随着企业国际化扩张，在越南雇用外籍劳工的情况日益普遍。然而，为确保合法合规，外籍劳工必须持有有效的工作许可证。自2025年8月7日起，根据第219/2025/ND-CP号法令，工作许可证申请的相关规定发生了重大变化，要求担保单位和个人及时更新相关信息，以避免行政风险。.
2026年工作许可申请条例概述
工作许可证是由越南主管国家机构签发的法律文件，允许外国人合法地在越南从事特定工作，并停留一定期限。这是外国人申请临时居留许可和长期居留许可的先决条件。.
工作许可申请流程的基本法律文件包括： 第219/2025/ND-CP号法令 这符合政府相关规定以及财政部关于收费的第85/2019/TT-BTC号通知。值得注意的是，2026年工作许可申请流程已全面数字化，这将有助于缩短等待时间并提高申请审核过程的透明度。.
外国人获得工作许可的资格和条件。
在越南，无论是员工还是企业，要想获得工作许可，都必须满足严格的能力和职业道德标准。以下是申请人提交工作许可申请前需要准备的基本材料。.
- 工人必须年满18岁，且具有完全民事行为能力。.
- 身体健康状况良好，并已通过卫生部名录中列出的合格医疗机构的检查确认。.
- 目前未服刑或有未决犯罪记录，且目前未根据越南或外国法律受到刑事调查。.
- 这包括经理、主管、专家或技术人员等特定群体，他们的资格和经验符合申请工作许可的职位要求。.
我应该在哪里提交申请？签发工作许可证的机构是哪里？
企业最常遇到的问题之一是，为了确保管辖权，应该向哪个机构提交工作许可申请。根据新规，正确的提交地点取决于雇主的总部或营业地点。.
省人民委员会，特别是劳动、荣军和社会事务厅，是地方层面负责受理、签发和续签工作许可证的最高主管机关。如果雇员受雇于在不同省市设有多个分支机构的雇主，则工作许可证申请应提交至公司总部所在省份。目前，大多数省份已将申请流程转移至地方公共行政服务中心，以优化公民的工作许可证申请流程。.
常见国籍人士申请工作许可的具体细节
每个国家在签发个人证件方面都有不同的规定，因此，工作许可申请的准备流程也因申请人群体而异。了解这些细节有助于企业缩短准备时间，提高申请获批率。.
| 国籍 | 特殊类型的文件 | 原籍国签发机构 | 重要提示 |
|---|---|---|---|
| 韩国 | 犯罪记录核查 | 国家警察厅（KNPA） | 需要经韩国外交部领事认证。 |
| 日本 | 大学学位及工作经验证明 | 大学或前公司 | 通常内容非常详尽，需要准确的认证翻译。 |
| 印度 | IT专业人员认证和学位 | 培训机构/专业机构 | 资格审核过程通常需要更长时间，所以请提前两个月做好准备。 |
| 中国 | 犯罪记录核查和专业资格审查 | 公证处（公证处） | 必须经中国外交机构合法化后方可获准进入越南。 |
外国人工作许可申请表最新版。
准备一份完整准确的工作许可申请对于当局加快审批速度至关重要。根据第219/2025/ND-CP号法令，标准申请应包含以下文件。.
- 关于雇用外国工人的必要性的解释文件应按照第 219/2025/NĐ-CP 号法令附件中的表格 03 编制。.
- 护照复印件（需经认证），有效期至少一年或符合现行法律规定。.
- 无犯罪记录证明（编号 1 或编号 2）必须在申请工作许可证之日前 6 个月内签发。.
- 两张彩色肖像照片，尺寸为 4x6 厘米，白色背景，未佩戴有色眼镜，拍摄于最近 6 个月内。.
- 资格证书、专业证书或证明至少三年类似职位工作经验的文件，都必须先经过领事馆认证，才能用于申请工作许可证。.
- 此前，主管机关已批准雇用外籍劳工的必要性文件。.
在线和亲自申请工作许可证的流程。
目前的工作许可申请流程已得到简化，以减轻企业的行政负担。您可以选择在线提交申请，从而节省出行时间并更轻松地跟踪申请进度。.
首先，企业需至少在预计雇用外籍员工日期前15天提交一份说明其用工需求的报告。收到批准文件后，即可按照以下说明提交工作许可证申请。.
- 步骤 1：访问国家公共服务门户网站或企业总部所在省市的公共服务门户网站，并注册一个帐户。.
- 步骤 2：扫描并上传已准备好的纸质文件的电子版，在线提交您的工作许可申请。.
- 步骤三：在系统中监控申请状态。有关部门将通过电子邮件或指定短信回复文件有效性审核结果。.
- 第四步：获得在线批准后，企业提交纸质副本进行核实，并在一站式服务中心领取正式的工作许可证申请结果。.
申请处理时间和工作许可有效期。
与以往相比，工作许可申请的处理时间已大幅缩短，旨在帮助企业更快地稳定员工队伍。以下是企业在申请时应注意的实际时间范围。.
主管机关收到完整有效的工作许可申请后，负责在10个工作日内进行审核并签发许可。如申请需要补充材料或被拒签，主管机关将在3个工作日内以书面形式说明拒签理由。工作许可一经签发，有效期与雇佣合同或工作安排文件的有效期相同，但根据现行规定，最长不得超过2年。.
在越南获得工作许可证的费用和收费
工作许可证费用并非全国统一标准，而是由各省市人民议会决议根据实际情况进行调整。了解这些费用有助于企业在招聘国际人才时更积极主动地制定预算。.
以下是河内、胡志明市等主要城市工作许可证申请参考费用的汇总。.
| 执行的手术类型 | 参考费用（越南盾） |
|---|---|
| 签发新的工作许可证 | 60万至100万 |
| 重新签发工作许可证 | 450.000 |
| 工作许可续期 | 45万至60万 |
注：上表所列费用仅为申请工作许可证的政府收费。企业还应根据需要办理的文件数量，预留其他相关费用，例如体检费（100万至200万越南盾）、公证翻译费和领事认证费。.
MAN – Master Accountant Network 工作许可申请服务价格表
对于没有专门法务部门的企业或希望优化文件处理时间的企业而言，使用综合服务包是最有效的解决方案。MAN – Master Accountant Network 提供此类服务。 工作许可申请服务 投入大量资源，成本却很有竞争力。.
以下是 2026 年 MAN 的法律援助和工作许可申请价格表。.
| 支持服务包 | 待实施的主要内容 | 服务费（越南盾） |
|---|---|---|
| 应用咨询服务 | 标准文件和表格的编制说明。 | 2.000.000 |
| 完整的许可证续期服务 | 这包括解释必要性并颁发许可证。 | 5.500.000 |
| 许可证续期服务 | 在到期日前 45 天办理续期手续。 | 4.000.000 |
| 紧急重新签发服务 | 及时处理丢失或变更的信息。 | 3.500.000 |
| 领事认证服务 | 外交使团代表 | 1.500.000 |
重要提示：以上表格中的费用仅供参考，涵盖基本申请要求。实际服务价格可能因工作人员的国籍、申请的复杂程度（资质、经验）以及客户的加急处理要求而有所不同。如需针对您的具体情况获取最准确的报价，请联系我们。 直接联系 与 MAN – Master Accountant Network 合作。.
关于领事认证和文件翻译的说明
对于外国当局签发的文件，例如用于申请工作许可证的大学文凭或无犯罪记录证明，必须经过领事认证，以确保这些文件在越南具有法律效力。.
经领事认证后，文件必须翻译成越南语，并在授权的公证处进行公证。申请工作许可的企业应查阅双边协议中免除领事认证的国家/地区名单，以优化办理流程的时间和成本。.
外国人工作许可证续签和重新签发的程序。
如果您的工作许可即将到期、遗失或损坏，您需要遵循相应的程序，以免影响您的工作。应尽早申请工作许可续期，以避免非法居留。.
雇主必须在工作许可到期前至少5天但不超过45天提交续签申请。如果错过截止日期，员工将需要重新申请工作许可，申请流程更加复杂，费用也更高。通常情况下，当许可上的个人信息发生变更或许可在使用过程中遗失时，才会启动重新签发程序。.
无需工作许可的情况。
并非所有入境越南工作的外国人都需要申请工作许可证。根据越南现行法律，大约有20种特定情况可以豁免申请工作许可证。.
- 外国公民，其拥有或出资成立的有限责任公司，且出资额达到政府规定的水平。.
- 越南对世界贸易组织等国际组织的承诺涵盖了服务业企业内部的人员流动。.
- 进入越南提供技术咨询服务或执行任务，每次停留时间少于 30 天，且一年内累计停留时间不超过 90 天。.
- 该外国律师已按照相关规定获得越南司法部颁发的在越南执业的律师执照。.
虽然大多数情况下无需办理工作许可证，但企业仍需前往当地劳动、荣军和社会事务部办理核实手续，确认雇员是否需要工作许可证。.
关于2026年申请工作许可的常见问题
在申请工作许可的过程中，许多企业和个人经常会遇到需要明确解释的法律问题。为了优化您的搜索体验，以下列出了与国际就业相关的最常见问题。.
外国人无工作许可工作会受到哪些处罚？
企业雇用无证工人会受到哪些处罚？
外国人可以自行申请工作许可证吗？
结论及对雇主的建议
2026年外国人申请工作许可需要透彻理解并严格遵守第219/2025/ND-CP号法令的新规定。为确保工作许可申请流程顺利进行，企业应提前规划并尽早准备相关文件，特别是领事认证和健康检查所需的文件。.
一份透明且完整的工作许可申请不仅有助于企业遵守法律，还能在监管机构中树立良好的声誉。如果您的企业没有专门的外籍人事部门，不妨考虑寻求像MAN – Master Accountant Network这样的专业咨询公司的帮助，以便快速准确地完成工作许可申请流程。.
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