在越南，所有企业在招聘国际员工时，都必须遵守为外国人办理工作许可证的强制性法律程序。遵守相关规定不仅能保障员工安全，还能保护企业免受严重的法律风险。鉴于2026年越南将出台更加严格的外国劳工管理法规，MAN的专家特此根据现行法规，提供一份关于在胡志明市为外国人办理工作许可证的条件、所需文件和流程的详细指南。.
外国人工作许可证是什么？
工作许可证是由主管机关签发的，确认外国人在越南合法工作权利的文件。该文件如同“护照”，允许外国工人办理临时居留证、开设银行账户，并享受越南法律规定的各项保险福利。完整的工作许可证将包含工人的身份信息、职位、担保公司名称以及具体的有效期。.
外国人获得工作许可的条件。
为了使外国人的工作许可申请流程顺利进行，雇主和雇员都需要完全符合有关个人背景和专业能力的严格标准。 第152/2020/ND-CP号法令 和 第70/2023/ND-CP号法令.
以下是企业需要牢记的最基本条件：
- 年龄和能力：工人必须年满 18 周岁，并具备法律规定的完全民事行为能力。.
- 资格要求：申请人须持有大学学位或同等学历，并具备至少3年与拟任职位相关的从业经验。对于技术人员，申请外国人工作许可时，须具备至少1年的培训经历和至少3年的工作经验。.
- 健康：必须持有卫生部名录中所列合格医院签发的标准健康证明。.
- 犯罪记录检查：需要提供由越南境内或境外主管机关在过去 6 个月内签发的无犯罪记录证明文件。.
- 雇佣批准：企业必须完成解释程序并获得雇用外国工人的书面批准后，才能提交正式申请。.
外国人工作许可申请表最新版。
根据现行规定，外国人申请工作许可证的材料必须精心准备，确保准确性。外国机关签发的文件，除国际条约另有规定外，须经领事机关认证，并由经认证的翻译人员翻译成越南语。.
必备文件清单包括以下几种类型的文件：
- 雇用外国工人的必要性批准文件（表格编号 01/PLI 或表格编号 02/PLI）。.
- 根据第 152 号法令修正案的规定，使用第 11/PLI 号表格申请工作许可证。.
- 健康证明自医生出具结论之日起12个月内有效，可用于外国人申请工作许可证。.
- 无犯罪记录证明的签发日期不得早于正式申请提交日期前6个月。.
- 证明申请人是经理、执行董事、专家或技术人员的文件（资格和经验证书）。.
- 一份经认证的、仍然有效的完整护照复印件。.
- 两张彩色肖像照片，尺寸为 4x6 厘米，白色背景，未佩戴有色眼镜。.
在胡志明市申请工作许可证的流程，包括在线申请和现场申请。
目前，胡志明市为提高透明度，优先采用公共服务门户网站办理外国人工作许可申请。然而，企业仍需关注重要截止日期，以确保持续合法合规。.
第一阶段：报告雇用外国工人的必要性。
根据新规，面向越南籍员工招聘、但职位原本面向外籍员工的岗位，必须至少提前15天在越南就业厅或胡志明市就业服务中心网站上发布。这是目前外国人工作许可申请流程中的必要步骤。之后，企业必须在预计用工日期前至少15天提交一份说明报告。.
第二阶段：实施签发新工作许可证的程序。
在第一阶段获得批准后，企业需提交详细的员工资料。提交截止日期至少为外籍员工开始工作前15个工作日。为了优化外籍员工的工作许可申请流程并监控结果，许多企业选择寻求相关机构的支持…… MAN – 高级会计师网络 目的是最大限度地减少因法律缺陷而被退回的申请数量。.
胡志明市工作许可证申请的费用和提交地点。
确定负责处理外国人工作许可申请的正确机构至关重要。根据企业类型和所在地，企业需要向不同的机构提交申请。.
| 业务目标 | 接收申请的机构 |
|---|---|
| 位于工业园区/出口加工区以外的企业。 | 胡志明市劳动、荣军和社会事务厅 |
| 位于工业园区/出口加工区内的企业。 | 胡志明市出口加工区和工业园区管理委员会（HEPZA） |
| 非政府组织、国际项目、协会 | 劳动、荣军和社会事务部就业司 |
| 在线提交方式（推荐） | 国家公共服务门户网站（dichvucong.gov.vn） |
| 新政府登记费 | 每张许可证收费 600,000 越南盾（根据胡志明市人民委员会 06/2020/NQ-HĐND 号决议） |
注：以上费用仅包含外国人工作许可申请的国家预算费用。实际总费用将包括领事认证费、翻译费、无犯罪记录核查费以及卫生部指定医院的体检费。.
无需工作许可的情况。
虽然外国人无需获得工作许可证，但获得豁免的人员仍须在就业开始日期前至少 3 个工作日向劳动管理机构办理确认手续。.
最常见的豁免情况包括：
- 出资人：向越南企业出资 30 亿越南盾或以上的业主或成员。.
- 企业内部流动：越南向世贸组织承诺的 11 个服务行业的工人。.
- 婚姻关系：外国人与越南公民结婚，目前居住在越南。.
- 短期工作：一年内进入越南工作少于 30 天且不超过 90 天的专家和技术人员无需申请外国人工作许可证。.
工作许可证续期和重新签发程序
确保工作许可的合法性是雇主避免重大行政处罚的关键责任。.
延长外籍人员的工作许可。
工作许可只能续签一次，最长有效期为2年。企业必须在原工作许可到期前至少5天但不超过45天完成外国人工作许可的续签手续。.
信息变更时重新签发工作许可证。
如果工作许可证遗失、损坏，或者许可证上记录的信息发生变更（例如护照号码变更、工作地点变更或公司名称变更），单位必须在 5 个工作日内提交重新签发申请。.
MAN提供可靠的工作许可申请服务。
MAN – Master Accountant Network 是胡志明市领先的专业公司，为外国人提供全面的工作许可申请解决方案。我们不仅协助准备文件，还提供战略咨询，帮助企业遵守2026年劳动法的最新规定。.
MAN 为客户带来的核心价值：
- 立即获取法律系统最新法规更新，以加快外国人申请工作许可的流程。.
- 审核并规范海外文件，并协助办理快速领事认证手续。.
- 企业代表必须以最令人信服的方式向有关部门解释用工需求。.
- 我们致力于提高申请通过率，从而最大限度地节省贵公司人力资源部门为外国人申请工作许可的时间和精力。.
注意以下几点，避免申请被拒。
根据实践经验，外国人办理工作许可证时，经常会因为文件准备中的一些小错误而遇到障碍。.
为确保申请一次性获得批准，企业应注意以下事项：
- 护照检查：为确保许可证签发期限最长，工人的护照有效期必须超过两年。.
- 工作经验：在越南申请外国人工作许可证时，证明海外工作经验的文件必须清楚地注明职位名称和相应的工作期限。.
- 招聘信息发布流程：在提交说明之前，请确保您已按照正确的流程在在线门户网站上发布面向越南工人的招聘信息。MAN – Master Accountant Network 将根据现行法规，指导您的企业准确完成此步骤。如果您需要任何帮助，欢迎随时联系我们。 联系我们 接受建议。.
关于工作许可的常见问题
以下是MAN整理的有关外国人法律程序的关键问题：
我可以在胡志明市哪里提交外国人工作许可证申请？
在胡志明市办理新的工作许可证需要缴纳哪些政府费用？
外国人可以网上申请工作许可证吗？
外国人工作许可的最长有效期是多久？
外国人无工作许可工作会受到哪些处罚？
总结
在胡志明市为外国人办理工作许可证是一个需要高度法律准确性和全面文件准备的过程。随着近期法令的修订，企业需要特别注意招聘信息和用工需求的说明。为了优化流程并确保您的国际员工绝对合法，MAN始终准备作为您最可靠的专业合作伙伴，全程陪伴您的企业办理外国人工作许可证。.
MAN – 会计师大师网络的联系信息
- 地址：胡志明市新顺坊第43街19A号
- 手机/扎洛：0903 963 163 – 0903 428 622
- 电子邮件：man@man.net.vn
内容制作由以下人员负责：先生 黎黄宣 – MAN – 高级会计师网络创始人兼首席执行官, 越南注册会计师事务所，拥有超过 30 年的会计、审计和财务咨询经验。.
