой декларации.
Налог на доходы физических лиц и финансовая отчетность
Даже если заработная плата не выплачивается, вновь созданные предприятия все равно обязаны подавать ежегодную декларацию о подоходном налоге с физических лиц. Финансовый отчет Он должен быть подготовлен и представлен в Налоговое управление, Управление статистики и Управление регистрации предприятий в течение 90 дней с момента окончания финансового года.
MAN – Master Accountant Network всегда рекомендует владельцам бизнеса с самого начала внедрять цифровое бухгалтерское программное обеспечение для автоматизации составления документов для вновь созданных предприятий, избегая ошибок в период налоговых расчетов.
Система социального страхования и управления трудовыми ресурсами
Соблюдение Закона о труде 2019 года и Закона о социальном страховании имеет важное значение для вновь созданных предприятий в целях формирования устойчивого кадрового резерва.
- Первичная регистрация в системе социального страхования должна быть завершена в течение 30 дней с момента подписания вновь созданным предприятием официального трудового договора.
- Вести реестр трудовых отношений (в бумажном или электронном виде) и обновлять информацию каждые шесть месяцев в соответствии с требованиями Постановления 145/2020/ND-CP.
- Ежемесячные отчисления на социальное страхование, медицинское страхование и страхование от безработицы производятся в соответствии с действующими ставками, исходя из фонда заработной платы, используемого в качестве основы для страховых взносов.
Часто задаваемые вопросы о недавно созданных предприятиях
Ниже представлен краткий обзор наиболее важных юридических вопросов, актуальных для сегодняшних новых предприятий.
В настоящее время обязаны ли вновь созданные предприятия платить налог на получение бизнес-лицензии?
Каков крайний срок для внесения уставного капитала в новую компанию?
Может ли государственный служащий открыть собственный бизнес?
Обязательно ли иметь главного бухгалтера с самого начала деятельности компании?
Какие последствия влечет за собой для предприятия, которое не ведет деятельность по своему зарегистрированному адресу?
Заключение относительно подготовки вновь созданных предприятий.
В настоящее время новые предприятия пользуются многими преимуществами благодаря упрощенным административным процедурам и льготной финансовой политике. Однако эти преимущества действительно приносят устойчивые результаты только в том случае, если владельцы бизнеса обладают достаточными юридическими знаниями или имеют поддержку профессиональных организаций. Строгое соблюдение бухгалтерских, налоговых и трудовых норм с самого начала создаст прочную основу для долгосрочного развития любого нового предприятия.
Контактная информация сети ведущих бухгалтеров Man.
- Адрес: № 19А, улица 43, район Тан Туан, Хошимин
- Мобильный телефон/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Электронная почта: man@man.net.vn
Модераторами контента являются: Г-н Ле Хоанг Туен – Основатель и генеральный директор компании Man, Аудиторы CPA Вьетнама Обладаю более чем 30-летним опытом работы в области бухгалтерского учета, аудита и финансового консалтинга.
