ベトナムで就労を続ける外国人労働者のビザ費用は、費用、請求書、裏付け書類、支払いに関する条件を満たしていれば、法人所得税の計算において控除対象費用として計上できます。2026年9月4日付の回答では、企業が費用を証明するために保管しておくべき書類の種類が概説されています。.
外国人労働者のビザ費用が控除対象となる条件。
企業で引き続き就労する外国人労働者のビザ、ビザ延長、就労許可、または一時滞在許可証の費用は、実際に発生した費用であり、生産活動および事業活動に直接関連し、外国人労働者の雇用に役立っていることを証明しなければならない。.
法人所得税の計算において、経費が控除対象とみなされるためには、企業は以下の条件群を同時に満たす必要があります。
- 実際に発生した費用で、企業の事業運営に直接関連するもの。.
- それぞれの支出について、完全かつ正当な請求書と書類が揃っています。.
- 500万ベトナムドン以上の支出については、現行の規定に定められた非現金支払いの条件を満たす必要があります。.
政令320/2025/ND-CPは、控除対象となる経費の条件を規定しており、500万ベトナムドン以上の経費は、現金以外の支払いに関する書類によって裏付けられなければならないことなどが含まれている。. 政令320/2025/ND-CPを参照; 改訂および補足コンテンツは、 政令141/2026/ND-CP.
外国人労働者のビザ費用を控除対象とするために必要な書類。
支払い書類、雇用記録、および移民書類間の相互参照を可能にするため、記録は従業員ごと、支出項目ごとに別々に保管する必要があります。主な書類は以下のとおりです。
正規の請求書および書類
費用がサービス提供者から発生したものか、政府機関から発生したものかによって、企業はサービスの提供または料金の支払いを証明する書類を保管する必要があります。具体的には以下のとおりです。
- ビザサービス提供業者または移民コンサルタントが発行したVAT請求書、またはその他の法的請求書。.
- 手数料または料金の領収書、あるいは入国管理局やその他の関連機関など、権限のある国家機関が発行した公式の支払い書類。.
非現金支払いバウチャー
500万ベトナムドン以上の支払いについては、事業者は規定に従って非現金支払いの記録を保管しなければなりません。支払い記録には、支払者、金額、および該当する支払い内容が明確に記載されている必要があります。.
- 事業者の口座からサービス提供者への支払指示書または送金書類。.
- 州機関に支払われた手数料および料金に関する書類を、州予算の歳入勘定に振り替える。.
- 従業員が従業員に代わって支払いを行う場合、企業は従業員による支払いを承認する財務規則、社内規則、または決定事項を定める必要があります。その後、企業は従業員に払い戻しを行い、正当な請求書および支出を裏付ける書類とともにその払い戻しを保管します。.
従業員に関連する経費を証明する書類。
請求書や領収書に加え、企業は外国人従業員が実際に会社で働いていること、および労使関係に関連して発生した費用を証明する記録を保管する必要があります。これらの書類には以下が含まれます。
- 雇用契約には、就労許可証、ビザ、または一時滞在許可証の費用を雇用主が負担するという条項が含まれる場合があり、あるいは財務規則、社内規則、または団体交渉協定に同様の規定が含まれる場合がある。.
- 就労許可証、または就労許可証の要件を満たしていないことを証明する書類。.
- 従業員が当該企業で雇用されるのに適した、有効なビザまたは一時滞在許可証。.
- 契約延長の決定、または企業における外国人労働者の継続雇用を承認する文書。.
従業員記録のセクションについては、企業はMANシステムのガイドラインを参照することで、記録が従業員の実際の勤務状況と一貫していることを確認することができます。.
- 企業はこれを参考にすることができる。 外国人の就労許可申請 対応する記録と比較するため。.
- 企業はこれを参考にすることができる。 ベトナムにおける外国人の就労許可 対応する記録と比較するため。.
- 企業はこれを参考にすることができる。 外国人の一時滞在許可申請手続き 対応する記録と比較するため。.
- 企業はこれを参考にすることができる。 ベトナムにおける外国人向け就労許可証の発行 対応する記録と比較するため。.
外国人労働者のビザ費用に関する書類作成に関する注意事項
実際には、記録を精査する際、リスクは単一の文書にあるのではなく、請求書、支払伝票、従業員関連書類間の矛盾にあることが多い。したがって、企業は経費精算を行う前に、統一された一連の記録を精査すべきである。.
- その支出が実際に発生したものであり、事業運営に役立つものであることを確認してください。.
- 請求書や書類に記載されている会社名や情報を、会計記録と照合してください。.
- 500万ベトナムドン以上の支出については、支払い方法を確認してください。.
- 従業員が従業員に代わって支払いを行う場合は、承認または社内規定に関する十分な文書と、会社の払い戻しに関する文書を保管してください。.
- 雇用契約書、就労許可証、または許可要件の免除を証明する書類、ビザ、および一時滞在許可証を比較してください。.
- 税務当局への説明を容易にするため、従業員ごとに記録を保管してください。.
結論する
ベトナムで就労を継続する外国人労働者のビザ費用は、企業が実際の支出を証明でき、正当な請求書や書類があり、支払い要件を満たし、労働者に関する関連記録を保有している場合、経費として控除できます。費用が発生した時点で必要な書類をすべて揃えておくことで、企業は税務当局への経費の計上や説明におけるリスクを軽減できます。.
企業は、経費が控除対象となるかどうかを判断する前に、各経費を実際の記録および発生時に有効であった規制と照らし合わせて精査する必要があります。.
専門資格： CPAベトナム監査人
経験： 会計、監査、財務コンサルティングにおいて30年以上の経験。
