Получение разрешений на работу для иностранцев во Вьетнаме

В настоящее время процедура получения разрешений на работу для иностранцев во Вьетнаме осуществляется следующим образом: Постановление 219/2025/ND-CP Данное постановление, изданное правительством и вступающее в силу с 7 августа 2025 года, касается условий труда сотрудников, должностных позиций и форм занятости, необходимых документов, компетентных органов и сроков выполнения процедур.

Для предприятий, осуществляющих прямые иностранные инвестиции, заявку не следует готовить, основываясь исключительно на фиксированном списке документов. Необходимо заранее определить, требуется ли работнику разрешение на работу, какой вид работы он будет выполнять и относится ли он к категории управленческого, руководящего, специализированного или технического работника. Предприятие может дополнительно проверить эту информацию. Что такое разрешение на работу? Перед началом процедуры необходимо выработать единую концепцию.

Краткий ответ: Заявление на получение разрешения на работу включает в себя форму № 03, медицинскую справку, паспорт, справку об отсутствии судимости или эквивалентные документы, фотографии, а также документы, подтверждающие вид работы и занимаемую должность. Срок обработки заявления составляет 10 рабочих дней с момента получения полного и действительного заявления в случае его одобрения и выдачи разрешения.

Кому необходимо разрешение на работу?

Поэтому, когда предприятие начинает процесс подачи заявления на получение разрешения на работу, определение соответствующей категории должно быть произведено до сбора документов. Наиболее эффективный способ получить разрешение на работу — это правильно определить юридическую ситуацию до составления списка необходимых документов.

Иностранным работникам во Вьетнаме необходимо заранее определить, требуется ли им разрешение на работу. Если разрешение необходимо, работодатель должен подготовить необходимые документы в соответствии с должностью и видом работы, как это предусмотрено законом.

Иностранные работники, которым требуется разрешение на работу.

Если сфера применения не определена четко, процесс получения разрешения на работу может начаться с неподходящего набора документов. В процессе подачи заявления на разрешение на работу необходимо проверить и убедиться в согласованности информации как о работодателе, так и о работнике.

Группа лиц, которым необходимо получить разрешение на работу, определяется на основе иностранных работников, занятых во Вьетнаме, на которых не распространяются никакие исключения или которые не подпадают под действие правил. Указ 219/2025/ND-CP также определяет различные формы занятости, поэтому не следует полагаться исключительно на наличие у работника трудового договора с предприятием.

Предприятиям следует начать с определения трех факторов: квалификации сотрудника, должности и вида работы. Это послужит основой для выбора подходящего пакета документов, вместо того чтобы применять один и тот же контрольный список ко всем иностранным сотрудникам.

Четыре вакансии для иностранных работников

Предприятия могут сравнивать Разрешения на работу для иностранцев во Вьетнаме Для проверки дополнительной важной информации перед окончательным оформлением заявления, эти четыре категории должностей имеют решающее значение при выборе подтверждающих документов при подаче заявления на разрешение на работу. Предприятиям следует определить категории должностей до подачи заявления на разрешение на работу, а не корректировать заявление после его подачи.

Указ 219/2025/ND-CP устанавливает четыре основные категории должностей для иностранных работников: менеджеры, руководители, эксперты и технические работники. Подтверждающие документы должны соответствовать зарегистрированной категории должности.

Следует избегать использования внутренних должностных наименований, таких как “менеджер”, “директор”, “инженер” или аналогичных, в качестве единственного основания для подачи заявления. Заявление должно включать документы, подтверждающие соответствие требованиям к должности.

Случаи, не подпадающие под требования получения разрешения на работу.

Необходимость получения разрешения на работу следует определить до того, как предприятие начнет подготовку заявления. Во многих случаях изучение исключений до подачи заявления на разрешение на работу помогает избежать процедурных ошибок.

Постановление 219/2025/ND-CP устанавливает ряд случаев, когда иностранным работникам не требуется получать разрешение на работу. К числу распространенных случаев относятся владельцы или участники обществ с ограниченной ответственностью с уставным капиталом в 3 миллиарда донгов и более; председатели или члены совета директоров акционерных обществ с уставным капиталом в 3 миллиарда донгов и более; а также некоторые случаи, когда работники въезжают во Вьетнам для работы менее 90 дней в году.

Отсутствие требований к лицензированию не означает, что все процедуры можно пропустить. В зависимости от случая, предприятиям может потребоваться пройти процедуру подтверждения отсутствия требований к лицензированию или просто уведомить об этом в соответствии с требованиями. Это лишь некоторые распространенные случаи; статья 7 Декрета 219/2025/ND-CP также предусматривает другие случаи, поэтому необходимо ознакомиться с конкретным примером.

Условия получения разрешения на работу

При подаче заявления на разрешение на работу предприятиям необходимо проверить как общие условия, так и условия, специфичные для конкретной должности. Требования к разрешению на работу следует сопоставить с фактическими документами сотрудника до предполагаемой даты начала работы.

Условия выдачи разрешений на работу рассматриваются одновременно с должностью и подтверждающими документами. Работники должны иметь документы, соответствующие требованиям в отношении личности, состояния здоровья, наличия судимости, а также документы, подтверждающие должность и вид работы. При подаче заявок на прямые иностранные инвестиции документы, выданные иностранными государствами, также должны быть проверены на предмет их пригодности для использования во Вьетнаме.

Общие условия для иностранных работников

Контрольный список для подачи заявления на разрешение на работу должен включать отдельные документы, касающиеся личных данных, состояния здоровья и наличия судимости. Проверка достоверности этих документов при подаче заявления на разрешение на работу помогает свести к минимуму необходимость повторной обработки.

Заявление на получение лицензии должно включать действующий паспорт, медицинскую справку (при необходимости), справку об отсутствии судимости или эквивалентный подтверждающий документ, а также другие необходимые документы. Справка об отсутствии судимости или подтверждающий документ должны быть выданы не позднее чем за 6 месяцев до даты подачи заявления, за исключением случаев, когда межведомственная процедура завершена в установленном порядке.

Для медицинских справок, выданных иностранными медицинскими учреждениями, такая справка может быть использована, если между Вьетнамом и страной или территорией, выдавшей справку, существует договор или соглашение о взаимном признании, и срок ее действия не превышает 12 месяцев с даты выдачи.

Требования к работе

Если документы не соответствуют должности, в заявлении на получение разрешения на работу будет отсутствовать необходимое подтверждающее доказательство. Предприятиям с иностранными инвестициями следует проверить критерии соответствия должности, прежде чем подавать заявления на получение разрешений на работу для персонала из головной компании.

Профессиональные требования различаются в зависимости от четырех групп должностей. Согласно Постановлению 219/2025/ND-CP, некоторые специалисты могут соответствовать требованиям наличия университетского диплома или эквивалентного образования, а также соответствующего опыта; для некоторых специалистов в конкретных областях могут существовать собственные критерии. Для технических работников требования к образованию и опыту должны сравниваться в зависимости от конкретного случая.

Документация, в которой сотрудник обозначен как специалист, но отсутствует подтверждение соответствующей квалификации или опыта, может не соответствовать требованиям к сопроводительным документам при приеме на работу. Аналогично, в документации на технических специалистов необходимо четко указывать основу их обучения и опыта.

Требования к документам, выданным за границей

Документы, выданные или заверенные иностранными учреждениями или организациями, должны быть проверены на соответствие требованиям консульской легализации, за исключением случаев, когда исключения предоставляются в соответствии с международными договорами, принципом взаимности или правовыми нормами. После выполнения этого требования документы должны быть переведены на вьетнамский язык и заверены в соответствии с правилами.

Квалификационные документы, подтверждение опыта работы, документы от зарубежных работодателей или документы, относящиеся к виду работы, следует проверять с самого начала. Не следует откладывать оформление иностранных документов до момента, близкого к предполагаемой дате начала работы.

документы для подачи заявления на получение разрешения на работу

Предприятия могут сравнивать условия выдачи свидетельства о регистрации инвестиций Для проверки дополнительной важной информации перед окончательным оформлением заявления, заявку на разрешение на работу следует разделить на общие документы и документы, специфичные для каждого конкретного случая.

При оформлении разрешений на работу для нескольких сотрудников предприятиям следует составить отдельный контрольный список для каждого человека. Пакет документов для получения разрешения на работу в соответствии с Постановлением 219/2025/ND-CP включает в себя группу общих документов и группу документов в зависимости от должности и вида работы. Основные компоненты включают форму № 03, медицинскую справку, паспорт, справку об отсутствии судимости или эквивалентный документ, фотографию, а также документы, подтверждающие должность и вид работы.

Предприятия могут дополнительно проверить содержание. Заявление на получение разрешения на работу для иностранца MAN использовал это для проверки классификации документов перед созданием внутреннего контрольного списка файлов.

Основные документы, необходимые для подачи заявления на получение разрешения на работу.

Что касается контрольных списков, предприятия могут начать со следующих групп документов, а затем добавлять документы в соответствии с конкретными должностями и видами работ:

• В документе работодателя указывается и разъясняется необходимость найма иностранных работников, а также запрашиваются разрешения на работу. .
• Требуется медицинская справка.
• Паспорт по-прежнему действителен.
• Справка об отсутствии судимости или эквивалентный подтверждающий документ с указанием даты выдачи, соответствующей требованиям.
• Две цветные фотографии размером 4 см x 6 см на белом фоне, на которых лицо смотрит прямо перед собой, голова непокрыта, очки отсутствуют.
• Документы, подтверждающие вид занятости.
• Документы, подтверждающие принадлежность сотрудника к группе менеджеров, руководителей, специалистов или технических работников.

Документы, подтверждающие трудоустройство

Этот раздел требует тщательной проверки в процессе подачи заявления на разрешение на работу, поскольку внутренние должностные наименования не являются единственным основанием для проверки. Если должностные документы неясны, компания должна устранить этот недостаток до подачи заявления на разрешение на работу.

Документы, подтверждающие трудовой статус, являются важнейшей частью процесса подачи заявления, требующей тщательного отбора с учетом конкретных обстоятельств. Не существует единого типа документа, подходящего для всех сотрудников. Предприятиям необходимо сопоставить статью 19 Указа 219/2025/ND-CP с фактическими данными каждого отдельного сотрудника.

Менеджеры и руководители

Для руководителей могут использоваться документы, включающие уставы компаний, подтверждение квалификации руководителей или решения о назначении/переводе. Для генеральных директоров, в зависимости от ситуации, могут применяться документы из филиалов, представительств, офисов или документы, подробно описывающие управленческие и операционные процессы.

При принятии решения о назначении должность следует сопоставлять с характером занимаемой должности и подтверждающими документами. Решение не должно основываться исключительно на том факте, что сотрудник указан во внутренних документах как “Директор”, для определения его принадлежности к категории исполнительных директоров.

Эксперт

Профили экспертов должны демонстрировать профессиональную квалификацию и опыт в соответствии с применимыми критериями. Документация может включать дипломы, сертификаты или соответствующие профессиональные документы, а также подтверждение опыта работы или другие действительные документы по мере необходимости.

При переводе сотрудника из головной компании или иностранного предприятия необходимо одновременно проверять как документы, подтверждающие специализацию, так и документы, подтверждающие вид выполняемой работы. Эти два комплекта документов выполняют разные функции и не должны объединяться в единую основу для проверки.

Технические работники

Для квалифицированных работников предприятиям необходимо отбирать подтверждающие документы, соответствующие требованиям к обучению и опыту, установленным в Постановлении 219/2025/ND-CP. Документы, подтверждающие опыт, должны четко демонстрировать, что работник выполнял работу или работал в сфере, связанной с предполагаемой должностью.

Документы, подтверждающие вид занятости.

В процессе подачи заявления на разрешение на работу необходимо заранее определить вид занятости, чтобы выбрать правильные подтверждающие документы. Неправильное указание вида занятости является одной из причин, по которой заявление на разрешение на работу может не соответствовать реальной ситуации.

Форма занятости представляет собой отдельный слой информации в документации. Указ 219/2025/НД-КП предусматривает множество форм, таких как заключение трудовых договоров, внутренние переводы внутри предприятий, исполнение контрактов или соглашений, оказание услуг по контракту, предложение услуг и другие случаи.

Например, в случае внутренних переводов сотрудников в компанию может потребоваться документ от зарубежного работодателя, подтверждающий командировку работника во Вьетнам и свидетельствующий о том, что работник проработал там не менее 12 месяцев подряд непосредственно перед въездом во Вьетнам. Поэтому перед составлением списка документов необходимо определить тип занятости.

Документы, выданные за границей

Документы, выданные за рубежом, требуют консульской легализации, перевода и заверения перед использованием в заявлении, за исключением случаев, когда действуют исключения. Предприятиям следует проверять каждый документ индивидуально, а не применять одну и ту же процедуру ко всем заявлениям.

Процесс подачи заявления на получение разрешения на работу и куда его следует подать.

Упрощенный процесс подачи заявления на разрешение на работу должен начинаться с ознакомления с критериями соответствия, за которым следует заполнение и отправка заявления. Предприятия могут заблаговременно подготовить необходимые иностранные документы, чтобы упростить этот процесс.

Процесс подачи заявления на разрешение на работу включает в себя определение категории разрешения, подготовку и проверку документов, их своевременную подачу, мониторинг процесса оценки и получение результатов. Данная административная процедура в настоящее время опубликована на Национальном портале государственной службы под кодом процедуры 1.014199.

Национальный портал государственных услуг позволяет осуществлять поиск. процедуры выдачи разрешений на работу Способ подачи заявок будет объявлен во время внедрения системы.

Подготовка и проверка документов.

Предприятия могут сравнивать Как получить разрешение на работу для иностранцев Для проверки дополнительной важной информации перед окончательным оформлением заявления ответственный отдел должен сверить данные в паспорте и документах компании, прежде чем обрабатывать заявление на получение разрешения на работу.

Перед подачей заявления на получение разрешения на работу необходимо провести заключительную проверку, в которой следует обратить внимание на должность, вид работы и срок действия документа.

Перед подачей документов предприятиям следует проверить соответствие имен, гражданства, номеров паспортов, названий работодателей, должностей, видов занятости и сроков действия документов. Для заявок на прямые иностранные инвестиции необходимо также проверить дополнительные документы, предоставленные головной компанией или иностранной организацией.

Подайте заявку на месте.

Способ получения разрешения на работу должен определяться в соответствии с процедурами, опубликованными на местном уровне.

Согласно опубликованным процедурам, заявления можно подавать онлайн через Национальный портал государственных услуг или лично, по почте, через компанию-поставщика услуг или путем авторизации в местном центре государственного административного обслуживания в соответствии с установленными правилами.

Компетентный орган по рассмотрению заявления

Предприятиям необходимо определить правильное контактное лицо до подачи заявки на разрешение на работу, чтобы избежать отправки документа не тому получателю. В случае заявок, касающихся нескольких объектов, определение соответствующего органа должно быть произведено с самого начала, при подаче заявки на разрешение на работу.

Указ 219/2025/НД-КП устанавливает, что народные комитеты провинций имеют право выдавать, перевыдавать, продлевать и отзывать разрешения на работу. Народные комитеты провинций могут делегировать эти полномочия компетентным органам. Поэтому необходимо различать юридические полномочия и фактическое место обращения за заявлениями на местном уровне.

В случаях, когда сотрудники работают на одного и того же работодателя в нескольких провинциях или городах центрального подчинения, полномочия по выдаче, переизданию, продлению и аннулированию разрешений на трудоустройство принадлежат Народному комитету провинции, где находится головной офис работодателя, как это предусмотрено нормативными актами.

Получите результаты

Если заявка соответствует требованиям, компетентный орган утвердит необходимость и выдаст разрешение на работу. Если необходимость в найме иностранных работников не будет утверждена или разрешение на работу не будет выдано, компетентный орган должен предоставить письменный ответ с указанием причин в установленные сроки.

Сколько времени занимает получение разрешения на работу?

При планировании получения разрешения на работу предприятиям необходимо разделить время, затраченное на подготовку заявления, и время, которое требуется государственному органу для его обработки.

Фактическое время обработки заявления на получение разрешения на работу может быть больше, чем время административной обработки, если необходимо подготовить документы, полученные за рубежом.

Время, необходимое для получения разрешения на работу, зависит как от времени, требуемого для подготовки документов, так и от времени, необходимого компетентному органу для их обработки. Согласно действующим административным процедурам, срок обработки составляет 10 рабочих дней с даты получения полного и действительного заявления в случаях, когда запрос одобрен и разрешение выдано.

Время обработки заявлений на получение разрешения на работу

Десятидневный рабочий срок применяется только после того, как компетентный орган получит все необходимые документы в случае выдачи лицензии. Предприятиям следует оценивать время, необходимое для обработки разрешений на работу, исходя из фактического статуса их заявки, а не только из административного срока.

Компетентный орган рассматривает заявление в течение 10 рабочих дней с даты получения полного комплекта документов, как это предусмотрено в случае одобрения необходимости и выдачи лицензии. Если необходимость использования не одобрена или лицензия не выдана, срок для письменного ответа составляет 3 рабочих дня.

Когда предприятия должны подавать заявки?

Получение разрешений на работу должно быть включено в план приема на работу иностранных сотрудников с момента определения даты начала работы.

Работодатели должны подать заявку в течение 60 дней, но не позднее чем за 10 дней до предполагаемого начала работы иностранного работника. Этот период следует рассчитывать после того, как предприятие определит целесообразность подачи заявки.

В случаях, когда в выдаче разрешения или лицензии отказано.

Если заявка на трудоустройство иностранных работников не одобрена или не соответствует требованиям для получения разрешения, компетентный орган должен в течение 3 рабочих дней в соответствии с действующими процедурами ответить в письменной форме, указав причины. Предприятиям следует основывать свои дальнейшие действия на указанных причинах, а не просто повторно подавать заявку в первоначальном виде.

Изменения и примечания в соответствии с Постановлением 219/2025/ND-CP

Постановление 219/2025/ND-CP было издано правительством 7 августа 2025 года и вступило в силу в тот же день. Оно является действующей правовой основой для регулирования деятельности иностранных работников во Вьетнаме. Предприятиям следует пересмотреть свои существующие руководства, формы и процедуры, прежде чем внедрять их.

Действующим правовым основанием является Декрет 219/2025/ND-CP.

Указ 219/2025/НД-КП устанавливает условия, процедуры и формальности для выдачи, перевыдачи, продления, аннулирования разрешений на работу и подтверждения освобождения от требований, предъявляемых к разрешениям на работу. Положения, касающиеся иностранных работников во Вьетнаме, содержащиеся в Указе 152/2020/НД-КП, с поправками и дополнениями, внесенными Указом 70/2023/НД-КП, больше не действуют в соответствии с положениями Указа 219.

Изменения в юрисдикции при выдаче разрешений на работу.

Следует отметить, что полномочия регулируются Народным комитетом провинции, и существует механизм децентрализации исполнения. Поэтому не следует предполагать, что все документы по всей стране подаются в один специализированный отдел. Предприятиям необходимо проверять фактическое местонахождение ответственного лица в своем регионе при выполнении процедур.

Форма № 03 в деле

Заявление на получение разрешения на работу должно включать письменный отчет от работодателя, объясняющий необходимость найма иностранных работников и запрашивающий разрешение на работу, с использованием формы № 03, выданной в соответствии с Постановлением 219/2025/ND-CP. Предприятиям необходимо проверить этот пункт, поскольку в их внутренних контрольных списках до сих пор используются формы предыдущего периода.

Избегайте применения устаревших правил.

Предприятия могут сравнивать Полный текст Постановления 219/2025/ND-CP Перед окончательным оформлением заявления необходимо проверить дополнительную соответствующую информацию. Если старый контрольный список все еще используется, предприятию следует обновить его перед подачей заявления на разрешение на работу в новых условиях.

Сравнение действующих правил является необходимым шагом при подаче любой заявки на разрешение на работу. Некоторые материалы, найденные в интернете, могут по-прежнему использовать устаревшие формы или ссылаться на ведомство, сроки и условия, указанные в Декрете 152/2020/ND-CP и Декрете 70/2023/ND-CP. Перед подготовкой заявки предприятиям следует напрямую сравнить правила и процедуры, опубликованные на Национальном портале государственных услуг.

Случаи, когда оформление документов может вызвать проблемы.

Рассмотрение заявления до выдачи разрешения на работу зачастую эффективнее, чем ожидание запроса на внесение изменений со стороны принимающего ведомства.

Проблемы с документацией часто возникают, когда отдельные документы кажутся полными, но не подтверждают одно и то же юридическое дело. В частности, перед подачей документов необходимо устранить несоответствия между должностью, видом работы, опытом и документацией иностранной компании.

Неправильное распределение по должностям

Это первый пункт, который необходимо учесть при подаче заявления на получение разрешения на работу для специалиста или квалифицированного работника.

Определение того, является ли человек менеджером, исполнительным директором, специалистом или техническим работником, должно основываться на соответствующих критериях и подтверждающих документах. Внутренние названия должностей приведены только для справки и не должны использоваться в качестве единственного основания для идентификации.

Несоответствующая профессиональная квалификация и опыт.

Диплом или свидетельство об опыте работы являются действительным подтверждением только в том случае, если их содержание соответствует критериям вакансии. Если документ лишь подтверждает общий опыт работы без уточнения конкретной должности или сферы деятельности, у компании может не быть достаточных оснований для подтверждения соответствия занимаемой должности.

Иностранные документы не соответствуют требованиям.

Время, необходимое для легализации, перевода и заверения документов, следует учитывать при составлении плана подачи заявления на получение разрешения на работу.

Иностранные документы могут потребовать консульской легализации, перевода и заверения. Если документы обрабатываются слишком поздно, срок обработки может быть увеличен, даже несмотря на то, что административный срок обработки компетентным органом составляет всего 10 рабочих дней.

Неправильное определение вида работы.

Форма трудоустройства определяет перечень необходимых сопроводительных документов. Например, у сотрудников, переводимых внутри одной компании, могут быть требования относительно срока работы за границей. Поэтому компании необходимо определить фактическую форму трудоустройства до подготовки заявления.

Срок действия, продление и возобновление разрешений на работу.

Управление сроками после получения разрешения на работу помогает предприятиям избежать просрочки сроков продления или обновления разрешения.

После выдачи разрешение на работу должно продолжать использоваться в соответствии с указанным сроком действия и содержанием. В случае утери, повреждения или внесения изменений, требующих перевыпуска, предприятие должно следовать процедуре перевыпуска. Когда срок действия разрешения подходит к концу и соблюдены все условия, можно приступить к процедуре его продления.

Срок действия разрешения на работу

Сразу после получения разрешения на работу компания должна зафиксировать срок действия разрешения в своих кадровых документах.

Срок действия разрешения на работу определяется продолжительностью одного из оснований для его выдачи и не должен превышать 2 лет, как это предусмотрено. Предприятиям следует проверять конкретный срок действия разрешения, а не предполагать, что во всех случаях срок действия одинаков.

Переоформление разрешений на работу

Перевыдача возможна в случаях, предусмотренных Указом 219/2025/ND-CP, включая случаи, когда лицензия все еще действительна, но утеряна, повреждена и непригодна для использования, или когда произошли изменения в определенной информации, такой как полное имя, гражданство, номер паспорта или наименование работодателя, без изменения идентификационного номера работодателя.

Заявление на продление лицензии, в основном, включает в себя форму № 03, две цветные фотографии размером 4 см x 6 см и документы, подтверждающие изменения, или действующую лицензию, в зависимости от случая. Срок обработки составляет 3 рабочих дня с даты получения полного комплекта документов в соответствии с установленными правилами.

продление разрешения на работу

Планы по повторному оформлению разрешения на работу следует строить заблаговременно до даты продления, чтобы обеспечить достаточное время для обработки документов.

Заявления на продление лицензии необходимо подавать не позднее чем за 10 дней и не позднее чем за 45 дней до истечения срока действия лицензии. Срок обработки заявлений на продление составляет 10 рабочих дней с момента получения полного комплекта необходимых документов.

Предприятиям следует планировать отслеживание сроков действия разрешений с момента начала работы сотрудников. Заблаговременная подготовка особенно важна, если в пакет документов входят документы, выданные за рубежом.

Услуги по оформлению разрешений на работу в MAN

MAN специализируется на оказании помощи предприятиям в проверке дел и документов перед подачей заявки на получение разрешения на работу. MAN – Master Accountant Network оказывает поддержку предприятиям в рассмотрении и обработке заявлений иностранных работников в индивидуальном порядке. Основное внимание уделяется не только подготовке всех необходимых документов, но и правильному определению категории разрешения, должности, вида работы и требований к иностранным документам.

Предприятия могут использовать это в качестве ориентира. Услуги по выдаче разрешений на работу для иностранцев или Консультационные услуги по получению разрешений на работу в Хошимине Когда требуется индивидуальный анализ документов в каждом конкретном случае.

Что поддерживает организация MAN?

Цель этой поддержки — помочь предприятиям подготовить необходимую документацию с самого начала при подаче заявлений на получение разрешений на работу. В зависимости от конкретного случая, поддержка может быть сосредоточена на следующих областях:

• Проверьте, обязан ли работник получить разрешение на работу или же он освобожден от таких требований.
• Определите группу должностей и проверьте подтверждающие документы.
• Сравните порядок выполнения работ с необходимыми документами.
• Проверьте статус и требования к использованию документов, выданных за границей.
• Перед подачей заявок проверяйте предоставленную информацию и оказывайте помощь в соблюдении процедур в соответствии с местными правилами.

В каких случаях следует воспользоваться услугами по оформлению разрешения на работу?

Данная услуга подходит для компаний, впервые проходящих эту процедуру, для предприятий с иностранными инвестициями, получающих персонал от своей материнской компании, для случаев с большим количеством иностранных документов или для случаев, когда сотрудники выполняют определенный вид работы. В простых случаях компании могут самостоятельно справиться с процессом, предварительно тщательно изучив действующие правила и процедуры.

Заключение

Получение разрешения на работу для иностранцев должно осуществляться в соответствии с правовыми обстоятельствами, должностью и видом деятельности. Согласно Постановлению 219/2025/ND-CP, пакет документов включает общие документы и подтверждающие документы, специфичные для каждого случая; срок рассмотрения составляет 10 рабочих дней с даты получения полного и действительного заявления в случаях, когда запрос одобрен и разрешение выдано.

Для предприятий, осуществляющих прямые иностранные инвестиции, в первую очередь следует проверить три аспекта: категорию лицензирования, основания для подтверждения должности и вида деятельности, а также условия использования документов, выданных за рубежом. При этом необходимо убедиться в правильности выбора местного пункта приема и избегать использования контрольных списков, разработанных на основе устаревших правил.

Часто задаваемые вопросы о получении разрешения на работу

Сколько времени занимает получение разрешения на работу?

Срок рассмотрения заявления на выдачу разрешения на работу составляет 10 рабочих дней с даты получения полного и действительного заявления в случае его одобрения и выдачи. Если заявление не одобрено или разрешение не выдано, компетентный орган в течение 3 рабочих дней предоставит письменный ответ с указанием причин.

Какие документы необходимы для подачи заявления на получение разрешения на работу?

Список документов, необходимых для получения разрешения на работу, варьируется в зависимости от должности и вида работы, поэтому единый контрольный список не следует использовать во всех случаях.

В пакет документов для подачи заявления входят: форма № 03, медицинская справка, паспорт, справка об отсутствии судимости или эквивалентный подтверждающий документ, две цветные фотографии, документы, подтверждающие вид занятости, а также документы, подтверждающие, что сотрудник является руководителем, исполнительным директором, экспертом или техническим работником. Конкретный состав пакета может варьироваться в зависимости от конкретного случая.

Куда мне подать заявление на получение разрешения на работу?

Перед подачей заявления на получение разрешения на работу предприятиям следует тщательно проверить контактную информацию, опубликованную на местном уровне.

Заявки можно подавать онлайн через Национальный портал государственной службы или способами, объявленными на местном уровне. В соответствии с Указом 219/2025/ND-CP компетентным органом является Народный комитет провинции, который может делегировать эти полномочия; поэтому предприятиям необходимо уточнить конкретный пункт приема заявок в своем регионе.