ベトナムで外国人労働者を雇用する準備をする企業にとって、就労許可証の取得費用は最大の懸念事項の一つです。調査に加えて… 就労許可証とは何ですか？, コスト構造を理解し、必須費用と潜在費用を区別することは、人事部と経営陣が予算を的確に計画する上で役立ちます。本稿では、外国人向け法的文書の取り扱いに関する実務経験に基づき、各コスト項目を詳細に分析します。.
ベトナムで就労許可を取得するのにかかる費用の概要。
- 自分で作業する場合の推定総費用： 手数料は、処理する書類の数、書類の発行国、申請を受け付ける地域によって、300万ベトナムドンから600万ベトナムドンまで幅があります。.
- サービスを依頼する際の総費用： 料金は700万ベトナムドンから1200万ベトナムドンで、相談料、専門的な書類作成代行、関係当局への説明費用が含まれます。.
- 必須料金： 政府手数料、健康診断、犯罪経歴証明書、公証翻訳、領事認証。.
- 考えられる料金には以下が含まれます。 不備のある書類の修正、就労許可取得後の就労ビザ（LD）または一時滞在許可（TRC）の申請にかかる費用。.
- 詳細な費用内訳は以下をご覧ください。 企業は、この記事の以降のセクションで各項目の詳細な内訳を確認できます。.
現在、就労許可証を取得するのにかかる総費用
外国人が就労許可証を取得する際の実際の費用は、申請方法によって大きく異なります。企業は、社内スタッフの法的文書処理能力に応じて、自ら申請を行うか、専門機関のサービスを利用するかを選択できます。.
自分でやる場合の費用
企業が全プロセスを社内で処理する場合、総費用は通常300万ドンから600万ドンになります。この費用には、政府機関や病院、公証役場、翻訳サービスなどの公共サービス提供者への直接支払いが含まれます。この選択肢は直接的な予算を節約できますが、人事担当者が出張、書類作成、独自調査にかなりの時間を費やす必要があります。 就労許可証とは何ですか？ 準備プロセスを開始する前に 外国人の就労許可申請 規定に従って。.
サービスの利用料金
時間を最適化し、高い承認率を確保したい企業にとって、専門サービスを利用することはしばしば好ましい選択肢となります。包括的なサービスパッケージの総費用は700万ベトナムドンから1200万ベトナムドンです。この価格には、翻訳料、領事認証料、政府機関への手数料、コンサルティング料が含まれます。企業は、外国人労働者の必要性を説明する段階から最終結果を受け取るまで、全面的にサポートを受けることができます。.
必須経費および付随経費
就労許可の申請手続きには、いくつかの異なる行政手続きが必要です。企業が迅速に必要な予算を把握できるよう、以下の表では各費用項目のおおよその費用範囲を詳しく示しています。
| コストグループ | 参考価格（ベトナムドン） | 自然 |
|---|---|---|
| 州予算に支払われる手数料 | 40万～100万 | 必須 |
| 就労許可証取得のための標準健康診断 | 1,000,000～2,500,000 | 必須 |
| 犯罪経歴証明書（国内） | 200.000 | 必須 |
| 領事館による外国文書の認証。 | 350,000～1,500,000ベトナムドン／文書 | 必須（海外から申請する場合） |
| 翻訳および公証サービス | 1ページあたり15万～30万ベトナムドン | 必須 |
| 一時滞在許可証または就労ビザ | 3,000,000～7,000,000 | 就労許可証を取得した後に問題が発生する。 |
上記の数値は現時点での参考値であり、個々のケースによって変更される可能性があります。各料金の詳細を理解することで、会社の財務部門は予期せぬ出費に慌てることなく対応できるようになります。.
就労許可申請時の必須費用
申請を完了するには 外国人の就労許可申請 労働・傷病兵・社会問題省または工業団地管理委員会に申請を行う際、企業はベトナムの法律に従って以下の財務上の義務を履行する必要があります。.
就労許可証発行手数料
就労許可証の発行手数料は、新規、更新、または延長の申請時に国家予算に納付されるものです。この手数料は全国一律ではなく、各省および中央直轄市の人民委員会によって個別に定められています。事業者は、このウェブサイトで公式情報を確認できます。 労働・傷病兵・社会問題省の文書 各地域は正確性を確保するため、料金表を随時更新しています。例えば、ホーチミン市での新規免許証の手数料は60万ベトナムドンですが、ハノイでは40万ベトナムドンです。この手数料は、申請手続きの際にのみ発生し、申請は窓口で行う場合でも、公共サービスポータルを通じてオンラインで行う場合でも同様です。.
健康診断費用
外国人労働者は、保健省の規定に基づき、就労適性を証明する健康証明書を取得する必要があります。費用は、外国人の健康診断を実施する認可を受けた指定病院または診療所によって異なり、100万ドンから250万ドンです。公立病院での健康診断は一般的に費用が安いですが、結果が出るまでの待ち時間は、私立の国際クリニックに比べて長くなります。.
犯罪経歴証明書の費用
犯罪経歴証明書は、外国人労働者が犯罪者ではなく、現在刑事捜査を受けていないことを証明する書類です。ベトナムに6か月以上居住している外国人は、省/市司法局で犯罪経歴証明書第1号を申請でき、手数料は20万ベトナムドンです。自国で犯罪経歴証明書を申請する外国人の場合、費用はその国の金融規制によって異なり、通常はかなり高額になります。.
翻訳および公証費用
卒業証書、職務経歴証明書、外国の犯罪経歴証明書など、外国当局が発行するすべての文書は、ベトナム語に翻訳し、公証を受ける必要があります。公証付き翻訳の費用は、1ページあたり15万ドンから30万ドンです。この料金は、原文言語の人気度によって異なり（英語、中国語、韓国語は、イタリア語、ドイツ語、アラビア語などの希少言語よりも一般的に安価です）、変動します。.
領事認証手数料
領事認証とは、外国文書の印鑑や署名を認証し、ベトナム国内で合法的に使用できるようにするための手続きです。外務省領事局またはホーチミン市外務省での領事認証手数料は、文書1件につき30,000ベトナムドンです。ただし、発行国の在ベトナム大使館または総領事館で領事認証を受けるには、通常1件につき10米ドルから50米ドルの手数料がかかるため、実際の費用はこれよりはるかに高くなることがよくあります。.
その他の管理費
この手続き全体を通して、企業は他にもいくつかの少額の事務手数料を支払う必要があります。これらの費用には、労働管理機関が定める基準を満たすパスポートサイズの写真の撮影費用、数十ページに及ぶ長文の申請書類の印刷・コピー費用、書類の速達郵便料金、政府機関に直接申請書類を提出する担当者の旅費などが含まれます。.
就労許可証サービス料金
これらの手続きを社内で処理しようとすると、複雑な法的プロセスや文書の一貫性に関する厳格な要件など、多くの障害に直面することがよくあります。そのため、多くの企業がアウトソーシングソリューションを選択するのです。 外国人向け就労許可サービス 高度な専門知識を持つ専門部署から。.
包括的な就労許可サービスには何が含まれていますか？
専門的な就労許可申請サポートサービスパッケージは、手続きの全段階を包括的にサポートします。主な業務内容は以下のとおりです。
- 私たちは、募集している職種に応じて、応募書類を最初から有効に作成するためのガイダンスを提供します。.
- 外国人労働者の雇用必要性に関する説明文書の作成を支援し、省人民委員会または管轄当局に提出する。.
- 当社は公認翻訳サービスを提供し、外交使節団への領事認証書類の提出を支援します。.
- 従業員を予定された予約時間通りに資格のある病院へ健康診断のために搬送することで、時間の節約になります。.
- 申請書を提出し、処理状況は労働管理機関で直接確認してください。担当官から追加の要請があった場合は、速やかに説明を提供してください。.
- 就労許可証の原本を受け取り、直接事業所へ届けてください。.
この包括的なアプローチにより、人事部の業務負担が最小限に抑えられ、人事部は他の主要な業務活動に集中できるようになります。.
就労許可サービスの費用に影響を与える要因
サービス料金は固定ではなく、個々のケースの特性に基づいて柔軟に調整されます。サービス料金を決定する要因には、労働者の国籍（セキュリティチェックがより厳しい国籍の場合はサービス料金が高くなります）、処理時間の緊急性（短期間での緊急依頼）、外国人が提出する既存書類の完全性、および事業登録地などが含まれます。.
就労許可証サービスはいつ利用すべきですか？
業務を社内で処理するか外部委託するかの決定は、社内の人的資源と文書作成の複雑さとのバランスに基づいて行うべきである。.
企業は、以下のような現実的な状況において、専門サービスの活用を優先すべきである。
- 外国人労働者を初めて雇用する企業や社内スタッフは、関連する事務手続きの処理経験が不足している。.
- ベトナムで期待される職務内容と直接一致しない専門資格や経験証明書を持つ外国人労働者。.
- 外国人が会社のプロジェクトスケジュールに従って就労できるよう、書類は早急に処理される必要がある。.
- 外国人従業員を多数抱える企業にとって、各許可証の有効期限を自社で管理・監視することは、事務的なミスや罰金のリスクにつながりやすい。.
専門サービスを利用することで、企業は法的リスクをより適切に管理し、申請が繰り返し却下され、労働者ビザの処理が遅れるといった事態を回避することができます。.
就労許可証取得にかかる総費用に影響を与える要因
多くの企業は、同じ職種であっても、従業員によって就労許可証の取得費用が大きく異なるのはなぜかと疑問に思うことが多い。これは、申請内容ごとに異なる様々な要因によるものだ。.
労働者の国籍
外国人の国籍は、領事認証および翻訳の費用に直接影響します。言語があまり一般的でない国が発行した書類は、翻訳費用が高くなります。さらに、ベトナムにある各国大使館における領事認証手数料に関する規定は大きく異なり、初期費用にかなりの差が生じます。.
処理する文書の種類
申請処理にかかる費用は、以下の3つの基本的な方法によって大きく異なります。
- 新刊： これは最も費用のかかる申請方法です。なぜなら、雇用の必要性を説明することから、新たな犯罪経歴証明書の準備、すべての卒業証書や資格証明書の合法化、そして全く新しい健康診断を受けることまで、すべての手順を完了する必要があるからです。.
- 伸ばす： 新規証明書の発行よりもコストが低いのは、企業は通常、既にファイルに保存されている古い専門資格について領事館の認証手続きを再度行う必要がなく、処理時間も短縮できるためです。.
- 再発行： これは、就労許可証がまだ有効であるものの、紛失、破損した場合、またはパスポート情報が変更された場合に適用されます。再発行の費用は通常最も安価です。なぜなら、手続きは主に古い情報の再確認と新しい許可証の発行手数料の支払いで済むからです。.
最初から適切な種類の書類を特定することで、企業は不要な項目への支払いを避けることができます。.
翻訳が必要な文書の数
職種によって必要な書類の数は異なります。例えば、専門職や管理職では、多数の学位、専門資格、前職の雇用主からの職務経歴証明書が必要となります。書類のページ数が増えるにつれて、公認法律翻訳の費用もそれに応じて高くなります。.
領事認証が必要
すべての外国文書に同じ領事認証が必要なわけではありません。ベトナムと司法共助協定を結んでいる国の中には、特定の種類の文書について領事認証が免除されている国があります。逆に、免除対象国以外の国の文書は、原産国の外務省とベトナム大使館で厳格な認証手続きを経る必要があり、全体の費用が大幅に増加します。.
地方自治体が申請書を受理する。
各省・市の労働・傷病兵・社会問題局は、免許料や必要書類に関する詳細な規定をそれぞれ定めています。ハノイ、ホーチミン市、ビンズオン省、ドンナイ省などの主要都市では、他の省・市と比べて、手続きや審査にかかる時間、追加の行政費用などが若干異なる場合があります。.
会社が処理した就労許可申請件数
企業が採用を予定している外国人従業員の規模も、申請1件あたりの単価に影響します。MAN（Master Accountant Network）のようなサービスプロバイダーは、一度に多数の申請を処理する場合、申請件数ごとに優遇料金プランを提供することがよくあります。大規模な健康診断旅行と公証翻訳を組み合わせることで、企業は運営費と旅費を大幅に節約できます。.
企業が予算に計上する必要のある経費。
外国人労働者の予算編成においてよくある間違いは、就労許可証に記載されている費用のみを計算し、許可取得手続きの前後で直接関連する費用を無視してしまうことです。.
就労ビザ申請にかかる費用（もしあれば）
外国人労働者の雇用が必要であるという書面による承認を得た後、労働者はベトナムに入国して働くための適切なビザを取得する必要があります。入国管理局でLD1またはLD2ビザを申請する際の手数料は、ビザの有効期間（3ヶ月未満または1～2年）に応じて25米ドルから135米ドルまで幅があります。.
就労許可証取得後に一時滞在許可証を取得するのにかかる費用。
就労許可は必要条件にすぎません。外国人がベトナムで合法的に長期滞在・就労するには、就労許可と同じ期間（最長2年間）有効な一時滞在許可証（TRC）を申請する必要があります。一時滞在許可証の発行手数料は、有効期間に応じて145米ドルから155米ドルです。.
書類の補足または修正には追加料金が発生します。
企業が独自に作成した申請書類にパスポートと資格証明書類の不一致があった場合、あるいは労働力の必要性に関する説明が当局を納得させられなかった場合、企業は申請書類を再提出しなければなりません。これには、修正後の書類の再翻訳費用、複数回の渡航費用、さらには新たな書類が提出されるまでの間、労働者の一時滞在許可を延長するための費用などが発生します。.
書類不備により発生した費用。
申請が却下され、処理期間が長引いた場合、外国人の現在のビザは、新しい就労許可証を受け取る前に期限切れとなる可能性があります。その場合、企業は一時ビザの延長費用（該当する場合は延滞金を含む）または労働者がビザの目的を合法的に変更するために出国・再入国する際の航空運賃を支払わざるを得なくなります。.
企業は予算編成時に、隠れたコストに特に注意を払う必要があります。以下のチェックリストは、見落とされがちだが、海外駐在員予算全体のかなりの割合を占める費用を重点的に示しています。
- 当局が説明書類を審査・承認するまでの間、一時滞在許可（ビザ）を延長するのにかかる費用。.
- 外国人労働者に対する義務的な健康保険料は、ベトナムの労働法に基づいて定められています。.
- 申請書の提出が遅れた場合、または必要な許可手続きを完了する前に外国人労働者を雇用した場合、行政罰が科せられる。.
- 労働者の出身国からベトナムにある会社の本社まで、国際書類の原本を輸送する費用。.
これらの項目を事前に計算しておくことで、企業は最も現実的な財務計画を策定し、プロジェクト運営における予算不足を回避することができる。.
就労許可証取得にかかる費用を最適化するためのヒント。
コスト最適化とは、安価で質の低いサービスを探し求めることではなく、管理上のミスから生じる追加コストを回避するために、プロセスを科学的に導入することである。.
必要な書類はすべて最初から準備しておきましょう。
申請が初回で承認されることを確実にするための最も費用対効果の高い方法は、パスポートに記載されているすべての文字を、資格証明書、職務経歴証明書、犯罪経歴証明書と慎重に照合することです。氏名や生年月日に少しでも不一致があると、申請全体が却下され、完全な再翻訳と公証手続きが必要になる場合があります。.
海外からの書類は積極的に合法化手続きを行ってください。
企業は、外国人労働者に対し、ベトナムへ渡航する前に、自国で資格や犯罪歴を合法化するよう積極的に求めるべきです。親族や現地のサービス機関を通じて海外でこの手続きを完了させる方が、ベトナムの外交機関を通じて間接的に承認を得るよりも、通常ははるかに安価で簡単です。.
適切な翻訳会社を選ぶ
料金体系が不安定な小規模な個人翻訳事務所を利用する代わりに、企業は評判の良い専門翻訳会社や大手公証役場と提携し、優遇割引などのメリットを享受すべきです。専門用語を最初から正確に翻訳することで、労働省が申請書の文言の誤りを見つけるのを防ぐことにもつながります。.
自分でやるか、業者に依頼するか、どちらが良いか考えてみてください。
企業は機会費用分析を行う必要があります。自社で処理すればサービス料は節約できますが、人事担当者が書類提出、説明、誤りの訂正のために多くの勤務日数を移動に費やすため、機会費用が発生します。MAN（Master Accountant Network）の実務経験から、専門サービスを利用する企業は、行政上の罰金やビザのオーバーステイに関する誤りを最小限に抑え、処理時間を大幅に短縮することで、総コストをより多く節約できることがわかっています。これにより、従業員は会社の生産活動や事業活動に迅速に参加できるようになります。.
就労許可証費用の概要
予算編成プロセスにおいては、政府機関に支払うべき義務的な手数料と、従業員の個々の状況に基づいて発生する可能性のある費用とを明確に区別する必要がある。.
企業が詳細な予算計画を立てる際に、包括的かつ体系的な概要を把握できるよう、以下の要約表では、社内サービスと外部委託サービスの両方に対応するコスト項目を詳細に分析しています。
| 手数料 | 必須 | 概算費用（ベトナムドン） | 問題が発生する可能性があります。 | 自分でやってみよう | レンタルサービス |
|---|---|---|---|---|---|
| 免許証発行手数料 | 持っている | 40万～100万 | 自己負担 | 含まれる | |
| 身体診察 | 持っている | 1,000,000～2,500,000 | 自己負担 | 自己資金／支援 | |
| 犯罪歴 | 持っている | 200.000 | 自己負担 | 含まれる | |
| 認証翻訳 | 持っている | 50万～200万 | 自己負担 | 含まれる | |
| 領事認証 | 状況に応じて | 35万～150万 | 自己負担 | 含まれる | |
| 就労許可サービス | 3,500,000～7,000,000 | 持っていません | サービス提供者への支払い | ||
| 就労ビザ | 状況に応じて | 60万～320万 | 持っている | 自己負担 | その他のオプション |
| 一時滞在許可証 | 状況に応じて | 3,500,000～3,800,000 | 持っている | 自己負担 | その他のオプション |
| 自己実装にかかる総コスト | 3,000,000～6,000,000 | 持っている | ない | ||
| サービスのレンタルにかかる総費用 | 7,000,000～12,000,000 | ない | 持っている |
上記の分析は、現在利用可能な2つの申告ソリューション間の財務的な差を明確に示しています。企業はこのデータを利用して、自社の人員配置や財務状況に最適なソリューションを選択することができます。.
総合的な就労許可サービス
企業が法的手続き上の困難を徹底的に克服し、運営コストを最適化するために、外国人向けの手続き支援サービスが効果的な解決策として登場した。.
このサービスは誰が利用すべきですか？
当社の就労許可申請支援サービスは、外資系企業（FDI）、ベトナムにある多国籍企業の駐在員事務所、インターナショナルスクール、語学センター、および外国人労働者を雇用する必要があるものの、法務部門や移民手続き専門の担当者がいないすべてのベトナム企業を対象としています。.
サービス提供エリア
当社は、ライセンス取得プロセス全体を通して企業をサポートします。サポート内容は以下のとおりです。
- 外国人労働者に関する既存の記録の有効性をすべて確認し、不備があれば是正策を提示する。.
- 会社の担当者が、海外からの書類の翻訳、公証、領事認証といった一連の手続きをすべて代行します。.
- 外国人労働者を雇用する必要性を説明する書類を作成し、管轄当局に提出する。.
- 申請審査の進捗状況を綿密に監視し、担当者から発生した問題には速やかに対応し、就労許可証を期日までに会社のオフィスに提出してください。.
このクローズドループプロセスにより、円滑な運用とすべての顧客情報の絶対的なセキュリティが保証されます。.
当社は、透明性の高い価格設定と、見積もり提示前のコンサルティングに尽力しています。
お客様からの信頼は、当社にとって最優先事項です。当社は、従業員のプロフィールを事前に評価した後、詳細かつ透明性の高い見積もりを速やかにご提示することをお約束します。サービス料金、政府手数料、および想定される付随費用はすべてサービス契約書に明記されており、お客様のビジネスにおけるサービス提供プロセス全体を通して、隠れた料金や恣意的な価格上昇は一切ありません。.
ご相談はお問い合わせください。
必要な書類作成でお困りの場合、またはお客様の状況に最適な詳細な見積もりをご希望の場合は、MAN – Master Accountant Networkまで今すぐご連絡ください。経験豊富な法律専門家チームが迅速にサポートいたします。お客様の声に耳を傾け、最適なソリューションをご提供する準備は常に整っています。.
連絡先
- 住所：ホーチミン市タントゥアン区43番通り19A
- 携帯電話/ザロ: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Eメール: man@man.net.vn
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- LinkedInの創設者： 専門家の Le Hoang Tuyen 氏の LinkedIn プロフィールをご覧ください。
コンテンツスペシャリスト
コンテンツは、以下の者によって編集、レビュー、専門家による検証を受けています。 レ・ホアン・トゥエン氏 – MAN（Master Accountant Network）の創設者兼CEO。ベトナム公認会計士（CPA Vietnam）資格を持ち、会計、監査、税務、企業財務コンサルティングにおいて30年以上の経験を有する。.
MAN（Master Accountant Network）は、現行の法令に基づき、正確かつ客観的で最新の情報を提供することに尽力しています。すべての専門コンテンツは実務経験に基づき、専門基準に準拠し、企業、組織、個人にとって信頼できる参考情報となることを目指しています。.
よくある質問
以下に、就労許可取得のための予算作成プロセスに関して、企業や外国人労働者から寄せられる最も一般的な質問に対する詳細な回答を掲載します。.
