7-15 business days
Fast processing
Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh (cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)
Dịch vụ thay đổi, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp(ERC) chuyên nghiệp. Xử lý mọi thay đổi về thông tin doanh nghiệp trong 7 - 15 ngày
Giới thiệu về thay đổi giấy phép kinh doanh (ERC)
When is it necessary to amend a business license?
Doanh nghiệp cần thay đổi giấy phép kinh doanh (điều chỉnh nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – ERC) khi có bất kỳ thay đổi nào so với thông tin đã đăng ký: tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông hoặc loại hình doanh nghiệp. Thủ tục phải thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ khi có thay đổi để tránh bị xử phạt hành chính.
The importance of updating ERC
1
Ensuring legal compliance
Giữ thông tin trên ERC luôn khớp thực tế, tránh bị xử phạt và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp
2
Favorable trading conditions
Thông tin chính xác giúp ký hợp đồng, giao dịch ngân hàng và xuất hóa đơn thông suốt.
3
Effective management
Hồ sơ pháp lý rõ ràng, thuận lợi cho quản trị và các thủ tục thuế, kiểm tra.
Common ERC modification scenarios
1. Change basic information
- Đổi tên công ty (tiếng Việt, tiếng nước ngoài, tên viết tắt)
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
- Cập nhật số điện thoại, email, thông tin liên hệ
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật
2. Changes in capital and shareholders
- Tăng hoặc giảm vốn điều lệ
- Thay đổi tỷ lệ góp vốn của thành viên/cổ đông
- Thêm hoặc rút thành viên/cổ đông
- Chuyển nhượng phần vốn góp/cổ phần
3. Change of business sector
- Bổ sung ngành nghề kinh doanh mới
- Lược bỏ ngành nghề không còn hoạt động
- Cập nhật mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
- Điều chỉnh ngành nghề kinh doanh có điều kiện
4. Organizational structure changes
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (TNHH ↔ cổ phần)
- Thay đổi mô hình quản trị, cơ cấu điều hành
- Chia, tách, sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp
- Thay đổi thông tin chủ sở hữu/thành viên
ERC change conditions
General conditions:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) hợp lệ, đang hoạt động
- Nội dung thay đổi phù hợp quy định pháp luật
- Không thuộc trường hợp bị hạn chế thay đổi (đang bị cưỡng chế thuế, tranh chấp…)
- Thực hiện trong thời hạn 10 ngày kể từ khi phát sinh thay đổi
Specific conditions depending on the type of change
Change the company name
- Tên mới không trùng/gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký
- Đúng cấu trúc “loại hình + tên riêng”
- Không vi phạm thuần phong mỹ tục, không trùng tên cơ quan nhà nước
Changes to registered capital
- Tăng vốn: cam kết góp đủ theo tiến độ
- Giảm vốn: đảm bảo thanh toán đủ nợ sau khi giảm; công ty phải hoạt động đủ điều kiện theo Luật Doanh nghiệp
- Vẫn đáp ứng vốn pháp định nếu ngành nghề yêu cầu
Change of profession
- Ngành bổ sung không thuộc danh mục cấm
- Đáp ứng điều kiện với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
- Mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
ERC Change Profile
A. General documents (required):
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Quyết định của chủ sở hữu / Hội đồng thành viên / Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi
- Biên bản họp về việc thay đổi (với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần)
- Bản sao giấy tờ pháp lý liên quan đến nội dung thay đổi
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu ủy quyền)
B. Separate files for each type
- Thay đổi tên: cập nhật điều lệ và con dấu (nếu cần), kèm thông báo thay đổi tên
- Thay đổi địa chỉ: quyết định thay đổi; nếu chuyển khác quận/tỉnh cần làm thủ tục chốt nghĩa vụ thuế trước
- Thay đổi vốn: quyết định + biên bản họp, danh sách thành viên/cổ đông mới, báo cáo tài chính (nếu giảm vốn)
- Thay đổi ngành nghề: thông báo bổ sung/thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Chuyển nhượng vốn: hợp đồng chuyển nhượng, chứng từ hoàn tất và giấy tờ pháp lý của bên nhận
Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh
1
Tư vấn và rà soát (1 ngày)
Xác định nội dung cần thay đổi, kiểm tra điều kiện và tính hợp lệ, tư vấn hồ sơ và báo giá dịch vụ.
2
Soạn thảo hồ sơ (1–2 ngày)
Soạn thông báo và quyết định thay đổi, cập nhật điều lệ và danh sách thành viên/cổ đông, rà soát tính hợp lệ.
3
Nộp hồ sơ (1 ngày)
Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, nhận mã hồ sơ để theo dõi.
4
Thẩm định hồ sơ (3 ngày làm việc)
Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ, yêu cầu bổ sung nếu cần và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
5
Nhận kết quả (1 ngày)
Nhận ERC đã cập nhật, công bố thông tin thay đổi, khắc lại con dấu (nếu đổi tên/địa chỉ) và cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng.
Tổng thời gian trung bình 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Service fees
Service fees:
- Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn góiTrọn gói – giá tham khảo cho mọi loại thay đổi ERC1.000.000VND
- Tư vấn xác định đúng nội dung cần thay đổi
- Soạn thảo hồ sơ và cập nhật điều lệ
- Đại diện nộp và theo dõi tại Phòng ĐKKD
- Nhận ERC mới và công bố thông tin
- Hỗ trợ khắc lại dấu, cập nhật thuế/ngân hàng
Government fees
| Type of fee / Charge | Fee amount (VNĐ) | Note |
|---|---|---|
| Business registration fees | 50,000 / time | Áp dụng khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (miễn nếu nộp qua mạng) |
| Registration content publication fee | 100,000 / time | Bắt buộc thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia sau khi thay đổi |
| Fees for providing business information | 20,000 VND/copy | Khi doanh nghiệp cần trích lục hồ sơ hoặc bản sao |
Lưu ý quan trọng khi thay đổi giấy phép kinh doanh
Trước khi thay đổi:
- Xác định chính xác nội dung cần thay đổi
- Kiểm tra tên/địa chỉ/ngành nghề mới có hợp lệ
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ pháp lý liên quan
- Rà soát nghĩa vụ thuế nếu chuyển trụ sở khác quận/tỉnh
Trong quá trình thực hiện:
- Nộp đúng mẫu thông báo và quyết định thay đổi
- Theo dõi trạng thái hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia
- Bổ sung kịp thời khi cơ quan yêu cầu
- Thực hiện trong thời hạn 10 ngày kể từ khi phát sinh thay đổi
Sau khi có ERC mới:
- Công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia
- Khắc lại con dấu nếu đổi tên hoặc địa chỉ
- Cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng, hóa đơn điện tử
- Cập nhật các giấy phép con liên quan (nếu có)
Câu hỏi thường gặp về thay đổi giấy phép kinh doanh
1. Khi nào phải làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh?
Doanh nghiệp phải thực hiện khi thay đổi bất kỳ thông tin nào trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC): tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông hoặc loại hình doanh nghiệp. Thủ tục phải hoàn tất trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.
2. Thay đổi ERC mất bao lâu và chi phí bao nhiêu?
Thời gian giải quyết là 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ (thực tế 3–5 ngày). Phí nhà nước rất thấp: lệ phí đăng ký 50.000đ (miễn nếu nộp online) và phí công bố 100.000đ. Phí dịch vụ trọn gói được báo riêng tùy loại thay đổi.
3. Chậm thay đổi hoặc không cập nhật ERC bị xử lý thế nào?
Không đăng ký thay đổi trong thời hạn quy định (10 ngày) là vi phạm hành chính và có thể bị phạt tiền tùy mức độ chậm trễ. Ngoài ra, thông tin ERC không khớp thực tế còn gây khó khăn khi ký hợp đồng, giao dịch ngân hàng và làm thủ tục thuế, nên cần cập nhật kịp thời.
Contact