Cách làm work permit cho người nước ngoài đúng luật

Nhiều doanh nghiệp khi tuyển dụng nhân sự nước ngoài thường lúng túng ở khâu thủ tục, bởi quy định về giấy phép lao động đã thay đổi khá nhiều trong thời gian gần đây. Cách làm work permit cho người nước ngoài hiện nay không còn giống với những gì được mô tả trong phần lớn tài liệu hướng dẫn đang lưu hành trên mạng, vốn dựa theo quy định cũ đã hết hiệu lực một phần. Bài viết này tổng hợp lại toàn bộ quy trình theo văn bản pháp luật đang áp dụng, kèm theo những lưu ý thực tế mà bộ phận nhân sự hoặc kế toán phụ trách hồ sơ cần nắm để tránh mất thời gian làm lại.

Cập nhật theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, nội dung được rà soát chuyên môn bởi đội ngũ MAN – Master Accountant Network.

Work permit là gì? Ai cần làm work permit tại Việt Nam?

Work permit, hay còn gọi là giấy phép lao động, là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người nước ngoài để họ được làm việc hợp pháp tại một vị trí, một tổ chức cụ thể ở Việt Nam. Trên giấy phép ghi rõ họ tên người lao động, tên doanh nghiệp sử dụng lao động và chức danh công việc, và người lao động buộc phải làm đúng công việc đã đăng ký, nếu làm khác đi thì giấy phép sẽ mất hiệu lực.

Không phải ai làm việc tại Việt Nam cũng cần đến loại giấy tờ này, và ranh giới giữa các khái niệm liên quan cũng khiến không ít người nhầm lẫn khi chuẩn bị hồ sơ.

Phân biệt work permit, giấy xác nhận miễn work permit và visa lao động

Ba loại giấy tờ này thường bị gộp chung một cách sai lệch, trong khi bản chất pháp lý của chúng khác nhau hoàn toàn. Work permit xác nhận quyền được làm việc, tức là điều kiện cần để một người nước ngoài tham gia lao động hợp pháp tại doanh nghiệp Việt Nam. Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, thường gọi tắt là giấy miễn work permit, dành cho những trường hợp pháp luật cho phép làm việc mà không cần xin cấp phép, nhưng vẫn phải làm thủ tục xác nhận diện miễn tại cơ quan có thẩm quyền. Còn visa lao động, ký hiệu LĐ1 hoặc LĐ2, chỉ giải quyết vấn đề nhập cảnh và lưu trú, không liên quan trực tiếp đến quyền làm việc.

Trên thực tế, một người nước ngoài vẫn có thể có visa lao động hợp lệ nhưng chưa đủ điều kiện làm việc nếu chưa có work permit hoặc giấy xác nhận miễn tương ứng. Đây cũng là lỗi phổ biến khiến nhiều doanh nghiệp bị xử phạt dù nghĩ rằng đã hoàn tất thủ tục nhập cảnh.

Đối tượng bắt buộc phải có work permit

Theo quy định hiện hành, người nước ngoài thuộc một trong các nhóm sau đây thường phải xin cấp work permit trước khi bắt đầu công việc tại Việt Nam:

• Thực hiện hợp đồng lao động với doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam.
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, tức được công ty mẹ ở nước ngoài cử sang chi nhánh hoặc công ty con tại Việt Nam.
• Thực hiện các loại hợp đồng, thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, khoa học kỹ thuật, giáo dục hoặc y tế.
• Là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng, hoặc sang chào bán dịch vụ.
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế được phép hoạt động tại Việt Nam.
• Đảm nhiệm vị trí quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

Đối tượng được miễn work permit

Ngược lại, một số nhóm được miễn xin cấp giấy phép lao động, phổ biến nhất gồm người thuộc diện điều chỉnh của điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, luật sư nước ngoài đã có giấy phép hành nghề tại Việt Nam, học sinh và sinh viên nước ngoài học tập tại Việt Nam có làm thêm theo quy định, chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn, thành viên hội đồng quản trị của công ty cổ phần đáp ứng điều kiện về giá trị góp vốn, và người vào Việt Nam làm việc dưới ba tháng trong một số trường hợp cụ thể. Cần lưu ý rằng thuộc diện miễn không có nghĩa là không cần làm thủ tục gì, doanh nghiệp vẫn phải xin xác nhận diện miễn trước khi để người lao động bắt đầu công việc.

Quy định mới nhất về work permit theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Đây là phần mà nhiều nội dung tham khảo trên mạng hiện chưa cập nhật kịp. Ngày 07/8/2025, Chính phủ ban hành Decree 219/2025/ND-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, có hiệu lực ngay trong ngày ký và thay thế phần lớn nội dung của Nghị định 152/2020/NĐ-CP cùng Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Thay đổi lớn nhất nằm ở cách tổ chức thủ tục: trước đây doanh nghiệp phải thực hiện hai bước tách biệt, gồm báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài để xin chấp thuận, sau đó mới nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động. Quy định mới đã lồng ghép hai thủ tục này thành một bộ hồ sơ duy nhất, giúp doanh nghiệp rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị.

Bảng so sánh quy trình cũ và quy trình mới

Để hình dung rõ mức độ thay đổi, có thể đối chiếu nhanh hai giai đoạn quy định qua bảng dưới đây trước khi đi sâu vào từng bước cụ thể ở phần sau.

Việc gộp thủ tục không có nghĩa là hồ sơ đơn giản hơn về mặt giấy tờ, mà chủ yếu giúp doanh nghiệp không phải chờ hai vòng xét duyệt nối tiếp nhau như trước. Đây là điểm doanh nghiệp cần lưu ý khi lập kế hoạch thời gian tuyển dụng, vì tổng thời gian xử lý thực tế đã ngắn hơn đáng kể so với cách tính cũ.

Cơ quan có thẩm quyền cấp work permit từ 8/2025

Từ ngày Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc là cơ quan duy nhất có thẩm quyền cấp mới, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động, đồng thời cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Trên thực tế, doanh nghiệp không nộp hồ sơ trực tiếp lên UBND tỉnh mà thực hiện qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương, cơ quan này sẽ chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để xử lý.

Điều kiện để làm work permit cho người nước ngoài

Không phải người nước ngoài nào muốn làm việc tại Việt Nam cũng được cấp giấy phép lao động ngay, cả người lao động lẫn doanh nghiệp bảo lãnh đều phải đáp ứng những điều kiện nhất định.

Điều kiện đối với người lao động nước ngoài

Về mặt nhân thân, người lao động phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, sức khỏe phù hợp với công việc dự kiến đảm nhận, và không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành hình phạt theo pháp luật Việt Nam cũng như pháp luật nước ngoài. Về mặt chuyên môn, người lao động phải thuộc một trong bốn nhóm được pháp luật công nhận là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật. Mỗi nhóm có tiêu chí riêng về bằng cấp và số năm kinh nghiệm, được trình bày cụ thể cùng phần hồ sơ tương ứng ở mục kế tiếp.

Điều kiện đối với doanh nghiệp bảo lãnh

Doanh nghiệp muốn sử dụng lao động nước ngoài phải là tổ chức hoạt động hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, hoặc theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Ngoài doanh nghiệp thông thường, các nhà thầu tham dự thầu, văn phòng đại diện, chi nhánh, tổ chức phi chính phủ nước ngoài đã đăng ký hoạt động, cơ sở giáo dục, tổ chức quốc tế và một số loại hình tổ chức khác cũng được công nhận là đơn vị đủ tư cách bảo lãnh nếu đáp ứng điều kiện tương ứng. Điểm doanh nghiệp cần lưu ý là trách nhiệm giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài giờ đây gắn liền với chính hồ sơ xin cấp phép, nên việc xác định đúng vị trí công việc và mô tả công việc ngay từ đầu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng hồ sơ được chấp thuận.

Hồ sơ xin cấp work permit cần chuẩn bị những gì?

Sau khi xác nhận đủ điều kiện, bước tiếp theo là chuẩn bị bộ hồ sơ. Theo Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thành phần hồ sơ đã có một số điều chỉnh so với trước, đặc biệt là việc tích hợp văn bản giải trình vào cùng bộ hồ sơ đề nghị cấp phép.

Hồ sơ chung bắt buộc

Dù người lao động thuộc nhóm nào, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau trước khi nộp:

• Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03.
• Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp, còn hiệu lực trong vòng 12 tháng kể từ ngày cấp.
• Bản sao hộ chiếu còn thời hạn.
• Phiếu lý lịch tư pháp, hoặc văn bản xác nhận người lao động không phạm tội, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Hai ảnh màu kích thước 4x6cm, chụp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, phông nền trắng, không đeo kính.
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc dự kiến của người lao động nước ngoài.

Hồ sơ bổ sung theo từng vị trí

Ngoài phần hồ sơ chung, mỗi nhóm vị trí công việc cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh phù hợp với tiêu chí chuyên môn đã nêu ở phần điều kiện. Bảng dưới đây tổng hợp yêu cầu cụ thể cho từng nhóm để doanh nghiệp đối chiếu nhanh khi chuẩn bị hồ sơ.

Việc xác định đúng nhóm ngay từ khâu chuẩn bị sẽ giúp hồ sơ khớp nhất quán giữa văn bản giải trình, bằng cấp và giấy tờ kinh nghiệm, tránh tình trạng bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Lưu ý về hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng

Một sai sót khá phổ biến là doanh nghiệp nộp trực tiếp giấy tờ được cấp ở nước ngoài mà chưa qua hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Các loại giấy tờ như bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài đều bắt buộc phải trải qua hai bước này trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam. Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tuần tùy quốc gia, nên đây thường là khâu doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị sớm nhất trong toàn bộ quy trình, thay vì để đến sát ngày nộp hồ sơ mới bắt đầu thực hiện.

Quy trình làm work permit cho người nước ngoài

Về tổng thể, quy trình hiện nay gồm ba giai đoạn chính: chuẩn bị và nộp hồ sơ, chờ xét duyệt và nhận kết quả, sau đó hoàn tất các thủ tục còn lại để người lao động chính thức làm việc hợp pháp. Trong thực tế tư vấn hồ sơ cho doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, đội ngũ của MAN – Master Accountant Network nhận thấy phần lớn hồ sơ bị kéo dài thời gian không phải do khâu xét duyệt của cơ quan nhà nước, mà do doanh nghiệp chuẩn bị thiếu giấy tờ ngay từ vòng nộp đầu tiên.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người sử dụng lao động cần hoàn thiện bộ hồ sơ đã nêu ở phần trên, sau đó nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, gửi qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc nộp trực tuyến qua National Public Service Portal nếu địa phương đã triển khai hình thức này. Thời điểm nộp hồ sơ cần nằm trong khoảng 60 ngày nhưng không được ít hơn 10 ngày trước ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc, doanh nghiệp nên tính toán mốc thời gian này song song với quá trình chuẩn bị hợp pháp hóa lãnh sự đã đề cập ở phần trước.

Bước 2: Thời gian xét duyệt và nhận kết quả

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp giấy phép lao động. Trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, cơ quan chức năng có văn bản trả lời nêu rõ lý do, thường trong khoảng 3 ngày làm việc, thay vì để doanh nghiệp chờ đợi mà không rõ tình trạng hồ sơ như quy trình cũ từng gặp phải. Đây là điểm cải thiện đáng chú ý so với cách tính thời gian trước đây, khi tổng thời gian từ lúc nộp giải trình đến lúc nhận giấy phép có thể kéo dài hơn một tháng.

Bước 3: Việc cần làm sau khi được cấp work permit

Có giấy phép lao động trong tay chưa phải là điểm kết thúc của quy trình. Doanh nghiệp và người lao động cần ký kết hợp đồng lao động với nội dung khớp đúng với thông tin đã đăng ký trong giấy phép, bởi bất kỳ sự sai lệch nào về vị trí công việc hay hình thức làm việc so với giấy phép đều có thể khiến giấy phép bị vô hiệu. Sau khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan như đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho người lao động, tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc nếu thuộc đối tượng áp dụng, và lưu giữ bản gốc giấy phép lao động để phục vụ các thủ tục khác như xin thẻ tạm trú sau này.

Thời hạn, lệ phí và nơi nộp hồ sơ work permit

Bên cạnh quy trình, doanh nghiệp cũng cần nắm rõ các con số cụ thể về thời hạn hiệu lực, chi phí và địa điểm nộp hồ sơ để chủ động lập kế hoạch ngân sách cũng như thời gian thực hiện.

Thời hạn của work permit

Giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết, hoặc theo thời hạn văn bản cử người lao động sang làm việc tại Việt Nam, nhưng tối đa không vượt quá 2 năm cho mỗi lần cấp. Với những vị trí có hợp đồng ngắn hơn, giấy phép sẽ chỉ có giá trị tương ứng với thời hạn hợp đồng đó, không mặc định kéo dài đủ hai năm.

Lệ phí làm work permit theo từng tỉnh, thành

Mức lệ phí cấp giấy phép lao động do Hội đồng nhân dân từng tỉnh, thành quyết định trong khuôn khổ hướng dẫn tại Thông tư 85/2019/TT-BTC, nên có sự chênh lệch nhất định giữa các địa phương. Mặt bằng phổ biến hiện nay dao động quanh mức 400.000 đến 600.000 đồng cho mỗi giấy phép, một số tỉnh áp dụng mức thấp hơn khoảng 300.000 đồng, trong khi một vài địa phương như Lâm Đồng từng quy định mức cao hơn hẳn, khoảng 1.000.000 đồng. Do việc sáp nhập địa giới hành chính một số tỉnh, thành đã diễn ra gần đây, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi nộp hồ sơ để xác nhận mức phí chính xác tại thời điểm nộp, thay vì áp dụng cứng mức phí đã tham khảo từ trước.

Nộp hồ sơ ở đâu?

Địa điểm nộp hồ sơ là Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh, thành phố nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, không còn phân theo trụ sở chính hay chi nhánh như một số cách hiểu cũ. Với doanh nghiệp có người lao động làm việc tại nhiều tỉnh khác nhau trong cùng một thời điểm, mỗi địa phương sẽ có bộ hồ sơ và quy trình xử lý riêng, doanh nghiệp cần xác định rõ nơi làm việc thực tế của từng người lao động trước khi nộp hồ sơ.

Gia hạn và cấp lại work permit khi hết hạn

Khi thời hạn ghi trên giấy phép lao động sắp kết thúc mà doanh nghiệp vẫn còn nhu cầu sử dụng người lao động đó cho đúng vị trí đã đăng ký, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện thủ tục gia hạn trước khi giấy phép hết hiệu lực, tránh để phát sinh khoảng thời gian người lao động làm việc mà không có giấy phép hợp lệ.

Khi nào cần gia hạn work permit?

Việc gia hạn chỉ áp dụng khi người lao động tiếp tục đảm nhận đúng vị trí công việc đã ghi trong giấy phép cũ và hợp đồng lao động được gia hạn tương ứng. Nếu có sự thay đổi về vị trí công việc, tên doanh nghiệp sử dụng lao động, hoặc các nội dung cốt lõi khác, doanh nghiệp sẽ phải làm thủ tục cấp mới thay vì gia hạn.

Hồ sơ, thủ tục gia hạn

Về cơ bản, hồ sơ gia hạn có cấu trúc tương tự hồ sơ xin cấp mới, bao gồm văn bản đề nghị gia hạn, giấy khám sức khỏe còn hiệu lực, bản sao giấy phép lao động cũ, và các giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục đáp ứng điều kiện về vị trí công việc. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ gia hạn trước khi giấy phép hiện tại hết hạn trong khoảng thời gian theo quy định, để tránh trường hợp giấy phép hết hiệu lực trước khi có kết quả gia hạn mới.

Trường hợp phải xin cấp lại thay vì gia hạn

Theo quy định hiện hành, giấy phép lao động chỉ được gia hạn tối đa một lần, với thời hạn gia hạn không quá 2 năm. Sau khi đã gia hạn một lần, nếu doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục sử dụng lao động đó, phải thực hiện thủ tục cấp mới hoàn toàn thay vì gia hạn thêm lần nữa. Đây là điểm mà nhiều doanh nghiệp dễ bỏ sót khi lập kế hoạch nhân sự dài hạn cho lao động nước ngoài, dẫn đến việc chuẩn bị hồ sơ cấp mới một cách vội vàng vào sát thời điểm giấy phép gia hạn sắp hết hạn.

Mức phạt khi không có hoặc làm sai thủ tục work permit

Rủi ro pháp lý khi bỏ qua hoặc làm sai thủ tục giấy phép lao động không nhỏ, và mức phạt được áp dụng cho cả người lao động lẫn doanh nghiệp sử dụng lao động theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.

Mức phạt đối với người lao động nước ngoài

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận diện miễn, hoặc sử dụng giấy phép đã hết hạn, có thể bị phạt tiền từ 15.000.000 đến 25.000.000 đồng, đồng thời có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam tùy mức độ vi phạm.

Mức phạt đối với doanh nghiệp sử dụng lao động

Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hợp lệ sẽ bị xử phạt theo số lượng người lao động vi phạm:

• Từ 30.000.000 đến 45.000.000 đồng nếu vi phạm từ 1 đến 10 người.
• Từ 45.000.000 đến 60.000.000 đồng nếu vi phạm từ 11 đến 20 người.
• Từ 60.000.000 đến 75.000.000 đồng nếu vi phạm từ 21 người trở lên.

Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp còn có thể bị đình chỉ hoạt động từ 1 đến 3 tháng đối với hành vi vi phạm này, một hình thức xử phạt bổ sung mà không ít doanh nghiệp chủ quan bỏ qua khi cân nhắc rủi ro.

Lỗi thường gặp khiến hồ sơ work permit bị từ chối

Qua quá trình hỗ trợ hồ sơ cho khách hàng doanh nghiệp có lao động nước ngoài, đội ngũ MAN – Master Accountant Network nhận thấy phần lớn hồ sơ bị trả về không xuất phát từ những lỗi phức tạp về mặt pháp lý, mà đến từ những sai sót có thể phòng tránh nếu chuẩn bị kỹ ngay từ đầu.

• Nộp giấy khám sức khỏe hoặc lý lịch tư pháp đã quá thời hạn hiệu lực tính đến ngày nộp hồ sơ, dù chỉ chênh lệch vài ngày cũng có thể bị từ chối.
• Giấy tờ cấp tại nước ngoài chưa được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật công chứng đầy đủ trước khi nộp.
• Mô tả vị trí công việc trong văn bản giải trình không khớp với chức danh thực tế và bằng cấp, kinh nghiệm của người lao động, khiến hồ sơ không chứng minh được sự phù hợp giữa năng lực và vị trí đảm nhận.
• Xác định sai nhóm đối tượng, chẳng hạn xếp một lao động kỹ thuật vào diện chuyên gia trong khi hồ sơ kinh nghiệm chưa đủ điều kiện của nhóm chuyên gia.
• Chậm trễ trong khâu chuẩn bị khiến thời điểm nộp hồ sơ không còn nằm trong khoảng thời gian quy định trước ngày dự kiến làm việc.

Phần lớn những lỗi này đều có thể khắc phục bằng cách rà soát hồ sơ theo từng mốc thời hạn cụ thể trước khi nộp, thay vì chỉ kiểm tra tính đầy đủ về số lượng giấy tờ.

[Ảnh 5] Alt: Hồ sơ xin giấy phép lao động bị đánh dấu lỗi do thiếu giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự

Tự làm work permit hay thuê dịch vụ?

Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc lần đầu tuyển dụng lao động nước ngoài, thường cân nhắc trước khi bắt tay vào thực hiện.

Ưu, nhược điểm khi tự thực hiện

Tự thực hiện giúp doanh nghiệp chủ động về thời gian và tiết kiệm chi phí dịch vụ, phù hợp với những trường hợp hồ sơ đơn giản, người lao động có đầy đủ giấy tờ hợp lệ và bộ phận nhân sự đã có kinh nghiệm làm việc với cơ quan hành chính công. Tuy nhiên, nếu chưa quen với quy trình, doanh nghiệp dễ mất thời gian đi lại nhiều lần do thiếu sót giấy tờ, hoặc bỏ lỡ các mốc thời hạn quan trọng như đã đề cập ở phần lỗi thường gặp.

Khi nào nên cân nhắc dịch vụ hỗ trợ

Với những hồ sơ phức tạp hơn, chẳng hạn người lao động có bằng cấp từ nhiều quốc gia khác nhau, cần hợp pháp hóa lãnh sự tại nhiều cơ quan đại diện, hoặc doanh nghiệp cần xử lý cùng lúc nhiều hồ sơ cho nhiều nhân sự ở các tỉnh, thành khác nhau, việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên trách có thể giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm rủi ro hồ sơ bị trả về. Lựa chọn giữa tự làm và thuê dịch vụ nên dựa trên mức độ phức tạp thực tế của từng trường hợp, thay vì áp dụng một quy tắc chung cho mọi doanh nghiệp.

Conclude

Cách làm work permit cho người nước ngoài hiện nay đã đơn giản hóa đáng kể về mặt quy trình nhờ Nghị định 219/2025/NĐ-CP, khi hai thủ tục giải trình nhu cầu và xin cấp phép được gộp thành một, thời gian xét duyệt rút xuống còn 10 ngày làm việc và toàn bộ thẩm quyền tập trung về UBND cấp tỉnh. Điều doanh nghiệp cần làm là xác định đúng nhóm đối tượng của người lao động, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng nhóm, hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự sớm, và nộp hồ sơ đúng khung thời gian quy định trước ngày dự kiến làm việc. Với những trường hợp hồ sơ đơn giản, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện, còn với hồ sơ phức tạp hoặc khối lượng lớn, cân nhắc dịch vụ tư vấn chuyên trách sẽ giúp giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ và tiết kiệm thời gian cho cả doanh nghiệp lẫn người lao động.

Liên hệ tư vấn cùng MAN – Master Accountant Network

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về kế toán, kiểm toán, thuế, quyết toán vốn đầu tư hoặc các dịch vụ tài chính doanh nghiệp, đội ngũ chuyên gia của MAN – Master Accountant Network luôn sẵn sàng hỗ trợ.

Contact information

• Address: Số 19A, Đường 43, Phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
• Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
• E-mail: man@man.net.vn
• Google Business Profile: Xem Google Business Profile của MAN – Master Accountant Network
• LinkedIn Founder: Xem hồ sơ LinkedIn của chuyên gia Lê Hoàng Tuyên

Chuyên gia phụ trách nội dung

Nội dung được biên soạn, rà soát và kiểm duyệt chuyên môn bởi Mr. Le Hoang Tuyen – Nhà sáng lập (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, thuế và tư vấn tài chính doanh nghiệp.

MAN – Master Accountant Network cam kết cung cấp thông tin chính xác, khách quan và được cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành. Mọi nội dung chuyên môn đều được xây dựng trên cơ sở kinh nghiệm thực tiễn, tuân thủ chuẩn mực nghề nghiệp và hướng đến việc mang lại giá trị tham khảo đáng tin cậy cho doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân.

Câu hỏi thường gặp về cách làm work permit cho người nước ngoài