为在越南的外国人签发工作许可证。

为在越南的外国人签发工作许可证。 这是企业在雇用需要持有工作许可证的外籍员工时必须遵循的程序。自2025年8月7日起生效的第219/2025/ND-CP号法令重新界定了在越南工作的外籍员工所需的文件、程序、时限和权限。. 参见第219/2025/ND-CP号法令.

对于外商直接投资企业而言，准备文件不仅仅是收集材料。企业在提交申请前，需要准确确定职位、职位代码、工作类型以及相应的证明文件。（MAN已汇总补充信息。） 与工作许可相关的内容 这样一来，企业在申请新许可证、续期许可证或办理相关手续时，就可以轻松地交叉引用信息。.

工作许可的资格和条件

根据第219/2025/ND-CP号法令，在越南担任管理、行政、专家或技术职务的外籍员工，除符合免除许可要求的情况外，必须满足相应条件并遵守许可申请程序。该法令由政府颁布，于2025年8月7日生效。.

关于政府电子信息门户的第219/2025/ND-CP号法令

哪些人需要获得工作许可证？

企业首先需要确定外籍员工是否需要办理工作许可证。这项决定不仅取决于国籍，还要考虑职位、雇佣类型以及员工的具体法律情况。.

根据标准，职位分为四类：经理、主管、专家和技术人员。申请者必须提交证明其符合所申请职位要求的文件。.

需要注意的是，内部使用的职位名称不一定与规定的职位相对应。表格 03 要求提供有关预期就业和根据第 34/2020/QD-TTg 号决定附录 I 规定的 3 级职业代码的信息。.

官方来源： 关于确定外国劳动者职业代码的指导原则。

面向外籍劳工的职位

经理、主管、专家和技术人员所需的证明文件各不相同。企业在选择资格证书、经验证明或职位名称证明文件之前，应先确定其法律地位是否正确。.

尤其是在外商直接投资企业中，诸如工厂经理、部门主管或生产主管之类的头衔不应仅凭头衔就自动等同于法律职位。实际工作内容、职位代码和相关证明文件都需要进行核实。.

无需工作许可的案例

第219/2025/ND-CP号法令规定了外国工人无需办理工作许可证的几种情况。其中一些值得注意的情况包括：管理人员、执行董事、专家或技术人员，且每年入境越南工作累计不超过90天；有限责任公司的所有者或出资人，且注册资本为30亿越南盾或以上；以及其他符合特定条件的类别。.

无需许可证并不意味着所有情况都遵循相同的程序。有些情况不需要确认证书，但必须按规定通知主管机关。企业在选择程序之前，需要正确识别自身情况。.

外国人申请工作许可证所需文件。

根据第 219/2025/ND-CP 号法令申请工作许可证的申请材料包括：03 号表格、健康证明、护照、无犯罪记录证明或同等效力的确认文件、两张彩色照片、证明工作类型的文件以及证明经理、执行董事、专家或技术人员职位的文件。.

企业可以进行进一步核实。 MAN 工作许可证申请指南 根据具体情况准备文件时。.

需要准备的一般文件

目前的申请流程将说明需要引进外籍劳工的报告整合到工作许可申请中。该文件使用第219/2025/ND-CP号法令附件中的第03号表格。.

所需文件包括：

• 雇主提交的用于报告和解释雇用外国工人的必要性并申请工作许可证的文件必须符合 03 号表格的规定。.
• 需要提供医疗证明。.
• 护照仍然有效。.
• 犯罪记录证明或法律规定的同等效力证明文件。.
• 两张彩色照片，尺寸为 4 厘米 × 6 厘米。.
• 证明工作类型的文件。.
• 证明该员工是经理、执行董事、专家或技术人员的文件。.

由越南或国外签发的无犯罪记录证明或同等效力的证明文件必须符合规定的有效期要求。如由越南签发，签发日期不得早于申请提交日期6个月，但根据相关规定已实施综合行政程序的情况除外。.

每个职位所需的文件。

证明工作身份的文件必须与企业登记的职位类别相符。目前，国家公共服务门户网站针对经理、主管、专家和技术人员分别列出了不同类别的文件。.

请在国家公共服务门户网站上查找获取工作许可证的程序。

经理

对于管理人员，所需文件可能包括公司章程、管理人员身份证明或相应职位的任命/调任文件。在特定情况下，必须对每类申请人所需的证明文件进行比对。.

首席执行官

对于首席执行官（CEO）职位，企业需要准备文件，证明其职位名称和组织结构符合具体情况。可使用的文件包括分支机构、代表处或营业场所的注册证书、公司章程或详细说明组织结构的文件（如适用）。.

专家

对于专业人士，申请材料可包括文凭、证书或其他资格证明文件，以及海外雇主出具的工作经验证明（需符合相关条件）。如果申请人曾在越南工作，且符合资格标准，则可使用某些工作许可证或免除工作许可证要求的证明文件作为工作经验证明的替代材料。.

技术工人

对于技术工人，申请材料可包括文凭、证书或其他证明其具备所需培训和工作经验的文件。如果申请人之前曾在越南工作过，且符合资格标准，则可使用工作许可证或免除工作许可证要求的证明文件代替工作经验证明。.

证明就业类型的文件

证明雇佣形式的文件根据雇员的具体情况而定。国家公共服务门户网站列出了多种类别，例如企业内部调动、履行合同或协议、合同服务提供商、服务提供、从国外调往越南以及参与投标和项目等。.

某些情况下需要提供特定的文件。例如，公司内部调动的员工需要提供其原外国雇主出具的调派至越南的文件，以及证明其此前在适用条件下工作的文件。承包服务提供商也必须准备服务合同和证明所需工时的文件。.

需要控制的关键在于，工作形式和职位是两套不同的信息。这两套信息必须与合同、调动决定、员工调派文件和专业资格证书保持一致。.

外国签发的文件

对于国外签发的文件，企业在提交申请前需要核实每种文件的适用要求。切勿想当然地认为资格证书、经验证明、体检证明和工作类型证明等文件在用途或认可方面具有相同的要求。.

外国医疗机构出具的体检证明须符合第219/2025/ND-CP号法令规定的特定条件。企业在申请文件中使用此文件前，应核查适用条件。.

向外国人发放工作许可证的程序。

雇主必须在60天内提交申请，但不得晚于外籍劳工预计开始工作日期前10天。收到完整的申请后，如获批准并签发许可证，处理时间为10个工作日；如未获批准或未签发许可证，则必须在3个工作日内提供书面回复。.

根据流程： 国家公共服务门户网站

申请提交截止日期

提交文件的截止日期为外籍员工预计开始工作日期前60天内，但不得少于10天。企业应从预计开始工作日期倒推，提前准备所需文件。.

此时间范围与主管机关设定的申请处理截止日期不同。企业不应认为提前10天提交申请就意味着所有准备和处理工作将在10天内完成。.

后续步骤

该过程可概括为以下步骤：

• 确定该工人是否需要取得工作许可证。.
• 确定职位、职位代码和雇佣类型。.
• 请根据您的具体情况准备相应的证明文件。.
• 请在60天内提交申请，但不得晚于预定开始日期前10天。.
• 主管机关接收并处理申请。.
• 如果申请未获批准或未颁发许可证，您将收到书面回复。.

区分申请提交日期和主管机关收到完整申请的日期至关重要。处理时间根据既定程序，从申请满足所有要求之日起计算。.

如何提交申请

申请可通过国家公共服务门户网站上公布的方式提交，包括在线提交和其他提交方式，具体取决于程序、地点和执行机构。.

对于外商直接投资企业而言，申请方式只是整个流程的一部分。决定性因素仍然是申请必须与员工的职位、工作类型以及所需证明文件相符。.

处理时间

自主管机关收到完整的工作许可申请之日起，如获批准并签发工作许可，处理时间为10个工作日。如申请未获批准或未签发工作许可，主管机关须自收到完整申请之日起3个工作日内作出答复，说明原因。.

内政部还解释了如何确定申请处理的时限。 工作许可办理流程指南.

接收方和主管当局

根据第 219/2025/ND-CP 号法令，省人民委员会有权签发、重新签发、延长和撤销工作许可证，并可决定将这些程序委托给主管机构。.

因此，企业应该核实员工预期工作区域内目前负责的机构，而不仅仅依赖于先前文章中出现的机构名称。.

工作许可证签发费

工作许可证的办理费用并非全国统一标准。企业需要根据申请时当地现行法规，查询适用的费用。.

关于准备和提交申请的注意事项

工作许可申请的风险通常在于职位、职业代码、工作类型和证明文件之间存在不一致之处。企业在提交申请前，应全面审查申请的适用性，而不仅仅是检查文件是否齐全。.

核实地点与证明文件是否一致。

员工档案中的职位信息需要根据适用的三级职业代码进行明确标识。企业不应仅仅依赖雇佣合同或聘用决定中的职位名称。.

对于外商直接投资企业而言，当英文职位名称或内部职位名称与职业分类系统中的职位名称不符时，比较内部职位名称、实际工作、职位代码和证明文件就显得尤为重要。.

检查外国签发的文件。

国外签发的员工证件需要根据证件类型及其用途逐案审查。企业不应采用一刀切的方式审查文凭、工作经验证明、体检证明以及其他证明工作类型的证件。.

控制文书工作的截止日期

无犯罪记录证明或同等效力的确认文件是需要核实其有效期的文件之一。如果该证明由越南签发，则签发日期不得早于申请提交日期6个月，除非已按照相关规定实施了综合行政程序。.

还应根据证明书类型和签发机构检查医疗证明的有效期和使用条件。.

控制申请提交时间。

企业需要区分两个时间范围：申请提交时间和主管机构的处理时限。申请必须在员工预计入职日期前60天内提交，但不得少于10天；许可证的签发处理时间为自收到完整申请之日起10个工作日。.

准备文件时常见的错误

需要特别注意的错误包括：错误地识别职位、提供不恰当的专业信息、使用与申请职位不符的证明文件，或者未能检查文件的有效期。.

企业在提交申请前应检查三组信息：员工是否需要工作许可；职位和工作类型是否已正确确定；以及证明文件是否合适且仍然有效。.

如果企业需要参考实际的文件处理流程，可以查看此内容。 外国人如何获得工作许可证 和 外国人工作许可服务 北约。.

专业信息

本指南内容根据现行法律法规编写和审核，重点关注企业雇用外籍员工的相关程序。在实际应用中，企业需要核实职位、工作类型、员工证件以及相关地方政府机构的信息。.

MAN – Master Accountant Network 为外商直接投资企业提供与工作许可证、投资证明和相关手续有关的服务。. 查看MAN的投资凭证服务。.

总结

在越南，外国人工作许可的审批流程需要根据具体的职位、工作类型以及每个案例所需的证明文件进行准备。2025年8月7日生效的第219/2025/ND-CP号法令是该流程的重要法律依据。.

对于外商直接投资企业而言，关键不仅在于所需文件的清单，还在于职位、职业代码、工作安排和辅助文件之间的一致性。在提交申请前仔细审查这些要素，有助于企业更积极主动地管理外籍员工的雇佣流程。如需准备特定文件，企业应查阅当地公布的相关程序，并在提交前将其与现行法律文件进行直接比对。.

关于外国人工作许可的常见问题

外国人办理工作许可证需要多长时间？

自主管机关收到完整的工作许可申请之日起，处理时间为10个工作日。如果申请未获批准或未签发许可，主管机关必须在3个工作日内作出答复，说明理由。.

申请工作许可证需要哪些文件？

基本申请材料包括 03 号表格、健康证明、护照、无犯罪记录证明或同等确认文件、两张彩色照片、证明就业类型的文件，以及证明雇员担任经理、执行董事、专家或技术职位的文件。.

哪些外国人无需办理工作许可证？

第219/2025/ND-CP号法令规定了若干无需取得工作许可的情况，包括部分员工每年工作天数少于90天的情况，以及部分符合出资额相关条件的业主或出资成员。具体情况需根据该法令的具体规定进行比对。.