Miễn giấy phép lao động là cách gọi quen thuộc của các trường hợp người nước ngoài “không thuộc diện cấp giấy phép lao động” theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Miễn không có nghĩa là không phải làm gì: tùy trường hợp, doanh nghiệp phải xin giấy xác nhận trong 05 ngày làm việc hoặc thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc.
Nhiều nguồn tóm tắt, kể cả phần AI trên Google, đang xếp chủ đầu tư góp vốn vào nhóm “phải xin giấy xác nhận”. Theo khoản 4 Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, chủ sở hữu, thành viên góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên chỉ phải thông báo. Bài viết lập bảng đầy đủ các trường hợp, chỉ rõ trường hợp nào xin xác nhận, trường hợp nào chỉ thông báo, kèm hồ sơ và thời hạn.
Miễn giấy phép lao động là gì
Người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động được làm việc tại Việt Nam mà không cần work permit, nhưng người sử dụng lao động vẫn phải làm thủ tục với cơ quan có thẩm quyền. Danh sách trường hợp gồm khoản 3 đến khoản 8 Điều 154 2019年労働法 và 15 khoản tại Điều 7 政令219/2025/ND-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Thẩm quyền xác nhận thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người lao động dự kiến làm việc; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được phân cấp cho cơ quan khác thực hiện (Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP). Hồ sơ nộp qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương, được luân chuyển qua 国家公共サービスポータル đến cơ quan có thẩm quyền (khoản 2 Điều 9).
Bảng các trường hợp miễn giấy phép lao động
Bảng tổng hợp toàn bộ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động, kèm thủ tục tương ứng theo khoản 4 Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Cột “Thủ tục” là điểm doanh nghiệp hay nhầm nhất:
| 場合 | Căn cứ | 手順 |
| Chủ sở hữu, thành viên góp vốn công ty TNHH có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng | Khoản 2 Điều 7 NĐ 219 | Thông báo |
| Chủ tịch, thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần góp vốn từ 3 tỷ đồng | Khoản 3 Điều 7 NĐ 219 | Thông báo |
| Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài | Khoản 3 Điều 154 BLLĐ | Xin xác nhận |
| Vào dưới 03 tháng để chào bán dịch vụ | Khoản 4 Điều 154 BLLĐ | Thông báo |
| Vào dưới 03 tháng xử lý sự cố kỹ thuật, công nghệ phức tạp mà chuyên gia tại Việt Nam không xử lý được | Khoản 5 Điều 154 BLLĐ | Thông báo |
| Luật sư nước ngoài có giấy phép hành nghề tại Việt Nam | Khoản 6 Điều 154 BLLĐ | Thông báo |
| Theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên | Khoản 7 Điều 154 BLLĐ | Xin xác nhận |
| Kết hôn với người Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam | Khoản 8 Điều 154 BLLĐ | Thông báo |
| Tư vấn, thực hiện nhiệm vụ cho chương trình, dự án ODA | Khoản 4 Điều 7 NĐ 219 | Xin xác nhận |
| Phóng viên nước ngoài được Bộ Ngoại giao xác nhận | Khoản 5 Điều 7 NĐ 219 | Thông báo |
| Được cơ quan nước ngoài cử sang giảng dạy, quản lý cơ sở giáo dục do cơ quan ngoại giao, tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập | Khoản 6 Điều 7 NĐ 219 | Xin xác nhận |
| Học sinh, sinh viên thực tập theo thỏa thuận hoặc thư mời; học viên thực tập trên tàu biển Việt Nam | Khoản 7 Điều 7 NĐ 219 | Xin xác nhận |
| Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài được phép làm việc theo điều ước | Khoản 8 Điều 7 NĐ 219 | Thông báo |
| Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, chính trị xã hội | Khoản 9 Điều 7 NĐ 219 | Xin xác nhận |
| Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại | Khoản 10 Điều 7 NĐ 219 | Thông báo |
| Tình nguyện viên không hưởng lương thực hiện điều ước quốc tế | Khoản 11 Điều 7 NĐ 219 | Xin xác nhận |
| Thực hiện thỏa thuận quốc tế do cơ quan Trung ương, cấp tỉnh ký kết | Khoản 12 Điều 7 NĐ 219 | Xin xác nhận |
| Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật làm việc tổng dưới 90 ngày trong 01 năm | Điểm a khoản 13 Điều 7 NĐ 219 | Thông báo |
| Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp | Điểm b khoản 13 Điều 7 NĐ 219 | Xin xác nhận |
| Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận vào giảng dạy, chuyển giao chương trình giáo dục quốc tế hoặc quản lý cơ sở giáo dục | Khoản 14 Điều 7 NĐ 219 | Xin xác nhận |
| Được bộ, cơ quan ngang bộ, UBND cấp tỉnh xác nhận làm việc trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số, lĩnh vực ưu tiên | Khoản 15 Điều 7 NĐ 219 | Xin xác nhận |
Nhìn bảng có thể thấy hai trường hợp phổ biến nhất với doanh nghiệp FDI, là chủ sở hữu góp vốn từ 3 tỷ đồng và chuyên gia sang dưới 90 ngày, đều thuộc nhóm chỉ thông báo. Ngược lại, di chuyển nội bộ doanh nghiệp lại phải xin giấy xác nhận, kèm điều kiện chặt hơn nhiều người nghĩ.
Nhóm miễn phổ biến với doanh nghiệp FDI
Ba nhóm doanh nghiệp FDI gặp thường xuyên nhất có điều kiện cụ thể khác nhau, cần đọc kỹ trước khi kết luận người lao động được miễn.
Chủ sở hữu, thành viên góp vốn từ 3 tỷ đồng
Theo khoản 2, khoản 3 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn công ty TNHH, Chủ tịch hoặc thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Hai trường hợp này chỉ cần thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc. Lưu ý ngưỡng tính theo giá trị góp vốn của chính cá nhân đó, không phải vốn điều lệ công ty; người đại diện theo ủy quyền của nhà đầu tư là tổ chức không đương nhiên thuộc trường hợp này. Thủ tục góp vốn và ghi nhận vốn được hướng dẫn tại bài hồ sơ điều chỉnh IRC.
社内異動
Điểm b khoản 13 Điều 7 yêu cầu đồng thời ba điều kiện: người lao động là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật; doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với WTO; và người lao động đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục. Hiện diện thương mại gồm tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng điều hành trong hợp đồng BCC.
Điều kiện “11 ngành dịch vụ” là chỗ nhiều hồ sơ bị vướng: công ty FDI hoạt động sản xuất cần đối chiếu ngành nghề với biểu cam kết trước khi chọn hướng di chuyển nội bộ. Nếu không đáp ứng, giải pháp an toàn hơn là xin giấy phép lao động theo vị trí nhà quản lý hoặc chuyên gia.
Làm việc ngắn hạn dưới 90 ngày hoặc dưới 03 tháng
Có ba căn cứ cho làm việc ngắn hạn và đều chỉ phải thông báo. Điểm a khoản 13 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP áp dụng cho nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật làm việc tổng thời gian dưới 90 ngày trong 01 năm, tính từ 01/01 đến ngày cuối cùng của năm. Khoản 4, khoản 5 Điều 154 Bộ luật Lao động áp dụng cho người vào dưới 03 tháng để chào bán dịch vụ hoặc xử lý sự cố kỹ thuật, công nghệ phức tạp. Cách tính “tổng dưới 90 ngày trong năm” có nghĩa là nhiều chuyến ngắn cộng dồn; vượt ngưỡng trong năm thì phải chuyển sang thủ tục khác.
Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam
Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam thuộc khoản 8 Điều 154 Bộ luật Lao động, chỉ phải thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc. Người sử dụng lao động nên lưu bản sao giấy chứng nhận kết hôn và giấy tờ cư trú để chứng minh khi cơ quan quản lý lao động kiểm tra.
Có cần giấy xác nhận miễn giấy phép lao động không
Không phải trường hợp nào cũng cần giấy xác nhận miễn giấy phép lao động. Khoản 4 Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP liệt kê các trường hợp không phải làm thủ tục cấp giấy xác nhận nhưng phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền nơi người lao động dự kiến làm việc trước ít nhất 03 ngày làm việc, gồm khoản 4, 5, 6, 8 Điều 154 Bộ luật Lao động và khoản 2, 3, 5, 8, 10, điểm a khoản 13 Điều 7 Nghị định này. Các trường hợp còn lại phải xin giấy xác nhận theo Điều 8, Điều 9.
Thông báo phải có các nội dung cơ bản sau: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, tên người sử dụng lao động, địa điểm làm việc và thời hạn làm việc. Nếu người lao động đã có giấy xác nhận mà cần làm việc cho cùng người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, doanh nghiệp thông báo trước ít nhất 03 ngày cho cơ quan nơi dự kiến làm việc (khoản 5 Điều 9).
Một hệ quả thực tế: visa LĐ1 được cấp cho người có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Người chỉ thông báo, như chủ sở hữu góp vốn, thường dùng visa ĐT theo mức vốn góp; cách chọn ký hiệu thị thực được phân tích tại bài visa lao động LĐ1, LĐ2 hay DN.
就労許可要件の免除を証明する書類
Theo Điều 8 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động gồm 5 thành phần:
- Văn bản đề nghị cấp giấy xác nhận theo Mẫu số 01 Phụ lục Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
- Giấy khám sức khỏe của cơ sở đủ điều kiện, trừ khi kết quả đã kết nối trên hệ thống dữ liệu y tế; giấy khám nước ngoài chỉ dùng khi có điều ước, thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau và trong thời hạn 12 tháng.
- 02 ảnh màu 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính.
- パスポートはまだ有効です。.
- Giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp miễn: văn bản của cơ quan có thẩm quyền; văn bản cử người lao động kèm thỏa thuận hoặc điều ước; hoặc với di chuyển nội bộ, văn bản chứng minh là nhà quản lý, chuyên gia theo Điều 19 kèm văn bản cử sang và xác nhận đã tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục.
Giấy tờ nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch, chứng thực theo Điều 5 Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Chuẩn bị bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm cho vị trí chuyên gia tương tự như hồ sơ xin giấy phép lao động.
Thời hạn nộp, giải quyết và hiệu lực
Thời hạn làm thủ tục xác nhận miễn giấy phép lao động được quy định khá chặt tại Điều 9 đến Điều 17 Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Các mốc doanh nghiệp cần đưa vào kế hoạch nhân sự:
| Việc | 間隔 | Căn cứ |
| Nộp hồ sơ xin giấy xác nhận | Trong 60 ngày và không ít hơn 10 ngày trước ngày dự kiến làm việc | Khoản 1 Điều 9 |
| Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận (Mẫu số 02) | 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ | Khoản 3 Điều 9 |
| Trả lời từ chối, nêu lý do | 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ | Khoản 3 Điều 9 |
| Thông báo đối với trường hợp không phải xin xác nhận | Trước ít nhất 03 ngày làm việc | Khoản 4 Điều 9 |
| Thời hạn giấy xác nhận | Theo hợp đồng, văn bản cử… nhưng không quá 02 năm | Điều 10, Điều 21 |
| Nộp hồ sơ gia hạn | Từ 45 đến ít nhất 10 ngày trước khi hết hạn; giải quyết trong 05 ngày làm việc | Điều 16 |
| Thời hạn được gia hạn | Chỉ gia hạn 01 lần, tối đa 02 năm | Điều 17 |
| Cấp lại khi mất, hỏng hoặc đổi thông tin | 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ | 第13条 |
Quy định “chỉ gia hạn một lần” nghĩa là sau tối đa khoảng 04 năm, doanh nghiệp phải làm lại hồ sơ cấp mới nếu người lao động vẫn thuộc trường hợp miễn. Thủ tục gia hạn chi tiết có tại bài gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Lưu ý của MAN khi xin xác nhận miễn
Từ hồ sơ của doanh nghiệp FDI, đội ngũ MAN – Master Accountant Network ghi nhận các lỗi lặp lại nhiều nhất khi áp dụng diện miễn:
- Coi chủ đầu tư là “miễn hoàn toàn” nên bỏ qua bước thông báo trước 03 ngày làm việc.
- Dùng diện di chuyển nội bộ cho công ty sản xuất mà không kiểm tra điều kiện 11 ngành dịch vụ theo cam kết WTO.
- Chuyên gia sang nhiều đợt ngắn trong năm, cộng dồn vượt 90 ngày nhưng không chuyển thủ tục.
- Giấy tờ nước ngoài chưa hợp pháp hóa lãnh sự, giấy khám sức khỏe nước ngoài không thuộc diện thừa nhận lẫn nhau.
- Hết hạn giấy xác nhận nhưng quên rằng chỉ được gia hạn một lần, ảnh hưởng tới 一時滞在許可証 và visa của người lao động.
Doanh nghiệp cần đưa người nước ngoài sang Việt Nam nên làm song song công văn bảo lãnh visa cho người nước ngoài và thủ tục xác nhận miễn để không bị lệch mốc thời gian. MAN hỗ trợ trọn gói qua dịch vụ work permit cho người nước ngoài.
結論する
Miễn giấy phép lao động có hai nhóm thủ tục khác nhau: nhóm xin giấy xác nhận trong 05 ngày làm việc và nhóm chỉ thông báo trước 03 ngày làm việc. Doanh nghiệp FDI nên xác định đúng nhóm theo bảng tại Điều 154 Bộ luật Lao động và Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, chuẩn bị hồ sơ theo Điều 8 và theo dõi thời hạn tối đa 02 năm. Doanh nghiệp cần rà soát từng trường hợp cụ thể có thể liên hệ 男.
専門資格： CPAベトナム監査人
経験： 会計、監査、財務コンサルティングにおいて30年以上の経験。
よくある質問
Thời hạn miễn giấy phép lao động là bao lâu?
Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động có thời hạn theo hợp đồng hoặc văn bản cử sang làm việc nhưng không quá 02 năm, và chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa 02 năm theo Điều 10 và Điều 17 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam có phải xin giấy xác nhận không?
Không. Trường hợp này thuộc khoản 8 Điều 154 Bộ luật Lao động; người sử dụng lao động chỉ phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền trước ít nhất 03 ngày làm việc theo khoản 4 Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Thông báo trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động gồm nội dung gì?
Thông báo gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu của người lao động, tên người sử dụng lao động, địa điểm làm việc và thời hạn làm việc, gửi trước ít nhất 03 ngày làm việc.
