베트남에서 외국인 취업 허가를 신청하는 방법.

취업 허가 취득은 베트남에서 취업 허가 요건이 적용되는 외국인 근로자를 고용할 때 기업이 반드시 따라야 하는 절차입니다. 법령 219/2025/ND-CP, 현재 절차와 문서는 대상 그룹, 직위, 업무 유형 파악부터 필요한 서류 준비 및 신청서 제출에 이르기까지 각 직원별로 개별적으로 시행됩니다.

이 글에서는 기업이 취업 허가를 신청할 때 알아야 할 사항, 즉 신청 대상, 필요한 서류, 제출 장소, 처리 기간, 그리고 신청서 제출 전 확인해야 할 사항들을 중점적으로 다룹니다.

취업 허가증을 신청해야 하는 사람은 누구인가요?

취업 허가를 신청하기 전에 기업은 해당 외국인 근로자가 취업 허가를 받을 자격이 있는지 여부를 확인해야 합니다. 필요한 서류와 절차는 개별 사례에 따라 다를 수 있으므로 이 단계는 매우 중요합니다.

면허 요건이 적용되는 직종

현행 규정에 따르면, 취업 허가 신청 시 외국인 근로자가 관리자, 임원, 전문가 또는 기술직 근로자 등 적합한 직급에 속함을 입증해야 합니다. 기업은 내부 직책명에만 의존해서는 안 되며, 실제 직위와 제출된 증빙 서류를 대조하여 확인해야 합니다.

사업체는 취업 허가 신청 장소를 결정할 때 다음 요소들을 동시에 고려해야 합니다.

• 베트남에서의 예상 직책.
• 직원들의 업무 형태.
• 해당 직위에 적합한 자격과 경력을 증명하는 서류.
• 직원과 고용주에 대한 정보가 파일 전체에 포함되어 있습니다.

취업 허가 요건이 적용되지 않는 경우

시행령 219/2025/ND-CP는 외국인 근로자가 취업 허가를 받을 필요가 없는 몇 가지 경우를 규정하고 있습니다. 주요 사례로는 노동법 적용 대상, 자본금 30억 VND 이상인 유한책임회사의 소유주 또는 출자자, 자본금 30억 VND 이상인 주식회사의 회장 또는 이사, 그리고 기타 특정 사례들이 있습니다.

또한, 해당 규정은 외교, 교육, 공적개발원조(ODA), 언론, 국제 협약 이행, 국내 이전, 그리고 금융, 과학, 기술, 혁신, 국가 디지털 전환 또는 사회경제적 개발 우선 분야와 관련된 여러 사례도 포괄합니다.

기업은 취업 허가가 필요 없는 경우와 어떠한 절차도 거치지 않아도 되는 경우를 구분해야 합니다. 경우에 따라 고용주는 규정에 따라 확인 절차나 신고 의무를 이행해야 할 수도 있습니다.

취업 허가 신청서

취업 허가 신청서는 외국인 근로자의 직위 및 업무 유형에 따라 작성됩니다. 공표된 행정 절차에 따르면, 신청서의 기본 구성 요소는 서면 신청서, 건강 증명서, 여권, 범죄 경력 증명서 또는 이에 상응하는 확인 서류, 사진, 그리고 업무 유형 및 직위를 증명하는 서류입니다.

취업 허가 신청서

고용주는 외국인 근로자 고용 필요성을 설명하는 서면 보고서를 작성하고, 시행령 219/2025/ND-CP 부록에 첨부된 양식 03을 사용하여 취업 허가를 신청해야 합니다. 외국인이 사업장에 포함된 경우, 양식 03과 나머지 서류에 기재된 사업체 정보, 직원 정보, 직위, 예상 근무 시간 등의 정보가 일치하는지 확인해야 합니다.

건강진단서, 여권, 범죄경력증명서.

취업 허가 신청서에는 절차에 따라 요구되는 건강 증명서, 유효한 여권, 그리고 해당 사안에 따라 범죄 경력 증명서 또는 이에 상응하는 확인 서류가 포함되어야 합니다.

범죄경력증명서 또는 이에 준하는 확인 서류는 발급일자에 관한 요건을 충족해야 하며, 공고 절차에 따라 발급일자는 신청일로부터 6개월을 초과할 수 없습니다. 다만, 행정 절차가 규정된 바와 같이 간소화된 경우는 예외로 합니다.

외국 의료기관에서 발급한 진단서는 베트남과 발급 국가 또는 지역 간의 조약이나 상호 인정 협정의 조건을 충족하는 경우에만 유효하며, 발급일로부터 12개월 이상 유효하지 않습니다.

근로자들의 사진

신청서에는 흰색 배경에서 정면을 바라보고, 머리를 가리지 않고, 안경을 쓰지 않은 4cm x 6cm 크기의 컬러 사진 두 장이 포함되어야 합니다. 이는 간단한 요구 사항이지만, 기업은 기술적인 오류를 방지하기 위해 신청서를 최종 제출하기 전에 이를 확인해야 합니다.

고용 형태를 증명하는 서류

고용 형태를 증명하는 서류는 근로자의 구체적인 상황에 따라 준비해야 하는 필수 요소입니다. 시행령 219/2025/ND-CP는 내부 전근, 계약 또는 협약 이행, 용역 제공, 용역 계약 등 각 고용 형태에 해당하는 서류 종류를 규정하고 있습니다.

기업은 다음 범주에 따라 기록을 검토할 수 있습니다.

• 회사 내부 이동: 외국 회사에서 직원을 베트남으로 파견한다는 서류와 해당 조건에 따른 고용 기간을 증명하는 서류.
• 계약 또는 합의의 이행: 해당 계약 또는 합의를 증명하는 문서.
• 계약에 따른 서비스 제공: 서비스 계약서 및 해당되는 경우 근무 조건을 증명하는 서류.
• 기타 고용 형태: 증빙 서류는 직원의 법적 지위에 따라 검증되어야 합니다.

고용을 증명하는 서류

취업 허가 신청서에는 해당 직원이 관리자, 임원, 전문가 또는 숙련공임을 증명하는 서류를 첨부해야 합니다. 특히 전문가 및 숙련공의 경우, 기업은 해당 직원의 자격, 전문 지식 및 경력을 증명하는 서류에 특별히 주의를 기울여야 합니다.

계약서나 임명장에 명시된 직책명은 평가의 유일한 기준으로 간주되어서는 안 됩니다. 직책에 관한 정보는 실제로 수행한 업무 및 지원서에 첨부된 증빙 서류와 일치해야 합니다.

외국에서 발행되어 공증이 필요한 문서.

해외에서 발급된 서류의 경우, 사업자는 취업 허가를 신청하기 전에 영사 공증 요건을 확인해야 합니다. 공표된 행정 절차에 따르면, 면제 사유가 있는 경우를 제외하고 외국 서류는 영사 공증이 필요할 수 있으며, 공증된 서류는 베트남어로 번역하고 관련 규정에 따라 인증을 받아야 합니다.

해외 서류 처리는 가능한 한 빨리 진행해야 합니다. 이는 신청서 준비에 필요한 시간에 상당한 영향을 미칠 수 있기 때문입니다.

취업 허가 신청 서류 요약

실제 필요한 서류 구성 요소는 사안에 따라 다를 수 있습니다. 따라서 위 표는 초기 점검 목록으로 활용해야 하며, 특정 서류에 대한 철저한 검증을 대체해서는 안 됩니다.

취업 허가 신청 절차 및 기간.

취업 허가 신청 절차는 크게 네 단계로 요약할 수 있습니다. 즉, 사안 파악, 신청서 작성, 적시에 신청서 제출, 그리고 관할 당국의 심사 후 결과 수령입니다.

1단계 – 사건을 파악하고 필요한 서류를 준비합니다.

기업은 먼저 직원에게 취업 허가증이 필요한지 여부를 판단합니다. 허가증이 필요한 경우, 기업은 해당 직책과 업무 유형을 파악하여 필요한 증빙 서류를 준비합니다.

이 단계에서는 여권 만료일, 범죄 기록, 건강 증명서, 자격 및 경력을 증명하는 서류, 그리고 외국에서 발급된 서류의 영사 공증 여부를 확인해야 합니다.

2단계 – 기한 내에 신청서를 제출하세요.

공표된 행정 절차에 따르면, 고용주는 직원의 예상 근무 시작일 10일 전을 제외하고는 60일 이내에 관련 서류 작업을 완료해야 합니다.

신청서는 국가 공공 서비스 포털을 통한 온라인 제출 및 기타 규정된 방법을 포함하여 공표된 절차에 따라 처리됩니다. 기업은 제출 시 절차 정보를 확인하여 올바른 제출 방법과 장소를 확인해야 합니다.

3단계 – 관할 당국이 심사를 거쳐 허가증을 발급합니다.

법령 219/2025/ND-CP에 따르면, 각 성 인민위원회는 규정된 바에 따라 근로 허가 관련 절차를 수행할 권한을 가지며, 다른 관련 기관에 업무를 위임하거나 권한을 부여할 수 있습니다.

직원이 여러 성 또는 시에서 동일한 고용주를 위해 근무하는 경우, 기업은 고용주의 본사가 위치한 지역의 관할 규정을 참조해야 합니다.

4단계 – 결과 확인하기

신청서가 요건을 충족하는 경우, 관할 당국은 정해진 양식에 따라 검토 후 취업 허가증을 발급합니다. 신청이 승인되지 않거나 해당되는 경우 허가증이 발급되지 않으면, 관할 당국은 그 사유를 명시한 서면 통지를 제공해야 합니다.

취업 허가를 받는 데 얼마나 걸리나요?

취업 허가 신청 처리 기간은 규정된 대로 모든 서류가 완비된 신청서 접수일로부터 10영업일입니다. 허가 신청이 승인되지 않거나 발급이 거부되는 경우, 해당 사유를 명시한 서면 통지가 모든 서류가 완비된 신청서 접수일로부터 3영업일 이내에 제공되며, 이는 관련 상황에 따라 달라질 수 있습니다.

관할 당국이 정한 처리 기간과 기업이 신청서를 작성하는 데 필요한 총 시간을 구분하는 것이 중요합니다. 외국 서류의 공증, 번역 또는 추가 제출이 필요한 경우 실제 준비 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다.

취업 허가 신청 수수료

취업 허가 신청 수수료는 성 인민위원회의 규정에 따라 결정됩니다. 따라서 기업은 전국적으로 단일한 고정 수수료를 적용하기보다는 절차가 진행되는 지역의 수수료 수준을 확인해야 합니다.

취업 허가 신청 시 유의사항.

모든 서류를 완비했다고 해서 신청이 모든 요건을 충족하는 것은 아닙니다. 취업 허가를 신청할 때 기업은 제출된 서류 간의 일관성과 각 서류의 법적 근거를 꼼꼼히 확인해야 합니다.

신청서를 제출하기 전에 기업은 다음 사항을 검토해야 합니다.

• 성명, 생년월일, 국적 및 여권 번호는 모든 문서에서 일치해야 합니다.
• 범죄경력증명서 또는 이에 상응하는 확인 서류는 발급일자 요건을 충족해야 합니다.
• 건강증명서는 발급기관 및 유효기간에 관한 요건을 충족해야 합니다.
• 작업 유형은 제출된 증빙 서류와 일치해야 합니다.
• 지원하는 직위는 직무 그룹 및 관련 증빙 서류와 일치해야 합니다.
• 외국에서 발행된 문서는 영사 공증, 번역 및 인증을 받아야 합니다.
• 신청서는 직원의 예상 입사일에 맞춰 제출해야 합니다.
• 신청서를 접수하는 기관 및 방법은 제출 시점에 공표된 절차에 따라 검증되어야 합니다.

취업 허가 신청 시 유의해야 할 몇 가지 사항입니다.

근로자들이 직위나 업무 유형을 변경합니다.

외국인 근로자가 유효한 취업 허가증을 소지하고 있더라도 직책이나 고용 형태가 변경되어 새로운 허가증이 필요한 경우, 회사는 기존 허가증을 기계적으로 계속 사용하는 대신 조건과 절차를 재검토해야 합니다.

기업은 콘텐츠를 추가적으로 검증할 수 있습니다. 취업 허가증 및 취업 허가증 신청 절차. MAN의 가이드라인은 다양한 업무 스타일과 일반적인 시나리오를 구분하는 데 사용됩니다.

노동자들은 여러 지방과 도시에서 고용되어 있습니다.

직원이 여러 주 또는 중앙 직할시에서 동일한 고용주를 위해 근무하는 경우, 관할권에 대한 별도 확인이 필요합니다. 기업은 직원이 여러 지역에서 근무할 것으로 예상되는 경우, 처음부터 이 문제를 명확히 해야 합니다.

해외에서 발급된 진단서.

해외에서 발급된 모든 진단서가 취업 허가 신청에 유효한 것은 아닙니다. 기업은 신청서에 진단서를 첨부하기 전에 상호 인정 요건과 유효 기간을 확인해야 합니다.

취업 허가증을 받은 후에는 무엇을 해야 하나요?

취업 허가증을 받은 후, 사업주는 허가증에 기재된 정보를 다시 한번 확인하여 해당 정보가 근로자, 고용주, 직책 및 허가된 업무 유형과 일치하는지 확인해야 합니다.

기업은 외국인 근로자를 고용할 때 허가증 만료일 및 관련 의무 사항을 주기적으로 확인해야 합니다. 직책, 근무 조건 또는 관련 정보에 변경 사항이 있을 경우, 새로운 절차가 필요한지 여부를 반드시 확인해야 합니다.

MAN의 취업 허가 신청 서비스

MAN(Master Accountant Network)은 기업이 외국인 취업 허가를 취득하는 과정에서 특정 사례 파악부터 서류 검토, 신청 절차 전반에 걸친 지원까지 도움을 제공합니다.

지원 서비스에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 해당 근로자가 취업 허가증을 취득해야 하는 대상인지 여부를 검토하십시오.
• 지원하고자 하는 직위와 직무 유형을 파악하여 적절한 지원서를 작성하십시오.
• 문서의 완전성과 일관성을 확인하십시오.
• 외국에서 발행된 문서의 공증, 번역 및 인증이 필요한 경우 처리 방법에 대한 안내입니다.
• 특정 문서를 기반으로 절차를 완료하고 수행하는 데 필요한 지원을 제공합니다.
• 신청 진행 상황을 확인하세요.

기업들은 이를 참고할 수 있습니다. 마닐라에서 외국인을 위한 취업 허가 서비스 적절한 지원 범위를 결정하기 위해.

끝내다

외국인 취업 허가 신청은 신청자의 구체적인 상황, 직위 및 고용 형태를 고려하여 신중하게 준비해야 합니다. 신청서에는 개인 서류뿐만 아니라 신청자의 자격, 직위 및 해당 업무 유형을 증명하는 서류도 포함되어야 합니다.

현행 절차에 따르면 기업은 직원의 예상 근무 시작일 60일 이내, 최소 10일 전에 필요한 서류를 제출해야 합니다. 모든 서류가 완비된 경우 처리 기간은 10영업일입니다.

특히 외국인 근로자를 고용하는 기업은 해외에서 발급된 서류를 조기에 확인하고, 필요한 경우 영사 공증, 번역 및 인증을 요청해야 합니다. 처음부터 제대로 검토하면 추가 요청을 최소화하고 처리 기간이 길어질 위험을 줄일 수 있습니다.

취업 허가 신청 관련 자주 묻는 질문

취업 허가를 신청하려면 어떤 서류가 필요합니까?

기본 파일에는 다음이 포함됩니다. 양식 번호 03, 건강진단서, 여권, 범죄경력증명서 또는 이에 상응하는 확인서, 4x6cm 사진 2매, 업무 유형을 증명하는 서류, 그리고 관리자, 임원, 전문가 또는 기술직임을 증명하는 서류를 제출해야 합니다. 구체적인 서류 목록은 지원자의 개별 상황에 따라 다릅니다.

취업 허가증은 어디에서 신청할 수 있나요?

신청서는 공표된 제출 방법을 통해 처리되며, 여기에는 국가 공공 서비스 포털을 통한 온라인 제출 및 기타 규정된 방법이 포함됩니다. 면허 발급 권한은 성 인민위원회 또는 관련 규정에 따라 위임받거나 권한을 부여받은 기관에 있습니다.

취업 허가를 받는 데 얼마나 걸리나요?

처리 기간은 모든 필수 서류가 접수된 날로부터 10영업일입니다. 신청이 승인되지 않거나 허가가 발급되지 않을 경우, 관할 당국은 3영업일 이내에 사유를 명시하여 서면으로 통지합니다.