对于大多数在越南工作的外国员工来说，办理外国人工作许可证是必须的程序。要获得工作许可证，企业和员工需要满足所有必要条件，准备所需文件，并遵循主管机关规定的程序。本文中，MAN将提供详细的办理流程说明。 外国人申请工作许可证 2026 年的最新信息包括条件、所需文件、程序、处理时间、费用以及有助于最大限度降低申请被拒风险的重要说明。.
外国人工作许可证是什么？
为了管理国内劳动力市场，保障社会安全秩序，越南政府对外国劳工实行严格的管控措施。了解此类许可证的性质是帮助企业构建可持续国际招聘战略的第一步。.
工作许可的概念和作用
工作许可证是由越南国家劳动管理机构向外国劳动者签发的正式法律文件。该文件确认外国人符合所有关于专业资格、健康和个人背景的要求，并获准在越南为特定雇主从事特定工作，且工作期限已明确规定。.
对于外籍劳工而言，工作许可证是保障其在整个雇佣期间合法权益的最高法律依据。同时，它也是外国人申请临时居留证（TRC）的先决条件。临时居留证有效期最长可达两年，持有者可自由出入越南，并有权担保其家庭成员在越南永久居住。.
签发时限和主管机关
根据现行规定，新签发的工作许可证最长有效期为两年，且仅可续签一次，续签期限最长为两年。该期限具体取决于预期雇佣合同的期限、派遣员工的外国雇主的期限，或越南与外国合作伙伴之间的合作协议。.
负责接收申请和向外国工人签发工作许可证的主管机构包括：
- 劳动、荣军和社会事务部（就业部）。.
- 劳动者实际工作地点所在省份和中央直辖市的劳动、荣军和社会事务部门。.
- 工业园区、出口加工区和高新技术产业园区的管理委员会可根据各地的具体规定行使权力。.
外国人工作许可的法律依据。
越南关于外籍劳工活动的法律体系结构完善，并定期更新以反映不断变化的经济形势。企业需要熟悉以下法律文件，以确保运营过程中完全合规：
- 2019年劳动法第 45/2019/QH14 号法律是越南招募、雇用和管理外国工人的基本法律文件，规定了相关一般原则。.
- 第 152/2020/ND-CP 号法令： 该核心文件详细规定了在越南工作的外国工人以及在越南受雇于外国组织和个人的越南工人的招聘和管理。.
- 第70/2023/ND-CP号法令该法令修改和补充了第 152/2020/ND-CP 号法令的若干条款，对越南工人在线发布招聘广告的流程进行了重大修改，此前并未说明雇用外国工人的必要性。.
这些法律文件之间的紧密协调构建了一个既严谨又透明的法律框架。现行法规（有效期至2026年）最显著的特点是强制逐步过渡到在线申请，这要求劳动者职业信息的准确性和一致性极高。.
在越南，哪些人需要工作许可证？
越南法律根据外籍劳工的学历、职位和居留时间将其分为若干类别。准确识别目标群体不仅有助于企业准备正确的文件，还能最大限度地节省相关行政手续时间。.
需要持有工作许可证的人员。
担保公司需要将外国申请人的资格与法律标准进行比较，以便将其归入以下特定类别之一。.
越南工作许可证类别及基本要求概述表：
| 目的 | 基本标准 | 强制性工作许可要求 |
|---|---|---|
| 专家 | 必须拥有大学或以上学历，并且至少有3年相关工作经验。 | 强制性的 |
| 经理 | 分公司、代表处或部门经理 | 强制性的 |
| 首席执行官 | 整个企业的负责人和直接管理者。 | 强制性的 |
| 技术工人 | 必须至少接受过一年的技术培训，并具有至少三年的工作经验。 | 强制性的 |
| 短期劳动力 | 每次工作时间少于 30 天，每年累计工作时间不超过 90 天。 | 无需工作许可（但需报告） |
这些群体的详细信息经过专门定义，以准确反映来越南工作的人员的专业技能和管理能力。.
外国人短期工作需要工作许可证吗？
根据越南法律，对于短期入境越南工作且每次入境停留时间不超过30天、一年累计停留时间不超过90天的个人，可免除工作许可。但用人单位仍须在外国人开始工作前至少3天以书面形式向当地劳动管理部门报告并通知。.
向外国人发放工作许可证的条件
为确保国际劳动力素质和国内劳动力市场安全，当局仅在工人和雇主完全符合以下严格的法律和专业标准时才颁发工作许可证。.
外籍劳工的待遇
希望在越南合法工作的外国劳工必须通过法律认证的文件证明其合法工作能力和良好的个人记录。具体而言，他们需要满足以下基本条件：
- 具备东道国和越南法律规定的完全民事行为能力；;
- 具备胜任所申请职位所需的健康状况；;
- 并非已犯下罪行或根据越南或外国法律受到刑事起诉的人；;
- 拥有与所招聘职位直接相关的学位或专业培训证书；;
- 具备在国外类似职位上的实际工作经验，并能提供有效的书面证明文件。.
雇用外国工人的企业的条件。
负责招聘的雇主必须是在越南合法设立并运营的机构，持有营业执照或主管机关颁发的设立决定。需要注意的是，此规定仅适用于法人实体（企业）；个体户需仔细查阅相关法规。 外国人可以以自己的名义注册公司吗？ 是否选择合适的运营模式。.
此外，企业在申请雇用外籍劳工的工作许可证之前，必须先获得省人民委员会或劳动荣军社会事务部的书面批准。该文件是企业提供令人信服的理由，证明该职位需要国内劳工目前无法胜任的高技能水平后获得的。.
外国人申请工作许可证需要哪些文件？
准备申请材料是最耗时的阶段，也是申请被拒的最常见原因。一份完整的申请需要将公司在越南的法律文件与海外员工的个人证明文件紧密结合。.
需要准备的文件清单
为确保审核和评估过程顺利进行，企业需要准备以下所有必需文件。.
文档类别和格式要求汇总表：
| 文档名称 | 法律要求 | 文档格式 |
|---|---|---|
| 申请表（表格 11/PLI） | 填写所有信息，签名，并加盖公司印章。 | 原来的 |
| 批准使用必要性的文件 | 由省人民委员会或劳动厅签发。 | 原件或经认证的副本 |
| 无犯罪记录证明 | 近6个月内在越南境内或境外签发。 | 原件已由领事馆认证。 |
| 医疗证明 | 由授权医院在12个月内开具的证明。 | 原来的 |
| 资格和专业认证 | 与预期职位直接相关。 | 经公证的翻译件符合HPHLS标准 |
| 经验证明 | 显示担任类似职位所需的最低服务年限。 | 经公证的翻译件符合HPHLS标准 |
| 护照 | 根据相关规定，该有效期至少还有2年。 | 整本书的认证副本 |
| 入境签证或临时居留卡 | 工作签证（DN1、DN2、LD1、LD2） | 经认证的副本 |
| 4x6厘米肖像照片 | 照片拍摄于白色背景前，未佩戴眼镜，且拍摄时间不超过6个月。 | 02 张原图 |
按照要求的格式认真准备文件，可以最大限度地降低劳动管理机构退回申请以要求补充信息或进行更正的风险。.
需要领事认证的文件
所有由外国机构或组织签发的文件，除非经过领事认证，否则在越南不具有法律效力。需要进行领事认证的文件包括：
- 大学毕业证书、成绩单或职业培训证书；;
- 国外前雇主或机构出具的工作经验证明；;
- 无犯罪记录证明由居住国的警察或司法机关签发。.
领事认证程序完成后，所有这些文件必须翻译成越南语，并且译者的签名必须由地区司法部门或有执照的公证处认证，以确保其具有最高的法律效力，然后才能提交给劳动部。.
免除领事认证的情况
根据越南与某些国家签署的司法互助协议或领事协定，越南法律规定，某些国家和类型的文件可免于领事认证程序。享受此项豁免的常见国家包括俄罗斯联邦、法国、日本、韩国和中国，但仅限于某些类型的民事或司法文件。企业应仔细核查豁免国家名单，以节省申请时间和成本。.
外国人申请工作许可证的最新流程。
程序 外国人申请工作许可证 目前，该流程已完全通过在线公共服务实现数字化。企业需要严格遵守以下步骤，以确保其申请按时获得批准。.
第一步：解释引进外国劳工的必要性。
这是向有关部门证明公司确实需要招聘国际人员来填补国内劳动力无法胜任的职位的一个关键阶段。.
- 说明文件： 企业必须按照 01/PLI 表格的要求准备一份报告，说明雇用外国工人的必要性，以明确工作描述、资格要求以及不雇用越南工人的原因。.
- 申请截止日期： 根据第 70/2023/ND-CP 号法令，企业必须在提交说明雇用外国工人必要性的报告前至少 15 天，在劳动部或劳动局的电子门户网站上发布面向越南工人的招聘广告，这些职位原本是为外国工人准备的。.
- 处理时间： 监管机构将在收到企业提交的完整有效的说明文件后的 10 个工作日内，对申请进行审查并以书面形式予以批准或拒绝。.
步骤二：准备工作许可证申请文件。
企业在获得主管部门颁发的雇用外籍劳工的批准后，应立即着手收集劳工的个人文件。所有外国学历证书、工作经验证明和无犯罪记录证明均须经领事馆认证，并由合格的翻译人员翻译成越南语。劳工需在指定的医疗机构进行健康检查，并拍摄符合标准尺寸（4×6厘米）的肖像照，用于制作相关文件。.
第三步：提交工作许可申请。
企业随后创建账户并完成相关手续。 为外国人申请工作许可证 申请人可通过国家公共服务门户网站或劳动、荣军和社会事务部公共服务门户网站提交在线申请。在线申请经处理人员批准后，企业需将纸质原件连同国家规定的费用通过邮寄方式寄送，或直接提交至当地劳动管理机构的一站式服务部门。.
第四步：领取工作许可证。
自系统收到完整有效的劳动许可申请之日起5个工作日内，劳动管理机构将向外籍劳工签发正式劳动许可。如申请被拒，管理机构将出具书面答复，说明具体原因，以便企业和劳工及时补充和更正申请材料。.
工作许可办理时间
了解既定时间表有助于企业主动协调入职计划，避免延误，从而直接影响项目运营。实际上，如果企业未能从一开始就准确准备必要的文档，实际处理时间往往会超出既定时间。.
解释劳动力需求的时间框架
此步骤最短时间为 25 天，其中包括 15 天的强制性时间，用于在当地劳动管理机构的电子信息系统上公开张贴越南工人的招聘广告，以及 10 个工作日的时间，供主管机关审查和批准企业关于其需要外国人员的报告。.
签发工作许可证的时间框架
劳动管理机构在收到书面批准并将外籍劳工的完整有效个人文件提交至在线系统后，负责在 5 个工作日内进行评估并签发正式工作许可证。.
完成工作许可所需的总时间
从发布招聘广告、说明招聘需求到获得正式工作许可证，企业完成整个流程实际所需的总时间通常为 35 至 45 天。.
为了优化时间并最大限度地降低文件需要多次修改的风险，许多大型企业选择了专业的合作伙伴解决方案。 MAN – 高级会计师网络 目标是从最初的准备阶段开始，审查和规范所有法律文件。.
外国人获得工作许可证的费用
完成工作许可证申请流程的费用包括直接支付给国家预算的费用和服务费，以及在越南和工人原籍国对相关文件进行公证的费用。.
实施成本详情
企业可以根据以下基本成本细分，主动平衡招聘外籍员工的预算。.
以下是自行准备申请材料的预估费用概要：
| 执行费 | 参考费用（越南盾） | 实用笔记 |
|---|---|---|
| 州税 | 40万至100万 | 根据当地法规而定 |
| 体格检查 | 1,500,000 – 3,000,000 | 直接向持牌医院付款。 |
| 认证翻译 | 根据个人情况 | 根据原文的语言和长度而定 |
| 领事认证 | 根据国家/地区而定 | 越南大使馆和领事馆收费 |
| 预计总成本 | 5,000,000 – 8,000,000 | 企业自行操作时成本最低。 |
以上费用仅供参考，属于标准申请套餐费用；实际费用可能因工人的国籍和外国原始文件的复杂程度而有很大差异。.
工作许可的有效期
越南政府明确规定了工作许可证的有效期，以规范外籍劳工在越南的工作周期。企业需要特别关注这些期限，并在现有许可证到期前主动办理必要的手续。.
工作许可证的有效期是多久？
新签发的工作许可证最长有效期为2年。每份许可证的具体期限将根据双方预期签订的雇佣合同中规定的期限，或根据境外母公司向越南企业出具的派遣函中规定的期限确定。.
我的工作许可何时需要续签？
企业必须在现有工作许可到期前至少5天但不超过45天提交工作许可续期申请。即使逾期一天，续期申请也将失效，企业必须从头开始重新申请，这将导致更高的成本和更长的时间。.
外国人工作许可证续签程序
当企业需要继续雇用外国工人担任与之前有效工作许可证上规定的相同职位、职称和地点时，适用续签程序。.
续约条件
外国工人及其担保雇主若要获得当局的工作许可延期批准，必须符合以下基本标准：
- 工作许可证的有效期必须至少在到期日前5天以上；;
- 公司仍然需要该员工担任原职位；;
- 外籍劳工身体健康，能够继续从事其实际工作；;
- 该员工在之前的工作期间没有违反越南法律。.
工作许可续期申请
续约申请需要提供文件证明双方之间合法雇佣关系的持续存在。.
工作许可续签所需文件清单：
| 续期文件 | 格式要求 |
|---|---|
| 延期申请（表格 11/PLI） | 原件上有公司的签名和印章。 |
| 旧工作许可证 | 原件有效期必须至少为5天。 |
| 批准使用必要性的文件 | 新工作周期的最初批准 |
| 医疗证明 | 原件有效期为12个月。 |
| 护照全本复印件 | 经认证的副本 |
| 雇佣合同或聘用函 | 企业营业执照原件或经认证的副本 |
准备充分且妥善的续签文件可以显著缩短当局的审批等待时间。.
续期流程
续签流程比新签发流程更为简化，因为它省去了专业资格证书的领事认证步骤。具体流程如下：
- 第一步： 至少在网上发布招聘信息 15 天，并在工作许可证到期前至少 30 天向劳工部或劳动部提交一份报告，说明需要劳动力的原因。.
- 步骤二： 已获得管理机构的批准，可以就劳动力使用情况提供解释。.
- 步骤 3： 请在到期日前 5 至 45 天，通过公共服务门户网站在线提交续期申请。.
- 第四步： 提交纸质申请后，5个工作日内即可收到正式的工作许可续签结果。.
如果正式工作许可证到期后未满足续签要求或未及时完成续签手续，企业与外籍员工签订的雇佣合同将自动终止。该外籍员工将被要求离开越南，或在另一个人或组织的合法担保下，变更其在越停留目的，申请其他合适的签证类别。.
处理时间和续订成本
法律规定的续期申请处理时间为自接收机构收到完整有效申请之日起5个工作日。续期费用通常远低于申请新许可证的费用，因为企业无需支付公证翻译和国外专业资格证书领事认证的相关费用。.
工作许可证续期程序
工作许可证续签程序旨在保护外国工人在遇到与当前许可证相关的意外情况或个人信息发生细微变化时，其持续就业的权利。.
已重新发布的案例
法律规定，工作许可证的重新签发仅适用于以下特定情况：
- 工作许可证仍然有效，但很不幸在使用过程中遗失了；;
- 工作许可证仍然有效，但已撕破、损坏或字迹模糊不清；;
- 允许更改驾照上记录的个人信息，如全名、国籍、护照号码、实际工作地点或担保公司名称，但不得更改职位和职称。.
工作许可续期申请
重新签发工作许可证的申请包括：担保企业出具的重新签发工作许可证的书面申请（表格 11/PLI）；原工作许可证（如有损坏或信息变更）；许可证遗失地所在乡镇级警察局出具的确认函（如有遗失）；有效护照的认证副本；以及证明个人信息变更的文件。.
处理时间
工作许可续签申请的处理速度非常快。劳动管理部门在收到企业提交的完整有效的申请后，将在3个工作日内完成审核并向外国人签发新的工作许可。续签工作许可的有效期与原工作许可的剩余有效期相同。.
无需工作许可的情况。
为了吸引大规模外国投资并促进高素质专业人才的就业，越南政府规定某些特定群体可免于工作许可证申请程序。.
免于工作许可要求的人员
虽然免于工作许可要求，但担保公司仍需准确确定出资额或个人的法律角色，以便正确遵循规定的通知程序。.
以下是免除工作许可要求的典型人员类别概述：
目标群体 | 详细豁免条件 | 请求确认报告 |
|---|---|---|
| 有限责任公司的所有者 | 出资额达30亿越南盾或以上。 | 您必须取得豁免证明。 |
| 董事会成员 | 出资额达30亿越南盾或以上的股份制公司的董事会成员。 | 您必须取得豁免证明。 |
| 外国律师 | 获得越南司法部颁发的律师执业资格。 | 无需提供确认函。 |
| 代表处主任 | 在越南领导非政府组织和国际项目。 | 您必须取得豁免证明。 |
| 与越南公民结婚的人。 | 已合法结婚并居住在越南。 | 无需提供确认函。 |
这些豁免体现了越南人才吸引和投资政策的开放性，该政策面向那些做出重大财务贡献或拥有专业知识的个人。.
确认免除工作许可要求的证明文件
对于需要申请工作许可证豁免的个人团体，企业需要准备一份文件，其中包括：一份书面请求，确认外籍工人不受工作许可证要求的约束（表格 09/PLI）；证明工人豁免的文件的公证翻译件（营业执照、公司章程、股东名册和证明实际出资额的文件）；以及一份有效期为 12 个月的健康证明。.
申请豁免工作许可要求的程序
企业必须至少在预计外籍员工开始在公司工作前10个工作日，向劳工部或劳动局提交免除工作许可申请确认书。主管机构将在收到完整申请后的5个工作日内，出具正式确认文件，供企业保存并在跨部门小组到办公室进行现场检查时出示。.
区分工作许可、工作签证和临时居留卡
许多企业和外籍员工经常混淆这三份重要文件，这可能导致不公平入境或逾期居留。了解它们的区别有助于企业合理组织人力资源文件，并遵守现行法规。.
每种文件的法律性质
担保企业需要了解这三个法律概念之间的根本区别，以便为外国人提供合适的居留和工作途径方面的建议。.
区分标准的详细对比表：
| 区分标准 | 工作许可 | 工作签证（劳工签证1、劳工签证2） | 临时居留许可（TRC – LĐ） |
|---|---|---|---|
| 法律性质 | 允许您合法工作的工作许可证。 | 签证允许你进入越南。 | 长期居留许可可作为签证的替代方案。 |
| 最长时限 | 最多 2 年 | 最长1年 | 最多 2 年 |
| 发证机关 | 劳动部或部门 | 移民局或办事处 | 移民局或办事处 |
| 用途 | 确认是否符合合法就业资格。 | 短期工作机会 | 长期居留权和自由出入权。 |
工作许可、签证和临时居留卡之间的联系
这三份文件之间的关系遵循一个封闭的线性流程。持有有效的工作许可证是申请临时居留证（TRC）或变更在越南长期签证用途的强制性要求和最有力的法律依据。.
没有工作许可的处罚
雇用未持有许可证的外国工人或使用过期工作许可证是严重违反法律的行为，将受到跨部门劳动监察机构的严格监督和严厉行政处罚。.
对外国劳工的处罚
根据第 12/2022/ND-CP 号法令，外国人在越南工作而没有工作许可证或没有法律规定的免除工作许可证的文件，将被处以 15,000,000 越南盾至 25,000,000 越南盾的罚款。.
对雇用外国工人的企业处以处罚。
雇用未持有许可证或许可证已过期的外国工人的企业，将面临根据违规员工实际人数而定的非常高的、累进式的罚款。.
对企业实施的行政处罚汇总表：
| 实际违反规定的工人人数 | 对企业的处罚（越南盾） |
|---|---|
| 1至10人 | 3000万至4500万 |
| 11至20人 | 4500万至6000万 |
| 21人或以上 | 6000万至7500万 |
这项处罚适用于个体雇主；对于违反规定的组织和企业，罚款金额将是个人罚款金额的两倍，最高罚款可达 1.5 亿越南盾。.
越南驱逐出境案例
除了上述罚款外，在越南非法工作的外国工人还面临极其严厉的行政处罚，包括在规定期限内被驱逐出境以及移民局实施的长期入境限制。.
工作许可申请被拒的案例。
了解劳动部门拒绝申请的根本原因，有助于企业主动审查并防止不必要的错误，从而优化首次提交的审批通过率。.
无效申请
大多数被拒签的申请都是由于表格 11/PLI 上提供的信息不准确、使用了不再符合 70/2023/ND-CP 号法令新规定的过时表格，或者原始护照和随附的专业文件之间的个人信息不一致造成的。.
不符合经验要求。
大学文凭上所列的专业与工作经验证明上所记录的实际工作年限不符，是申请被拒的另一个极其常见的原因。在许多情况下，由于申请人无法证明其拥有与公司招聘要求相符的类似职位所需的最低工作年限，有关部门会拒绝发放许可证。.
未经领事馆认证的文件。
许多企业直接提交外国学历证书的公证翻译件，跳过了外交机构的领事认证步骤。这些文件在越南完全无效，会被在线公共服务系统的处理人员立即拒绝。.
过期的健康证明或无犯罪记录证明
重要的法律文件，例如健康证明（有效期12个月）和无犯罪记录证明（有效期6个月），如果在提交给公共服务系统时仅过期一天，将被有关部门拒绝。申请人将被要求重新进行健康检查或重新申请无犯罪记录证明。.
外国人申请工作许可证的注意事项
办理工作许可需要申请人一丝不苟地关注细节，并能及时了解法律法规的变更。为确保流程快速顺畅，企业应特别注意以下几点。.
请检查您的健康证明和无犯罪记录证明的有效期。
企业需要建立一套流程，在提交申请前对所有员工的个人文件进行有效性核查。确保外籍员工的护照有效期至少为两年，无犯罪记录证明签发日期在六个月以内，健康证明有效期较长，以避免在漫长的申请过程中文件过期。.
根据领事认证规定准备必要文件。
在外国劳工登机前往越南之前，应向他们提供详细说明，指导他们如何在本国外交部办理领事认证，以及如何在越南大使馆或总领事馆办理领事合法化手续。提前准备好一套完整的、具有法律效力的原件，可以让企业立即进行认证翻译，无需在两国之间往返运送文件，从而节省时间和成本。.
请密切关注您的申请进度，确保您及时提供补充文件。
负责提交企业申请的人员应主动登录国家公共服务系统，密切关注其在线申请受理编号。持续更新申请进度，有助于企业及时收到审批人员要求补充信息或修改申请的通知，从而快速响应，避免申请延误或意外被拒。.
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何时应该使用这项服务？
企业在面临以下情况时，应寻求并选择专业的全方位劳务许可证服务机构：
- 这是该公司首次为外籍员工申请工作许可证。;
- 该员工的个人档案很复杂（拥有不相关领域的资格证书，缺乏以往工作经验的证明）；;
- 公司急需完成必要的手续，以便人员能够及时接手项目。;
- 企业希望摆脱行政负担，以便将资源集中于核心业务活动。.
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- 接收信息并核实所有现有员工文件的合法有效性；;
- 我们提供最佳解决方案咨询，并协助根据最新法规起草所有说明表格和声明。;
- 我们为企业提供快速的认证翻译和领事认证服务。;
- 在线提交申请，并直接与相关劳动部门联系。;
- 收到正式的工作许可结果后，将其直接送达担保公司。.
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总结
程序 外国人申请工作许可证 这是一个严谨的法律流程，要求文件绝对准确，企业还需能够快速了解最新的法规。从说明用工需求到领事认证和在线申请提交，掌握所有步骤有助于企业合法、安全地主动获取高质量的国际人力资源。如果您在准备申请材料时遇到任何困难，或希望优化申请流程，请立即与我们联系。 MAN – 高级会计师网络 获取专家建议和最全面的支持方案。.
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