专业执照： 越南注册会计师事务所审计师
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2026年7月23日，政府正式颁布第296/2026/ND-CP号法令，对第168/2025/ND-CP号法令（关于企业登记）的若干条款进行修订和补充，该法令自2026年7月23日起立即生效。新法令对企业组织的申报义务、电子验证程序和文件处理等方面做出了重要调整。企业主、管理层、首席会计师和法律人员必须充分了解这些变更，以确保遵守法律。.
更新企业注册法律框架的背景
第168/2025/ND-CP号法令自2025年7月1日起生效，取代了第01/2021/ND-CP号法令和第122/2020/ND-CP号法令。第168/2025/ND-CP号法令建立了一个新的法律框架，其中包括废除纳入企业法典的社会保险参保法典、将省级企业登记权移交给财政部、将家庭企业登记程序移交给乡级人民委员会，以及引入受益所有人申报的概念和程序。.
2026年7月23日，颁布了第296/2026/ND-CP号法令，对第168/2025/ND-CP号法令的若干条款进行了修订和补充。这份新文件解决了实施过程中出现的实际问题，完善了在线公共服务流程，并明确了企业在其整个运营生命周期中的法律责任。.
第168/2025/ND-CP号法令中的新补充规定
第 296/2026/ND-CP 号法令在第 168/2025/ND-CP 号法令的基础上增加了许多全新的原则、任务和程序，自 2026 年 7 月 23 日起生效。.
省级商业登记机构负责主动获取并利用国家数据库和专业数据库中已有的信息。企业无需重新提交数据库中已有的文件副本，例如营业执照或投资登记证；只有在信息无法获取、不完整或不准确的情况下，商业登记机构才会要求提供副本以完善申请。.
新增内容包括：
- 电子数据的再利用： 省级商业登记机构利用国家商业登记数据库与其他国家和专业数据库的综合信息（第 4 条第 7 款）。.
- 注册资本为100%的国有有限责任公司的文件编制机制： 允许使用主管机关根据国家资本管理法签发的文件来代替企业登记档案中的某些文件（第 4 条第 8 款）。.
- 存储股份公司股东信息： 商业登记机关还被赋予一项额外任务，即自公司解散之日起 6 年内，更新和保留未上市和未注册股份公司的股东信息（第 21 条第 8a 款）。.
- 在办理投资登记证签发或变更手续之前设立外商直接投资企业： 如果外国投资者在办理投资登记证的授予或变更手续之前设立企业，则企业登记文件不包含投资登记证的副本，但必须附上满足市场准入条件的承诺（第 24 条第 6 款）。.
- 暂停营业期间变更登记的义务： 暂时停止经营的企业和家庭企业，如有任何变更，仍须登记变更或通知登记变更（第60条第7款；第61条第3款；第103条第5款）。.
- 确认业务持续运营和处理违规行为的程序： 企业在临时停业期满后5个工作日内，应当提交恢复营业的书面确认书。如果企业未提交确认书，企业登记机关将在10个工作日内发出书面报告通知。如果企业自报告通知期限届满之日起6个月内仍未提交报告，企业登记机关将撤销其营业执照（第60条第8款）。.
- 在线企业注册申请的处理时间： 增加关于如何计算在工作时间之外、周末或节假日提交的申请的返回结果期限的详细规定（第 112 条第 4 款）。.
业务流程和义务进行了重大修订。
第 296/2026/ND-CP 号法令直接修改了第 168/2025/ND-CP 号法令中的许多条款，以规范申请卷宗的组成部分、核查程序和信息透明义务。.
以下是两部文本之间修订内容的详细总结：
| 中心 | 第168/2025/ND-CP号法令规定的规章 | 第296/2026/ND-CP号法令修订的规章 | 修正案 |
|---|---|---|---|
| 向企业注资 | 规定只规定创始人应当自行声明，并对所声明信息的合法性、真实性和准确性负责（第 4 条第 1 款）。. | 新增了一项强制性规定：公司所有者、股东和成员不得使用他人的姓名向公司出资。. | 第一条第一款 |
| 电子认证 | 授权方和被授权方在执行该程序时需要进行电子联合认证（第 5 条，第 12 款）。. | 该规定明确了需要进行电子认证的情况：设立登记、法定代表人变更、所有者变更、有限责任公司成员变更、创始股东变更、外国投资者股东（未上市和未注册的股份公司）、私营企业所有者和普通合伙人变更。. | 第二条 |
| 确定受益人 | 简单定义基于 25% 资本或控制权的直接/间接所有权比例（第 17 条）。. | 详细定义（按优先顺序）：1. 所有权比例（直接/间接/家族集团）$→$ 2. 实际控制权 $→$ 3. 高层管理人员。不包括国有资本代表。. | 第三条 |
| 受益所有人声明 | 规定股东/成员拥有25%以上资本或者拥有独资有限责任公司的情形（第18条）。. | 相关规定要求企业进行强制性申报审核，审核流程分为三个优先级别（持股比例→实际控制权→最高管理层）。企业需对每个优先级别进行自我审核。. | 第四条 |
| 业务暂停期 | 每项暂停通知不得超过 12 个月，且未规定连续暂停的总期限（第 60 条第 1 款）。. | 维持每次临时停业期限不得超过 12 个月的规定，同时增加一项限制：连续停业的总期限不得超过 24 个月。. | 第11条第1款 |
| 文档翻译 | 申请文件中的外语文件需要“经公证的越南语翻译件”（第 10 条第 2 款）。. | 将此要求替换为“经译者签名认证的越南语翻译”。. | 第十九条第一款 |
| 某些程序的处理时间 | 某些程序的处理时间，例如暂停程序、重新签发文件或更正信息，为 3 个工作日。. | 将上述流程的处理时间缩短至 2 个工作日。. | 第十九条第三款 |
| 公司解散文件 | 所需文件在《企业法》第210条第1款（第64条第3款）中有所规定。. | 除了要求提交的文件外，对于未在证券交易所上市且未注册证券交易的股份公司，还必须提供股东名册副本。. | 第十三条 |
| 在线注册表格 | 相关规定明确指出，在线注册文件属于“电子文件”（第38条第1款；第112条第1款）。. | 扩大可提交文档的类型，包括直接输入到系统中的“电子文档或数据”，无需上传附件。. | 第8条和第17条 |
此外，在线企业注册流程已简化。授权签字人不再需要直接在系统中重新提交已填写的表格，可以通过国家公共服务门户网站或越南国家身份证（VNeID）应用程序登录进行身份验证。.
这些规定将于2026年7月23日起废止。
根据第 296/2026/ND-CP 号法令第 19 条规定，第 168/2025/ND-CP 号法令的部分条款正式失效：
- 第37条： 关于网上企业注册的一般规定。.
- 第52条第2款： 关于持有 25% 或以上总投票权股份的组织股东信息变更通知的规定。.
- 第111条： 在线企业注册的一般规定。.
- 第124条第3款： 对第 31/2021/ND-CP 号法令的修正。.
- 删除第 54 条第 3 款中的“以及授权代表名单”等短语，以及第 95 条第 5 款中的“申请提交地点”，以确保文件的清晰性和一致性。.
来自 MAN（注册会计师协会）的专家观点——注册会计师协会
MAN – Master Accountant Network 的专家分析表明，第 296/2026/ND-CP 号法令对企业申报数据的自律性、透明度和准确性提出了更高的要求。.
为确保完全遵守新规并避免潜在的法律风险，企业应采取以下步骤：
- 审查资本结构并终止间接所有权做法： 新增“禁止使用他人姓名出资”的规定，要求企业审查其现有的成员/股东名单，以核实真正所有者的信息。.
- 根据以下三个层级确定受益所有人： 企业必须主动绘制一张图表，按以下顺序识别受益所有人：所有权比例（直接、间接、家族集团合并）$→$；实际控制权$→$；最高管理人员。企业需要在总部保存记录，以证明此项认定的依据。.
- 严格控制业务暂停期限： 需要注意的是，连续停业的总时长不得超过24个月。停业期满后，企业必须在5个工作日内发送确认函，以免进入10天的违规处理期。
