Выдача разрешений на работу иностранцам во Вьетнаме.

Выдача разрешений на работу иностранцам во Вьетнаме. Это процедура, которую предприятия должны соблюдать при найме иностранных работников, которым требуется разрешение на работу. Указ 219/2025/ND-CP, вступивший в силу 7 августа 2025 года, пересматривает перечень документов, процедуры, сроки и полномочия, касающиеся иностранных работников, работающих во Вьетнаме. См. Постановление 219/2025/ND-CP.

Для компаний, осуществляющих прямые иностранные инвестиции, подготовка документации выходит за рамки простого сбора бумаг. Перед подачей заявки компаниям необходимо точно указать должность, код должности, вид работы и соответствующие подтверждающие документы. (MAN подготовил дополнительную информацию.) Содержание, касающееся разрешений на работу Это позволяет предприятиям легко сопоставлять информацию при подаче заявок на получение новых лицензий, продлении лицензий или выполнении связанных с этим процедур.

Критерии отбора и условия выдачи разрешений на работу

Согласно Постановлению 219/2025/ND-CP, иностранные работники во Вьетнаме, занимающие руководящие, исполнительные, экспертные или технические должности, должны соответствовать соответствующим условиям и соблюдать процедуру подачи заявления на получение разрешения, за исключением случаев, когда они освобождены от требований получения разрешения. Постановление было издано правительством и вступило в силу 7 августа 2025 года.

Постановление 219/2025/ND-CP об электронном информационном портале правительства

Кому необходимо получить разрешение на работу?

В первую очередь предприятиям необходимо определить, требуется ли иностранным работникам разрешение на работу. Это решение принимается не только на основе гражданства, но и с учетом должности, вида занятости и конкретных правовых обстоятельств работника.

По критериям определены четыре категории должностей: менеджеры, руководители, специалисты и технические работники. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие соответствие занимаемой должности.

Следует отметить, что используемые внутри компании названия должностей не обязательно соответствуют установленным должностным позициям. Форма № 03 требует предоставления информации об ожидаемом месте работы и коде профессии 3-го уровня в соответствии с Приложением I к Решению № 34/2020/QD-TTg.

Официальный источник: Руководящие принципы определения профессиональных кодов для иностранных работников.

Вакансии для иностранных работников

Менеджеры, руководители, специалисты и технические работники имеют разные наборы подтверждающих документов. Предприятиям следует определить правильный правовой статус, прежде чем выбирать квалификационные документы, свидетельства об опыте работы или документы, подтверждающие должность.

В частности, на предприятиях с иностранными инвестициями такие должности, как управляющий заводом, руководитель отдела или производственный супервайзер, не должны автоматически приравниваться к юридическим званиям исключительно на основании названия должности. Фактическая работа, код должности и подтверждающие документы должны постоянно проверяться.

Случаи, не подпадающие под требования получения разрешения на работу.

Указ 219/2025/ND-CP предусматривает ряд случаев, когда иностранным работникам не требуется получать разрешение на работу. К числу таких случаев относятся: работники руководящих, исполнительных, экспертных или технических специальностей, въезжающие во Вьетнам для работы на срок менее 90 дней в году; владельцы или участники с уставным капиталом в 3 миллиарда донгов и более в обществах с ограниченной ответственностью; а также другие категории лиц, подпадающие под действие определенных условий.

Отсутствие необходимости в лицензии не означает, что во всех случаях применяется одинаковая процедура. В некоторых случаях подтверждающее свидетельство не требуется, но необходимо уведомить компетентный орган в установленном порядке. Предприятиям необходимо правильно определить характер своего случая, прежде чем выбирать процедуру.

Документы, необходимые для получения разрешения на работу для иностранцев.

В пакет документов для получения разрешения на работу в соответствии с Указом 219/2025/ND-CP входят: форма № 03, медицинская справка, паспорт, справка об отсутствии судимости или эквивалентный подтверждающий документ, две цветные фотографии, документы, подтверждающие вид работы, а также документы, подтверждающие должность руководителя, исполнительного директора, эксперта или технического работника.

Предприятия могут провести дополнительную проверку. Руководство по подаче заявления на получение разрешения на работу MAN При подготовке документов в каждом конкретном случае.

Общие документы для подготовки

В соответствии с действующей процедурой подачи заявления, отчет, объясняющий необходимость привлечения иностранной рабочей силы, включается в заявку на получение разрешения на работу. В данном документе используется форма № 03 из Приложения, выпущенного вместе с Указом 219/2025/ND-CP.

К числу необходимых документов относятся:

• Документ работодателя, в котором указывается необходимость найма иностранных работников и запрашивается разрешение на работу, должен соответствовать форме № 03.
• Требуется медицинская справка.
• Паспорт по-прежнему действителен.
• Справка об отсутствии судимости или эквивалентный документ, подтверждающий право на получение справки, как это предусмотрено законом.
• Две цветные фотографии размером 4 см × 6 см.
• Документы, подтверждающие вид занятости.
• Документы, подтверждающие, что сотрудник является менеджером, исполнительным директором, специалистом или техническим работником.

Справки об отсутствии судимости или эквивалентные подтверждающие документы, выданные Вьетнамом или за рубежом, должны соответствовать установленным требованиям к сроку действия. Если справка выдана Вьетнамом, дата выдачи не должна превышать 6 месяцев до даты подачи заявления, за исключением случаев, когда в соответствии с правилами внедрены комплексные административные процедуры.

Документы, необходимые для каждой должности.

Документы, подтверждающие трудоустройство, должны соответствовать категории должности, зарегистрированной на предприятии. В настоящее время Национальный портал государственной службы публикует отдельные категории документов для менеджеров, руководителей, экспертов и технических работников.

Ознакомиться с процедурой получения разрешения на работу можно на Национальном портале государственной службы.

Менеджер

Для руководителей в пакет документов могут входить устав компании и подтверждение управленческого статуса, либо документы о назначении/переводе на соответствующую должность. В отдельных случаях необходимо сравнить требуемые подтверждающие документы для каждой категории кандидатов.

Генеральный директор

Для назначения на должность генерального директора компаниям необходимо подготовить документы, подтверждающие должность и организационную структуру, соответствующие конкретному случаю. В качестве документов могут быть использованы свидетельства о регистрации филиалов, представительств или мест ведения бизнеса, устав компании или документы, подробно описывающие организационную структуру, в зависимости от обстоятельств.

Эксперт

Для специалистов заявление может включать дипломы, сертификаты или другие документы, подтверждающие квалификацию, а также подтверждение опыта работы от зарубежного работодателя, при соблюдении соответствующих условий. Если заявитель ранее работал во Вьетнаме, в качестве замены подтверждения опыта работы могут использоваться определенные разрешения на работу или сертификаты, освобождающие заявителя от требований получения разрешения на работу, при условии, что заявитель соответствует критериям приемлемости.

Технические работники

Для квалифицированных работников заявление может включать дипломы, сертификаты или другие документы, подтверждающие необходимую подготовку и опыт работы. Если заявитель ранее работал во Вьетнаме, разрешение на работу или справка, подтверждающая освобождение от требований получения разрешения на работу, могут использоваться в качестве замены документов, подтверждающих опыт работы, при условии, что заявитель соответствует критериям приемлемости.

Документы, подтверждающие вид занятости.

Документы, подтверждающие форму занятости, определяются в зависимости от конкретных обстоятельств работника. На Национальном портале государственной службы перечислены такие категории, как внутренние переводы внутри предприятий, исполнение контрактов или соглашений, работа с поставщиками услуг по контракту, предлагаемые услуги, переводы из-за рубежа во Вьетнам, а также участие в тендерах и проектах.

В некоторых случаях существуют особые требования к документации. Например, сотрудникам, переводимым внутри компании, необходим документ от иностранного работодателя, подтверждающий их командировку во Вьетнам, а также документы, подтверждающие предыдущий опыт работы при соответствующих условиях. Подрядчики также должны подготовить договор на оказание услуг и документы, подтверждающие требуемое количество рабочих часов.

Ключевой момент, который необходимо контролировать, заключается в том, что форма работы и должность представляют собой два разных набора информации. Эти два элемента информации должны соответствовать контракту, решению о переводе, документу о назначении сотрудника и профессиональной квалификации.

Документы, выданные иностранными государствами.

При подаче заявления на работу, касающегося документов, выданных за рубежом, предприятиям необходимо проверить применимые требования к каждому типу документов. Нецелесообразно предполагать, что квалификационные документы, свидетельства об опыте работы, медицинские справки и документы, подтверждающие вид работы, имеют одинаковые требования к использованию или признанию.

Медицинские справки, выданные зарубежными медицинскими учреждениями, подлежат определенным условиям, установленным в Постановлении 219/2025/ND-CP. Предприятиям следует проверить применимые условия, прежде чем использовать этот документ в своих заявках.

Порядок выдачи разрешений на работу иностранцам.

Работодатели должны подать заявление в течение 60 дней, но не позднее чем за 10 дней до предполагаемого начала работы иностранного работника. После получения полного комплекта документов срок обработки составляет 10 рабочих дней в случае одобрения и выдачи разрешения; в случае отказа в одобрении или невыдачи разрешения необходимо предоставить письменный ответ в течение 3 рабочих дней.

Исходя из процедуры: Национальный портал государственной службы

Крайний срок подачи заявок

Крайний срок подачи документов — в течение 60 дней, но не менее 10 дней с предполагаемой даты начала работы иностранного работника. Предприятиям следует производить расчеты, исходя из предполагаемой даты начала работы, чтобы заблаговременно подготовить необходимые документы.

Этот срок отличается от крайнего срока, установленного компетентным органом для обработки заявки. Предприятиям не следует предполагать, что подача заявки за 10 дней означает завершение всей подготовки и обработки в течение 10 дней.

Дальнейшие шаги

Процесс можно кратко описать следующими шагами:

• Определите, требуется ли работнику получение разрешения на работу.
• Укажите должность, код должности и вид занятости.
• Подготовьте соответствующие подтверждающие документы для вашего конкретного случая.
• Подайте заявку в течение 60 дней, но не позднее чем за 10 дней до запланированной даты начала работы.
• Компетентный орган принимает и обрабатывает заявление.
• В случае отказа в одобрении заявки или отказе в выдаче лицензии вы получите письменный ответ.

Важно различать дату подачи заявления и дату получения компетентным органом полного комплекта документов. Время обработки рассчитывается в соответствии с установленными процедурами с момента, когда заявление соответствует всем требованиям.

Как подать заявку

Заявки можно подавать способами, опубликованными на Национальном портале государственной службы, включая онлайн-подачу и другие методы, зависящие от процедуры, местоположения и ведомства-исполнителя.

Для компаний, осуществляющих прямые иностранные инвестиции, способ подачи заявки — это лишь часть процесса. Решающим фактором остается соответствие заявки должности, виду работы и сопроводительным документам сотрудника.

Время обработки

Срок обработки заявления на получение разрешения на работу составляет 10 рабочих дней с момента получения компетентным органом полного комплекта документов в случае его одобрения и выдачи. Если заявление не одобрено или разрешение не выдано, компетентный орган должен предоставить ответ с указанием причин в течение 3 рабочих дней с момента получения полного комплекта документов.

Министерство внутренних дел также разъяснило, как определяется срок обработки заявлений. Руководство по процедуре получения разрешения на работу.

Получатель и компетентный орган

Согласно Постановлению 219/2025/ND-CP, народные комитеты провинций имеют право выдавать, перевыдавать, продлевать и отзывать разрешения на работу, а также могут делегировать эти процедуры компетентным органам.

Поэтому предприятиям следует проверять, какое ведомство в настоящее время отвечает за тот регион, где, как ожидается, будет работать сотрудник, а не полагаться исключительно на название ведомства, указанное в предыдущих статьях.

плата за выдачу разрешения на работу

Размер платы за выдачу разрешения на работу не является единым по всей стране. Предприятиям необходимо уточнить размер применимой платы в том населенном пункте, где осуществляется процедура, в соответствии с правилами, действующими на момент подачи заявления.

Примечания по подготовке и подаче заявления

Риски, связанные с подачей заявлений на получение разрешения на работу, часто заключаются в несоответствиях между должностью, кодом профессии, видом работы и подтверждающими документами. Предприятиям следует проверять соответствие всего заявления требованиям перед подачей, а не просто проверять наличие всех документов.

Проверьте соответствие между указанным местоположением и подтверждающими документами.

Информация о должности в личном деле сотрудника должна быть четко указана в соответствии с применимым кодом профессиональной квалификации 3-го уровня. Предприятиям не следует полагаться исключительно на название должности, указанное в трудовом договоре или решении о назначении.

Для предприятий с иностранными инвестициями сравнение внутренних должностных наименований, фактического объема работы, кодов должностей и подтверждающих документов особенно важно в тех случаях, когда английское название должности или внутреннее название должности не совпадает с названием должности в системе профессиональной классификации.

Проверка документов, выданных иностранными государствами.

Документы, выданные работниками за границей, должны рассматриваться в каждом конкретном случае индивидуально, в зависимости от типа документа и его предполагаемого использования. Предприятиям не следует применять единый подход к дипломам, свидетельствам о трудовом стаже, медицинским справкам и другим документам, подтверждающим вид работы.

Контроль сроков оформления документов

Справка об отсутствии судимости или эквивалентный подтверждающий документ является одним из документов, требующих проверки срока действия. Если справка выдана Вьетнамом, дата выдачи не должна превышать 6 месяцев до даты подачи заявления, за исключением случаев, когда в соответствии с правилами внедрены комплексные административные процедуры.

Также следует проверить действительность медицинских справок и условия их использования в зависимости от типа справки и выдавшего ее органа.

Контролируйте сроки подачи заявок.

Предприятиям необходимо различать два временных периода: время подачи заявок и срок обработки заявок компетентным органом. Заявки должны быть поданы в течение 60 дней, но не позднее чем за 10 дней до предполагаемой даты начала работы сотрудника; срок обработки заявки на выдачу разрешения составляет 10 рабочих дней с момента получения полной заявки.

Распространенные ошибки при подготовке документов

К ошибкам, требующим особого внимания, относятся: неправильное указание должности, предоставление неадекватной профессиональной информации, использование подтверждающих документов, не соответствующих заявленной должности, или непроверка срока действия документов.

Перед подачей заявки предприятиям следует проверить три группы информации: подпадает ли сотрудник под требования получения разрешения на работу; правильно ли указаны должность и вид работы; и являются ли подтверждающие документы актуальными и действительными.

Если компаниям необходимо ознакомиться с фактическими процедурами обработки документов, они могут сделать это здесь. Как получить разрешение на работу для иностранцев и Услуги по оформлению разрешений на работу для иностранцев НАТО.

Профессиональная информация

Данный материал составлен и проверен в соответствии с действующим законодательством, с акцентом на процедуры для предприятий, нанимающих иностранных работников. При применении этого материала в реальных случаях предприятиям необходимо проверять должность, вид работы, документы сотрудника и соответствующие местные органы власти.

MAN – Master Accountant Network предоставляет услуги, связанные с разрешениями на работу, инвестиционными сертификатами и процедурами для предприятий, осуществляющих прямые иностранные инвестиции. Ознакомьтесь с услугами MAN по предоставлению инвестиционных сертификатов..

Заключение

Процесс выдачи разрешений на работу иностранцам во Вьетнаме требует подготовки, учитывающей специфику должности, вида работы и необходимых документов в каждом конкретном случае. Важным правовым основанием для этой процедуры является Постановление 219/2025/ND-CP, вступившее в силу 7 августа 2025 года.

Для предприятий, работающих с иностранными инвестициями, решающее значение имеет не только список необходимых документов, но и соответствие должностных позиций, кодов должностей, условий работы и подтверждающей документации. Проверка этих элементов перед подачей документов помогает предприятиям более активно управлять процессом найма иностранных работников. Если необходимо подготовить определенные документы, предприятиям следует проверить опубликованные на местном уровне процедуры и напрямую сравнить их с действующими правовыми документами перед подачей.

Часто задаваемые вопросы о разрешениях на работу для иностранцев

Сколько времени занимает получение разрешения на работу для иностранца?

Срок рассмотрения заявления на получение разрешения на работу составляет 10 рабочих дней с момента получения компетентным органом полного комплекта документов. В случае отказа в одобрении заявления или невыдачи разрешения компетентный орган обязан предоставить ответ с указанием причин в течение 3 рабочих дней.

Какие документы необходимы для подачи заявления на получение разрешения на работу?

Основной пакет документов для подачи заявления включает форму № 03, медицинскую справку, паспорт, справку об отсутствии судимости или эквивалентный подтверждающий документ, две цветные фотографии, документы, подтверждающие вид занятости, а также документы, подтверждающие, что сотрудник занимает руководящую должность, должность исполнительного директора, эксперта или технического специалиста.

Каким иностранцам не требуется получать разрешение на работу?

Указ 219/2025/ND-CP предусматривает ряд случаев, когда получение разрешения на работу не требуется, включая некоторые случаи, когда работники работают менее 90 дней в году, а также случаи, когда владельцы или участники, внесшие вклад, соответствуют условиям, касающимся размера их вклада в капитал. Каждый случай необходимо сопоставить с конкретными условиями Указа.