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工作许可证是外国人在越南合法工作的必备法律文件。鉴于2025年起越南劳动法规和行政体系将发生诸多变化，了解工作许可证的定义、申请要求、所需文件以及签发机构，将有助于企业和员工避免不必要的法律风险。以下内容根据最新法规更新了相关流程、截止日期和重要注意事项。.
什么是工作许可证？
工作许可证是由越南主管政府机构签发的文件，确认外国人有资格在特定企业或机构合法担任特定职位。没有工作许可证，企业与外国人之间的雇佣合同不具有法律效力。.
这是判定外国专家、管理人员或技术人员在越南合法性的最重要依据。该法律依据包括2019年《劳动法》和经70/2023/ND-CP号法令修订和补充的第152/2020/ND-CP号法令。外商投资企业通常会与其他手续同时办理工作许可。 投资凭证 引进外国人员运营项目时。.
英文和中文名称
- 在英语中，它被称为工作许可证，这是签证和临时居留许可申请中使用的标准术语。.
- 中文里是“工作許可 (Gōngzuò xǔkě)”，这是一个在与来自中国大陆、台湾或新加坡的专业人士合作时很有用的术语。.
工作许可证的特点和内容
标准工作许可证包含完整的个人身份信息和工作范围，并与国家劳动管理机构的数据系统同步管理（自2025年起，内政部将接管劳动、荣军和社会事务部的职能）。主要信息包括：
- 个人信息：姓名、出生日期、国籍和有效护照号码。.
- 企业信息：担保机构名称、注册办公地址和营业地点。.
- 专业信息：已批准的职位名称，包括专家、经理、执行董事或技术人员。.
延期和续期规定
根据2019年《劳动法》，工作许可证的最长有效期为2年，且只能续签一次，续签期限不得超过2年。续签后，员工必须申请新的许可证。续签申请必须在许可证到期前5至45天内提交。.
实际期限可能短于两年，具体取决于雇佣合同的期限或批准雇用外籍员工的文件。企业需要密切关注这一关键节点，以避免对员工的工作造成干扰。.
持有工作许可证的意义和好处。
持有工作许可证既是法律义务，也能为雇员和企业带来实际好处，创造透明、专业的工作环境。.
- 居留许可：申请临时居留卡的必要条件，允许外国人居住和旅行，而无需定期续签签证。.
- 权利保障：全面参与社会保险和医疗保险，并在发生劳动纠纷时获得法律保护。.
- 商业信誉：反映雇主在检查机构面前遵守法律的情况。.
获得工作许可的条件
外国人申请工作许可证，必须具备完全民事行为能力、身体健康、无犯罪记录、拥有相应的专业资格，并获得雇主书面聘用同意。国外颁发的文凭和证书必须经领事馆认证，并由经认证的翻译人员翻译成越南语。.
所需标准汇总如下表：
| 标准 | 详细要求 |
| 行为能力 | 具备法律规定的完全民事行为能力。. |
| 健康状况 | 您必须持有由授权医疗机构出具的有效健康证明。. |
| 犯罪记录 | 无犯罪记录，目前未受到刑事调查。. |
| 专业资格 | 必须拥有大学或以上学历，并具备与职位相关的经验。. |
| 公司简介 | 该职位已获得外国人聘用的书面批准。. |
无需工作许可的情况。
并非所有就业情况都需要工作许可。第70/2023/ND-CP号法令（修订第152/2020/ND-CP号法令）扩大了豁免范围，将已投入规定金额资本的投资者、服务行业内部人员调动、与越南公民结婚的外国人以及短期工作专家纳入其中。.
- 投资者：指出资额达30亿越南盾或以上的公司的所有者或出资成员。该群体通常参与申请流程。 投资证书（IRC） 并据此进行了更新。 2025年投资法.
- 内部调动：来自11个服务行业的员工正从海外母公司调往越南的商业机构，例如通过…… 代表处 或分支。.
- 婚姻：外国人与越南公民结婚并在越南居住，只需办理确认手续，该手续已被豁免。.
- 短期专家：处理紧急情况或每次工作时间少于 30 天，一年内工作时间不超过 90 天。.
需要注意的是，即使在获得豁免的情况下，仍然必须遵循确认该个人不受工作许可要求约束的程序；该程序不能自动跳过。.
申请工作许可证的流程和程序。
外国人申请工作许可的流程包括三个步骤：至少提前 15 天提交一份说明劳动力需求的报告；准备新许可申请；提交申请并等待结果，自收到完整有效的申请之日起 5 个工作日内，按照第 152/2020/ND-CP 号法令的规定执行。.
- 第一步：说明雇用外籍劳工的必要性。企业应至少在计划雇用外籍劳工前15天向省劳动管理机构（内务厅或劳动、荣军和社会事务厅的职能机构）提交报告。.
- 步骤 2：准备新签证申请，包括申请表（表格编号 11/PLI）、无犯罪记录证明、健康证明、4x6 照片、护照公证副本以及经领事馆认证的证明您资格的文件。.
- 第三步：提交申请，等待5个工作日内结果。目前大多数省市都允许在线提交申请。 国家公共服务门户网站.
任何阶段的错误都可能导致申请被拒。需要全面服务的企业可以考虑以下选项。 MAN的工作许可服务 缩短时间并降低风险。.
无工作许可工作的风险
根据第12/2022/ND-CP号法令，无证工作或雇用无证外籍劳工均属违法行为。违规劳工将面临1500万至2500万越南盾的罚款，并可能被驱逐出境；雇用这些劳工的机构将面临最高7500万越南盾的罚款，具体金额取决于违规人数，并可能面临停业处罚。.
除了罚款之外，企业在接受检查期间还面临生产中断和声誉受损的风险。维护有效的外国员工记录应纳入常规合规流程；拥有大量外国员工的企业尤其需要考虑这一点。 定期法律咨询 主动审查。.
常见问题解答
一张工作许可证可以允许你为多家公司工作吗？
不。每份工作许可证仅对一家特定公司的一个职位有效。如果员工在多家公司工作，则必须为每家公司单独申请许可证。.
如果我的工作许可被吊销了，我该怎么办？
员工必须在发现证件遗失后的5天内通知公司，以便办理补办手续。补办流程较为简便，但仍需警方出具的证件遗失证明。.
工作许可逾期续签会有问题吗？
逾期申请（即距离到期日不足5天）将被拒绝。在这种情况下，员工必须重新办理续签手续，并且可能需要在等待结果期间暂时停止工作。.
总结
了解工作许可的定义、要求、所需文件、签发机构和有效期，有助于外国人安心工作，并确保企业遵守法律法规。由于行政系统和程序可能会发生变化，企业应尽早准备文件并及时了解最新法规。更多信息，请参阅本类别中的其他文章。 工作许可 欲了解最新信息。.
如果您在文件准备方面需要帮助或需要针对您具体情况的建议，企业可以联系 MAN – Master Accountant Network 的专家团队寻求支持。.
