Chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong 4 trường hợp, theo khoản 1 Điều 71 Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ, ban hành ngày 30/6/2025 và có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Quy định này áp dụng cho mọi doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh đăng ký hoạt động tại Việt Nam, thay thế các quy định tương ứng tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP trước đây.
4 trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
Theo khoản 1 Điều 71 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh theo một trong các trường hợp sau đây:
- Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động hoặc hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh là giả mạo
- Ngừng hoạt động trên 12 tháng mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế
- Theo quyết định của Tòa án
- Theo đề nghị của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của luật
Điều 71 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có tên đầy đủ là quy định về trình tự, thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh, Giấy xác nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động, thông báo tiếp tục kinh doanh, tiếp tục hoạt động, cũng như hủy bỏ quyết định thu hồi và khôi phục các loại giấy chứng nhận nêu trên.
Chức năng đại diện theo ủy quyền của chi nhánh công ty
Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Như vậy, chi nhánh công ty có chức năng đại diện theo ủy quyền, khác với văn phòng đại diện chỉ có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp mà không thực hiện chức năng kinh doanh, và khác với địa điểm kinh doanh, là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể theo khoản 2, khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020.
Quy định về tên riêng của chi nhánh, văn phòng đại diện
Theo khoản 3 Điều 16 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”. Riêng đối với doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại, khoản 4 Điều 16 cho phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại. Ngoài tên tiếng Việt, khoản 2 Điều 16 quy định chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có thể đăng ký thêm tên bằng tiếng nước ngoài (dịch từ tên tiếng Việt sang hệ chữ La-tinh) và tên viết tắt. Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký chi nhánh nên đối chiếu quy định này với dịch vụ Enterprise Registration Certificate (ERC) để đảm bảo tên đăng ký hợp lệ ngay từ đầu.
Góc nhìn chuyên môn của MAN
Từ thực tiễn tư vấn thủ tục đăng ký doanh nghiệp, MAN – Master Accountant Network lưu ý một số điểm doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện cần rà soát để tránh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động ngoài ý muốn:
- Theo dõi sát tình trạng hoạt động của từng chi nhánh, văn phòng đại diện; nếu tạm ngừng hoạt động quá 12 tháng phải chủ động thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế trước khi bị thu hồi theo điểm b khoản 1 Điều 71
- Kiểm tra kỹ nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động hoặc hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động, tránh sai lệch bị xem là giả mạo dẫn đến thu hồi theo điểm a khoản 1 Điều 71
- Đặt tên chi nhánh, văn phòng đại diện đúng quy định tại khoản 3 Điều 16, không dùng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” trong phần tên riêng để hồ sơ không bị từ chối ngay từ khâu đăng ký
Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc thường xuyên phát sinh thủ tục thay đổi đăng ký hoạt động có thể sử dụng dịch vụ regular legal advice của MAN để được nhắc mốc thời hạn thông báo và cập nhật quy định kịp thời.
Conclude
Bốn trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh công ty theo Điều 71 Nghị định 168/2025/NĐ-CP đều gắn với hành vi hoặc tình trạng cụ thể mà doanh nghiệp có thể chủ động phòng tránh, từ việc kê khai trung thực, duy trì hoạt động liên tục hoặc thông báo đúng hạn khi tạm ngừng, đến việc tuân thủ đúng quy tắc đặt tên tại Điều 16 cùng nghị định. Doanh nghiệp nên rà soát định kỳ tình trạng pháp lý của từng chi nhánh, văn phòng đại diện để tránh rơi vào diện bị thu hồi, đặc biệt là mốc thời hạn 12 tháng ngừng hoạt động. Nội dung chi tiết của Điều 71 và Điều 16 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có thể tham khảo thêm tại chuyên mục hỏi đáp pháp luật của Thư Viện Pháp Luật.
Professional license: CPA Vietnam Auditors
Experience: Over 30 years of experience in Accounting, Auditing, and Financial Consulting.
Frequently Asked Questions
Chi nhánh ngừng hoạt động bao lâu thì bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động?
Chi nhánh ngừng hoạt động trên 12 tháng mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế thì bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, theo điểm b khoản 1 Điều 71 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Tòa án có thẩm quyền ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh không?
Có. Theo điểm c khoản 1 Điều 71 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chi nhánh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khi có quyết định của Tòa án.
Tên chi nhánh có được đặt trùng với tên công ty mẹ kèm chữ công ty không?
Không. Theo khoản 3 Điều 16 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, phần tên riêng trong tên chi nhánh không được sử dụng cụm từ công ty hoặc doanh nghiệp, trừ trường hợp doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc theo khoản 4 Điều 16.
