ベトナムで働く外国人労働者のほとんどにとって、就労許可証の取得は必須の手続きです。就労許可証を取得するには、企業と従業員は必要な条件をすべて満たし、必要な書類を準備し、所轄官庁が定める手続きに従う必要があります。この記事では、MANがその手続きについて詳細な説明を提供します。 外国人の就労許可申請 2026年に関する最新情報には、条件、必要書類、手続き、処理時間、費用、および申請却下のリスクを最小限に抑えるための重要な注意事項が含まれています。.
外国人向けの就労許可証とは何ですか？
ベトナム政府は、国内労働市場を管理し、社会保障と秩序を確保するため、外国人労働者に対して厳格な管理措置を講じています。この許可制度の性質を理解することは、企業が持続可能な国際人材採用戦略を構築する上での第一歩となります。.
就労許可証の概念と役割
就労許可証は、ベトナムの国家労働管理機関が外国人労働者に発行する公式の法的文書です。この文書は、外国人が専門資格、健康状態、経歴に関するすべての要件を満たしており、特定の雇用主の下で、特定の職種において、定められた期間、ベトナムで合法的に就労することが許可されていることを証明するものです。.
外国人労働者にとって、就労許可証は雇用期間中、正当な権利と利益を保護するための最も強力な法的根拠となります。また、就労許可証は、最長2年間有効な一時滞在許可証（TRC）を申請するための前提条件でもあり、これにより外国人は自由に出入国でき、家族をベトナムに永住させるためのスポンサーとなる権利も得られます。.
発行期限および発行権限を有する機関
現行の規制によると、新規発行される就労許可証の有効期間は最長2年間で、更新は1回のみ、最長2年間まで可能です。この有効期間は、想定される雇用契約期間、労働者を派遣する外国雇用主の期間、またはベトナム企業と外国企業間の協力協定に基づいて具体的に決定されます。.
外国人労働者の就労許可申請の受付および発行を担当する管轄当局は以下のとおりです。
- 労働・傷病兵・社会省（雇用局）.
- 労働者が実際に働くことが想定される省および中央直轄市の労働・傷病兵・社会問題省。.
- 工業団地、輸出加工区、ハイテク区の管理委員会は、各地域の具体的な規制に応じて権限を行使することが認められている。.
外国人に対する就労許可の法的根拠。
ベトナムにおける外国人労働者の活動を規制する法制度は体系的に整備されており、経済情勢の変化を反映して定期的に更新されています。企業は事業運営において法令遵守を徹底するため、以下の法的文書を熟知しておく必要があります。
- 2019年労働法法律第45/2019/QH14号は、ベトナムにおける外国人労働者の募集、雇用、管理に関する条件についての一般原則を規定する基本的法律文書である。.
- 政令152/2020/ND-CP: この主要文書は、ベトナムで働く外国人労働者に関する詳細な規制、およびベトナム国内の外国組織や個人によって雇用されるベトナム人労働者の採用と管理に関する規制を規定している。.
- 政令70/2023/ND-CP政令152/2020/ND-CPのいくつかの条項を改正および補足する政令は、外国人労働者を雇用する必要性を説明する前に、ベトナム人労働者向けのオンライン求人広告を掲載するプロセスに大きな変更をもたらします。.
これらの法的文書間の緊密な連携により、厳格でありながら透明性の高い法的枠組みが構築されています。2026年までの現行規制で最も注目すべき点は、オンライン申請への段階的な移行が義務付けられていることであり、労働者の職業情報において極めて高い一貫性と正確性が求められます。.
ベトナムで就労許可が必要なのは誰ですか？
ベトナムの法律では、外国人労働者は学歴、職種、滞在期間に基づいていくつかのグループに分類されています。対象となるグループを正確に特定することで、企業は適切な書類を準備できるだけでなく、関連する行政手続きに費やす時間も最適化できます。.
就労許可証が必要な人。
スポンサー企業は、外国人応募者の資格を法的基準と比較し、以下のいずれかの特定のカテゴリーに分類する必要があります。.
ベトナムにおける就労許可証のカテゴリーと基本要件をまとめた表：
| 物体 | 基本基準 | 就労許可証の必須要件 |
|---|---|---|
| 専門家 | 大学卒以上の学歴を有し、当該職種において3年以上の関連経験があることが必須です。 | 必須 |
| マネージャー | 支店長、駐在員事務所長、または部門長 | 必須 |
| 最高経営責任者（CEO） | 事業全体の責任者であり、直接の管理者。 | 必須 |
| 技術者 | 最低1年間の技術研修と最低3年間の実務経験が必要です。 | 必須 |
| 短期労働 | 一度に30日未満、かつ年間合計90日以内の勤務とする。 | 就労許可証は不要（ただし、報告義務あり） |
これらのグループに関する詳細情報は、ベトナムで働く人材の専門知識と管理能力を正確に反映するように具体的に定義されています。.
外国人が短期的に働く場合、就労許可は必要ですか？
ベトナムに短期就労目的で入国する個人（各入国期間が30日未満、かつ年間合計滞在日数が90日を超えない場合）については、法律により就労許可が免除されます。ただし、雇用企業は、外国人が就労を開始する少なくとも3日前までに、現地の労働管理機関に書面で報告および通知を行う必要があります。.
外国人に対する就労許可の発給条件
国際的な労働力の質と国内労働市場の安全性を確保するため、当局は労働者と雇用主の両方が以下の厳格な法的および専門的基準を完全に満たしている場合にのみ、就労許可証を発行します。.
外国人労働者の労働条件
ベトナムで合法的に就労を希望する外国人労働者は、法的資格と犯罪歴がないことを、法的認証を受けた書類によって証明しなければなりません。具体的には、以下の基本条件を満たす必要があります。
- 受入国およびベトナムの法律で定められた完全な法的能力を有すること。;
- 担当する職務の要件を満たす健康状態であること。;
- ベトナム法または外国法に基づき犯罪を犯した者、または訴追されている者ではないこと。;
- 募集職種に直接関連する学位または専門資格を保有していること。;
- 海外で同様の職務における実務経験を有し、それを裏付ける有効な文書による証明があること。.
外国人労働者を雇用する企業に対する条件。
採用を後援する雇用主は、ベトナムで合法的に設立され、事業を営んでいる組織であり、管轄当局からの事業登録証明書または設立決定書を所持していなければなりません。この規制は法人（企業）にのみ適用されることにご注意ください。個人事業主の場合は、関連する規制を慎重に調査する必要があります。 外国人は自分の名義で会社を登録できますか？ 適切な運用モデルを選択すべきかどうか。.
さらに、企業は外国人労働者を雇用するための就労許可申請を行う前に、省人民委員会または労働・傷病兵・社会問題省から書面による承認を得る必要があります。この承認書は、当該職務には国内労働者ではまだ満たせない高度な技能が必要であることを企業が説得力のある形で説明した結果発行されます。.
外国人が就労許可を申請する際に必要な書類は何ですか？
申請書類の作成は最も時間のかかる段階であり、申請が却下される最も一般的な理由でもあります。完全な申請書類を作成するには、ベトナムにおける会社の法的文書と、海外にいる従業員の個人証明書を密接に組み合わせる必要があります。.
準備すべき書類一覧
円滑な審査・評価プロセスを確保するため、企業は下記に記載されているすべての必要書類を準備する必要があります。.
文書のカテゴリと書式要件の概要表：
| 文書名 | 法的要件 | 文書の書式設定 |
|---|---|---|
| 申請書（様式11/PLI） | 必要事項をすべて記入し、署名の上、会社印を押印してください。 | オリジナル |
| 使用の必要性を承認する文書 | 省人民委員会または労働局が発行する。 | 原本または認証済みコピー |
| 犯罪経歴証明書 | 過去6ヶ月以内にベトナム国内または海外で発行されたもの。 | 原本は領事館によって合法化されています。 |
| 診断書 | 認可された病院によって12ヶ月以内に発行されたもの。 | オリジナル |
| 資格および専門資格 | 応募する職務内容に直接関連する内容。 | 公証された翻訳には HPHLS が含まれています |
| 経験証明書 | 同様の職務に必要な最低勤務期間を示してください。 | 公証された翻訳には HPHLS が含まれています |
| パスポート | 規定に基づき、有効期限は少なくとも2年間は有効です。 | 書籍全体の認証済みコピー |
| 入国ビザまたは一時滞在許可証 | 就労ビザ（DN1、DN2、LD1、LD2） | 認証済みコピー |
| 4×6cmの縦長写真 | 白い背景で撮影され、眼鏡をかけておらず、生後6ヶ月以内の写真に限ります。 | オリジナル写真2枚 |
必要な形式で書類をきちんと準備することで、労働管理機関から追加情報や修正を求められ、申請書が返送されるリスクを最小限に抑えることができます。.
領事認証が必要な書類
外国の機関または組織が発行したすべての文書は、領事認証を受けない限り、ベトナム国内で法的効力を持ちません。この手続きが必要な文書には、以下のものが含まれます。
- 大学の卒業証書、成績証明書、または職業訓練修了証書。;
- 海外の以前の雇用主または組織からの職務経験証明書。;
- 犯罪経歴証明書は、居住国の警察または司法当局によって発行されます。.
領事館での認証手続きが完了した後、これらの書類はすべてベトナム語に翻訳され、翻訳者の署名は地方司法局または認可された公証役場によって認証され、最高レベルの法的有効性が確保された上で労働省に提出されなければなりません。.
領事認証が免除されるケース
ベトナムの法律では、ベトナムと当該国との間で締結された相互法的支援協定または領事協定に基づき、特定の国および種類の文書は領事認証手続きが免除されると規定されています。この免除の対象となる一般的な国には、ロシア連邦、フランス、日本、韓国、中国などがあり、対象となる文書の種類は特定の民事文書または司法文書に限られます。企業は、申請手続きの時間とコストを節約するために、免除対象国のリストを注意深く確認する必要があります。.
外国人が就労許可を取得するための最新の手続き。
手順 外国人の就労許可申請 現在、手続きはオンライン公共サービスを通じて完全にデジタル化されています。企業は、申請が予定通りに承認されるよう、以下の手順を厳守する必要があります。.
ステップ1：外国人労働者の必要性を説明する。
これは、国内の労働力では埋められない職務のために、企業が真に国際的な人材を採用する必要があることを当局に示すための重要な段階である。.
- 説明文書： 企業は、外国人労働者を雇用する必要性を説明する報告書を様式第01/PLI号に従って作成し、職務内容、資格要件、ベトナム人労働者を雇用しない理由を明確にする必要があります。.
- 応募締切日： 政令70/2023/ND-CPによれば、企業は外国人労働者を雇用する必要性を説明する報告書を提出する少なくとも15日前までに、外国人労働者向けの職種についてベトナム人労働者向けの求人広告を労働省の電子ポータルに掲載しなければならない。.
- 処理時間: 規制当局は、企業から完全かつ有効な説明書類を受領してから10営業日以内に、申請内容を審査し、承認または却下のいずれかの書面による回答を提供する。.
ステップ2：就労許可証の申請書類を準備する。
企業は、所轄官庁から外国人労働者の雇用許可を得た後、直ちに労働者の個人書類の収集に着手します。すべての外国の卒業証書、職務経歴証明書、犯罪経歴証明書は、領事館で認証を受け、公認翻訳者によってベトナム語に翻訳されなければなりません。労働者は、認可された医療機関で健康診断を受け、原本書類に添付するための4×6cmの標準サイズの顔写真を撮影します。.
ステップ3：就労許可申請書を提出してください。
企業はアカウントを作成し、手続きを完了させる。 外国人の就労許可申請 オンライン申請は、国家公共サービスポータルまたは労働・傷病兵・社会問題省の公共サービスポータルを通じて提出できます。処理担当者によるオンライン申請の承認後、企業は原本の書類と国家手数料を郵送するか、または地方労働管理機関のワンストップサービス部門に直接提出します。.
ステップ4：就労許可証を受け取る。
労働管理機関は、システム上で完全かつ有効な就労許可申請書を受領した日から5営業日以内に、外国人労働者に対し正式な就労許可証を発行します。申請が却下された場合は、企業および労働者が速やかに申請内容を補足・修正できるよう、具体的な理由を記載した書面による回答を発行します。.
就労許可証の処理時間
定められたスケジュールを理解することで、企業はオンボーディング計画を事前に調整し、プロジェクト運営に直接影響を与える遅延を回避することができます。実際には、企業が最初から必要な書類を正確に準備しておかないと、実際の処理時間は定められた期間を超過することがよくあります。.
労働力の必要性を説明する期間
この段階にかかる最短期間は25日間で、そのうち15日間は地方労働管理機関の電子情報システムにベトナム人労働者向けの求人広告を公に掲載する義務的な期間、残りの10営業日は所管当局が外国人人材の必要性を説明する企業の報告書を審査し承認する期間です。.
就労許可証の発行にかかる期間
労働管理機関は、書面による承認を受け、外国人労働者の完全かつ有効な個人書類をオンラインシステムに提出した後、5営業日以内に審査を行い、正式な就労許可証を発行する責任を負います。.
就労許可証の取得にかかる合計時間
企業が求人広告の掲載や従業員の必要性の説明から正式な就労許可証の取得まで、全プロセスを完了するのに実際にかかる時間は、通常35日から45日程度です。.
この時間を最適化し、文書の複数回の修正が必要となるリスクを最小限に抑えるため、多くの大企業は専門家とのパートナーシップによるソリューションを選択している。 MAN – マスター会計士ネットワーク その目的は、すべての法的文書を最初の準備段階から見直し、標準化することである。.
外国人の就労許可取得費用
就労許可申請手続きにかかる費用には、国家予算に直接支払われる手数料とサービス料、およびベトナム国内と労働者の出身国における関連書類の公証手数料が含まれます。.
導入コストの詳細
企業は、以下の基本的な費用内訳に基づいて、外国人採用のための予算を積極的に調整することができます。.
申請書を自分で作成する場合の概算費用は以下のとおりです。
| 執行手数料 | 紹介料（ベトナムドン） | 実務上の注意 |
|---|---|---|
| 州手数料 | 40万～100万 | 地域の規制によります |
| 身体診察 | 1,500,000～3,000,000 | 認可を受けた病院への直接支払い。 |
| 認証翻訳 | プロフィールに応じて | 元の文書の言語と長さによって |
| 領事認証 | 国によって異なる | ベトナム大使館および領事館での手数料 |
| 推定総費用 | 5,000,000～8,000,000 | 企業が自社で実施する場合、コストは最小限に抑えられます。 |
上記の費用は参考価格であり、標準的な申請パッケージの場合のものです。申請者の国籍や、外国における原本書類の複雑さによって、費用は大きく変動する可能性があります。.
就労許可の有効期間
就労許可証の有効期間は、ベトナムにおける外国人労働者の就労サイクルを管理するために明確に定められています。企業は、現在の許可証の有効期限が切れる前に必要な手続きを積極的に行うため、これらの期限に特に注意を払う必要があります。.
就労許可証の有効期間はどれくらいですか？
新規発行の就労許可証の有効期間は最長2年間です。各許可証の具体的な有効期間は、両当事者間で締結予定の雇用契約書に記載された期間、または海外の親会社からベトナム企業への派遣状に記載された期間に従って決定されます。.
就労許可証の更新はいつ必要ですか？
企業は、現在の就労許可証の有効期限が切れる少なくとも5日前、かつ45日前までに、就労許可証の更新申請を提出する必要があります。この期限を1日でも過ぎると更新申請は無効となり、企業は申請手続きを最初からやり直さなければならず、費用が大幅に増加し、時間も長くなります。.
外国人の就労許可証更新手続き
延長手続きは、企業が外国人労働者を、以前有効だった就労許可証に記載されているのと同じ職位、役職、勤務地で引き続き雇用する必要がある場合に適用されます。.
更新条件
外国人労働者とその雇用主が当局から就労許可の延長を承認されるためには、以下の基本基準を満たす必要があります。
- 就労許可証は、有効期限の少なくとも5日前から有効でなければならない。;
- 会社は依然としてその従業員を同じポジションで必要としている。;
- 外国人労働者は健康状態が良好で、実際の業務を継続できる状態にある。;
- 当該従業員は、前職在職期間中にベトナムの法律に違反する行為を一切行っていなかった。.
就労許可証更新申請
更新申請には、両者間の合法的な雇用関係が継続していることを証明する書類が必要です。.
就労許可証の更新に必要な書類一覧：
| 更新書類 | 書式設定要件 |
|---|---|
| 延長申請書（様式11/PLI） | 原本には会社の署名と印鑑が押印されている。 |
| 古い就労許可証 | 原本書類は、少なくとも5日間有効である必要があります。 |
| 使用の必要性を承認する文書 | 新しい作業サイクルに対する最初の承認 |
| 診断書 | 原本は12ヶ月間有効です。 |
| パスポート全体のコピー | 認証済みコピー |
| 雇用契約書または任命状 | 事業の原本または認証済みコピー |
きちんと準備された更新書類は、当局からの承認までの待ち時間を大幅に短縮します。.
更新プロセス
更新手続きは、専門資格の領事認証の手順が不要となるため、新規発行手続きよりも簡素化されています。手続きには、以下の具体的な手順が含まれます。
- ステップ1： 求人情報を少なくとも15日間オンラインで掲載し、労働許可証の有効期限が切れる少なくとも30日前までに、労働力の必要性を説明する報告書を労働省または労働局に提出してください。.
- ステップ2： 労働力の利用に関する説明を求める要請について、管理機関から承認を得た。.
- ステップ3： 更新申請書を作成し、有効期限の5日前から45日前までの間に、公共サービスポータルを通じてオンラインで提出してください。.
- ステップ4： 紙の申請書を提出すると、5営業日以内に正式な就労許可証更新結果が届きます。.
正式な就労許可証が更新要件を満たさずに、または期限内に更新手続きを完了せずに失効した場合、企業と外国人労働者との間で締結された雇用契約は自動的に終了します。外国人労働者はベトナムを出国するか、他の個人または組織の法的保証の下、適切なビザの種類に滞在目的を変更する必要があります。.
処理時間と更新費用
更新申請の処理期間は、受理機関が完全かつ有効な申請書を受領した日から5営業日と法律で定められています。更新費用は通常、新規申請よりも大幅に低額です。これは、企業が海外の専門資格の公証翻訳や領事認証に関連する手数料を支払う必要がないためです。.
就労許可証の更新手続き
就労許可証の更新手続きは、外国人労働者が現在の許可証に関連する予期せぬ事態に直面した場合、または個人情報に軽微な変更があった場合に、彼らの継続的な雇用権を保護するために適用される。.
再発行されたケース
法律では、就労許可証の再発行は、以下の特定のケースにのみ適用されると規定されている。
- 就労許可証はまだ有効ですが、残念ながら使用中に紛失してしまいました。;
- 就労許可証は有効だが、破れていたり、破損していたり、文字が判読不能な状態である。;
- 氏名、国籍、パスポート番号、実際の勤務地などの免許証に記載されている個人情報の変更、またはスポンサー企業の名称の変更は許可されますが、職務内容や役職名を変更してはなりません。.
就労許可証更新申請
再発行の申請には、以下の書類が含まれます。スポンサー企業からの就労許可証再発行依頼書（様式11/PLI）、元の旧就労許可証（破損または情報変更の場合）、許可証を紛失した自治体警察からの確認書（紛失の場合）、有効なパスポートの認証済みコピー、および個人情報の変更を証明する書類。.
処理時間
就労許可証の更新申請の処理時間は非常に迅速です。企業から完全かつ有効な申請書を受領後、労働管理機関は3営業日以内に審査を行い、外国人に対し新たな就労許可証を発行します。更新後の許可証の有効期間は、以前に発行された就労許可証の残存有効期間と同等となります。.
就労許可が不要な場合。
大規模な海外投資を誘致し、高度な資格を持つ専門家の入国を促進するため、ベトナム政府は特定のグループに対して就労許可申請手続きを免除する規定を設けている。.
就労許可証の要件が免除される個人
就労許可の要件は免除されるものの、スポンサー企業は、規定された通知手続きを適切に遵守するために、出資額または個人の法的役割を正確に判断する必要がある。.
就労許可証の取得が免除される典型的な対象者の概要は以下のとおりです。
対象グループ | 詳細な免除条件 | 確認レポートの依頼 |
|---|---|---|
| 有限責任会社の所有者 | 資本金が30億ベトナムドン以上であること。 | 免除証明書を取得する必要があります。 |
| 理事 | 資本金が30億ベトナムドン以上の株式会社の取締役。 | 免除証明書を取得する必要があります。 |
| 外国人弁護士 | ベトナム法務省より弁護士資格を付与されている。 | 確認書は不要です。 |
| 駐在員事務所長 | ベトナムにおける非政府組織および国際機関のプロジェクトを主導する。 | 免除証明書を取得する必要があります。 |
| ベトナム国民と結婚している人。 | 法的に結婚しており、ベトナムに居住している。 | 確認書は不要です。 |
これらの免除措置は、多額の資金貢献をする個人や専門的な知識を持つ個人に対するベトナムの人材誘致および投資政策の開放性を反映している。.
就労許可要件の免除を証明する書類
就労許可の免除を申請する必要のある個人グループの場合、企業は以下の書類一式を準備する必要があります。外国人労働者が就労許可の要件の対象ではないことを確認する書面による依頼（様式09/PLI）、労働者の免除を証明する書類（事業登録証明書、会社定款、株主名簿、実際の資本拠出額を証明する書類）の公証済み翻訳、および12か月以内に有効な健康証明書。.
就労許可要件の免除を申請するための手続き
企業は、外国人従業員が就労を開始する予定日の少なくとも10営業日前までに、就労許可要件の免除確認申請書を労働省または労働局に提出しなければなりません。管理機関は、申請書一式を受領してから5営業日以内に、企業が保管し、関係機関合同チームによる現地視察の際に提示するための公式確認書を発行します。.
就労許可証、就労ビザ、一時滞在許可証の違い
多くの企業や外国人労働者は、これら3つの重要な書類を混同しがちで、それが不当入国やオーバーステイにつながる可能性があります。これらの違いを理解することで、企業は人事関連書類を論理的に整理し、現行の規制を遵守できるようになります。.
各種類の文書の法的性質
スポンサー企業は、外国人に対し適切な居住権や就労の道筋について助言するために、これら3つの法的概念の根本的な違いを理解する必要がある。.
差別化基準の詳細な比較表：
| 区別基準 | 労働許可証 | 就労ビザ（労働ビザ1、労働ビザ2） | 一時滞在許可証（TRC – LĐ） |
|---|---|---|---|
| 法的性質 | 合法的に働くことを許可する就労許可証。 | ビザがあればベトナムに入国できます。 | ビザの代替となる長期滞在許可証。 |
| 最大時間制限 | 最長2年 | 最長1年 | 最長2年 |
| 発行機関 | 労働省または労働局 | 入国管理局または入国管理事務所 | 入国管理局または入国管理事務所 |
| 使用目的 | 合法的な雇用資格の確認。 | 短期就労 | 長期滞在が可能で、出入りも自由。 |
就労許可証、ビザ、および一時滞在許可証の関連性
これら3つの書類の関係は、閉鎖的で直線的なプロセスに従います。有効な就労許可証を所持することは必須要件であり、労働者が一時滞在許可証（TRC）を申請したり、ベトナムにおける長期滞在ビザの目的を変更したりするための最も強力な法的根拠となります。.
就労許可証を所持していない場合の罰則
許可なく外国人労働者を雇用すること、または期限切れの労働許可証を使用することは、重大な法律違反であり、関係省庁の労働監督機関による厳格な監督と厳しい行政罰の対象となります。.
外国人労働者に対する罰則
政令第12/2022/ND-CP号によれば、労働許可証なしで、または法律で定められた労働許可証の免除を証明する書類なしでベトナムで働く外国人は、1500万ベトナムドンから2500万ベトナムドンの罰金が科せられる。.
外国人労働者を雇用する企業に対する罰則。
許可証を持たない、または許可証の有効期限が切れた外国人労働者を雇用する企業は、違反した従業員の実際の人数に基づいて、非常に高額な段階的な罰金を科せられることになる。.
企業に適用された行政罰の概要表：
| 規制に違反した労働者の実際の人数 | 企業に課される罰則（ベトナムドン） |
|---|---|
| 1～10名様 | 30,000,000～45,000,000 |
| 11人から20人まで | 45,000,000～60,000,000 |
| 21人以上 | 6,000万～7,500万 |
この罰則は個々の雇用主に適用されます。規制に違反した組織や企業に対する罰金は、個人に科される罰金の2倍となり、最高で1億5000万ベトナムドンに相当します。.
ベトナムからの強制送還事例
前述の罰金に加え、ベトナムで不法就労する外国人労働者は、一定期間内のベトナムからの強制送還や入国管理局による長期入国制限など、極めて厳しい行政措置にも直面する。.
就労許可申請が却下されるケース。
労働当局が申請を却下する根本的な理由を理解することで、企業は不必要なミスを事前に確認・防止し、初回提出時の承認率を最適化することができます。.
無効な申請
申請が却下される原因のほとんどは、様式11/PLIに記載された情報の不正確さ、政令70/2023/ND-CPの新しい規制に準拠しなくなった旧式の様式の使用、または元のパスポートと添付の職業関連書類との間の個人情報の不一致に起因しています。.
経験要件を満たしていません。
大学の卒業証書に記載されている専攻分野と、職務経歴証明書に記載されている実務経験年数との間に食い違いがあることも、申請却下の非常に一般的な理由の一つです。多くの場合、申請者が企業の採用要件に合致する類似職種での最低限の経験年数を証明できないため、当局は許可の発行を拒否します。.
領事館による認証を受けていない書類。
多くの企業は、外国の卒業証書の公証翻訳を直接提出し、在外公館での領事認証手続きを省略しています。しかし、これらの書類はベトナムでは全く無効であり、オンライン公共サービスシステムの担当職員によって即座に却下されます。.
有効期限切れの健康証明書または犯罪経歴証明書
健康診断書（有効期間12ヶ月）や犯罪経歴証明書（有効期間6ヶ月）などの重要な法的書類は、公共サービスシステムへの提出時点で有効期限が1日でも過ぎている場合、当局によって受理されません。申請者は、健康診断の手続きを再度行うか、犯罪経歴証明書を新たに申請する必要があります。.
外国人向け就労許可申請に関する注意事項
就労許可証の取得手続きには、申請担当者が細部にまで細心の注意を払い、法改正にも常に最新の情報を把握しておくことが求められます。この手続きを迅速かつ円滑に進めるため、企業は特に以下の重要な点に注意を払う必要があります。.
健康診断書と犯罪経歴証明書の有効期限を確認してください。
企業は、従業員の個人書類の有効性を申請前に相互チェックするプロセスを確立する必要があります。外国人従業員のパスポートは少なくとも2年間有効であること、犯罪経歴証明書は過去6か月以内に発行されたものであること、健康診断書は長期間有効であることを確認し、長期にわたる申請手続き中に書類の有効期限が切れるのを防いでください。.
領事認証に関する規定に従って、必要な書類を準備してください。
外国人労働者には、ベトナム行きの飛行機に搭乗する前に、自国の外務省で領事認証を取得し、ベトナム大使館または総領事館で領事認証を受けるための詳細な手順を指示してください。海外から法的効力のある原本書類一式を準備しておくことで、企業は両国間で書類を往復させる時間と費用を無駄にすることなく、認証翻訳の手続きをすぐに進めることができます。.
申請の進捗状況を常に確認し、追加書類を期限内に提出するようにしてください。
事業申請の提出責任者は、国の公共サービスシステムに積極的にログインし、オンライン申請の受付番号を綿密に確認する必要があります。進捗状況を継続的に更新することで、企業は処理担当者から追加情報や修正を求める通知を迅速に受け取ることができ、迅速な対応が可能となり、申請の遅延や予期せぬ却下を回避できます。.
経験豊富な人材が不足している企業にとって、これらの手続きを自社で処理することは大きな課題となり、文書の修正を繰り返すという望ましくないサイクルに陥りやすい。この問題に徹底的に対処するため、専門コンサルタントのネットワークが… MAN – マスター会計士ネットワーク 私たちは常に企業と協力し、最初から正確な文書審査を実施することで、人事プロセスにおける遅延リスクを最小限に抑える準備ができています。.
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- 従業員の個人ファイルは複雑である（無関係な分野の資格、過去の職務経験の確認が不十分）。;
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手順 外国人の就労許可申請 これは厳格な法的プロセスであり、書類作成における絶対的な正確性と、企業が新たな規制を迅速に把握できる能力が求められます。労働力の必要性の説明から領事館での認証、オンライン申請の提出に至るまでの手順を習得することで、企業は質の高い国際的な人材を合法かつ安全に確保することができます。申請準備で何らかの問題が生じた場合、または申請プロセスを最適化したい場合は、すぐにご連絡ください。 MAN – マスター会計士ネットワーク 専門家のアドバイスと最も包括的なサポートソリューションを受けるために。.
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制作および専門的なコンテンツレビューの責任者: Mr. レ・ホアン・トゥエン – MAN（Master Accountant Network）の創設者兼CEO。ベトナム公認会計士（CPA Vietnam）資格を持ち、会計、監査、税務、企業財務コンサルティングにおいて30年以上の経験を有する。.
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