Получение разрешения на работу для иностранцев является обязательной процедурой для большинства иностранных работников во Вьетнаме. Для получения разрешения на работу предприятиям и работникам необходимо выполнить все необходимые условия, подготовить необходимые документы и следовать процедурам, установленным компетентным органом. В этой статье MAN предоставит подробную инструкцию по процедуре. Оформление разрешения на работу для иностранцев Актуальная информация за 2026 год включает условия, необходимые документы, процедуры, сроки обработки, стоимость и важные примечания, призванные свести к минимуму риск отклонения заявки.
Что такое разрешение на работу для иностранцев?
Для регулирования внутреннего рынка труда и обеспечения социальной защиты и порядка правительство Вьетнама применяет строгие меры контроля в отношении иностранных работников. Понимание сути этого разрешения является первым шагом в оказании помощи предприятиям в построении устойчивой стратегии международного найма.
Концепция и роль разрешения на работу
Разрешение на работу — это официальный юридический документ, выдаваемый вьетнамским государственным агентством по трудоустройству иностранным работникам. Этот документ подтверждает, что иностранец соответствует всем требованиям, касающимся профессиональной квалификации, состояния здоровья и личных данных, и имеет право легально работать во Вьетнаме у конкретного работодателя, на конкретной должности и в течение определенного периода времени.
Для иностранных работников разрешение на работу является высшей правовой основой для защиты их законных прав и интересов на протяжении всего периода работы. Оно также является обязательным условием для подачи заявления на получение карты временного проживания (TRC), действительной до двух лет, которая предоставляет им свободный въезд и выезд, а также право спонсировать членов семьи для постоянного проживания во Вьетнаме.
Срок действия и компетентный орган для выдачи
Согласно действующим правилам, максимальный срок действия вновь выданного разрешения на работу составляет 2 года, и его можно продлить только один раз максимум еще на 2 года. Этот срок определяется конкретно исходя из продолжительности предполагаемого трудового договора, срока действия договора с иностранным работодателем, направляющим работника, или соглашения о сотрудничестве между вьетнамскими и иностранными партнерами.
К компетентным органам, ответственным за прием заявлений и выдачу разрешений на работу иностранным работникам, относятся:
- Министерство труда, инвалидов и социальных дел (Департамент занятости).
- Департамент труда, инвалидов войны и социальных дел провинций и городов центрального подчинения, где работник фактически должен работать.
- Административные советы индустриальных парков, зон экспортной переработки и высокотехнологичных зон уполномочены осуществлять свои полномочия в соответствии со специфическими правилами каждой конкретной территории.
Правовая основа для выдачи разрешений на работу иностранцам.
Правовая система, регулирующая деятельность иностранных работников во Вьетнаме, хорошо структурирована и регулярно обновляется, отражая меняющуюся экономическую ситуацию. Для обеспечения полного соответствия законодательству в ходе деятельности предприятиям необходимо ознакомиться со следующими правовыми документами:
- Трудовой кодекс 2019 годаЗакон № 45/2019/QH14 является основным правовым документом, устанавливающим общие принципы в отношении условий найма, трудоустройства и управления иностранными работниками во Вьетнаме.
- Постановление 152/2020/ND-CP: Основной документ содержит подробные правила, касающиеся иностранных работников, работающих во Вьетнаме, а также найма и управления вьетнамскими работниками, нанимаемыми иностранными организациями и частными лицами во Вьетнаме.
- Постановление 70/2023/ND-CPУказ, вносящий поправки и дополнения в ряд статей Указа 152/2020/ND-CP, вносит существенные изменения в процесс размещения онлайн-объявлений о вакансиях для вьетнамских работников с объяснением необходимости найма иностранных работников.
Тесная координация между этими правовыми документами создает строгую, но прозрачную правовую основу. Наиболее примечательной особенностью действующих правил до 2026 года является обязательный постепенный переход к подаче заявок в электронном виде, требующий чрезвычайно высокой согласованности и точности в профессиональной информации о работниках.
Кому необходимо разрешение на работу во Вьетнаме?
Вьетнамское законодательство делит иностранных работников на несколько групп в зависимости от их образования, должности и продолжительности пребывания. Точное определение целевой группы не только помогает предприятиям подготовить необходимую документацию, но и оптимизирует время, затрачиваемое на соответствующие административные процедуры.
Лица, которым требуется разрешение на работу.
Компания-спонсор должна сравнить квалификацию иностранного заявителя с правовыми стандартами, чтобы отнести его к одной из указанных ниже категорий.
В таблице представлены категории и основные требования для получения разрешения на работу во Вьетнаме:
| Объект | Основные стандарты | Обязательные требования к разрешению на работу |
|---|---|---|
| Эксперт | Требуется высшее образование (степень бакалавра или выше) и не менее 3 лет соответствующего опыта работы на данной должности. | Обязательно |
| Менеджер | Руководитель филиала, представительства или заведующий отделом | Обязательно |
| Генеральный директор | Руководитель и непосредственный управляющий всего предприятия. | Обязательно |
| Технические работники | Необходимо иметь как минимум один год технической подготовки и не менее трех лет опыта работы. | Обязательно |
| Краткосрочная работа | Работать не более 30 дней подряд и в общей сложности не более 90 дней в году. | Разрешение на работу не требуется (но необходимо отчитываться). |
Подробная информация об этих группах специально составлена таким образом, чтобы точно отражать профессиональную компетентность и управленческие навыки персонала, прибывающего на работу во Вьетнам.
Нужно ли иностранцам, работающим на краткосрочной основе, разрешение на работу?
Закон предусматривает освобождение от необходимости получения разрешения на работу для лиц, въезжающих во Вьетнам для краткосрочной работы, при этом продолжительность каждого въезда не должна превышать 30 дней, а общая суммарная продолжительность пребывания не должна превышать 90 дней в году. Однако работодатель обязан уведомить местное агентство по трудоустройству в письменной форме не менее чем за 3 дня до начала работы иностранца.
Условия выдачи разрешений на работу иностранцам
Для обеспечения качества международной рабочей силы и безопасности внутреннего рынка труда власти выдают разрешения на работу только в том случае, если и работник, и работодатель полностью соответствуют следующим строгим правовым и профессиональным стандартам.
Условия для иностранных рабочих
Иностранные работники, желающие легально работать во Вьетнаме, должны подтвердить свою правоспособность и безупречную репутацию с помощью заверенных законом документов. В частности, они должны соответствовать следующим основным условиям:
- Обладать полной дееспособностью в соответствии с законодательством принимающей страны и Вьетнама;
- Обладать достаточным состоянием здоровья для выполнения обязанностей на занимаемой должности;
- Не является лицом, совершившим преступление или подлежащим уголовному преследованию в соответствии с вьетнамским или иностранным законодательством;
- Иметь высшее образование или свидетельство о профессиональной подготовке, непосредственно связанные с должностью, на которую ведется набор;
- Обладать практическим опытом работы на аналогичной должности за рубежом, подтвержденным действительными письменными документами.
Условия для предприятий, нанимающих иностранных работников.
Работодатель, выступающий спонсором найма, должен быть организацией, юридически зарегистрированной и осуществляющей деятельность во Вьетнаме, имеющей свидетельство о регистрации предприятия или решение о создании организации от компетентного органа. Важно отметить, что это правило распространяется только на юридические лица (предприятия); для индивидуальных предпринимателей необходимо тщательно изучить соответствующие правила. Могут ли иностранцы зарегистрировать бизнес на свое имя? Стоит ли выбирать подходящую операционную модель.
Кроме того, предприятия обязаны получить письменное разрешение от Народного комитета провинции или Министерства труда, инвалидов и социальных дел, прежде чем подавать заявку на разрешение на работу для найма иностранных работников. Этот документ является результатом убедительного обоснования со стороны предприятия того, что данная должность требует высокого уровня квалификации, которым пока не могут обладать отечественные работники.
Какие документы необходимы иностранцам для подачи заявления на получение разрешения на работу?
Подготовка заявления — самый трудоемкий этап, а также наиболее распространенная причина отказа. Полное заявление требует тесного взаимодействия юридических документов компании во Вьетнаме и личных справок сотрудников, находящихся за рубежом.
Список документов, которые необходимо подготовить.
Для обеспечения бесперебойного процесса проверки и оценки предприятиям необходимо подготовить все перечисленные ниже необходимые документы.
Сводная таблица категорий документов и требований к форматированию:
| Название документа | Правовые требования | Форматирование документа |
|---|---|---|
| Форма запроса (Форма 11/PLI) | Заполните всю информацию, подпишите и поставьте печать компании. | Оригинал |
| Документ, подтверждающий необходимость использования. | Выпущено Народным комитетом провинции или Министерством труда. | Оригинал или заверенная копия |
| Справка об отсутствии судимости | Выпущено во Вьетнаме или за рубежом в течение последних 6 месяцев. | Оригинал документа был легализован консульством. |
| Медицинская справка | Выдано уполномоченным медицинским учреждением в течение 12 месяцев. | Оригинал |
| Квалификации и профессиональные сертификаты | Непосредственно относится к предполагаемой должности. | Нотариально заверенный перевод имеет HPHLS. |
| Сертификат об опыте работы | Укажите минимальный стаж работы, необходимый для аналогичной должности. | Нотариально заверенный перевод имеет HPHLS. |
| Паспорт | Согласно правилам, срок действия лицензии остается неизменным как минимум в течение 2 лет. | Заверенный экземпляр всей книги |
| Въездная виза или карта временного вида на жительство | Рабочая виза (DN1, DN2, LD1, LD2) | Заверенная копия |
| Портретная фотография 4x6 см | Фотография сделана на белом фоне, без очков, и ей не более 6 месяцев. | 02 оригинальные фотографии |
Тщательная подготовка документов в требуемом формате позволит свести к минимуму риск возврата заявления агентством по трудоустройству для предоставления дополнительной информации или внесения исправлений.
Документы, требующие консульской легализации.
Все документы и бумаги, выданные иностранными агентствами или организациями, не имеют юридической силы во Вьетнаме, если они не прошли консульскую легализацию. К документам, требующим такой процедуры, относятся:
- Диплом университета, академическая справка или свидетельство о профессиональной подготовке;
- Справки о трудовом стаже от предыдущих работодателей или организаций за рубежом;
- Справка об отсутствии судимости выдается полицией или судебными органами страны проживания.
После завершения консульской легализации все эти документы должны быть переведены на вьетнамский язык, а подпись переводчика должна быть заверена окружным судом или лицензированной нотариальной конторой для обеспечения наивысшего уровня юридической силы, прежде чем они будут представлены в Министерство труда.
Случаи, когда от консульской легализации отказано.
Вьетнамское законодательство предусматривает, что некоторые страны и виды документов освобождаются от консульской легализации на основании соглашений о взаимной правовой помощи или консульских соглашений, подписанных между Вьетнамом и этими странами. К числу стран, пользующихся этим освобождением, относятся Российская Федерация, Франция, Япония, Южная Корея и Китай (для некоторых видов гражданских или судебных документов). Предприятиям следует внимательно изучить список стран, освобожденных от консульской легализации, чтобы сэкономить время и средства при обработке своих заявок.
Актуальная процедура получения разрешения на работу для иностранцев.
Процедура Оформление разрешения на работу для иностранцев В настоящее время процесс полностью оцифрован и осуществляется через онлайн-сервисы для государственных учреждений. Предприятиям необходимо строго придерживаться описанной ниже пошаговой процедуры, чтобы обеспечить своевременное одобрение своих заявок.
Шаг 1: Объясните необходимость привлечения иностранной рабочей силы.
Это решающий этап, позволяющий продемонстрировать властям, что компании действительно необходимо привлекать иностранных специалистов на должности, которые не могут быть заполнены местными сотрудниками.
- Пояснительный документ: Предприятия обязаны подготовить отчет, разъясняющий необходимость найма иностранных работников, в соответствии с формой № 01/PLI, с указанием должностных обязанностей, квалификационных требований и причин отказа от найма вьетнамских работников.
- Срок подачи заявок: Согласно Постановлению 70/2023/ND-CP, предприятия обязаны размещать объявления о вакансиях для вьетнамских работников на должности, предназначенные для иностранных работников, на электронном портале Министерства или Департамента труда не менее чем за 15 дней до подачи отчета, объясняющего необходимость найма иностранных работников.
- Время обработки: Регулирующий орган рассмотрит заявку и предоставит письменный ответ, либо одобрив, либо отклонив ее, в течение 10 рабочих дней с момента получения от предприятия полного и достоверного комплекта пояснительных документов.
Шаг 2: Подготовьте документы для подачи заявления на получение разрешения на работу.
Сразу после получения разрешения на наем иностранных работников от компетентного органа предприятие приступает к сбору личных документов работников. Все иностранные дипломы, свидетельства об опыте работы и справки об отсутствии судимости должны быть легализованы в консульстве и переведены на вьетнамский язык сертифицированным переводчиком. Работники проходят медицинский осмотр в уполномоченных медицинских учреждениях, а их портреты фотографируются в соответствии со стандартным размером 4х6 см для включения в оригиналы документов.
Шаг 3: Подайте заявление на получение разрешения на работу.
Компания приступает к созданию учетной записи и выполнению необходимых процедур. Оформление разрешения на работу для иностранца Онлайн-заявления можно подать через Национальный портал государственной службы или Портал государственной службы Министерства труда, инвалидов и социальных дел. После одобрения онлайн-заявления сотрудником, ответственным за обработку заявления, предприятие отправляет оригиналы бумажных документов вместе с государственной пошлиной по почте или подает их непосредственно в центр обслуживания местного агентства по трудоустройству.
Шаг 4: Получите разрешение на работу.
В течение 5 рабочих дней с момента получения в системе заполненной и действительной заявки на разрешение на работу, агентство по трудоустройству выдаст иностранному работнику официальное разрешение на работу. В случае отклонения заявки агентство выдаст письменный ответ с указанием конкретных причин, чтобы предприятие и работник могли оперативно внести дополнения и исправления в заявку.
Время обработки разрешения на работу
Понимание установленных сроков помогает компаниям заблаговременно координировать планы по внедрению новых сотрудников и избегать задержек, которые напрямую влияют на ход проекта. В действительности, фактическое время обработки часто превышает установленные сроки, если компании не подготовят необходимую документацию должным образом с самого начала.
Сроки для объяснения необходимости привлечения рабочей силы
Минимальный срок для этого этапа составляет 25 дней, включая 15 обязательных дней для размещения объявлений о вакансиях для вьетнамских работников в электронной информационной системе местного агентства по трудоустройству, а также 10 рабочих дней для рассмотрения и утверждения компетентным органом отчета предприятия, объясняющего потребность в иностранном персонале.
Сроки выдачи разрешений на работу
После получения письменного разрешения и предоставления в онлайн-систему полного комплекта действительных личных документов иностранного работника, агентство по трудоустройству отвечает за оценку и выдачу официального разрешения на работу в течение 5 рабочих дней.
Общее время, необходимое для оформления разрешения на работу.
Общее время, необходимое компании для завершения всего процесса, от размещения объявлений о вакансиях и объяснения необходимости в сотрудниках до получения официального разрешения на работу, обычно составляет от 35 до 45 дней.
Чтобы оптимизировать этот процесс и свести к минимуму риск необходимости внесения многочисленных правок в документы, многие крупные компании выбирают профессиональные партнерские решения. MAN – Сеть ведущих бухгалтеров Цель состоит в том, чтобы пересмотреть и стандартизировать все юридические документы, начиная с этапа их первоначальной подготовки.
Стоимость получения разрешения на работу для иностранцев
Стоимость оформления разрешения на работу включает в себя сборы, уплачиваемые непосредственно в государственный бюджет, плату за услуги, а также сборы за нотариальное заверение соответствующих документов во Вьетнаме и в стране проживания работника.
Подробная информация о затратах на внедрение.
Предприятия могут заблаговременно сбалансировать свой бюджет на привлечение иностранных специалистов, основываясь на следующей базовой структуре затрат.
Ниже приведена сводная таблица ориентировочных затрат при самостоятельной подготовке заявления:
| Плата за исполнение | Справочный сбор (VND) | Практические заметки |
|---|---|---|
| Государственные сборы | 400 000 – 1 000 000 | В зависимости от местных правил |
| Физическое обследование | 1 500 000 – 3 000 000 | Прямые платежи лицензированным больницам. |
| Сертифицированный перевод | В зависимости от профиля | В зависимости от языка и длины исходного документа |
| консульская легализация | В зависимости от страны | Сборы в посольстве и консульстве Вьетнама |
| Ориентировочная общая стоимость | 5 000 000 – 8 000 000 | Минимальные затраты, когда предприятия делают это самостоятельно. |
Указанная выше стоимость является ориентировочной и относится к стандартному пакету документов; она может значительно варьироваться в зависимости от гражданства работника и сложности оригинальных документов в иностранной стране.
Срок действия разрешения на работу
Срок действия разрешения на работу четко определен для контроля трудового цикла иностранных работников во Вьетнаме. Предприятиям необходимо уделять особое внимание этим срокам, чтобы заблаговременно выполнить необходимые процедуры до истечения срока действия текущего разрешения.
На какой срок действует разрешение на работу?
Срок действия вновь выданных разрешений на работу составляет максимум 2 года. Конкретная продолжительность действия каждого разрешения определяется в соответствии со сроком, указанным в предполагаемом трудовом договоре между двумя сторонами, или сроком, указанным в письме о назначении от головной компании за рубежом к вьетнамскому предприятию.
Когда мне нужно продлевать разрешение на работу?
Предприятия обязаны подавать заявления на продление разрешения на работу не позднее чем за 5 дней, но не позднее чем за 45 дней до истечения срока действия текущего разрешения. Даже однодневная задержка сверх этого срока аннулирует продление, вынуждая предприятие начинать процесс подачи заявления заново, что повлечет за собой значительно более высокие затраты и увеличит время рассмотрения.
Процедура продления разрешения на работу для иностранцев
Процедура продления применяется в тех случаях, когда предприятию необходимо продолжать нанимать иностранных работников на ту же должность, с тем же наименованием и местом работы, что и указано в их предыдущем действующем разрешении на работу.
Условия продления
Для того чтобы иностранные работники и их работодатели, выступающие спонсорами, получили одобрение властей на продление разрешения на работу, они должны соответствовать следующим основным требованиям:
- Срок действия разрешения на работу должен составлять не менее 5 дней до даты его истечения;
- Компании по-прежнему нужен этот сотрудник на той же должности;
- Иностранные рабочие здоровы и пригодны для продолжения выполнения своей основной работы;
- Сотрудник не совершал никаких нарушений вьетнамского законодательства в период своей предыдущей работы.
заявление на продление разрешения на работу
Для подачи заявления на продление требуется документация, подтверждающая продолжение законных трудовых отношений между двумя сторонами.
Список документов, необходимых для продления разрешения на работу:
| Документы на продление | Требования к форматированию |
|---|---|
| Заявление на продление срока (форма 11/PLI) | Оригинал документа содержит подпись и печать компании. |
| Старое разрешение на работу | Оригинал документа должен быть действителен как минимум 5 дней. |
| Документ, подтверждающий необходимость использования. | Первоначальное утверждение нового рабочего цикла |
| Медицинская справка | Оригинал действителен в течение 12 месяцев. |
| Копия всего паспорта | Заверенная копия |
| Трудовой договор или письмо о назначении на должность | Оригинал или заверенная копия договора. |
Тщательно подготовленные и правильно оформленные документы для продления срока действия значительно сокращают время ожидания одобрения со стороны соответствующих органов.
Процесс обновления
Процесс продления более упрощен, чем процесс выдачи новых документов, поскольку исключает этап консульской легализации профессиональной квалификации. Процесс включает следующие конкретные этапы:
- Шаг 1: Размещайте объявления о вакансиях в интернете не менее 15 дней и предоставьте в Департамент или Министерство труда отчет с объяснением необходимости в рабочей силе не менее чем за 30 дней до истечения срока действия разрешения на работу.
- Шаг 2: Получено одобрение от управляющей организации на запрос о предоставлении разъяснений относительно использования рабочей силы.
- Шаг 3: Подготовьте заявление на продление и отправьте его онлайн через портал государственных услуг за 5–45 дней до истечения срока действия.
- Шаг 4: Подайте заявление в бумажном виде и получите официальный результат о продлении разрешения на работу в течение 5 рабочих дней.
Если срок действия официального разрешения на работу истекает без соблюдения требований по его продлению или без своевременного завершения процедур продления, трудовой договор, заключенный между предприятием и иностранным работником, автоматически расторгается. Иностранный работник будет обязан покинуть Вьетнам или изменить цель своего пребывания на другую подходящую категорию визы при законном спонсорстве другого лица или организации.
Время обработки и стоимость продления
Установленный законом срок обработки заявлений на продление лицензии составляет 5 рабочих дней с момента получения принимающим ведомством полностью оформленного и действительного заявления. Стоимость продления обычно значительно ниже, чем стоимость получения новой лицензии, поскольку предприятиям не нужно платить сборы, связанные с нотариально заверенными переводами и консульской легализацией профессиональной квалификации, полученной за рубежом.
Порядок продления разрешений на работу
Процедура продления разрешений на работу применяется для защиты прав иностранных работников на непрерывную занятость в случаях возникновения непредвиденных обстоятельств, связанных с действующим разрешением, или при незначительных изменениях в их личных данных.
Дела, которые были переизданы
Закон предусматривает, что перевыпуск разрешений на работу возможен только в следующих конкретных случаях:
- Разрешение на работу все еще действительно, но, к сожалению, было утеряно во время использования;
- Разрешение на работу все еще действительно, но порвано, повреждено или текст на нем неразборчив;
- Допускаются изменения в личной информации, указанной в лицензии, такой как полное имя, гражданство, номер паспорта, фактическое место работы или изменение названия компании-спонсора, но они не должны изменять должность и профессиональное звание.
Заявление на продление разрешения на работу
Заявление на перевыпуск включает в себя: письменное заявление о перевыпуске разрешения на работу от спонсирующего предприятия (форма 11/PLI); оригинал старого разрешения на работу (в случае повреждения или изменения информации); подтверждающее письмо от полиции коммуны, где разрешение было утеряно (в случае утери); заверенную копию действующего паспорта; и документы, подтверждающие изменение личных данных.
Время обработки
Обработка заявлений на продление разрешения на работу происходит очень быстро. В течение 3 рабочих дней с момента получения от предприятия полностью заполненного и действительного заявления, агентство по трудоустройству рассматривает и выдает иностранцу новое разрешение на работу. Срок действия продленного разрешения будет равен оставшемуся сроку действия ранее выданного разрешения на работу.
Случаи, когда разрешение на работу не требуется.
В целях привлечения крупных иностранных инвестиций и содействия трудоустройству высококвалифицированных специалистов правительство Вьетнама установило, что определенные группы населения освобождены от процедуры получения разрешения на работу.
Лица, освобожденные от требований получения разрешения на работу.
Несмотря на то, что компания-спонсор освобождается от требований получения разрешения на работу, ей все равно необходимо точно определить стоимость внесенного капитала или юридическую роль физического лица, чтобы надлежащим образом соблюдать установленные процедуры уведомления.
Ниже приведено краткое описание типичных категорий лиц, освобожденных от требований получения разрешения на работу:
Целевая группа | Подробные условия освобождения от уплаты налогов | Запрос на подтверждающий отчет |
|---|---|---|
| Владелец общества с ограниченной ответственностью | Наличие уставного капитала в размере 3 миллиардов донгов или более. | Вам необходимо получить свидетельство об освобождении от уплаты налогов. |
| Член совета директоров | Члены совета директоров акционерных обществ с уставным капиталом в 3 миллиарда донгов и более. | Вам необходимо получить свидетельство об освобождении от уплаты налогов. |
| Иностранные юристы | Имеет лицензию на осуществление юридической практики, выданную Министерством юстиции Вьетнама. | Подтверждающее письмо не требуется. |
| Глава представительства | Руководство неправительственными и международными проектами во Вьетнаме. | Вам необходимо получить свидетельство об освобождении от уплаты налогов. |
| Человек, состоящий в браке с гражданином Вьетнама. | Состоит в законном браке и проживает во Вьетнаме. | Подтверждающее письмо не требуется. |
Эти исключения отражают открытость политики Вьетнама в области привлечения талантов и инвестиций по отношению к лицам, вносящим значительный финансовый вклад или обладающим специализированными знаниями.
Документы, подтверждающие освобождение от требований получения разрешения на работу.
Для групп лиц, которым необходимо подать заявку на освобождение от требования получения разрешения на работу, предприятиям необходимо подготовить пакет документов, включающий: письменное подтверждение того, что иностранный работник не подпадает под действие требования о получении разрешения на работу (форма 09/PLI); нотариально заверенные переводы документов, подтверждающих освобождение работника от этого требования (свидетельство о регистрации предприятия, устав компании, список акционеров и документы, подтверждающие фактическую стоимость внесенного капитала); и медицинскую справку, действительную в течение последних 12 месяцев.
Порядок подачи заявления на освобождение от требований получения разрешения на работу.
Предприятия должны подать заявление на подтверждение освобождения от требований получения разрешения на работу в Министерство или Департамент труда не позднее чем за 10 рабочих дней до предполагаемого начала работы иностранного гражданина в компании. В течение 5 рабочих дней с момента получения полного комплекта документов контролирующее ведомство выдаст предприятию официальный документ-подтверждение, который оно должно хранить и предъявлять во время выездных проверок межведомственными группами в офисе.
Различие между разрешением на работу, рабочей визой и картой временного вида на жительство.
Многие компании и иностранные работники часто путают эти три важных документа, что может привести к неправомерному въезду или превышению срока пребывания. Понимание их различий помогает компаниям логично организовывать кадровую документацию и соблюдать действующие правила.
Правовая природа каждого типа документа
Компаниям-спонсорам необходимо понимать принципиальные различия между этими тремя правовыми концепциями, чтобы консультировать иностранцев по вопросам получения подходящего вида на жительство и трудоустройства.
Подробная сравнительная таблица критериев, определяющих различия:
| Критерии отличия | Разрешение на работу | Рабочая виза (Трудовая виза 1, Трудовая виза 2) | Временный вид на жительство (ВРН – LĐ) |
|---|---|---|---|
| Правовой характер | Разрешение на работу, позволяющее легально трудоустраиваться. | Виза позволяет въехать во Вьетнам. | Долгосрочный вид на жительство как альтернатива визе. |
| Максимальный лимит времени | Максимум 2 года | Максимум 1 год | Максимум 2 года |
| Орган, выдавший документ | Министерство или департамент труда | Иммиграционный департамент или управление | Иммиграционный департамент или управление |
| Цель использования | Подтверждение права на законную занятость. | Краткосрочный въезд на работу | Долгосрочное проживание, свободный въезд и выезд. |
Взаимосвязь между разрешением на работу, визой и картой временного проживания.
Взаимосвязь между этими тремя документами представляет собой замкнутый, линейный процесс. Наличие действующего разрешения на работу является обязательным требованием и самым веским юридическим основанием для работников при подаче заявления на получение карты временного проживания (TRC) или изменении цели своей долгосрочной визы во Вьетнаме.
Штрафы за отсутствие разрешения на работу
Привлечение иностранных рабочих без разрешений или использование просроченных разрешений на работу является серьезным нарушением закона, подлежащим строгому надзору и суровым административным санкциям со стороны межведомственных органов по контролю за трудовыми ресурсами.
Штрафы для иностранных рабочих
Согласно Постановлению № 12/2022/ND-CP, иностранцы, работающие во Вьетнаме без разрешения на работу или без документа, подтверждающего освобождение от необходимости получения разрешения на работу в соответствии с законом, будут оштрафованы на сумму от 15 000 000 до 25 000 000 донгов.
Штрафные санкции для предприятий, нанимающих иностранных работников.
Предприятия, нанимающие иностранных работников без разрешений или с просроченными разрешениями, будут подвергаться очень высоким, прогрессивным штрафам, размер которых зависит от фактического числа нарушителей.
Сводная таблица административных санкций, применяемых к предприятиям:
| Фактическое количество работников, нарушивших правила. | Штрафы, применяемые к предприятиям (VND) |
|---|---|
| От 1 до 10 человек | 30 000 000 – 45 000 000 |
| От 11 до 20 человек | 45 000 000 – 60 000 000 |
| 21 человек или более | 60 000 000 – 75 000 000 |
Данное наказание распространяется на отдельных работодателей; для организаций и предприятий, нарушающих правила, штраф будет вдвое больше, чем для физических лиц, и составит до 150 000 000 донгов.
Случаи депортации из Вьетнама
Помимо вышеупомянутых денежных штрафов, иностранные рабочие, незаконно работающие во Вьетнаме, также сталкиваются с крайне серьезными административными мерами, включая депортацию из Вьетнама в течение определенного периода и долгосрочные ограничения на въезд, налагаемые Департаментом иммиграции.
Случаи отклонения заявлений на получение разрешения на работу.
Понимание основных причин отказа в приеме заявок трудовыми органами помогает предприятиям заблаговременно анализировать и предотвращать ненужные ошибки, оптимизируя процент одобрения с первой попытки.
Недействительное приложение
Большинство отклоненных заявлений связано с неточной информацией, предоставленной в форме 11/PLI, использованием устаревших форм, которые больше не соответствуют новым правилам Указа 70/2023/ND-CP, или несоответствием личных данных между оригиналом паспорта и сопроводительными документами о профессиональной деятельности.
Не соответствует требованиям к опыту работы.
Несоответствие между указанной в университетском дипломе специальностью и количеством лет практического опыта, зафиксированным в справке о трудовом стаже, является еще одной крайне распространенной причиной отказа в выдаче разрешений. Во многих случаях власти отказывают в выдаче разрешений, поскольку заявитель не может продемонстрировать минимальное количество лет опыта работы на аналогичной должности, соответствующее требованиям компании.
Документы, не легализованные консульством.
Многие компании подают нотариально заверенные переводы иностранных дипломов напрямую, минуя этап консульской легализации в дипломатических представительствах. Эти документы совершенно недействительны для использования во Вьетнаме и будут немедленно отклонены сотрудниками, занимающимися обработкой документов в онлайн-системе государственных услуг.
Просроченная медицинская справка или справка об отсутствии судимости
Важные юридические документы, такие как медицинские справки (действительны в течение 12 месяцев) и справки об отсутствии судимости (действительны в течение 6 месяцев), будут отклонены властями, если срок их действия истечет хотя бы на один день на момент подачи в государственную службу. Заявителям потребуется повторно пройти процедуру медицинского осмотра или подать заявку на получение новой справки об отсутствии судимости с нуля.
Примечания по оформлению разрешения на работу для иностранцев
Процесс получения разрешения на работу требует от ответственного за обработку заявления лица тщательного внимания к деталям и способности отслеживать изменения в законодательстве. Для обеспечения быстрого и бесперебойного процесса предприятиям следует обратить особое внимание на следующие ключевые моменты.
Проверьте сроки действия вашей медицинской справки и справки об отсутствии судимости.
Предприятиям необходимо разработать процедуру перекрестной проверки действительности всех личных документов сотрудников перед подачей заявлений. Следует убедиться, что паспорта иностранных граждан действительны как минимум два года, справки об отсутствии судимости, выданные за последние шесть месяцев, и медицинские справки действительны в течение длительного периода, чтобы избежать истечения срока действия документов в процессе рассмотрения заявления.
Подготовьте необходимые документы в соответствии с правилами консульской легализации.
Предоставьте иностранным работникам подробные инструкции по получению консульского сертификата в Министерстве иностранных дел их страны и консульской легализации в посольстве или генеральном консульстве Вьетнама до посадки на рейс во Вьетнам. Наличие полного комплекта юридически действительных оригиналов документов, полученных из-за границы, позволяет компаниям немедленно приступить к заверенному переводу, не тратя время и деньги на транспортировку документов между двумя странами.
Следите за ходом рассмотрения вашей заявки, чтобы своевременно предоставить необходимые дополнительные документы.
Лица, ответственные за подачу заявок на регистрацию бизнеса, должны заблаговременно входить в национальную систему государственных услуг, чтобы внимательно отслеживать номера полученных онлайн-заявок. Постоянное обновление информации о ходе рассмотрения позволяет предприятиям оперативно получать уведомления от сотрудников, занимающихся обработкой заявок, с запросами на предоставление дополнительной информации или внесение изменений, что дает им возможность быстро реагировать и избегать задержек или неожиданных отказов в рассмотрении заявок.
Для компаний, не имеющих опытного персонала, самостоятельное выполнение этих процедур часто представляет значительные трудности и может легко привести к нежелательным циклам внесения изменений в документы. Для всестороннего решения этой проблемы была создана сеть профессиональных консультантов из… MAN – Сеть ведущих бухгалтеров Мы всегда готовы сотрудничать с компаниями, чтобы обеспечить точную проверку документов с самого начала, минимизируя риск задержек в продвижении персонала.
Комплексные услуги по оформлению разрешений на работу для иностранцев.
Использовать Услуги по оформлению разрешений на работу для иностранцев Комплексная и профессиональная внешняя поддержка — оптимальное решение, помогающее компаниям максимально сэкономить время и избежать упущенных возможностей, обеспечивая при этом абсолютную правовую защиту для своих иностранных сотрудников.
Когда следует пользоваться этой услугой?
В следующих ситуациях предприятиям следует обращаться к профессиональным компаниям, предоставляющим полный спектр услуг по оформлению разрешений на трудоустройство:
- Это первый случай, когда компания подала заявку на получение разрешения на работу для иностранных сотрудников.;
- Личное дело сотрудника сложное (квалификация в несвязанных областях, отсутствие подтверждения предыдущего опыта работы);
- Компании необходимо срочно завершить все необходимые процедуры, чтобы персонал мог своевременно приступить к реализации проекта.;
- Предприятия стремятся освободиться от административных хлопот, чтобы сосредоточить ресурсы на своей основной деятельности.
Процесс поддержки консалтинговой фирмы
Доверяя нашей профессиональной системе и сотрудничая с ней... MAN – Сеть ведущих бухгалтеров, Предприятия получат всестороннюю поддержку в рамках строгого пятиэтапного процесса:
- Получать информацию и проверять юридическую действительность всех существующих документов сотрудников;
- Мы предоставляем консультации по оптимальным решениям и помогаем в составлении всех пояснительных форм и деклараций в соответствии с последними нормативными актами.;
- Мы предоставляем услуги оперативного сертифицированного перевода и консульской легализации от имени предприятий.;
- Подайте заявку онлайн и взаимодействуйте напрямую с соответствующими органами по вопросам труда.;
- Получите официальные результаты оформления разрешения на работу, и они будут доставлены непосредственно в компанию-спонсора.
Преимущества использования комплексного пакета услуг.
Использование комплексного пакета услуг помогает компаниям тщательно решать все юридические вопросы, минимизируя риск отказа в предоставлении услуг и экономя время на поездки в государственные органы и обратно. Прежде всего, компаниям гарантируется абсолютная юридическая безопасность их персонала, избегаются ненужные административные штрафы, и формируется профессиональный имидж в глазах международных партнеров. Для получения более подробной информации об оптимальных ценах на услуги, пожалуйста, свяжитесь с нами напрямую, чтобы получить индивидуальное предложение, основанное на вашей конкретной ситуации.
Заключение
Процедура Оформление разрешения на работу для иностранцев Это строгий юридический процесс, требующий абсолютной точности в документации и способности предприятий быстро осваивать новые правила. Освоение всех этапов, от объяснения необходимости привлечения рабочей силы до консульской легализации и онлайн-подачи заявки, помогает предприятиям заблаговременно и законно привлекать высококвалифицированных иностранных специалистов. Если у вашей компании возникли трудности с подготовкой заявки или вы хотите оптимизировать процесс подачи заявки, пожалуйста, свяжитесь с нами немедленно. MAN – Сеть ведущих бухгалтеров Чтобы получить консультацию эксперта и наиболее комплексные решения по поддержке.
Контактная информация для получения услуг в сети ведущих бухгалтеров MAN.
- Адрес: № 19А, улица 43, район Тан Туан, Хошимин
- Мобильный телефон/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Электронная почта: man@man.net.vn
- Профиль компании в Google: Посмотреть профиль MAN – Master Accountant Network в Google Business Profile
- Основатель LinkedIn: Просмотрите профиль эксперта Ле Хоанг Туена на LinkedIn.
Ответственный за производство и профессиональную проверку контента: г-н. Ле Хоанг Туен – Основатель и генеральный директор MAN – Master Accountant Network, сертифицированный бухгалтер (CPA) Вьетнама с более чем 30-летним опытом работы в области бухгалтерского учета, аудита, налогообложения и корпоративного финансового консалтинга.
MAN – Master Accountant Network стремится предоставлять прозрачную, актуальную профессиональную информацию в соответствии с действующим законодательством и придерживаясь профессиональных стандартов в области бухгалтерского учета, аудита и налогообложения.
