전문 자격증: 베트남 공인회계사 감사원
경험: 회계, 감사 및 재무 컨설팅 분야에서 30년 이상의 경력을 보유하고 있습니다.
베트남에서 합법적으로 일하고자 하는 외국인에게 취업 허가증은 필수적인 법적 서류입니다. 2025년부터 노동 규정 및 행정 시스템에 많은 변화가 있을 예정이므로, 취업 허가증의 정의, 요건, 필요 서류, 발급 기관 등을 정확히 이해하는 것은 기업과 근로자 모두에게 불필요한 법적 위험을 피하는 데 도움이 됩니다. 본 내용은 최신 규정에 따른 취업 허가증 발급 절차, 기한 및 주요 유의사항을 다룹니다.
취업 허가증이란 무엇인가요?
취업 허가증은 베트남의 관할 국가 기관에서 발급하는 문서로, 외국인이 특정 직종에서 기업이나 기관에 합법적으로 근무할 자격을 갖추었음을 증명합니다. 취업 허가증이 없으면 기업과 외국인 간의 고용 계약은 법적으로 유효하지 않습니다.
이는 베트남에서 외국인 전문가, 관리자 또는 기술직 근로자의 합법성을 판단하는 가장 중요한 근거입니다. 법적 근거에는 2019년 노동법과 2020년 152호 시행령(2023년 70호 시행령으로 개정 및 보완됨)이 포함됩니다. 외국인 투자 기업은 일반적으로 다른 절차와 함께 취업 허가를 신청합니다. 투자 증명서 프로젝트 운영을 위해 외국인 인력을 투입할 때.
영어와 중국어 이름
- 영어로는 '근로 허가증(Work Permit)'이라고 하며, 비자 및 임시 거주 허가 신청 시 사용되는 표준 용어입니다.
- 중국어로는 工作許可 (Gōngzuò xǔkě)라고 하는데, 중국, 대만 또는 싱가포르 출신의 전문가와 협업할 때 유용한 용어입니다.
취업 허가증의 특징 및 내용
표준 근로 허가증에는 개인 식별 정보와 업무 범위에 대한 모든 정보가 포함되어 있으며, 국가 노동 관리 기관의 데이터 시스템에서 동기화되어 관리됩니다(2025년부터는 내무부가 노동보훈사회부의 기능을 인계받을 예정입니다). 주요 정보는 다음과 같습니다.
- 개인 정보: 성명, 생년월일, 국적 및 유효한 여권 번호.
- 사업 정보: 보증 기관의 명칭, 등록된 사무소 주소 및 사업장 소재지.
- 전문 정보: 전문가, 관리자, 전무이사 또는 기술직 직원 등 승인된 직책.
연장 기간 및 갱신 규정
2019년 노동법에 따르면, 취업 허가증의 최대 유효 기간은 2년이며, 2년을 초과하지 않는 범위 내에서 한 번만 갱신할 수 있습니다. 갱신 후에는 새로운 허가증을 신청해야 합니다. 갱신 신청서는 허가증 만료일 5일에서 45일 전에 제출해야 합니다.
실제 기간은 고용 계약서 또는 외국인 근로자 고용 승인 서류에 따라 2년보다 짧을 수 있습니다. 기업은 직원들의 업무에 차질이 생기지 않도록 이 시점을 면밀히 주시해야 합니다.
취업 허가증 소지의 의미와 혜택.
취업 허가증 소지는 법적 의무일 뿐만 아니라, 직원과 기업 모두에게 실질적인 이점을 제공하여 투명하고 전문적인 근무 환경을 조성합니다.
- 거주 허가증: 외국인이 비자를 정기적으로 갱신할 필요 없이 편리하게 거주하고 여행할 수 있도록 하는 임시 거주 카드 신청에 필요한 서류입니다.
- 권리 보호: 사회 보험 및 건강 보험에 대한 완전한 참여, 그리고 노동 분쟁 발생 시 법적 보호.
- 기업 평판: 감독 기관 앞에서 고용주가 법률을 준수하는지 여부를 반영합니다.
취업 허가 취득 조건
취업 허가를 받으려면 외국인은 법적으로 문제가 없어야 하고, 건강 상태가 양호해야 하며, 범죄 기록이 없어야 하고, 적절한 전문 자격을 갖추고 있어야 하며, 고용주로부터 해당 직책에 대한 서면 승인을 받아야 합니다. 해외에서 발급된 학위 및 자격증은 영사관에서 공증을 받고 공인 번역가를 통해 베트남어로 번역해야 합니다.
필수 기준은 다음 표에 요약되어 있습니다.
| 기준 | 상세 요구사항 |
| 행동 능력 | 법률에서 정의하는 완전한 법적 능력을 보유하고 있습니다. |
| 건강 상태 | 공인 의료기관에서 발급한 유효한 건강 증명서가 있어야 합니다. |
| 범죄 기록 | 범죄 기록이 없으며, 현재 형사 조사를 받고 있지 않습니다. |
| 전문 자격 | 대졸 이상의 학위와 관련 경력을 보유해야 합니다. |
| 회사 프로필 | 외국인 채용에 대한 서면 승인이 있습니다. |
취업 허가가 필요하지 않은 경우.
모든 고용 상황에 취업 허가가 필요한 것은 아닙니다. 시행령 70/2023/ND-CP(시행령 152/2020/ND-CP 개정안)는 면제 대상을 확대하여 필요한 자본금을 투자한 투자자, 서비스 산업 내 내부 인력 이동, 베트남 국민과 결혼한 외국인, 단기 근로 전문가를 포함합니다.
- 투자자: 자본금 출자액이 30억 VND 이상인 회사의 소유주 또는 출자 구성원. 이 그룹은 일반적으로 신청 절차와 관련이 있습니다. 투자 증명서(IRC) 그리고 그에 따라 업데이트되었습니다. 투자법 2025.
- 내부 이동: 11개 서비스 부문에 걸쳐 해외 모기업의 인력이 베트남 내 사업장으로 이동하고 있습니다. 예를 들어, 대표 사무소 또는 지점.
- 결혼: 베트남 시민과 결혼하여 베트남에 거주하는 외국인은 혼인신고 절차만 거치면 되며, 이 절차는 면제됩니다.
- 단기 전문 인력: 긴급 상황을 처리하거나 한 번에 30일 미만, 연간 최대 90일 동안 근무하는 인력입니다.
면제가 승인된 경우에도 해당 개인이 취업 허가 요건의 적용 대상이 아님을 확인하는 절차를 반드시 따라야 하며, 이 절차는 자동으로 생략될 수 없다는 점에 유의해야 합니다.
취업 허가 신청 절차 및 과정.
외국인 취업 허가 신청 절차는 세 단계로 구성됩니다. 첫째, 최소 15일 전에 노동력 필요성을 설명하는 보고서를 제출해야 합니다. 둘째, 새로운 허가 신청서를 준비해야 합니다. 셋째, 신청서를 제출하고, 완전하고 유효한 신청서를 접수한 날로부터 5영업일 이내에 결과를 기다려야 합니다. 이는 법령 152/2020/ND-CP에 명시된 바와 같습니다.
- 1단계: 외국인 근로자 고용 필요성 설명. 기업은 외국인 근로자 고용 예정일 최소 15일 전에 관할 지방 노동 관리 기관(내무부 또는 노동보훈사회부 산하 실무기관)에 보고서를 제출해야 합니다.
- 2단계: 신규 비자 신청서를 준비하십시오. 신청서에는 신청서(양식 11/PLI), 범죄경력증명서, 건강증명서, 4x6 사진, 공증된 여권 사본, 그리고 영사관에서 인증을 받은 자격 증명 서류가 포함됩니다.
- 3단계: 신청서를 제출하고 5영업일 이내에 결과를 기다리세요. 현재 대부분의 주와 시에서는 온라인 제출이 가능합니다. 국가 공공 서비스 포털.
어느 단계에서든 오류가 발생하면 신청서가 거부될 수 있습니다. 종합적인 서비스를 필요로 하는 기업은 이러한 옵션을 고려해 볼 수 있습니다. MAN의 취업 허가 서비스 시간을 단축하고 위험을 줄이기 위해.
취업 허가 없이 일할 경우의 위험성
2022년 12월 20일자 시행령에 따라, 허가 없이 일하거나 허가 없이 외국인 근로자를 고용하는 것은 처벌 대상입니다. 근로자는 1,500만 동에서 2,500만 동에 이르는 벌금형에 처해질 수 있으며 추방될 수도 있습니다. 이러한 근로자를 고용한 사업체는 위반자 수에 따라 최대 7,500만 동의 벌금형과 영업 정지 처분을 받을 수 있습니다.
금전적 처벌 외에도 기업은 검사 과정에서 생산 차질과 평판 손상 위험에 직면할 수 있습니다. 유효한 외국인 근로자 기록을 유지하는 것은 정기적인 규정 준수 절차에 포함되어야 하며, 외국인 근로자가 많은 기업은 이를 고려해야 합니다. 정기적인 법률 자문 사전 검토를 위해.
자주 묻는 질문
취업 허가증 하나로 여러 회사에서 일할 수 있나요?
아니요. 각 취업 허가증은 특정 회사에서 한 직책에만 유효합니다. 여러 곳에서 근무하는 경우, 직원은 각 회사별로 별도의 허가증을 신청해야 합니다.
취업 허가증을 잃어버리면 어떻게 해야 하나요?
분실 사실을 발견한 후 5일 이내에 직원은 재발급 절차를 진행하기 위해 회사에 알려야 합니다. 재발급 절차는 간소화되었지만, 분실 사실에 대한 경찰의 확인은 여전히 필요합니다.
취업 허가증 갱신을 늦게 하면 문제가 될까요?
갱신 신청이 만료일 5일 미만으로 남은 시점에 접수될 경우, 갱신 신청은 거부됩니다. 이러한 경우, 직원은 갱신 절차를 처음부터 다시 진행해야 하며, 결과가 나올 때까지 일시적으로 업무를 중단해야 할 수도 있습니다.
끝내다
취업 허가증의 정의, 요건, 필요 서류, 발급 기관, 유효 기간 등을 이해하는 것은 외국인 근로자들이 안심하고 일할 수 있도록 돕고, 기업들이 법규를 준수하도록 합니다. 행정 시스템과 절차는 변경될 수 있으므로, 기업은 필요한 서류를 미리 준비하고 최신 규정을 숙지해야 합니다. 더 자세한 정보는 이 카테고리의 다른 글들을 참고하세요. 취업 허가증 전체 업데이트를 확인하세요.
문서 작성에 도움이 필요하거나 특정 사례에 맞는 맞춤형 조언이 필요한 경우, 기업은 MAN(Master Accountant Network)의 전문가 팀에 문의하여 지원을 받을 수 있습니다.
