Стоимость получения разрешения на работу является одной из главных проблем для предприятий при подготовке к найму иностранных работников во Вьетнаме. Помимо проведения исследований... Что такое разрешение на работу?, Понимание структуры затрат и разграничение обязательных и потенциальных расходов поможет отделу кадров и руководству заблаговременно и точно спланировать бюджет. В данной статье подробно анализируется каждая статья расходов на основе практического опыта работы с юридическими документами для иностранцев.
Обзор стоимости получения разрешения на работу во Вьетнаме.
- Примерная общая стоимость при самостоятельном выполнении работы: Размер сбора варьируется от 3 000 000 до 6 000 000 VND в зависимости от количества обрабатываемых документов, страны, выдавшей документы, и региона, принимающего заявление.
- Общая стоимость при заказе услуги: Стоимость услуг варьируется от 7 000 000 до 12 000 000 VND и включает в себя консультационные услуги, профессиональную обработку документов и разъяснения соответствующим органам.
- Обязательные сборы: Государственные сборы, медицинский осмотр, справка об отсутствии судимости, нотариально заверенный перевод, консульская легализация.
- Возможные обвинения включают: Расходы на исправление неполных документов, подачу заявления на рабочую визу (LD) или временный вид на жительство (TRC) после получения разрешения на работу.
- Подробную разбивку затрат смотрите ниже: Подробную разбивку по каждому пункту компании могут посмотреть в следующих разделах этой статьи.
Общая стоимость получения разрешения на работу на данный момент
Фактическая стоимость получения полного разрешения на работу для иностранца во многом зависит от способа подачи заявления. Компании могут подать заявление самостоятельно или воспользоваться услугами профессиональных агентств, в зависимости от возможностей своих сотрудников по оформлению юридических документов.
Стоимость самостоятельного выполнения работы
Когда компания решает выполнить весь процесс собственными силами, общая стоимость обычно составляет от 3 000 000 до 6 000 000 донгов. Эта сумма включает прямые платежи государственным учреждениям и поставщикам государственных услуг, таким как больницы, нотариальные конторы и переводческие службы. Хотя этот вариант позволяет сэкономить средства, он требует от сотрудников отдела кадров значительных затрат времени на поездки, подготовку документов и проведение собственных исследований. Что такое разрешение на работу? перед началом процесса подготовки Оформление разрешения на работу для иностранца в соответствии с правилами.
Стоимость использования услуги
Для компаний, стремящихся оптимизировать время и обеспечить высокий процент одобрения заявок, часто предпочтительнее использовать услуги профессионалов. Общая стоимость комплексного пакета услуг составляет от 7 000 000 до 12 000 000 донгов. Эта цена включает в себя оплату перевода, консульскую легализацию, сборы, подлежащие уплате государственным органам, и консультационные услуги. Компании получат поддержку на всех этапах — от объяснения необходимости привлечения иностранных работников до получения конечного результата.
Обязательные и сопутствующие расходы
Процесс подачи заявления на получение разрешения на работу включает в себя несколько различных административных этапов. Чтобы помочь предприятиям быстро получить представление о необходимых бюджетных средствах, в следующей таблице указаны приблизительные диапазоны затрат по каждой категории расходов:
| Группа затрат | Справочная цена (VND) | Природа |
|---|---|---|
| Сборы, подлежащие уплате в государственный бюджет | 400 000 – 1 000 000 | Обязательно |
| Стандартный медицинский осмотр для получения разрешения на работу | 1 000 000 – 2 500 000 | Обязательно |
| Справка об отсутствии судимости (по семейным делам) | 200.000 | Обязательно |
| Легализация иностранных документов консульством. | 350 000 – 1 500 000 VND / документ | Обязательно (если заявление подается из-за границы) |
| Услуги перевода и нотариального заверения | 150 000 – 300 000 VND / страница | Обязательно |
| Временный вид на жительство или рабочая виза | 3 000 000 – 7 000 000 | Проблемы возникают после получения разрешения на работу. |
Приведенные выше цифры носят справочный характер и могут изменяться в зависимости от конкретного случая. Понимание деталей каждой комиссии поможет финансовому отделу компании избежать непредвиденных расходов.
Обязательные расходы при подаче заявления на получение разрешения на работу
Для завершения подачи заявки Оформление разрешения на работу для иностранца При подаче документов в Департамент труда, инвалидов войны и социальных дел или в Управление промышленных парков предприятия обязаны выполнять следующие финансовые обязательства в соответствии с вьетнамским законодательством.
плата за выдачу разрешения на работу
Плата за выдачу разрешения на работу — это платеж в государственный бюджет, вносимый при подаче заявления на получение нового, продленного или возобновленного разрешения на работу. Размер этой платы не является единым по всей стране, а регулируется народными советами каждой провинции и города с центральным управлением. Официальную информацию предприятия могут найти на этом сайте. Документ Министерства труда, инвалидов войны и социальных дел. В каждом муниципалитете обновляется прейскурант сборов для обеспечения точности. Например, плата за получение новой лицензии в Хошимине составляет 600 000 VND, а в Ханое — 400 000 VND. Этот сбор взимается только в процессе подачи заявления, независимо от того, подается ли оно лично или онлайн через портал государственных услуг.
Стоимость медицинского осмотра
Иностранные работники обязаны иметь медицинскую справку, подтверждающую их пригодность к работе, как это предписано Министерством здравоохранения. Стоимость справки варьируется от 1 000 000 до 2 500 000 донгов в зависимости от уполномоченной больницы или поликлиники, проводящей медицинские осмотры иностранцев. Медицинские осмотры в государственных больницах, как правило, дешевле, но время ожидания результатов дольше по сравнению с частными международными клиниками.
Стоимость справки об отсутствии судимости
Справка об отсутствии судимости — это документ, подтверждающий, что иностранный работник не является преступником и не находится в настоящее время под следствием. Если иностранец проживает во Вьетнаме более шести месяцев, он может подать заявление на получение справки об отсутствии судимости № 1 в провинциальное/городское управление юстиции за фиксированную плату в размере 200 000 донгов. Для иностранцев, подающих заявление на получение справки об отсутствии судимости из своей страны, стоимость будет зависеть от финансовых правил этой страны и, как правило, значительно выше.
расходы на перевод и нотариальное заверение
Все документы, выданные иностранными органами власти, такие как дипломы, справки об опыте работы и справки о судимости, должны быть переведены на вьетнамский язык и заверены нотариусом. Стоимость нотариального перевода составляет от 150 000 до 300 000 донгов за страницу. Эта плата варьируется в зависимости от популярности исходного языка (английский, китайский и корейский обычно стоят дешевле, чем более редкие языки, такие как итальянский, немецкий или арабский).
консульские сборы за легализацию
Консульская легализация — это процедура заверения печатей и подписей на иностранных документах, чтобы они были признаны и имели законное право использоваться во Вьетнаме. Плата за консульскую легализацию в консульском отделе Министерства иностранных дел или в Департаменте иностранных дел города Хошимин составляет 30 000 донгов за документ. Однако фактическая стоимость часто значительно выше, поскольку предприятиям приходится оплачивать сервисный сбор за консульское заверение в посольстве или генеральном консульстве страны-эмитента во Вьетнаме, который обычно составляет от 10 до 50 долларов США за документ.
Прочие административные расходы
В ходе процесса предприятиям придется оплатить ряд других небольших административных сборов. К этим расходам относятся плата за фотографирование паспортного размера, соответствующее стандартам, установленным агентством по трудоустройству, плата за печать и копирование объемных документов заявления (десятки страниц), почтовые расходы на экспресс-доставку документов, а также командировочные расходы сотрудников, лично подающих заявления в государственные учреждения.
плата за услуги по оформлению разрешения на работу
Выполнение этих процедур собственными силами часто сталкивается со множеством препятствий из-за сложных юридических процедур и строгих требований к согласованности документов. Именно поэтому многие компании предпочитают использовать аутсорсинговые решения. Услуги по оформлению разрешений на работу для иностранцев из профессиональных подразделений, обладающих глубокими знаниями.
Что включает в себя комплексная услуга по оформлению разрешения на работу?
Профессиональный пакет услуг по сопровождению подачи заявления на получение разрешения на работу обеспечит комплексное сопровождение на всех этапах процесса. Типичные задачи включают:
- Мы предоставляем рекомендации по подготовке действительного заявления с самого начала, исходя из конкретной вакансии, на которую ведется набор.
- Оказание помощи в подготовке пояснительных документов, касающихся необходимости найма иностранных работников, для представления в Народный комитет провинции или компетентный орган.
- Мы предоставляем услуги заверенного перевода и помогаем в подаче документов на консульскую легализацию в дипломатические представительства.
- Транспортировка работников в специализированные больницы для медицинских осмотров в соответствии с запланированными приемами экономит время.
- Подайте заявление и отслеживайте ход его обработки непосредственно в агентстве по трудоустройству, оперативно предоставляя объяснения по любым дополнительным запросам от сотрудника, ответственного за рассмотрение дела.
- Получите оригинал разрешения на работу и передайте его непосредственно в компанию.
Такой комплексный подход минимизирует нагрузку на отдел кадров компании, позволяя ему сосредоточиться на других основных операционных задачах.
Факторы, влияющие на стоимость услуг по оформлению разрешений на работу.
Стоимость услуг не фиксирована, а гибко корректируется в зависимости от особенностей каждого конкретного случая. Факторы, определяющие цену услуги, включают гражданство работника (для некоторых национальностей, для которых действуют более строгие проверки безопасности, стоимость услуг будет выше), срочность обработки запроса (срочные запросы в короткие сроки), полноту имеющихся документов иностранного гражданина и место регистрации предприятия.
В каких случаях следует пользоваться услугой получения разрешения на работу?
Решение о выполнении работы собственными силами или передаче ее на аутсорсинг должно основываться на балансе между внутренними человеческими ресурсами и сложностью документации.
В следующих реальных ситуациях компаниям следует отдавать приоритет привлечению профессиональных услуг:
- Предприятия, впервые нанимающие иностранных работников, а также внутренние сотрудники, испытывают недостаток опыта в выполнении соответствующих административных процедур.
- Иностранные работники, чья профессиональная квалификация или опыт работы не соответствуют должностным обязанностям, которые от них ожидаются во Вьетнаме.
- Необходимо срочно оформить документы, чтобы иностранцы могли въехать в страну и приступить к работе в соответствии с графиком проекта компании.
- Для предприятий с большим количеством иностранных сотрудников самостоятельное управление и контроль сроков действия каждого разрешения может легко привести к административным ошибкам и риску штрафов.
Выбор профессиональных услуг помогает компаниям лучше управлять юридическими рисками, избегая ситуаций, когда заявления неоднократно отклоняются, что приводит к задержкам в оформлении виз для работников.
Факторы, влияющие на общую стоимость получения разрешения на работу.
Многие компании часто задаются вопросом, почему стоимость получения разрешения на работу для одной и той же должности значительно различается для разных сотрудников. Это связано со специфическими особенностями каждой заявки.
Гражданство работника
Гражданство иностранца напрямую влияет на стоимость консульского заверения и перевода. Документы, выданные странами с менее распространенными языками, будут стоить дороже. Кроме того, правила, касающиеся консульских сборов за легализацию документов в посольствах разных стран во Вьетнаме, значительно различаются, что приводит к существенной разнице в первоначальных затратах.
Тип обрабатываемого документа
Стоимость обработки заявок значительно различается в зависимости от используемого метода:
- Новый выпуск: Это самый дорогостоящий тип заявления, поскольку он требует прохождения всех этапов, начиная с объяснения необходимости трудоустройства, подготовки новой справки об отсутствии судимости, легализации всех дипломов и сертификатов и заканчивая прохождением совершенно нового медицинского осмотра.
- Продлевать: Стоимость ниже, чем выдача новых сертификатов, поскольку предприятиям, как правило, не нужно повторно проходить процедуру консульской легализации старых профессиональных квалификаций, уже хранящихся в их архивах, а время обработки также быстрее.
- Переиздание: Это относится к случаям, когда ваше разрешение на работу еще действительно, но утеряно, повреждено или в вашем паспорте изменились данные. Стоимость переоформления обычно самая низкая, поскольку процедура в основном включает повторную проверку старых данных и оплату административного сбора за новый документ.
Правильное определение типа документации с самого начала помогает предприятиям избежать расходов на ненужные документы.
Количество документов, требующих перевода
Для каждой должности требуется разное количество подтверждающих документов. Например, для должностей специалистов или руководителей требуется множество дипломов, профессиональных сертификатов и подтверждение опыта работы от предыдущих работодателей. Увеличение количества страниц документов означает, что стоимость заверенного юридического перевода соответственно возрастет.
Требуется консульская легализация
Не все иностранные документы требуют одинаковой консульской легализации. Некоторые страны, имеющие соглашения о взаимной правовой помощи с Вьетнамом, освобождены от консульской легализации для определенных типов документов. Напротив, документы из стран, не включенных в это исключение, должны пройти строгую процедуру проверки в министерстве иностранных дел страны происхождения и в посольстве Вьетнама, что значительно увеличивает общую стоимость.
Заявление получают местные органы власти.
Департамент труда, инвалидов войны и социальных дел каждой провинции и города имеет свои собственные подробные правила, касающиеся лицензионных сборов и необходимой документации. Процесс оформления и время рассмотрения заявок в крупных городах, таких как Ханой, Хошимин, Биньзыонг или Донгнай, могут незначительно отличаться по дополнительным административным расходам по сравнению с другими провинциями и городами.
Количество заявок на получение разрешения на работу, обработанных компанией.
Масштаб привлечения иностранных специалистов, которых компания планирует нанять, также влияет на стоимость каждой заявки. При обработке большого количества заявок одновременно такие поставщики услуг, как MAN – Master Accountant Network, часто предлагают льготные ценовые условия для каждой заявки. Совмещение масштабных поездок для медицинского осмотра и нотариально заверенных переводов помогает предприятиям значительно сэкономить на операционных и командировочных расходах.
Расходы, которые предприятиям необходимо заложить в бюджет.
Распространенная ошибка при планировании бюджета для иностранных работников заключается в том, что учитываются только расходы, указанные в разрешении на работу, без учета непосредственно связанных с этим расходов до и после процесса лицензирования.
Расходы на оформление рабочей визы (если таковые имеются)
После получения письменного подтверждения необходимости найма иностранных работников, работнику требуется соответствующая виза для въезда во Вьетнам для работы. Стоимость оформления визы LD1 или LD2 в Департаменте иммиграции варьируется от 25 до 135 долларов США в зависимости от срока действия визы (менее 3 месяцев или от 1 до 2 лет).
Расходы на получение временного вида на жительство после получения разрешения на работу.
Разрешение на работу является лишь необходимым условием. Для того чтобы иностранцы могли легально проживать и работать во Вьетнаме в течение длительного времени, предприятиям необходимо подать заявку на получение карты временного проживания (TRC), действительной на тот же срок, что и разрешение на работу (максимум 2 года). Государственная пошлина за выдачу карты временного проживания составляет от 145 до 155 долларов США в зависимости от срока действия карты.
Дополнительные сборы за дополнение или изменение документов.
Если в самостоятельно подготовленном заявлении компании обнаруживаются несоответствия между паспортными и квалификационными документами, или если объяснение необходимости в рабочей силе не убеждает власти, компании придется подать заявление повторно. Это повлечет за собой расходы на повторный перевод исправленных документов, многочисленные командировочные расходы и даже расходы на продление временного вида на жительство для работников на время ожидания предоставления новых документов.
Расходы, понесенные из-за неполного комплекта документов.
Если заявление будет отклонено, а время обработки затянется, действующая виза иностранца может истечь до того, как он получит новое разрешение на работу. В этом случае компания будет вынуждена оплатить дополнительные сборы за продление временной визы (включая штрафы за просрочку платежа, если таковые имеются) или стоимость авиабилетов для выезда и повторного въезда работника в страну с целью законного изменения назначения визы.
При составлении бюджетов предприятиям необходимо уделять особое внимание скрытым расходам. Приведенный ниже контрольный список выделяет статьи расходов, которые часто упускаются из виду, но составляют значительную часть общего бюджета на иностранный персонал:
- Стоимость продления временного вида на жительство (продления визы) в ожидании рассмотрения и утверждения пояснительных документов властями.
- Стоимость обязательного медицинского страхования для иностранных работников устанавливается в соответствии с вьетнамским трудовым законодательством.
- Административные штрафы за несвоевременную подачу заявлений или за трудоустройство иностранных работников до завершения необходимых процедур лицензирования.
- Стоимость транспортировки оригиналов международных документов из страны происхождения работника в головной офис компании во Вьетнаме.
Предварительный расчет этих статей расходов поможет предприятиям разработать наиболее реалистичный финансовый план, избегая дефицита бюджета при реализации проектов.
Советы по минимизации затрат на получение разрешения на работу.
Оптимизация затрат не означает поиск дешевых, низкокачественных услуг, а скорее научное внедрение процессов для предотвращения дополнительных расходов, возникающих из-за административных ошибок.
Подготовьте все необходимые документы с самого начала.
Наиболее экономичный способ гарантировать одобрение заявления с первой попытки. Предприятиям необходимо тщательно сверять каждую букву в паспорте с данными об образовании, опыте работы и справкой об отсутствии судимости. Даже одно несоответствие в имени или дате рождения может привести к отклонению всего заявления, что потребует полного пересчета и нотариального заверения.
Проактивно легализуйте документы, полученные за границей.
Предприятиям следует требовать от иностранных работников заблаговременной легализации их квалификации и справок об отсутствии судимости в своих странах до вылета во Вьетнам. Проведение этой процедуры за границей через родственников или местные службы обычно намного дешевле и проще, чем косвенное разрешение из Вьетнама через дипломатические представительства.
Выбор подходящего переводческого агентства
Вместо того чтобы пользоваться услугами небольших независимых бюро переводов с непостоянными ценами, предприятиям следует сотрудничать с авторитетными профессиональными переводческими агентствами или крупными нотариальными конторами, чтобы воспользоваться льготными скидками. Точный перевод специализированной терминологии с самого начала также помогает предотвратить обнаружение Министерством труда ошибок в формулировках заявления.
Рассмотрите вариант: сделать это самостоятельно или воспользоваться услугами специализированной компании.
Предприятиям необходимо проводить анализ альтернативных издержек. Если они делают это самостоятельно, то экономят на услугах, но несут альтернативные издержки, поскольку сотрудникам отдела кадров приходится тратить много рабочих дней на поездки для подачи документов, предоставления пояснений и исправления ошибок. В MAN – Master Accountant Network практический опыт показывает, что предприятия, использующие профессиональные услуги, как правило, экономят больше на общих фактических затратах за счет минимизации административных штрафов, ошибок, связанных с просроченными визами, и значительного сокращения сроков обработки, что позволяет сотрудникам быстро вернуться к производственной и деловой деятельности компании.
Сводная таблица стоимости разрешений на работу
Процесс составления бюджета требует четкого разграничения обязательных платежей государственным учреждениям и потенциальных расходов, которые могут возникнуть в зависимости от конкретных обстоятельств дела сотрудника.
Для того чтобы помочь предприятиям получить всесторонний и систематический обзор для детального планирования бюджета, в приведенной ниже сводной таблице подробно анализируются категории затрат, соответствующие как внутренним, так и внешним вариантам услуг:
| Платеж | Обязательно | Ориентировочная стоимость (VND) | Могут возникнуть проблемы. | Сделайте это сами | Услуги по аренде |
|---|---|---|---|---|---|
| плата за выдачу лицензии | Иметь | 400 000 – 1 000 000 | Самостоятельная оплата | Включено | |
| Физическое обследование | Иметь | 1 000 000 – 2 500 000 | Самостоятельная оплата | Самофинансирование / Самостоятельная поддержка | |
| судимость | Иметь | 200.000 | Самостоятельная оплата | Включено | |
| Сертифицированный перевод | Иметь | 500 000 – 2 000 000 | Самостоятельная оплата | Включено | |
| консульская легализация | В зависимости от обстоятельств | 350 000 – 1 500 000 | Самостоятельная оплата | Включено | |
| Услуги по оформлению разрешений на работу | 3 500 000 – 7 000 000 | Не иметь | Оплата поставщику услуг | ||
| рабочая виза | В зависимости от обстоятельств | 600 000 – 3 200 000 | Иметь | Самостоятельная оплата | Дополнительные опции |
| Карта временного проживания | В зависимости от обстоятельств | 3 500 000 – 3 800 000 | Иметь | Самостоятельная оплата | Дополнительные опции |
| Общая стоимость самостоятельной реализации | 3 000 000 – 6 000 000 | Иметь | Не являются | ||
| Общая стоимость найма услуги | 7 000 000 – 12 000 000 | Не являются | Иметь |
Приведенный выше анализ проясняет финансовые различия между двумя существующими решениями для подачи отчетности. Предприятия могут использовать эти данные для принятия решения, которое наилучшим образом соответствует их кадровым и финансовым условиям.
Комплексные услуги по оформлению разрешений на работу
Для того чтобы помочь предприятиям преодолеть юридические и процессуальные трудности и оптимизировать операционные расходы, услуга содействия в оформлении документов для иностранцев стала эффективным решением.
Кому следует пользоваться этой услугой?
Наша служба поддержки при подаче заявлений на получение разрешения на работу предназначена для предприятий с иностранными инвестициями (ПИИ), представительств транснациональных корпораций во Вьетнаме, международных школ, языковых центров и всех вьетнамских предприятий, которым необходимо нанимать иностранных работников, но которые не имеют юридического отдела или специального персонала для иммиграционных процедур.
Зона обслуживания
Мы оказываем поддержку предприятиям на протяжении всего процесса лицензирования, включая:
- Проверить достоверность всех существующих записей об иностранных работниках и предложить решения для устранения любых недостатков.
- Представитель компании занимается всем процессом перевода, нотариального заверения и консульской легализации документов, полученных за рубежом.
- Подготовьте и предоставьте в компетентный орган документы, объясняющие необходимость найма иностранных работников.
- Внимательно следите за ходом рассмотрения заявления, оперативно устраняйте любые проблемы, возникающие по вине сотрудника, ответственного за обработку заявления, и своевременно доставляйте разрешение на работу в офис компании.
Этот замкнутый цикл обеспечивает бесперебойную работу и абсолютную безопасность всей информации о клиентах.
Мы придерживаемся принципов прозрачного ценообразования и предоставляем консультации перед тем, как дать ценовое предложение.
Доверие клиентов — наш главный приоритет. Мы обязуемся предоставить подробную и прозрачную ценовую смету сразу после проведения предварительной оценки профиля работника. Все сборы за услуги, государственные пошлины и предполагаемые сопутствующие расходы четко указаны в договоре на оказание услуг; в процессе предоставления услуг для вашего бизнеса абсолютно отсутствуют скрытые платежи или произвольное повышение цен.
Свяжитесь с нами для консультации.
Если у вашей компании возникают трудности с подготовкой необходимых документов или вы хотите получить наиболее подробное и оптимальное предложение для вашего конкретного случая, немедленно свяжитесь с MAN – Master Accountant Network, чтобы получить оперативную поддержку от нашей команды опытных юристов. Мы всегда готовы выслушать вас и предложить лучшие решения для вашего бизнеса.
Контактная информация
- Адрес: 19А, улица 43, район Тан Тхуан, Хошимин
- Мобильный/Зало: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Электронная почта: man@man.net.vn
- Профиль компании в Google: Посмотреть профиль MAN – Master Accountant Network в Google Business Profile
- Основатель LinkedIn: Просмотрите профиль эксперта Ле Хоанг Туена на LinkedIn.
Специалист по контенту
Данный материал был составлен, проверен и профессионально отобран компанией [название компании]. Г-н Ле Хоанг Туен – Основатель и генеральный директор MAN – Master Accountant Network, сертифицированный аудитор CPA Vietnam с более чем 30-летним опытом работы в области бухгалтерского учета, аудита, налогообложения и корпоративного финансового консалтинга.
MAN – Master Accountant Network стремится предоставлять точную, объективную и актуальную информацию в соответствии с действующим законодательством. Весь профессиональный контент основан на практическом опыте, соответствует профессиональным стандартам и призван служить надежным источником информации для предприятий, организаций и частных лиц.
Часто задаваемые вопросы
Ниже приведены подробные ответы на наиболее часто задаваемые вопросы от предприятий и иностранных работников относительно процесса подготовки бюджета для получения разрешения на работу.
