公司分公司是企业的附属单位，负责履行母公司部分或全部职能。根据第168/2025/ND-CP号法令的最新规定，设立分公司有助于企业扩大经营规模，更有效地开拓市场。本文将详细介绍越南公司分公司的特点、所需文件和注册流程。.
了解公司分支机构及其基本法律特征。
分公司并非独立的法律实体或企业。它本质上是企业所有者为拓展业务或专注于特定业务领域而设立的子公司。要有效管理分公司，您需要了解以下核心法律特征：
- 附属单位：完全由母公司管理和控制的分支机构。由于其不拥有独立资产，因此该分支机构产生的所有财务义务和债务最终均由母公司承担。.
- 合同签署权：与营业场所不同，分公司有权签署经济和民事合同。但是，这项权利仅在分公司负责人持有母公司法定代表人出具的具有法律效力的书面授权时方可生效。.
- 业务范围：分支机构的业务活动必须与母公司注册的业务范围相符或在其注册业务范围之内。对于银行分支机构或信贷机构等专业领域，企业还必须严格遵守有关法定资本和子公司许可证的规定。.
- 名称和印章：分行名称必须使用越南语字母书写，并可使用字母 F、J、Z、W、数字和符号。分行名称必须包含商号，后接“分行”字样。此外，分行有权拥有自己的印章，用于日常独立交易。.
区分分公司、代表处和营业场所。
选择错误的扩张模式会导致运营成本浪费或市场渗透缓慢。在做出决策之前，企业需要了解每种模式的功能，以便优化资源配置。下表比较了这三种常见模式之间的差异：
| 标准 | 公司分公司 | 代表处 | 营业地点 |
|---|---|---|---|
| 功能 | 企业，创造收入 | 交易、营销、推广 | 实用商业 |
| 邮票 | 它有自己的印章。 | 它有自己的印章。 | 无个人印章 |
| 合同 | （经授权后）签署 | 只签订办公服务合同。 | 未签署合同。 |
| 税务识别号 | 13 位数字（附属单位代码） | 13 位数字（附属单位代码） | 5位数代码（补充税号） |
请注意，如果您想直接在当地创造收入，分公司是最佳选择，而代表处只适合市场调研和客户支持。.
根据第168/2025/ND-CP号法令提交分支机构经营登记申请文件
自2025年7月1日第168/2025/ND-CP号法令正式生效以来，申请流程已大幅简化，以营造更佳的营商环境。2026年有效的申请将包含以下文件：
- 使用计划投资部规定的表格通知分支机构设立事宜。.
- 主管机关出具的成立决定副本及相应的会议记录（两人有限责任公司的成员委员会，股份公司的董事会）。.
- 分行经理名单及其个人法律文件（身份证或护照）复印件。.
- 请注意：如果企业按照第 168/2025/ND-CP 号法令第 11 条第 1 款的规定申报个人识别号码，则申请流程将简化，无需提交分支机构负责人的法律文件副本。.
- 授权书，授权组织或个人提交申请并接收结果（如果法定代表人不亲自提交申请）。.
分支机构设立申请的处理程序和时间安排。
公司分支机构的设立流程现已基本实现数字化，企业主可以随时随地完成。具体步骤如下：
- 步骤 1：根据最新表格准备文件，并检查分公司信息与母公司信息是否一致。.
- 第二步：通过国家商业登记门户网站在线提交申请。现在在线提交申请不仅节省时间，还能享受费用折扣。.
- 第三步：省级商业登记机关将接收并审核申请的有效性。审核结果将于3个工作日内通知企业。.
- 第四步：领取分行注册证书。如果申请需要修改，企业将通过电子方式收到具体的修改说明。.
注册费和在线折扣
关于政府成本，政府持续推行政策鼓励企业进行数字化转型。具体而言，根据财政部第2354/QD-BTC号决定，适用费用如下：
- 费用可亲自缴纳或邮寄缴纳：每次注册 50,000 越南盾。.
- 在线注册：100% 完全免除企业注册费。这对于初创企业和大型企业在同时拓展多个分支机构时优化预算而言是一项重大优势。.
分支机构的会计方法和税务义务
这是至关重要的信息，直接影响未来的会计实务。企业需要在初始申报阶段就明确定义会计方法，以避免税务问题。
- 独立会计：分公司设有自己的会计部门，自行编制财务报表，并在总部所在地办理企业所得税结算。这种形式适用于规模较大的分公司。.
- 从属会计：所有生成的数据将传输至母公司，合并为单一财务报表并进行集中税务结算。这简化了分公司的会计工作。.
- 增值税和营业执照费：无论采用何种会计方法，分公司仍须申报并缴纳增值税（如果与母公司在不同的省份开展业务），并须在其总部所在地缴纳营业执照费。.
MAN – Master Accountant Network 提供公司分支机构设立服务
如果您没有太多时间来追踪不断变化的法律文件，MAN – Master Accountant Network 的公司分支机构设立服务是最佳解决方案。我们拥有一支经验丰富的专业团队，致力于为您提供专业的服务体验：
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- 完整准确的申请文件：我们负责按照第 168/2025/ND-CP 号法令准备所有文件，确保首次申请即可获得高批准率。.
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摘要及联系方式，以便进行深入咨询。
拓展公司分支机构是提升品牌知名度和市场份额的关键战略。然而，为确保分支机构的稳定运营，企业必须严格遵守2026年最新法规中关于文件、流程和税务义务的规定。即使在会计方法选择或信息申报方面出现微小错误，也可能导致不必要的法律风险。.
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内容由以下人员审核： 黎黄宣先生 – Man 的创始人兼首席执行官，, 越南注册会计师事务所审计师 拥有超过30年的会计、审计和财务咨询经验…….
来源：
- 关于企业登记的第 168/2025/ND-CP 号政府法令第 30 条。.
- 财政部关于企业登记费的第 2354/QD-BTC 号决定。.
