Accept exchange
Get advice now
News | 16/06/2026 | 33 phút đọc

Quy trình làm Work Permit cho người nước ngoài mới nhất 2026

Quy trình làm Work Permit cho người nước ngoài mới nhất 2026

Quy trình làm Work Permit cho người nước ngoài tại Việt Nam là thủ tục bắt buộc đối với phần lớn lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại doanh nghiệp. Đây là thủ tục bắt buộc đối với phần lớn chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Để được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện nhất định, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình theo quy định hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, thời gian xử lý, chi phí và những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi làm thủ tục.

Index

Tổng quan về Work Permit cho người nước ngoài

Work Permit cho người nước ngoài
Work Permit cho người nước ngoài

Trước khi đi sâu vào các bước thực thi chi tiết, doanh nghiệp và người lao động cần hiểu rõ Work Permit là gì tại Việt Nam, bao gồm định nghĩa, đối tượng áp dụng và giới hạn thời gian hiệu lực.

Work Permit là gì?

Work Permit, hay còn gọi là giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, là văn bản pháp lý chính thức xác nhận người nước ngoài đủ điều kiện làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Văn bản này ghi rõ các thông tin về doanh nghiệp bảo lãnh, vị trí công việc, chức danh và địa điểm làm việc cụ thể của người lao động.

Giấy phép này do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp. Cơ quan chịu trách nhiệm thẩm định và cấp phép thường là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Ai phải xin giấy phép lao động tại Việt Nam?

Theo quy định hiện hành, đa số lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều phải xin Work Permit. Các đối tượng phổ biến bao gồm:

  • Nhà quản lý;
  • Giám đốc điều hành;
  • Chuyên gia;
  • Lao động kỹ thuật.

Thời hạn của giấy phép lao động

Thời hạn của Work Permit Vietnam được cấp dựa trên thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết, văn bản cử đi làm việc của đối tác nước ngoài hoặc thời hạn dự án. Quy định cụ thể về thời gian sử dụng được hệ thống hóa như sau:

ContentQuy định
Thời hạn tối đa2 năm
Extend1 lần
Thời gian gia hạn tối đa2 năm

Khi hết thời hạn gia hạn tối đa, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện lại thủ tục xin cấp mới từ đầu nếu muốn tiếp tục sử dụng lao động này.

Các trường hợp được miễn giấy phép lao động

Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Decree 70/2023/ND-CP quy định rõ một số trường hợp được miễn giấy phép lao động nhằm tạo điều kiện thu hút nhân lực chất lượng cao hoặc nhà đầu tư lớn. Tuy nhiên, doanh nghiệp bảo lãnh vẫn phải gửi hồ sơ đề nghị xác nhận diện miễn giấy phép lao động lên cơ quan quản lý trước ít nhất 10 ngày kể từ ngày người nước ngoài bắt đầu làm việc.

Điều kiện cấp Work Permit cho người nước ngoài

Quy trình làm Work Permit cho người nước ngoài mới nhất 2026
Quy trình làm Work Permit cho người nước ngoài mới nhất 2026

Để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt hồ sơ, cả doanh nghiệp bảo lãnh và người lao động nước ngoài đều phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về năng lực pháp lý, sức khỏe và trình độ chuyên môn.

Điều kiện về năng lực hành vi dân sự

Người lao động nước ngoài phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm đối với các hoạt động lao động tại Việt Nam.

Điều kiện về sức khỏe

Yêu cầu về sức khỏe là bắt buộc để đảm bảo người lao động có đủ thể lực gánh vác công việc. Điều kiện xin Work Permit tại Việt Nam bắt buộc người lao động phải có giấy khám sức khỏe được cấp bởi các bệnh viện, cơ sở y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế nước ngoài cấp có giá trị trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

Điều kiện về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm

Đây là phần hồ sơ thường bị kiểm duyệt gắt gao nhất để đảm bảo chất lượng lao động nhập cư. Từng nhóm đối tượng cần đáp ứng các điều kiện cụ thể về học vấn và số năm kinh nghiệm thực tế:

Đối tượngĐiều kiện
Chuyên giaĐại học trở lên và tối thiểu 3 năm kinh nghiệm
Lao động kỹ thuậtĐược đào tạo từ 1 năm trở lên và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm
Nhà quản lýTheo quy định pháp luật
Giám đốc điều hànhTheo quy định pháp luật

Các văn bản bằng cấp và xác nhận kinh nghiệm này bắt buộc phải trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam.

Điều kiện về lý lịch tư pháp

Người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích, không phải là người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài. Điều này được chứng minh bằng Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan nước ngoài cấp, hoặc Phiếu lý lịch tư pháp số 1 do Việt Nam cấp nếu người lao động đã tạm trú tại Việt Nam.

Điều kiện về vị trí công việc của người lao động nước ngoài

Doanh nghiệp chỉ được tuyển dụng người nước ngoài làm việc ở các vị trí quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà lực lượng lao động trong nước chưa đáp ứng được. Vị trí này phải nằm trong kế hoạch sử dụng lao động đã được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội phê duyệt bằng văn bản trước khi tiến hành các bước tiếp theo.

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng phải bổ sung hoặc nộp lại hồ sơ nhiều lần.

Các giấy tờ cần chuẩn bị

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác quyết định phần lớn tỷ lệ thành công khi nộp cho cơ quan chức năng. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cốt lõi cần chuẩn bị:

Hồ sơYêu cầu
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao độngĐã được phê duyệt ở bước 1
Medical certificateTrong vòng 12 tháng
Criminal recordTrong vòng 6 tháng
Hộ chiếuCòn hiệu lực
Ảnh 4×6Không quá 6 tháng
Bằng cấpPhù hợp vị trí
Giấy xác nhận kinh nghiệmTừ 3 năm

Yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng

Toàn bộ giấy tờ cần chuẩn bị khi làm Work Permit do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp đều không có giá trị pháp lý trực tiếp tại Việt Nam nếu chưa được hợp pháp hóa lãnh sự. Do đó, người lao động phải mang các văn bản này đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại hoặc Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam để chứng thực dấu.

Sau khi hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự, các giấy tờ này cần được dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng tư pháp tại cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.

Những sai sót thường khiến hồ sơ bị trả lại

Trong thực tế làm hồ sơ, nhiều doanh nghiệp gặp phải những lỗi sai cơ bản khiến hồ sơ bị trả về và mất thời gian làm lại. Lỗi phổ biến nhất là sự thiếu đồng nhất giữa bằng cấp chuyên môn và giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc với chức danh đăng ký tuyển dụng. Bên cạnh đó, việc nộp các giấy tờ quá thời hạn quy định hoặc bản dịch thuật chưa sát nghĩa chuyên ngành cũng là nguyên nhân thường gặp.

Quy trình làm Work Permit cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để thực hiện thành công thủ tục này, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình gồm các bước tuần tự dưới đây. Bất kỳ sự chậm trễ hay thiếu sót nào ở từng bước đều có thể làm gián đoạn toàn bộ quá trình xin cấp phép.

Quy trình làm Work Permit gồm 5 bước

  • Bước 1. Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
  • Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ.
  • Bước 3. Nộp hồ sơ xin cấp Work Permit.
  • Bước 4. Nhận giấy phép lao động.
  • Bước 5. Xin visa hoặc thẻ tạm trú.

Dưới đây là chi tiết từng bước trong quy trình làm Work Permit cho người nước ngoài theo quy định hiện hành.

Bước 1. Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Documents to prepare

Doanh nghiệp soạn thảo Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP, đính kèm bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Thời điểm nộp hồ sơ

Hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động phải được nộp trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

Cơ quan tiếp nhận

Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đối với các tổ chức đặc thù.

Processing time

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ ra văn bản thông báo chấp thuận hoặc không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động nước ngoài.

Quy trình làm Work Permit cho người nước ngoài tại Việt Nam
Quy trình làm Work Permit cho người nước ngoài tại Việt Nam

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Các giấy tờ cần bổ sung

Doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin vào Mẫu số 11/PLI (Tờ khai đề nghị cấp giấy phép lao động). Đồng thời, tập hợp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động đã được duyệt ở Bước 1, kết hợp với các giấy tờ cá nhân đã dịch thuật công chứng của người lao động.

Lưu ý về hợp pháp hóa lãnh sự

Doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng các con dấu hợp pháp hóa lãnh sự trên bằng cấp và xác nhận kinh nghiệm của người lao động. Các tài liệu dịch thuật phải sát nghĩa và chính xác về mặt thuật ngữ nghề nghiệp để tránh bị bắt lỗi hồ sơ ở bước tiếp theo.

Bước 3. Nộp hồ sơ xin cấp Work Permit

Hình thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến thông qua hệ thống Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh hoặc thành phố, sau đó nộp hồ sơ bản giấy đối chiếu tại bộ phận một cửa theo hướng dẫn cụ thể của từng địa phương.

Cơ quan tiếp nhận

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi người lao động làm việc thực tế. Trường hợp doanh nghiệp nằm trong các Khu công nghiệp, Khu chế xuất, thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ có thể thuộc về Ban quản lý Khu công nghiệp đó nếu được ủy quyền.

Thời gian giải quyết

Thời gian xử lý theo quy định pháp luật hiện hành là trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ bị thiếu sót hoặc cần giải trình, cơ quan tiếp nhận sẽ ra thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Bước 4. Nhận giấy phép lao động

Kết quả nhận được

Kết quả trả về là bản gốc Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Trên giấy phép ghi rõ các thông tin cá nhân của người lao động, doanh nghiệp bảo lãnh, vị trí công việc, chức danh và thời hạn hiệu lực cụ thể.

Hiệu lực của giấy phép lao động

Giấy phép lao động chỉ có hiệu lực đối với đúng doanh nghiệp đã bảo lãnh và đúng địa điểm làm việc đã đăng ký. Mọi sự thay đổi về người sử dụng lao động hoặc vị trí công việc đều yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện lại quy trình từ đầu.

Bước 5. Thực hiện các thủ tục sau khi được cấp Work Permit

Xin visa lao động

Doanh nghiệp sử dụng bản gốc giấy phép lao động để làm thủ tục xin cấp thị thực (Visa) diện LĐ1 hoặc LĐ2 tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, giúp người nước ngoài chuyển đổi mục đích cư trú hợp pháp.

Xin cấp thẻ tạm trú

Đối với các trường hợp làm việc lâu dài, sau khi có Work Permit và visa lao động, người nước ngoài nên thực hiện thủ tục xin cấp Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card) ký hiệu LĐ1 hoặc LĐ2 với thời hạn tương đương thời hạn của giấy phép lao động để thuận tiện cho việc xuất nhập cảnh mà không cần xin visa nhiều lần.

Ký kết hợp đồng lao động

Sau khi được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp và người nước ngoài phải tiến hành ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến làm việc. Doanh nghiệp có trách nhiệm gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết đến cơ quan đã cấp giấy phép lao động trong vòng 5 ngày kể từ ngày ký.

Thời gian và chi phí làm Work Permit

Việc hoạch định rõ ràng về mặt thời gian và ngân sách giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch sử dụng nhân sự cũng như tránh các rủi ro phát sinh ngoài ý muốn.

Thời gian xử lý từng giai đoạn

Tổng thời gian để doanh nghiệp nhận được giấy phép lao động thường kéo dài từ 30 đến 45 ngày làm việc, bao gồm cả quá trình chuẩn bị hồ sơ cá nhân của người lao động. Chi tiết thời gian xử lý của cơ quan chức năng được hệ thống hóa dưới đây:

Giai đoạn thực hiện thủ tụcThời gian xử lý theo quy địnhCơ quan có thẩm quyền giải quyết
Giai đoạn 1: Xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động10 working daysUBND cấp tỉnh hoặc Sở LĐ-TB&XH
Giai đoạn 2: Thẩm định và cấp giấy phép lao động05 ngày làm việcSở LĐ-TB&XH hoặc Ban quản lý KCN
Giai đoạn 3: Ký kết hợp đồng lao động và báo cáo05 ngày kể từ ngày kýSở LĐ-TB&XH hoặc Ban quản lý KCN

Nắm chắc các mốc thời gian này sẽ giúp phòng nhân sự chủ động điều phối kế hoạch onboarding cho lao động nước ngoài.

Lệ phí cấp giấy phép lao động

Lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định cụ thể theo từng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương dựa trên nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Mức lệ phí hành chính cấp mới thông thường dao động từ 400.000 đồng đến 1.000.000 đồng cho một giấy phép.

Các chi phí phát sinh khác

Ngoài lệ phí cấp giấy phép lao động theo quy định của từng địa phương, doanh nghiệp còn cần dự trù một số khoản chi phí phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Các chi phí phát sinh bao gồm:

  • Hợp pháp hóa lãnh sự;
  • Dịch thuật công chứng;
  • Khám sức khỏe;
  • Chi phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có).

Đối tượng được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam

Theo quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, một số nhóm đối tượng lao động đặc thù sẽ thuộc diện được miễn Work Permit khi làm việc tại Việt Nam.

Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn doanh nghiệp

Người nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên sẽ thuộc đối tượng miễn giấy phép lao động. Quy định này nhằm thu hút nguồn vốn đầu tư lớn và tạo điều kiện cho các nhà đầu tư trực tiếp tham gia điều hành doanh nghiệp.

Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần

Đối với mô hình công ty cổ phần, thành viên Hội đồng quản trị có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên cũng thuộc diện được miễn thủ tục cấp phép lao động. Điều này giúp tối giản hóa thủ tục hành chính cho các nhân sự cấp cao định hướng chiến lược cho các tập đoàn lớn.

Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam

Đây là điểm mới mang tính nhân văn lớn trong chính sách pháp luật Việt Nam. Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và sinh sống tại lãnh thổ Việt Nam sẽ được miễn giấy phép lao động. Khi làm việc tại các doanh nghiệp Việt Nam, họ không cần phải chứng minh bằng cấp chuyên môn hay số năm kinh nghiệm phức tạp như thông thường.

Các trường hợp miễn giấy phép lao động khác

Các trường hợp miễn khác bao gồm người nước ngoài vào Việt Nam dưới 3 tháng để chào bán dịch vụ, người vào xử lý sự cố kỹ thuật khẩn cấp mà lao động trong nước không xử lý được, học sinh và sinh viên nước ngoài đang học tập tại Việt Nam làm việc bán thời gian theo đúng quy định pháp luật.

Thủ tục gia hạn và cấp lại Work Permit

Khi giấy phép lao động sắp hết hiệu lực hoặc xảy ra các sự cố rách nát, mất mát, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục hành chính bổ sung để duy trì tính hợp pháp cho nhân sự của mình.

Khi nào cần gia hạn giấy phép lao động?

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn. Việc chậm trễ nộp hồ sơ khi Work Permit đã hết hiệu lực sẽ buộc doanh nghiệp phải thực hiện lại quy trình xin cấp mới từ đầu, gây lãng phí thời gian và phát sinh thêm nhiều chi phí không đáng có.

Hồ sơ gia hạn Work Permit

Bộ hồ sơ xin gia hạn bao gồm các loại giấy tờ bắt buộc sau:

  • Tờ khai đề nghị gia hạn;
  • Giấy phép lao động còn hiệu lực;
  • Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động;
  • Giấy khám sức khỏe;
  • Giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc.

Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động được áp dụng để giải quyết cho người lao động nước ngoài trong một số tình huống cụ thể dưới đây:

CaseCó được cấp lại
Mất giấy phépHave
Hỏng, ráchHave
Đổi hộ chiếuHave
Đổi doanh nghiệpAre not

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động diễn ra nhanh hơn do không cần nộp lại toàn bộ bằng cấp hay giấy tờ chứng minh kinh nghiệm từ nước ngoài nếu chức danh và công việc không thay đổi.

Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian cơ quan thẩm quyền xem xét và cấp lại hoặc gia hạn giấy phép lao động là trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Những lưu ý quan trọng khi làm Work Permit

Trong quá trình triển khai thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp phải những rắc rắc pháp lý nghiêm trọng chỉ vì bỏ qua các tiểu tiết hoặc không cập nhật kịp thời các thay đổi trong nghị định pháp luật.

Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối

Một lỗi phổ biến nhất là sự bất nhất quán về chức danh công việc của người nước ngoài. Ví dụ, vị trí xin chấp thuận sử dụng lao động ghi là “Giám đốc dự án” nhưng bằng cấp chuyên môn lại ghi chuyên ngành “Kỹ sư cơ khí” mà không kèm theo các giấy chứng nhận quản lý hay kinh nghiệm tương đương ở vị trí quản lý. Lỗi thứ hai là thời hạn của lý lịch tư pháp hoặc giấy khám sức khỏe đã vượt quá 6 tháng hoặc 12 tháng tại thời điểm nộp hồ sơ.

Những lưu ý về hợp pháp hóa lãnh sự

Tài liệu tiếng nước ngoài nếu chỉ được dịch thuật công chứng mà chưa qua bước hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao sẽ bị từ chối ngay lập tức. Doanh nghiệp cần hướng dẫn chi tiết cho người lao động thực hiện thủ tục này tại quốc gia sở tại trước khi họ di chuyển sang Việt Nam làm việc để tránh mất thời gian gửi hồ sơ qua lại giữa các quốc gia.

Tự làm hay sử dụng dịch vụ Work Permit?

Khi đứng trước nhu cầu tuyển dụng người nước ngoài, các doanh nghiệp thường cân nhắc giữa việc cử nhân sự nội bộ tự làm thủ tục hay thuê các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp. Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn tối ưu nhất:

CriteriaTự thực hiệnService
Chi phíThấpCao hơn
Thời gianDàiNhanh
Sai sótDễ xảy raHạn chế
Phù hợpDoanh nghiệp có pháp chếDoanh nghiệp ít kinh nghiệm

Đối với những doanh nghiệp chưa có bộ phận pháp chế chuyên trách, việc sử dụng dịch vụ Work Permit từ các đơn vị có kinh nghiệm sẽ giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro trong quá trình xử lý hồ sơ. Doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến chuyên sâu từ MAN – Master Accountant Network để được tư vấn chính xác và tối ưu phương án chuẩn bị giấy tờ.

Cần làm gì sau khi được cấp Work Permit?

Sau khi nhận được giấy phép, doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn nộp bản sao hợp đồng lao động lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện ngay thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động nước ngoài theo quy định hiện hành và tiến hành các bước xin visa hoặc thẻ tạm trú để đảm bảo họ cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Conclude

Có thể thấy, quy trình làm Work Permit cho người nước ngoài gồm nhiều bước và yêu cầu hồ sơ phải được chuẩn bị chính xác ngay từ đầu. Việc nắm rõ quy định hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế phát sinh chi phí và đảm bảo người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Nếu doanh nghiệp cần một đơn vị đồng hành tin cậy để đơn giản hóa thủ tục hành chính phức tạp này, dịch vụ hỗ trợ của MAN – Master Accountant Network luôn sẵn sàng mang đến những giải pháp chuyên sâu, nhanh chóng và an toàn về mặt pháp lý.

Thông tin liên hệ dịch vụ tại MAN – Master Accountant Network

Phụ trách sản xuất và kiểm duyệt nội dung chuyên môn bởi: Ông Le Hoang Tuyen – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán, Thuế và Tư vấn Tài chính doanh nghiệp.

MAN – Master Accountant Network cam kết cung cấp thông tin chuyên môn minh bạch, cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành và tuân thủ các chuẩn mực nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán – kiểm toán – thuế.

Câu hỏi thường gặp về Work Permit cho người nước ngoài

Dưới đây là tổng hợp những thắc mắc phổ biến nhất từ phía các doanh nghiệp sử dụng lao động và người nước ngoài khi tìm hiểu về thủ tục này.

Làm Work Permit cho người nước ngoài mất bao lâu?

Tổng thời gian thực tế thường kéo dài từ 30 đến 45 ngày làm việc. Quá trình này bao gồm thời gian chuẩn bị, dịch thuật công chứng hồ sơ cá nhân của người lao động, 10 ngày làm việc để cơ quan chức năng phê duyệt nhu cầu sử dụng lao động và thêm 5 ngày làm việc để thẩm định, cấp giấy phép lao động chính thức.

Work Permit có thời hạn bao lâu và được gia hạn mấy lần?

Theo quy định, Work Permit có thời hạn tối đa là 2 năm và chỉ được gia hạn duy nhất 1 lần với thời hạn tối đa không quá 2 năm nữa. Khi hết thời hạn gia hạn này, doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành thủ tục xin cấp mới lại từ đầu nếu vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài đó.

Người nước ngoài không có Work Permit có bị xử phạt không?

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động sẽ bị xử phạt hành chính nghiêm khắc và buộc phải trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam. Đồng thời, doanh nghiệp sử dụng lao động không phép cũng sẽ đối mặt với các khoản phạt tiền từ hàng chục triệu đồng tùy thuộc vào số lượng lao động vi phạm.
About the Blog

MAN – Master Accountant Network is a consulting firm specializing in: Investment Certificate, We accompany investors throughout the entire process of applying for, adjusting, and extending investment projects in Vietnam.

With Over 30 years of practical experience in business consulting., MAN's team of experts possesses in-depth knowledge of investment law, licensing procedures, and regulatory requirements, ensuring that applications are processed correctly, saving time and minimizing legal risks.

Sign up for the newsletter
To stay up-to-date on the latest tax, accounting, and auditing policies, please leave your email address.
Need advice?
MAN's team of experts is ready to support your business.
Join MAN now!
ZaloMessengerPhone