Đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân năm 2026 thực hiện theo thủ tục hành chính được công bố tại Quyết định 2370/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. Người thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng hồ sơ, nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền và theo dõi thời hạn giải quyết, công bố thông tin sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.
Quyết định 2370/QĐ-BTC về đăng ký doanh nghiệp
Quyết định 2370/QĐ-BTC ngày 24/08/2026 công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính. Trong nhóm thủ tục được công bố có thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân.
Khi thực hiện thủ tục, người nộp hồ sơ cần đối chiếu trực tiếp phụ lục kèm theo quyết định và biểu mẫu đang có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
Nguồn văn bản: Quyết định 2370/QĐ-BTC
Doanh nghiệp tư nhân là gì?
Theo khoản 1 Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Mô hình doanh nghiệp tư nhân có các đặc điểm pháp lý đáng chú ý sau:
- Do một cá nhân làm chủ.
- Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
- Không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
- Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
- Doanh nghiệp tư nhân không được góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.
Căn cứ: Enterprise Law 2020
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân
Theo thủ tục được công bố tại Quyết định 2370/QĐ-BTC, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm các giấy tờ chính dưới đây:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 1, Phụ lục kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân kê khai số định danh cá nhân theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân theo trường hợp được quy định.
Một số trường hợp cần bổ sung giấy tờ riêng, cụ thể:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
- Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường của chủ doanh nghiệp tư nhân theo Mẫu số 34, Phụ lục I kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC nếu đăng ký doanh nghiệp xã hội.
Hồ sơ khi đăng ký doanh nghiệp xã hội
Nếu doanh nghiệp xã hội được thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội hoặc quỹ từ thiện, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị thêm các giấy tờ theo trường hợp chuyển đổi. Các giấy tờ có thể gồm:
- Quyết định cho phép chuyển đổi thành doanh nghiệp xã hội của cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký thành lập đối với cơ sở bảo trợ xã hội hoặc giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ đối với quỹ xã hội, quỹ từ thiện.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài trong trường hợp pháp luật yêu cầu.
Hồ sơ khi ủy quyền đăng ký doanh nghiệp
Người thành lập doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân, tổ chức hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện thủ tục. Giấy tờ liên quan được chuẩn bị theo hình thức ủy quyền:
| Case | Giấy tờ liên quan |
| Ủy quyền cho cá nhân | Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. |
| Ủy quyền cho tổ chức | Bản sao hợp đồng ủy quyền; giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ cho người trực tiếp thực hiện thủ tục. |
| Ủy quyền cho bưu chính công ích | Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích, có chữ ký xác thực theo quy định. |
| Ủy quyền cho bưu chính không phải công ích | Bản sao hợp đồng ủy quyền; giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ cho người trực tiếp thực hiện thủ tục. |
Trình tự đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân
Bước 1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo một trong các phương thức:
- Nộp trực tiếp.
- Nộp qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp qua mạng thông tin điện tử trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đối với hồ sơ trực tuyến, người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải giấy tờ theo quy định, thực hiện ký hồ sơ điện tử theo yêu cầu và thanh toán phí, lệ phí nếu thuộc trường hợp phải nộp.
Bước 2. Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét và xử lý hồ sơ.
Kết quả xử lý có thể gồm:
- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
- Thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
- Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do nếu từ chối đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Nội dung công bố gồm các thông tin theo quy định, trong đó có nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành, nghề kinh doanh. Việc công bố phải được thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân
Mức phí, lệ phí cần được đối chiếu với biểu phí hiện hành tại thời điểm nộp hồ sơ. Nội dung nguồn hướng dẫn nêu các khoản sau:
| Khoản thu | Mức nêu trong nguồn |
| Business registration fees | 50.000 đồng/lần |
| Fees for publishing business registration information | 100.000 đồng/lần |
| Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến | Miễn lệ phí theo trường hợp áp dụng |
Do chính sách phí, lệ phí có thể được sửa đổi, doanh nghiệp nên kiểm tra mức thu và trường hợp miễn tại thời điểm thực hiện thủ tục. Không nên hiểu việc miễn lệ phí đăng ký trực tuyến là miễn toàn bộ các khoản phí liên quan.
Lưu ý chuyên môn từ MAN
MAN – Master Accountant Network khuyến nghị người thành lập doanh nghiệp rà soát đúng thành phần hồ sơ, biểu mẫu và giấy tờ ủy quyền trước khi nộp. Thông tin về chủ doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, trụ sở chính và ngành, nghề kinh doanh cần được kê khai thống nhất giữa các tài liệu.
Chủ doanh nghiệp tư nhân cũng cần lưu ý trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản đối với hoạt động của doanh nghiệp và chủ động theo dõi thời hạn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận.
Thông tin về dịch vụ và chuyên mục pháp lý doanh nghiệp: MAN – Master Accountant Network
Conclude
Đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân năm 2026 cần được thực hiện theo thành phần hồ sơ và trình tự được công bố tại Quyết định 2370/QĐ-BTC. Người thành lập doanh nghiệp nên kiểm tra văn bản gốc, chuẩn bị hồ sơ đúng trường hợp, theo dõi thời hạn giải quyết và thực hiện công bố thông tin theo quy định.
Professional license: CPA Vietnam Auditors
Experience: Over 30 years of experience in Accounting, Auditing, and Financial Consulting.
