Что такое разрешение на работу? Последние требования и процедуры подачи заявления на получение разрешения на работу.

Вы хотите нанять иностранных сотрудников, но не знаете, что такое разрешение на работу? Разрешение на работу Разрешение на работу, также известное как Work Permit, — это обязательный юридический документ, выдаваемый компетентным государственным органом во Вьетнаме, позволяющий иностранцам легально работать во Вьетнаме. Без этого документа как компания-спонсор, так и иностранный работник сталкиваются с серьезными административными санкциями. В этой статье будут представлены подробные сведения об условиях, необходимых документах и новейшей процедуре подачи заявки, чтобы помочь предприятиям оптимизировать процесс спонсорства персонала.

Что такое разрешение на работу?

Разрешение на работу — это документ, подтверждающий законное право иностранного работника работать во Вьетнаме. В этом документе указываются личные данные работника, включая полное имя, гражданство, номер паспорта, название компании-спонсора, должность и стаж работы.

В настоящее время полномочия по выдаче разрешений на работу принадлежат Министерству труда, инвалидов и социальных дел или Департаменту труда, инвалидов и социальных дел провинций и городов центрального подчинения. Этот документ играет важную роль в обеспечении трудоустройства иностранных работников на должности, на которые они зарегистрированы, а также в оказании помощи властям в контроле над внутренним рынком труда.

Кому необходимо подавать заявление на получение разрешения на работу во Вьетнаме?

В соответствии с положениями статьи 151 Трудового кодекса 2019 года, иностранные работники, желающие работать во Вьетнаме, обязаны иметь разрешение на работу, за исключением случаев, предусмотренных законом. К основным группам иностранных работников относятся:

• Иностранцы работают во Вьетнаме по прямым трудовым договорам с работодателями.
• Внутренние кадровые переводы внутри компании, имеющей коммерческое присутствие во Вьетнаме, включают переводы из головной компании за рубежом в ее филиал в стране.
• Лица, въезжающие во Вьетнам для выполнения контрактов или соглашений, связанных с экономикой, торговлей, финансами, банковским делом, страхованием, наукой и технологией, культурой, спортом, образованием или здравоохранением.
• Иностранные специалисты, претендующие на данную должность, должны иметь высшее образование (университетский диплом или выше) и не менее трех лет соответствующего опыта работы во Вьетнаме.
• Технические специалисты должны иметь не менее одного года специализированной технической или иной подготовки и не менее трех лет опыта работы в смежной области.
• Руководители и топ-менеджеры непосредственно участвуют в управлении и функционировании хозяйственного аппарата предприятия-гаранта.

Для всех этих групп компания, нанимающая иностранных работников, несет ответственность за подготовку необходимых документов и оформление административных документов в соответствующих государственных органах.

Случаи, когда разрешение на работу не требуется.

Хотя для большинства иностранных граждан наличие разрешения на работу является обязательным, вьетнамское законодательство предусматривает определенные особые случаи, освобожденные от этого требования, с целью стимулирования инвестиций и упрощения административных процедур. К распространенным случаям, освобожденным от необходимости получения разрешения на работу, в настоящее время относятся:

• Иностранные инвесторы Быть владельцем или участником общества с ограниченной ответственностью, внесённым в капитал сумму в три миллиарда донгов или более.
• Иностранные граждане, являющиеся председателем совета директоров или членом совета директоров акционерного общества с минимальным уставным капиталом в три миллиарда донгов или более.
• Руководители представительств, менеджеры проектов или руководители филиалов международных и неправительственных организаций во Вьетнаме.
• Рабочие въезжают во Вьетнам на срок менее трех месяцев, чтобы оказывать услуги или решать срочные, сложные технические или технологические проблемы, которые не могут быть решены местными работниками.

Предприятия, нанимающие работников, на которых не распространяется требование о получении разрешения на работу, должны обратиться в агентство по трудоустройству за документом, подтверждающим, что на них не распространяется требование о получении разрешения на работу. Эта процедура должна быть завершена не менее чем за десять дней до начала работы иностранного работника.

Различие между разрешением на работу и рабочей визой.

Во избежание ненужных ошибок при оформлении вида на жительство и разрешения на работу работодателям и иностранным работникам необходимо четко различать разрешения на работу и визы. Эти два типа документов имеют совершенно разную правовую природу и находятся в ведении разных органов власти.

Заголовок таблицы: Таблица, разграничивающая правовую природу разрешений на работу и рабочих виз.

Как видно из приведенной выше сравнительной таблицы, эти два типа документов тесно дополняют друг друга. Разрешение на работу является наиболее надежным юридическим основанием для иммиграционных властей при рассмотрении вопроса о выдаче рабочих виз или долгосрочных временных видов на жительство иностранцам. Без действующего разрешения на работу рабочая виза не будет выдана или не сможет быть продлена, что вынудит иностранцев покинуть страну по истечении срока их краткосрочного пребывания.

Требования к подаче заявления на получение разрешения на работу для иностранцев.

Для беспрепятственного прохождения процесса подачи заявления на получение разрешения на работу иностранные работники должны в полной мере соответствовать четырем основным группам условий, строго оговоренных во вьетнамском трудовом законодательстве, в том числе:

• Работники должны быть не моложе восемнадцати лет и обладать полной дееспособностью, чтобы нести ответственность за свои действия перед законом.
• Иностранные граждане должны обладать достаточной физической подготовкой и состоянием здоровья, соответствующими требованиям конкретной работы, что должно быть подтверждено медицинскими учреждениями, имеющими лицензию в соответствии с правилами Министерства здравоохранения.
• Работник не должен иметь судимости, не должен отбывать наказание или иметь судимость, а также не должен находиться под следствием по уголовному делу в соответствии с вьетнамским или иностранным законодательством.
• Работники должны подтвердить свою фактическую профессиональную квалификацию, предоставив соответствующие дипломы, свидетельства о прохождении обучения и документы, подтверждающие практический опыт работы в зарубежных организациях.

Какие документы необходимы для подачи заявления на получение разрешения на работу?

Подготовка полного и точного пакета документов с самого начала является решающим фактором, определяющим успех или неудачу этой административной процедуры. Согласно статье 9 Указа 152/2020/ND-CP, заявление на получение разрешения на работу для иностранцев включает следующие документы:

• Заявление работодателя на получение разрешения на работу составляется в соответствии с формой № 11/PLI, издаваемой в соответствии с руководящими указами правительства.
• Заверенная копия паспорта или другого действительного международного проездного документа, действующего в соответствии с действующим законодательством.
• Справка о состоянии здоровья или заключение врача действительны в течение двенадцати месяцев и должны быть выданы уполномоченным медицинским учреждением.
• Справка об отсутствии судимости должна быть выдана не позднее чем за шесть месяцев до даты подачи заявления. Принимается как справка об отсутствии судимости, выданная за рубежом, так и справка о наличии судимости, выданная первым вьетнамским судебным органом.
• Документы, подтверждающие статус заявителя как руководителя, исполнительного директора, эксперта или технического работника, должны быть легализованы в консульстве, переведены на вьетнамский язык и заверены компетентным судебным нотариусом.
• Две цветные портретные фотографии размером четыре на шесть сантиметров, сделанные на белом фоне, с непокрытой головой, без цветных очков, в течение последних шести месяцев.

Процесс подачи заявок на получение разрешения на работу в последнее время

Процедура получения разрешения на работу для иностранных работников строго регламентирована четырьмя этапами:

• Шаг первый: Предприятия должны разместить на электронном портале Министерства занятости объявления о вакансиях для вьетнамских работников на должности, предназначенные для иностранных работников, не менее чем за тридцать дней до запланированной даты набора персонала.
• Шаг второй: Предприятия представляют в Министерство труда, инвалидов и социальных дел или в Народный комитет провинции отчет, объясняющий необходимость найма иностранных работников, не позднее чем за пятнадцать дней до предполагаемой даты начала работы.
• Третий шаг: Предприятие подает в местный департамент труда, по делам инвалидов войны и социального обеспечения того места, где будет работать иностранец, полностью заполненную заявку на разрешение на работу, как минимум за пятнадцать дней до начала работы иностранца.
• Четвертый шаг: В течение пяти рабочих дней с момента получения всех необходимых документов компетентный орган выдаст предприятию оригинал разрешения на работу. В случае отказа в выдаче орган предоставит письменный ответ с четким указанием конкретных причин.

Чтобы оптимизировать время и избежать сложных ошибок в административной документации, многие компании во Вьетнаме часто выбирают профессиональные консультационные решения. Команда экспертов из MAN – Сеть ведущих бухгалтеров Мы помогаем в проверке законности иностранных дипломов, предоставляем консультации по заверенным переводам и напрямую сотрудничаем с агентствами по трудоустройству от имени предприятий для ускорения процесса лицензирования.

Сколько стоит получить разрешение на работу?

Общая стоимость получения разрешения на работу для иностранца включает в себя государственные административные сборы и расходы на подготовку соответствующих документов. Административный сбор, подлежащий уплате местному органу власти за выдачу, продление или перевыдачу разрешения на работу, составляет от четырехсот тысяч донгов до одного миллиона донгов за заявление, в зависимости от правил Народного совета провинции.

Помимо административных сборов, предприятиям и сотрудникам необходимо заложить в бюджет фактические расходы, понесенные в процессе подачи заявления. К таким расходам относятся плата за медицинское обследование в аккредитованных больницах, плата за запрос справки об отсутствии судимости, плата за нотариально заверенный перевод и консульская легализация документов, отправленных из-за границы.

При использовании услуг сторонних профессиональных консалтинговых фирм стоимость будет включать дополнительные юридические консультационные услуги, которые помогут предприятиям сэкономить время и избежать ненужных расходов, вызванных неоднократными отказами в предоставлении документов.

На какой срок действует разрешение на работу?

Срок действия вновь выданного разрешения на работу определяется продолжительностью предполагаемого трудового договора, сроком действия документа, уполномочивающего работника на работу во Вьетнаме, или продолжительностью текущего проекта. Согласно действующим правилам, максимальный срок действия вновь выданного разрешения на работу составляет два года.

Если срок действия разрешения на работу подходит к концу, и предприятие по-прежнему нуждается в иностранных работниках, оно должно продлить разрешение на работу. Разрешение на работу можно продлить только один раз, максимальный срок продления составляет два года. По истечении этого срока предприятие обязано пройти всю процедуру подачи заявки на новое разрешение на работу с нуля, если оно хочет продолжить нанимать работников.

Что такое разрешение на работу TRC и как оно связано с разрешением на работу?

Временное разрешение на работу, часто сокращаемое как TRC и обозначаемое как LD1 или LD2, — это особый вид удостоверения личности, выдаваемый иммиграционные власти Этот временный вид на жительство предоставляет иностранцам разрешение на постоянное проживание во Вьетнаме. Он служит заменой визы, позволяя иностранным работникам удобно въезжать и выезжать из Вьетнама несколько раз без необходимости повторно подавать заявки на краткосрочные визы.

Связь между разрешением на временное проживание (TRC) и разрешением на работу очень тесна. Законно действующее разрешение на работу является обязательным документом и наиболее важным основанием для иммиграционных властей при рассмотрении вопроса о выдаче разрешения на временное проживание иностранцам. Срок действия выданного разрешения на временное проживание никогда не превышает оставшийся срок действия ранее выданного разрешения на работу, что обеспечивает соответствие права на проживание и права на законную работу во Вьетнаме для иностранцев.

Дополнительная информация для бизнеса.

Для построения наиболее безопасной и оптимальной правовой стратегии для иностранных сотрудников компаниям следует ознакомиться с подробными статьями о том, что представляют собой временные виды на жительство, выдаваемые в соответствии с Конвенцией о регулировании трудовых отношений (TRC), чтобы подготовиться к переходу на долгосрочное проживание сразу после получения разрешения на работу.

Кроме того, понимание процедур подачи заявлений на получение виз DN1 и DN2 для деловых путешественников также помогает компаниям проявлять большую инициативу на начальном этапе подготовки.

В данной статье подробно описана процедура консульской легализации иностранных академических дипломов и справок о несудимости, а также указаны шаги по проверке действительности этих документов в соответствии с вьетнамским законодательством.

Часто задаваемые вопросы об административных процедурах

Заключение

Понимание сути разрешения на работу, а также тщательная подготовка необходимых условий и документов и соблюдение новейшей четырехэтапной процедуры являются ключевыми факторами для обеспечения законной и безопасной работы предприятий, нанимающих иностранных работников. В условиях все более строгих и постоянно меняющихся правовых норм процедура требует скрупулезного внимания к деталям и абсолютной точности как от предприятий, так и от работников. Вложение времени и ресурсов в получение разрешения на работу является основой для защиты высококвалифицированной международной рабочей силы, тем самым способствуя устойчивому и процветающему развитию бизнеса на вьетнамском рынке при поддержке авторитетных консалтинговых фирм.

Контактная информация сети ведущих бухгалтеров MAN.

• Адрес: 19А, 43-я улица, район Тан Тхуан, Хошимин
• Мобильный/Зало: 0903 963 163 – 0903 428 622
• Электронная почта: man@man.net.vn

Производством контента руководит: г-н. Ле Хоанг Туен – основатель и генеральный директор MAN – Master Accountant Network., Аудиторы CPA Vietnam с более чем 30-летним опытом работы в области бухгалтерского учета, аудита и финансового консалтинга.