在胡志明市，对于大多数在越南合法工作的外国员工来说，办理工作许可证是必须的。鉴于胡志明市是重要的经济中心，对国际人才的需求日益增长，了解办理工作许可证的要求、所需文件、流程和费用，将有助于企业更积极主动地雇用外国员工。本文更新了在胡志明市申请工作许可证的最新规定和重要注意事项。.
| 内容 | 信息 |
|---|---|
| 适用主题 | 在胡志明市工作的外国劳工 |
| 发证机关 | 胡志明市内政厅、胡志明市出口加工区管理局、胡志明市高等技术学院（应用新的管理机制） |
| 处理时间 | 大约30至45天 |
| 工作许可到期日 | 最多 2 年 |
| 是否可以扩展它？ | 是的，最多一次（最多可额外延长 2 年）。 |
| 提交方式 | 可通过公共服务门户网站在线提交，或亲自提交。 |
外国人在胡志明市需要办理什么工作许可证？
了解工作许可的法律性质和实际作用，将有助于企业在运营和招聘国际人员时，在与相关各方协商时更加积极主动。 外国人工作许可申请服务.
什么是工作许可证？
工作许可证，也称劳动许可证，是由越南主管国家管理机构向符合所有规定条件的外国劳动者签发的法律文件。该许可证记录了劳动者的身份信息、担保公司名称、工作地点、职位、职称以及具体的工作期限等核心信息。.
外国人工作许可的作用
对于外籍劳工而言，工作许可证是证明其在越南合法居住和工作的最重要文件。它不仅保障其在《劳动法》下的合法权益，例如保险、工资和工作场所安全，而且是申请有效期最长为两年的临时居留许可的唯一依据。该许可允许他们自由出入越南，并在胡志明市与家人长期定居。.
工作许可的现行法律依据
胡志明市现行的劳动管理和许可法规以统一的法律文件体系为基础，其中包括：
- 劳动法第45/2019/QH14号 正式实施日期为2021年1月1日。.
- 第219/2025/ND-CP号法令 越南政府关于外国劳工在越南工作的规定，自 2025 年 8 月 7 日起正式生效，完全取代了之前的 152/2020/ND-CP 号法令和 70/2023/ND-CP 号法令。.
外国人在越南工作需要工作许可证吗？
原则上，除法律规定的特殊情况外，所有在越南工作的外国公民都必须持有主管机关签发的工作许可证。无证工作或未经授权雇用外国劳工均属严重违法行为，将对雇佣公司和劳工本人处以严厉的行政处罚，甚至可能导致外国公民被驱逐出境。.
在胡志明市，哪些人需要申请外国人工作许可证？
根据现行劳动法，需要工作许可证的人员根据其工作性质、专业资格和在企业中的管理角色，明确分为四大类。.
外国专家
专家组由具有大学或同等学历，且拥有与拟在越南担任职位相关的工作经验的外籍人士组成。根据第219/2025/ND-CP号法令的最新规定，为吸引国际人才，专家的经验要求已放宽。.
业务经理
经理是指直接参与企业管理的个人，包括私营企业主、合伙人、董事会主席、董事会成员、公司总裁、董事会主席、董事会成员、董事或总经理，以及其他担任管理职务并有权代表公司签署公司交易的个人，其权力按照公司章程的规定执行。.
首席执行官
首席执行官包括企业分支机构、代表处或营业场所的负责人。此外，负责并直接管理机构、组织或企业至少一个领域的负责人，且直接受企业负责人监督的人员，也属于这一范畴，但需具备相关的实际管理经验。.
技术工人
对于技术工人而言，强制性要求是具备专门的技术培训或其他相关专业技能和实践工作经验，以满足其在越南拟担任职位的要求。.
需要工作许可证的常见工作岗位。
在胡志明市的就业市场中，经常需要办理工作许可证的职位类型多种多样：
| 常见职位 | 对相应物体进行分类。 |
|---|---|
| 商务总监、全球营销总监 | 首席执行官/专家 |
| 信息技术工程师，数据分析师 | 专家/技术人员 |
| 工业设备工程部主任 | 首席执行官/技术人员 |
| 国际中心的外国语教师 | 专家 |
这种分类有助于企业准确识别所需文件，避免将其提交到错误的类别，从而导致被拒收或长时间的澄清要求。.
向外国人发放工作许可证的条件
要想在胡志明市获得工作许可证，外国工人和担保企业都必须证明其完全符合有关法律能力、健康、专业资格和司法记录的标准。.
| 目的 | 健康）状况 |
|---|---|
| 专家 | 大学学位 + 至少 2 年工作经验（或在技术、创新、数字化转型等优先领域 1 年工作经验）。. |
| 经理 | 企业经理或机构和组织的负责人和副负责人。. |
| 首席执行官 | 分公司、代表处、营业场所负责人或直接管理特定区域，且至少有 3 年相关经验。. |
| 技术工人 | 至少一年的培训和至少两年的相关工作经验；或至少三年的相关工作经验。. |
年龄和民事行为能力要求
外国工人必须年满 18 岁，并具备法律规定的完全民事行为能力，对其在越南居住和工作期间的所有行为和工作活动承担责任。.
健康状况
申请人必须确保身体健康，符合卫生部长规定的工作要求。他们必须在胡志明市有资质为外国人进行体检的持证医院或医疗机构接受体检，或提供由国外主管卫生机构在申请日期前12个月内签发的健康证明。.
资格和经验要求
根据申请的职位，应聘者必须持有相应的培训文凭和专业证书，并提供证明实践经验的文件。第219/2025/ND-CP号法令的新规降低了专家和技术人员所需的工作年限，为企业获取高质量人才创造了更多机会。.
犯罪记录要求
该工人目前不得正在服刑或有未决犯罪记录，也不得受到越南或外国法律的刑事起诉。这可以通过近6个月内由越南或其居住国签发的有效无犯罪记录证明来证明。.
哪些情况下不需要工作许可？
并非所有外籍劳工都需要办理完整的劳动许可申请手续。越南法律规定了一些常见情况可免除劳动许可申请，包括：
- 有限责任公司的所有者最初出资 30 亿越南盾。.
- 股份公司董事会成员出资30亿越南盾或以上。.
- 与越南公民结婚并居住在越南的外国公民。.
- 企业内部搬迁属于世贸组织 11 个服务行业的范畴。.
- 每年工作时间少于 90 天的专家、经理、主管和技术人员。.
有限责任公司的所有者
根据最新规定，有限责任公司的所有者或出资成员（无论其成员人数为一人还是两人或两人以上）可免于办理工作许可证，前提是其对企业的出资额达到至少 30 亿越南盾。.
公司内部调动
在越南向世界贸易组织（WTO）承诺的11个服务行业中，外籍员工可以在这些行业内的企业中流动，这些行业包括：商业、信息、建筑、分销、教育、环境、金融、卫生、旅游、文化娱乐和交通运输。要符合此类别资格，员工必须在外籍企业连续工作至少12个月。.
与越南公民结婚的人。
这是目前最人道、最开放的政策之一。与越南公民结婚并居住在越南的外国人无需工作许可。雇用这类人员的企业只需向员工工作所在地的劳动管理机构报告，无需经过复杂的评估程序。.
申请工作许可证需要哪些文件？ 在胡志明市，外国人申请工作许可证通常需要提交外籍员工本人及其担保公司的文件。外国签发的文件必须经领事馆认证，并由合格的翻译人员翻译后方可提交。.
外国人在胡志明市申请工作许可证的流程
在与有关部门打交道的整个过程中，文件准备始终是最耗时且最容易出错的环节。对每份文件进行详细的分类和彻底的审核，是确保申请快速获批的关键。.
外籍劳工档案
| 文件 | 要求 |
|---|---|
| 护照 | 至少两份有效副本的认证副本，或与工作许可证预期有效期相当的副本。. |
| 医疗证明 | 由合格的医疗机构签发，有效期为12个月。. |
| 犯罪记录 | 在越南境内或境外签发，不超过 6 个月（除非实施在线整合）。. |
| 学位和证书 | 符合职位要求，已完成领事认证和认证翻译。. |
| 经验验证 | 根据要求，提供原件或经认证的副本，以证明具备足够的从业年限。. |
| 4x6照片 | 两张白色背景的照片，眼睛直视前方，拍摄时间不超过6个月。. |
公司担保文件
位于胡志明市的担保公司需要准备以下文件：
- 营业执照副本或成立组织的决定书的核证副本。.
- 说明雇用外国工人的必要性并申请工作许可证的文件，按照第 219/2025/ND-CP 号法令附件中的表格 03 填写。.
外国文件需要领事认证。
所有由外国当局签发的文件，如文凭、工作经验证明和外国犯罪记录，都必须在原籍国的越南大使馆/领事馆、越南外交部领事司或胡志明市外交部进行领事认证，才能在越南合法使用。.
需要翻译和公证。
经领事馆认证后，所有外语文件必须翻译成越南语，并在越南地区司法部门或合法授权的公证处进行公证，然后才能作为申请材料提交给内政部。.
文件经常缺失或不正确。
在实践中，为成千上万家企业提供支持的法律专家们 MAN – 高级会计师网络 导致申请被拒的常见错误包括：工作经验证明上的职位名称与申请的职位名称不符、健康证明不符合外国人规定的格式，或无犯罪记录证明超过六个月。事先进行彻底审查可以为企业节省数周的处理时间。.
胡志明市外国人工作许可证申请流程
要完成工作许可续签流程，担保公司和雇员必须严格按照现行劳动法规定的时间表完成一系列步骤。.
第一步：登记您对外国工人的需求。
在提交说明报告前至少 15 天，企业必须在就业部网站或胡志明市就业服务中心网站上发布面向越南工人的招聘广告，以填补原本面向外国工人的职位空缺。.
步骤二：准备文件。
公司指示员工准备所有必要的个人文件，包括护照、文凭、工作经验证明和无犯罪记录证明，这些文件需经领事馆认证并公证后方可翻译。.
第三步：提交工作许可申请。
企业通过在线公共服务门户网站向胡志明市主管国家管理机构提交综合申请文件（表格 03，包括需求说明和许可证申请）。.
第四步：跟踪您的申请并接收结果。
企业定期访问公共服务系统或查看其注册的电子邮件，以便在申请不完整时及时收到补充通知，并在申请成功获批后收到原始工作许可证。.
第五步：按照规定签署劳动合同。
取得营业执照后，企业和员工将在预计实际工作开始日期前签署书面劳动合同。劳动合同副本将应要求提交给发证机关。.
工作许可申请流程通常需要 30 至 45 天。.
胡志明市哪个机构负责为外国人发放工作许可证？
自 2025 年 3 月 1 日起，胡志明市外籍劳工管理职能将从劳动、荣军和社会事务厅移交给胡志明市内政厅。.
负责签发工作许可证的主管机关。
在胡志明市，目前签发工作许可证的权力属于以下管理机构：
- 胡志明市内务局：接收和处理大多数位于工业园区和出口加工区以外的企业、非政府组织和贸易代表处的申请。.
- 胡志明市出口加工区和工业园区管理委员会（HEPZA）：负责处理在胡志明市出口加工区和工业园区内经营的企业雇用的外国工人的申请。.
- 胡志明市高科技园区管理委员会（SHTP）：负责向在委员会管理下从事高科技项目的人员颁发许可证。.
胡志明市申请提交地点
对于亲自递交的申请或按要求提交的补充纸质申请，胡志明市内务局的受理和结果发放地点仍设在熟悉的地址：胡志明市第三郡武氏六坊巴斯德街159号，以避免对市民和企业造成干扰。.
是否可以在线提交申请？
企业可以而且我们鼓励企业在线完成整个申请流程。这种方式可以最大限度地减少公司员工的出行时间、等待时间和排队时间。.
当前申请提交方式
企业通过胡志明市在线公共服务门户网站或国家公共服务门户网站注册在线企业账户，并提交高质量扫描文件（PDF格式）。在线申请获批后，企业只需携带原件进行核实即可亲自领取结果，或注册邮寄领取结果的方式。.
外国人办理工作许可证需要多长时间？
自从实施将雇用外国工人需求报告与许可证申请文件相结合的机制以来，工作许可证的签发流程得到了极大的优化。.
| 阶段 | 时间 |
|---|---|
| 招聘越南工人 | 至少在预计申请日期前15天。. |
| 申请批准和许可 | 10 个工作日内（第 219/2025/ND-CP 号法令）。. |
| 许可证重新颁发/许可证续期 | 5个工作日内。. |
| 完成整个过程所需总时间 | 大约需要 30 至 45 天（包括文件准备时间）。. |
影响申请处理时间的因素
导致申请处理延迟的常见因素有很多，包括：
- 由于所在国的外交程序，国外文凭的领事认证等待时间较长。.
- 经公证的翻译文件与原护照相比，包含不准确的专业术语或个人信息。.
- 每年年初的申请高峰期，在线申请系统会出现技术问题或申请量过大的情况。.
- 当局要求企业提供关于特定职位空缺的额外书面说明。.
工作许可证的有效期是多久？
越南工作许可证的法律有效期有限，与双方预期签署的雇佣合同的期限挂钩。.
工作许可证的最长有效期
新签发或续签的工作许可最长有效期不超过2年（24个月）。实际有效期可能短于2年，具体取决于雇佣合同的期限、雇主的担保期限或外籍劳工护照的剩余有效期。.
需要重新签发的案件
在下列情况下，企业必须重新申请全新的工作许可证：
- 外籍劳工的工作职位或职称与其当前工作许可不符。.
- 这名工人后来去了越南的另一家公司工作。.
- 原工作许可证已过期，公司之前已经续签过一次（工作许可证最多只能续签一次，最长期限为 2 年；之后，如果想继续工作，必须重新办理新的许可证）。.
我的工作许可何时需要续签？
企业应注意，续签工作许可的最佳时间是在当前工作许可到期前至少5天，但不超过45天。否则，企业将需要重新开始整个续签流程，这既复杂又耗时。.
如果我的工作许可过期了，我该怎么办？
当工作许可证到期，而外国人不符合续签条件或不再在企业工作时，企业有责任收回原工作许可证，并在合同到期之日起 15 天内向内务部提交终止雇佣合同的报告，同时启动撤销该雇员临时居留证的程序。.
在胡志明市为外国人办理工作许可证的费用
完成工作许可证申请的总成本包括直接支付给州预算的费用和实际申请过程中产生的费用。.
| 费用 | 参考成本 |
|---|---|
| 新发行 | 每张许可证60万越南盾。. |
| 延长 | 每张许可证45万越南盾。. |
| 补发 | 每张许可证45万越南盾。. |
| 体格检查 | 1,500,000 至 3,000,000 越南盾（取决于医院）。. |
| 认证翻译 | 每页 150,000 至 300,000 越南盾（取决于语言）。. |
| 领事认证 | 收费标准因国家/地区而异。. |
| 套餐服务费用 | 详细定价取决于每位员工的实际情况。. |
重要提示：以上价格仅供参考，实际费用可能根据具体申请的复杂程度以及相关部门可能收取的任何意外费用而有所调整。.
外国人工作许可延期
执行任务 胡志明市工作许可证续期 在越南，按时完成任务有助于企业持续留住优秀人才，同时不会影响工作进度。.
续约条件
要获得工作许可续期批准，您的申请必须符合以下条件：
- 工作许可证的有效期剩余时间必须至少为 5 天，但不得超过 45 天。.
- 雇主已获得主管机关的批准，证明有必要雇用外国工人担任该职位。.
- 外籍劳工将继续从事与其现有工作许可证上所列相同的职位和职称。.
- 工人的健康状况完全符合实际工作要求。.
工作许可续期申请
工作许可续签申请包括：
- 雇主使用 11/PLI 表格申请延长工作许可证。.
- 两张近6个月内拍摄的护照尺寸照片（4x6厘米）。.
- 原工作许可证已签发，且根据规定仍然有效。.
- 批准雇用外国工人的必要性的文件由主管机关签发。.
- 健康证明自申请之日起有效期须为12个月。.
- 外籍劳工有效护照的认证复印件。.
- 证明雇员继续按要求为雇主工作的文件（例如协议、合同或工作安排决定）。.
工作许可续签流程
企业续签营业执照需遵循以下步骤：
- 请批准续聘职位需要外国工人（至少在预计续聘日期前 15 天提交）。.
- 根据上述要求清单，准备一套完整的续签文件。.
- 请通过胡志明市公共服务门户网站在线提交续期申请。.
- 从相关部门收到您的工作许可续签结果的电子版和纸质原件。.
续期申请的处理时间
内政部将在收到担保企业提交的完整有效的续签申请之日起 5 个工作日内审核并处理工作许可续签申请。.
拿到工作许可后我应该做什么？
获得工作许可证只是外国人在越南合法就业的第一步。企业和雇员还需要及时履行以下法律义务：
- 签订正式雇佣合同： 企业和员工签署符合规定的合同，并在要求时向许可机构提交副本。.
- 申请临时居民卡（TRC）用于就业： 继续申请有效期最长为 2 个月的【外国人临时居留卡】（代码 LD1 或 LD2），以取代多次入境签证，有助于确保长期居留。.
- 转为工作签证： 注册即可切换到 LD1 和 LD2 工作签证类型 对于尚未达到资格要求或无需申请长期临时居留许可的人员。.
- 登记参加社会保险： 企业必须申报雇用外国工人的情况，并按法律规定全额缴纳强制性社会保险费。.
- 个人所得税申报表： 外国人必须登记税务识别号码，并履行其义务，就其在越南境内及全球范围内获得的所有收入完整申报个人所得税。.
在胡志明市申请外国人工作许可证时需要注意的事项。
为了避免不必要的错误，造成时间浪费和企业错失良机，人力资源部门在处理申请之前需要了解一些关键点。.
更换护照需要新的工作许可证吗？
当外籍劳工获得新护照以替换其有效工作许可证上所列的旧护照时，雇主必须在新护照签发之日起 3 个工作日内办理工作许可证重新签发程序，以更新新护照号码，以免在办理移民手续或申请临时居留卡时出现问题。.
我跳槽到另一家公司时需要申请新的工作许可吗？
工作许可与特定的担保公司挂钩。因此，当外籍员工跳槽到另一家公司工作时，他们必须先终止原公司的工作许可，新公司也必须重新办理所有申请工作许可的手续，该员工才能开始工作。.
外国文件必须经过领事馆认证。
所有由外国机构或组织签发的文件，如未加盖主管外交机关的领事认证印章，在越南均属无效。企业应提醒员工在前往越南前，在其本国完成此项认证手续。.
健康证明的有效期
健康证明的有效期仅为自健康评估结束之日起至向主管机关提交工作许可申请之日止的12个月。体检必须按照卫生部认可的医疗机构为外国人提供的强制性检查项目清单进行。.
无犯罪记录证明的有效期
在越南或外国当局签发的无犯罪记录证明仅在申请工作许可证之日前的最近 6 个月内有效。.
资格要求
应聘者需具备至少大学学历（专业人才）或职业文凭/证书（技术工人）。工作经验证明必须清晰显示至少2年（或3年，视申请人情况而定）与越南公司招聘职位相当的实际工作经验。职位名称不得含糊不清。.
如果我的工作许可被吊销了，我该怎么办？
如果工作许可证遗失，员工必须向事发地或其临时居住地的警察局报案，并附上确认函。担保雇主随后应在发现遗失后3天内向内政部提交补发工作许可证的申请。.
没有工作许可证的处罚。
雇用无工作许可的外国工人或雇用工作许可已过期的工人，将受到极其严厉的行政处罚：
- 对于外国劳工：他们将被处以 1500 万至 2500 万越南盾的罚款，并且还将面临被驱逐出越南的额外处罚。.
- 对于雇用外国工人的企业：罚款金额根据非法雇用外国工人的数量从 3000 万越南盾到 7500 万越南盾不等；严重违规者可能会被暂停营业 1 至 3 个月。.
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总结
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