レ・ホアン・トゥエン氏
専門資格： CPAベトナム監査人
経験： 会計、監査、財務コンサルティングにおいて30年以上の経験。
ベトナムにおける外国人向け就労許可証の発行。 これは、就労許可が必要な外国人労働者を雇用する際に企業が従わなければならない手続きです。2025年8月7日から施行される政令219/2025/ND-CPは、ベトナムで働く外国人労働者に関する書類、手続き、期間、および権限を再定義しています。. 政令219/2025/ND-CPを参照.
外国直接投資（FDI）企業にとって、書類作成は単に書類を集めるだけにとどまりません。企業は、申請書を提出する前に、職務内容、職務コード、業務の種類、および関連する証明書類を正確に特定する必要があります。（MANは追加情報をまとめています。） 就労許可証に関する内容 これにより、企業は新規ライセンスの申請、更新、または関連手続きを行う際に、情報を容易に相互参照できるようになります。.
就労許可の取得資格および条件
政令219/2025/ND-CPによれば、ベトナムで管理職、役員、専門家、または技術職に就く外国人労働者は、許可要件の免除対象となる場合を除き、該当する条件を満たし、許可申請手続きに従わなければならない。この政令は政府によって発布され、2025年8月7日に施行された。.
政府の電子情報ポータルに関する政令219/2025/ND-CP
就労許可証の取得が義務付けられているのは誰ですか？
企業はまず、外国人労働者に就労許可が必要かどうかを判断する必要があります。この判断は、国籍だけでなく、職務内容、雇用形態、および労働者の具体的な法的状況も考慮して行われます。.
職種は、管理職、役員、専門職、技術職の4つのカテゴリーに分類されます。応募書類には、応募職種への適性を証明する書類を添付する必要があります。.
注意すべき点として、社内で使用されている職名が必ずしも規定の職務と一致するとは限りません。様式第03号では、雇用予定状況と、決定第34/2020/QD-TTg号の付録Iに基づくレベル3の職業コードに関する情報が必要です。.
外国人労働者向けの求人情報
管理職、役員、専門家、技術者など、職種によって必要な証明書類は異なります。企業は、資格証明書、職務経歴証明書、役職名証明書などを選択する前に、適切な法的地位を確認する必要があります。.
特に外資系企業においては、工場長、部門長、生産監督者といった肩書きだけで、自動的に法的な地位とみなすべきではない。実際の業務内容、職務コード、および関連書類を常に確認する必要がある。.
就労許可要件の対象とならないケース
政令219/2025/ND-CPは、外国人労働者が就労許可を取得する必要がない場合をいくつか規定しています。注目すべきケースとしては、年間合計90日未満の就労目的でベトナムに入国する管理職、執行役員、専門家、または技術者グループに属する労働者、資本金が30億ベトナムドン以上の有限責任会社の所有者または出資者、および特定の条件を満たすその他のカテゴリーが挙げられます。.
許可証が不要だからといって、すべてのケースが同じ手続きに従うとは限りません。確認証明書は不要でも、規定に従って所轄官庁に通知しなければならないケースもあります。企業は、手続きを選択する前に、自社のケースを正しく特定する必要があります。.
外国人が就労許可証を取得するために必要な書類。
政令219/2025/ND-CPに基づく就労許可の申請書類には、様式第03号、健康証明書、パスポート、犯罪経歴証明書または同等の確認書類、カラー写真2枚、仕事の種類を証明する書類、および管理者、執行役員、専門家、または技術者の地位を証明する書類が含まれます。.
企業はさらなる検証を行うことができる。 MAN就労許可申請ガイド 個々のケースに応じて書類を作成する場合。.
準備すべき一般的な書類
現在の申請手続きでは、外国人労働者の必要性を説明する報告書を就労許可申請書に組み込むことになっています。この書類には、政令219/2025/ND-CPに添付されている付録の様式第03号を使用します。.
必須書類は以下のとおりです。
- 外国人労働者を雇用する必要性を説明し、就労許可を申請する雇用主の書類は、様式第03号に従わなければならない。.
- 医師の診断書が必要です。.
- パスポートはまだ有効です。.
- 法律で定められた犯罪経歴証明書またはそれに相当する確認書類。.
- カラー写真2枚、サイズは4cm×6cm。.
- 雇用形態を証明する書類。.
- 当該従業員が管理者、執行役員、専門家、または技術者であることを証明する書類。.
ベトナムまたは海外で発行された犯罪経歴証明書または同等の確認書類は、規定の有効期間要件を満たしている必要があります。ベトナムで発行された場合は、発行日が申請提出日の6ヶ月以内である必要があります。ただし、規定に基づき統合行政手続きが実施されている場合はこの限りではありません。.
各職種に必要な書類。
雇用を証明する書類は、企業が登録している職種と一致していなければなりません。国家公共サービスポータルでは現在、管理者、役員、専門家、技術者向けにそれぞれ別のカテゴリーの書類を公開しています。.
就労許可証の取得手続きについては、国家公共サービスポータルで調べてください。
マネージャー
管理職の場合、提出書類には会社の定款、管理職であることを証明する書類、または該当する役職への任命／異動書類などが含まれる場合があります。具体的なケースでは、申請者のカテゴリーごとに必要な提出書類を比較検討する必要があります。.
最高経営責任者（CEO）
CEO職の場合、企業は、その職名と組織構造を具体的に証明する書類を準備する必要があります。使用できる書類としては、支店、駐在員事務所、事業所の登記証明書、会社定款、または該当する組織構造を詳述した書類などが挙げられます。.
専門家
専門職の場合、申請書類には、資格を証明する卒業証書、証明書、その他の書類、および海外の雇用主からの職務経験に関する確認書を含めることができます（適用条件に従う）。申請者が過去にベトナムで就労経験がある場合、申請者が資格要件を満たしている限り、特定の就労許可証または就労許可要件を免除する証明書を経験証明の代わりとして使用できます。.
技術者
熟練労働者の場合、申請書類には、必要な訓練と職務経験を証明する卒業証書、資格証明書、その他の書類を含めることができます。申請者が以前にベトナムで就労経験がある場合は、就労許可証、または就労許可証の要件免除を証明する書類を、申請者が資格要件を満たしていることを条件として、職務経験証明書類の代わりとして使用できます。.
雇用形態を証明する書類
雇用形態を証明する書類は、従業員の個々の状況に応じて決定されます。国家公共サービスポータルには、企業内異動、契約または協定の履行、契約に基づくサービス提供者、サービス提供、海外からベトナムへの異動、入札およびプロジェクトへの参加といったカテゴリーが掲載されています。.
場合によっては、特定の書類提出が求められることがあります。例えば、社内異動する従業員は、外国の雇用主からベトナムへの赴任を命じる書類と、該当する条件での以前の雇用を証明する書類が必要です。契約サービス提供者も、サービス契約書と必要な労働時間を証明する書類を用意しなければなりません。.
管理すべき重要な点は、業務形態と職務内容は異なる情報であるということです。これらの情報は、契約書、異動決定書、従業員配置文書、および専門資格と整合していなければなりません。.
外国が発行した文書
海外で発行された書類については、企業は申請書類に含める前に、各書類の種類に応じた適用要件を確認する必要があります。資格証明書、職務経歴証明書、健康診断書、および業務内容を証明する書類は、使用または承認に関する要件が同じであると安易に考えるべきではありません。.
外国の医療機関が発行する診断書は、政令219/2025/ND-CPに規定された特定の条件に従う必要があります。企業は、申請書類にこの書類を使用する前に、適用される条件を確認する必要があります。.
外国人に対する就労許可証の発行手続き。
雇用主は、外国人労働者の就労開始予定日の60日前、かつ10日前までに申請書を提出しなければなりません。申請書が受理されて承認され許可証が発行される場合、処理期間は10営業日です。承認されない場合、または許可証が発行されない場合は、3営業日以内に書面による回答が提出されなければなりません。.
手順に基づくと： 国家公共サービスポータル
応募締切日
書類提出期限は、外国人労働者の就労開始予定日から60日以内、かつ10日以上前です。企業は、必要な書類を事前に準備するため、就労開始予定日から逆算して計算する必要があります。.
この期間は、管轄当局が定める申請処理期限とは異なります。企業は、申請書を10日前に提出すれば、準備と処理全体が10日以内に完了すると考えるべきではありません。.
従うべき手順
そのプロセスは、以下の手順に要約できます。
- 労働者が就労許可証を取得する必要があるかどうかを判断する。.
- 職務内容、職務コード、雇用形態を特定してください。.
- ご自身のケースに合った適切な裏付け書類をご用意ください。.
- 応募書類は、予定されている勤務開始日の60日前、ただし10日前より前には提出してください。.
- 管轄当局は申請書を受理し、処理する。.
- 申請が承認されない場合、または免許が交付されない場合は、書面による回答を受け取ります。.
申請書の提出日と、所轄官庁が完全な申請書を受領した日を区別することが重要です。処理期間は、申請書がすべての要件を満たした日から、所定の手続きに従って計算されます。.
応募方法
申請は、手続き、地域、実施機関に応じて、オンライン申請やその他の申請方法を含め、国家公共サービスポータルに掲載されている方法で提出できます。.
外国直接投資企業にとって、申請方法は手続きの一部に過ぎません。最終的な決定要因は、申請内容が従業員の役職、業務内容、および提出書類に適切であるかどうかです。.
処理時間
就労許可の承認および発行の場合、処理期間は所轄官庁が完全な就労許可申請書を受領した日から10営業日です。申請が承認されない場合、または許可が発行されない場合は、所轄官庁は完全な申請書を受領した日から3営業日以内に理由を記載した回答を提供しなければなりません。.
内務省はまた、申請処理の期限をどのように決定するかについても説明した。 就労許可証取得の手続きガイド.
受領者および権限のある機関
政令219/2025/ND-CPによれば、省人民委員会は労働許可証の発行、再発行、延長、および取り消しを行う権限を有し、またこれらの手続きを管轄機関に委任することも決定できる。.
したがって、企業は、過去の記事に掲載されている代理店名だけに頼るのではなく、従業員が勤務する予定の地域で現在業務を担当している代理店を確認すべきである。.
就労許可証発行手数料
就労許可証の発行手数料は、全国一律ではありません。企業は、申請時に有効な規制に基づき、手続きが行われる地域の適用手数料を確認する必要があります。.
申請書の準備と提出に関する注意事項
就労許可申請に伴うリスクは、多くの場合、職務内容、職業コード、業務の種類、および添付書類の間の不一致に起因します。企業は、単にすべての書類が揃っているかどうかを確認するだけでなく、申請前に申請内容全体の妥当性を精査する必要があります。.
所在地と関連書類との整合性を確認してください。
従業員ファイルに記載される職務情報は、該当するレベル3の職業分類コードに従って具体的に特定する必要があります。企業は、雇用契約書や採用決定において、職務名のみに頼るべきではありません。.
外資系企業にとって、英語の職名や社内職名が職業分類システムの職名と一致しない場合、社内職名、実際の業務内容、職種コード、および関連書類を比較することは特に重要となる。.
外国が発行した書類を確認する。
海外で発行された労働者関連書類は、書類の種類や用途に応じて個別に審査する必要があります。企業は、卒業証書、職務経歴証明書、健康診断書、その他職種を証明する書類に対して、画一的な対応をとるべきではありません。.
書類提出期限の管理
犯罪経歴証明書またはそれに相当する確認書類は、有効期間の確認が必要な書類の一つです。証明書がベトナムで発行された場合、発行日は申請提出日から6ヶ月以内である必要があります。ただし、規定に基づき統合行政手続きが実施されている場合はこの限りではありません。.
診断書についても、証明書の種類や発行機関に応じて、有効性や使用条件を確認する必要があります。.
申請書の提出時期を管理する。
企業は、申請書の提出期限と所轄官庁による処理期限という2つの期間を区別する必要があります。申請書は、従業員の就業開始予定日の60日前、かつ10日前までに提出しなければなりません。許可証の発行にかかる処理期間は、完全な申請書を受領した日から10営業日です。.
書類作成時のよくある間違い
特に注意が必要な誤りとしては、職種を誤って記載すること、不適切な職務経歴情報を提供すること、応募職種と一致しない書類を使用すること、または書類の有効期限を確認しないことなどが挙げられます。.
企業は申請書を提出する前に、以下の3つの情報を確認する必要があります。従業員が就労許可の要件を満たしているか、職務内容と業務の種類が正しく特定されているか、そして提出された書類が適切かつ有効であるか。.
企業が文書の取り扱いに関する実際の手順を参照する必要がある場合は、こちらを参照してください。 外国人が就労許可を取得する方法 そして 外国人向け就労許可サービス NATOの。.
専門家向け情報
本コンテンツは、現行の法令に基づき、外国人労働者を雇用する企業の手続きを中心に構成・検証されています。実際のケースに適用する際には、企業は職務内容、業務の種類、従業員の書類、および関係する地方自治体を確認する必要があります。.
MAN（マスター・アカウンタント・ネットワーク）は、就労許可証、投資証明書、および外国直接投資（FDI）企業向けの各種手続きに関するサービスを提供しています。. MANの投資証明書サービスをご覧ください。.
結論する
ベトナムにおける外国人への就労許可の発給手続きは、個々のケースに応じて、具体的な職種、業務内容、および必要書類に基づいた準備が必要です。2025年8月7日発効の政令219/2025/ND-CPは、この手続きの重要な法的根拠となっています。.
外国直接投資（FDI）企業にとって重要なのは、必要書類の一覧だけでなく、職務内容、職務コード、勤務形態、および関連書類の整合性です。提出前にこれらの要素を確認することで、企業は外国人労働者の雇用プロセスをより積極的に管理できるようになります。特定の書類を作成する必要がある場合は、提出前に現地で公表されている手続きを確認し、最新の法的文書と直接比較する必要があります。.
外国人就労許可に関するよくある質問
外国人が就労許可を取得するにはどれくらい時間がかかりますか？
労働許可申請の処理期間は、所轄官庁が完全な申請書を受領した日から10営業日です。申請が承認されない場合、または許可が発行されない場合、所轄官庁は3営業日以内に理由を明記した回答を提供しなければなりません。.
就労許可申請に必要な書類は何ですか？
基本的な申請書類には、様式第03号、健康診断書、パスポート、犯罪経歴証明書または同等の確認書類、カラー写真2枚、雇用形態を証明する書類、および従業員が管理職、執行役員、専門家、または技術職に就いていることを証明する書類が含まれます。.
就労許可証の取得が不要な外国人は誰ですか？
政令219/2025/ND-CPは、就労許可の取得が不要となるいくつかのケースを規定しており、これには年間90日未満の就労日数となる従業員や、出資額に関する条件を満たす所有者または出資者などが含まれます。各ケースは、政令の具体的な条件と照らし合わせて検討する必要があります。.
