В связи с расширением бизнеса на международном уровне, привлечение иностранных работников во Вьетнам становится все более распространенным явлением. Однако для обеспечения соблюдения законодательства иностранные работники должны иметь действующее разрешение на работу. С 7 августа 2025 года в соответствии с Постановлением 219/2025/ND-CP были внесены существенные изменения в правила подачи заявлений на получение разрешения на работу, требующие от спонсирующих организаций и частных лиц своевременного обновления своих знаний во избежание административных рисков.
Обзор правил подачи заявок на получение разрешений на работу в 2026 году.
Разрешение на работу — это юридический документ, выдаваемый компетентным государственным органом во Вьетнаме, позволяющий иностранцу легально работать на определенной должности в течение определенного периода времени. Это необходимое условие для того, чтобы работник мог подать заявку на получение временного вида на жительство и долгосрочного вида на жительство.
К основным правовым документам, регулирующим процесс подачи заявления на получение разрешения на работу, относятся: Постановление 219/2025/ND-CP Это соответствует правительственным постановлениям и циркуляру 85/2019/TT-BTC Министерства финансов о сборах. Важным моментом в 2026 году является полная цифровизация процесса подачи заявлений на получение разрешения на работу, что способствует сокращению времени ожидания и повышению прозрачности процесса рассмотрения заявлений.
Критерии отбора и условия выдачи разрешений на работу иностранцам.
Для получения разрешения на работу во Вьетнаме как работники, так и предприятия должны соответствовать строгим стандартам компетентности и профессиональной этики. Ниже приведены основные требования, которые заявители должны выполнить перед подачей заявления на получение разрешения на работу.
- Работники должны быть не моложе 18 лет и обладать полной дееспособностью.
- Наличие хорошего здоровья, подтвержденного компетентными медицинскими учреждениями, указанными в каталоге Министерства здравоохранения.
- В настоящее время не отбывает наказание и не имеет судимости, а также не находится под следствием по уголовному делу в соответствии с вьетнамским или иностранным законодательством.
- Это включает в себя определенные группы, такие как менеджеры, руководители, специалисты или технические работники, обладающие квалификацией и опытом, соответствующими требованиям должности, для которой запрашивается разрешение на работу.
Куда мне следует подать заявление и где находится орган, выдающий разрешения на работу?
Один из наиболее распространенных вопросов, которые задают предприятия, касается того, в какой орган следует подавать заявление на получение разрешения на работу, чтобы обеспечить надлежащую юрисдикцию. Согласно новым правилам, правильное место подачи заявления зависит от головного офиса или местоположения предприятия работодателя.
Провинциальный народный комитет, а именно Департамент труда, инвалидов войны и социальных дел, является высшим органом местного самоуправления, ответственным за прием, выдачу и продление разрешений на работу. В случаях, когда работник работает на работодателя, имеющего несколько филиалов в разных провинциях и городах, заявление на получение разрешения на работу подается в ту провинцию, где находится головной офис компании. В настоящее время большинство провинций перевели процесс подачи заявлений в местные центры государственного административного обслуживания, чтобы оптимизировать процесс подачи заявлений на получение разрешения на работу для граждан.
Особенности подачи заявлений на получение разрешения на работу для граждан распространенных национальностей.
В каждой стране действуют разные правила выдачи личных документов, поэтому процесс подготовки заявлений на получение разрешения на работу также имеет свои особенности для каждой группы заявителей. Понимание этих особенностей помогает предприятиям сократить время подготовки и повысить процент одобрения заявлений.
| Национальность | Особый тип документа | Орган, выдавший документ в стране происхождения. | Важное примечание |
|---|---|---|---|
| Корея | Проверка наличия судимости | Национальное полицейское агентство (KNPA) | Для этого требуется консульская легализация в Министерстве иностранных дел Южной Кореи. |
| Япония | Высшее образование и подтверждение опыта работы | Университет или предыдущая компания | Часто информация излагается в мельчайших деталях и требует точного заверенного перевода. |
| Индия | Профессиональные ИТ-сертификаты и дипломы | Учебные заведения/Специализированные агентства | Процесс проверки квалификации обычно занимает больше времени, поэтому начинайте подготовку за два месяца. |
| Китай | Проверка наличия судимости и профессиональной квалификации | Нотариальная контора (Гун Чжэн Чу) | Для въезда во Вьетнам необходимо получить разрешение от китайского дипломатического представительства. |
Последняя версия анкеты для получения разрешения на работу для иностранцев.
Подготовка полного и точного заявления на получение разрешения на работу имеет решающее значение для скорости его обработки властями. Стандартное заявление, в соответствии с Постановлением 219/2025/ND-CP, включает следующие документы.
- Пояснительная записка относительно необходимости привлечения иностранных работников должна быть составлена по форме № 03, прилагаемой к Постановлению 219/2025/NĐ-CP.
- Заверенная копия вашего паспорта, действительного не менее одного года или в соответствии с требованиями действующего законодательства.
- Справка об отсутствии судимости (номер 1 или номер 2) должна быть выдана не позднее чем за 6 месяцев до даты подачи заявления на получение разрешения на работу.
- Две цветные портретные фотографии размером 4х6 см на белом фоне, без цветных очков, сделанные в течение последних 6 месяцев.
- Квалификационные документы, профессиональные сертификаты или документы, подтверждающие как минимум три года опыта работы на аналогичной должности, должны быть легализованы консульским органом до того, как их можно будет использовать для подачи заявления на получение разрешения на работу.
- Документ от компетентного органа, подтверждающий необходимость найма иностранных работников, был утвержден ранее.
Порядок подачи заявления на получение разрешения на работу в электронном виде и лично.
В настоящее время процесс подачи заявлений на получение разрешения на работу был упрощен, чтобы снизить административную нагрузку на предприятия. Вы можете подать заявление онлайн, чтобы сэкономить время на поездках и упростить отслеживание процесса получения разрешения на работу.
Во-первых, предприятиям необходимо представить отчет с объяснением своих потребностей в рабочей силе не позднее чем за 15 дней до предполагаемой даты найма иностранных работников. После получения документа об одобрении вы можете подать заявление на получение разрешения на работу, следуя инструкциям ниже.
- Шаг 1: Войдите в систему и зарегистрируйте учетную запись на Национальном портале государственных услуг или на портале государственных услуг соответствующей провинции или города, где находится головной офис компании.
- Шаг 2: Отсканируйте и загрузите электронные копии подготовленных бумажных документов, чтобы подать заявление на получение разрешения на работу онлайн.
- Шаг 3: Отслеживайте статус заявки в системе. Власти свяжутся с вами по электронной почте или в указанном SMS-сообщении относительно действительности документов.
- Шаг 4: После получения онлайн-подтверждения компания предоставляет бумажную копию для проверки и получает официальный результат рассмотрения заявления на получение разрешения на работу в центре комплексного обслуживания.
Время обработки заявлений и срок действия разрешений на работу.
Сроки обработки заявлений на получение разрешений на работу значительно сократились по сравнению с предыдущими версиями, что призвано помочь предприятиям быстрее стабилизировать численность персонала. Ниже приведены фактические сроки, которые предприятиям следует учитывать при подаче заявлений.
После получения полностью оформленного и действительного заявления на разрешение на работу компетентный орган обязан рассмотреть его и выдать разрешение в течение 10 рабочих дней. В случаях, когда заявление требует предоставления дополнительных документов или отклоняется, орган предоставляет письменный ответ с указанием причин в течение 3 рабочих дней. Выданное разрешение на работу будет действовать в течение срока действия трудового договора или документа о назначении на работу, но не более 2 лет, как это предусмотрено действующим законодательством.
Расходы и сборы на получение разрешения на работу во Вьетнаме
Размер платы за получение разрешений на работу не является фиксированным по всей стране, а корректируется в соответствии с решениями Народных советов каждой провинции и города центрального подчинения. Понимание этих сборов помогает предприятиям более эффективно планировать свой бюджет на привлечение иностранных специалистов.
Ниже приведена сводная информация о размерах сборов за подачу заявлений на получение разрешения на работу в крупных городах, таких как Ханой и Хошимин.
| Тип выполненной процедуры | Справочный сбор (вьетнамских донгов) |
|---|---|
| Выдача новых разрешений на работу | 600 000 – 1 000 000 |
| Переоформление разрешений на работу | 450.000 |
| продление разрешения на работу | 450 000 – 600 000 |
Примечание: Указанные в таблице выше сборы — это только государственные сборы за подачу заявления на получение разрешения на работу. Предприятиям следует предусмотреть дополнительные сопутствующие расходы, такие как медицинские осмотры (от 1 000 000 до 2 000 000 VND), нотариально заверенные переводы и консульские сборы за легализацию, в зависимости от количества обрабатываемых документов.
Прайс-лист на услуги по оформлению разрешений на работу в сети ведущих бухгалтеров MAN.
Для компаний, не имеющих собственного юридического отдела, или для тех, кто хочет оптимизировать время обработки документов, наиболее эффективным решением является использование комплексного пакета услуг. MAN – Master Accountant Network предоставляет такие услуги. услуги по оформлению разрешений на работу с высокой степенью ответственности и конкурентоспособными ценами.
Ниже представлен прайс-лист на юридическую помощь и оформление разрешений на работу в MAN в 2026 году.
| Пакет услуг поддержки | Основное содержание, подлежащее реализации. | Сервисный сбор (VND) |
|---|---|---|
| Консультационные услуги по разработке приложений | Инструкции по подготовке стандартных документов и бланков. | 2.000.000 |
| Полный спектр услуг по продлению лицензий. | Это включает в себя разъяснение необходимости и выдачу разрешений. | 5.500.000 |
| услуга продления лицензии | Продлить лицензию можно за 45 дней до истечения срока действия. | 4.000.000 |
| Срочная услуга переиздания | Оперативное реагирование на утерянную или измененную информацию. | 3.500.000 |
| консульские услуги по легализации | Представитель дипломатической миссии | 1.500.000 |
Важное примечание: указанные в таблице выше цены приведены только для справки и покрывают основные требования к подаче заявления. Фактические цены на услуги могут варьироваться в зависимости от гражданства работника, сложности заявления (квалификация, опыт) и срочности обработки заявления клиентом. Для получения наиболее точной цены для вашего конкретного случая, пожалуйста, свяжитесь с нами. Свяжитесь напрямую с MAN – Master Accountant Network.
Заметки о консульской легализации и переводе документов
Для документов, выданных иностранными органами власти, таких как университетские дипломы или справки об отсутствии судимости, используемые для получения разрешения на работу, консульская легализация является обязательной для обеспечения их юридической действительности во Вьетнаме.
После консульской легализации документы необходимо перевести на вьетнамский язык и заверить у уполномоченных нотариусов. Предприятиям, подающим заявки на получение разрешений на работу, следует ознакомиться со списком стран, освобожденных от консульской легализации в соответствии с двусторонними соглашениями, чтобы оптимизировать время и затраты на процедуру.
Порядок продления и переоформления разрешений на работу для иностранцев.
Если срок действия вашего разрешения на работу истекает, оно утеряно или повреждено, вам необходимо следовать соответствующим процедурам, чтобы избежать сбоев в вашей работе. Подать заявку на продление разрешения на работу следует заблаговременно, чтобы избежать незаконного проживания.
Для продления разрешения на работу работодатели должны подать заявку не позднее чем за 5 дней, но не позднее чем за 45 дней до истечения срока действия разрешения. В случае пропуска срока работнику потребуется подать заявку на новое разрешение на работу с нуля, что повлечет за собой более сложные требования к оформлению и более высокие затраты. Процедура перевыпуска обычно применяется в случае изменения личных данных в разрешении или утери разрешения во время его использования.
Случаи, не требующие разрешения на работу.
Не всем иностранцам, въезжающим во Вьетнам для работы, требуется разрешение на работу. Согласно действующему вьетнамскому законодательству, существует около 20 конкретных случаев, которые освобождаются от этой обязанности.
- Иностранные граждане, являющиеся владельцами или участниками обществ с ограниченной ответственностью, вносящими капитал в размере, установленном правительством.
- Внутренние перемещения товаров и услуг внутри предприятий регулируются обязательствами Вьетнама перед международными организациями, такими как ВТО.
- Въезд во Вьетнам для оказания технических консультационных услуг или выполнения задач на срок менее 30 дней и не более 90 дней в сумме в течение года.
- Иностранный юрист получил лицензию на осуществление юридической практики во Вьетнаме от Министерства юстиции в соответствии с установленными правилами.
Несмотря на то, что предприятиям не требуется разрешение на работу, в большинстве случаев они все же обязаны пройти процедуру проверки в местном департаменте труда, по делам инвалидов войны и социального обеспечения, чтобы убедиться, что сотруднику не требуется разрешение на работу.
Часто задаваемые вопросы о подаче заявления на получение разрешения на работу в 2026 году
В процессе оформления разрешений на работу многие предприятия и частные лица часто сталкиваются с юридическими вопросами, требующими четкого разъяснения. Чтобы оптимизировать ваш поиск, ниже приведены наиболее распространенные вопросы, касающиеся международного трудоустройства.
Какие санкции предусмотрены для иностранцев, работающих без разрешения на работу?
Какие санкции предусмотрены для предприятий, нанимающих работников без соответствующего разрешения?
Могут ли иностранные граждане самостоятельно подать заявку на получение разрешения на работу?
Заключение и рекомендации для работодателей
Получение разрешения на работу для иностранцев в 2026 году требует тщательного понимания и строгого соблюдения новых правил, изложенных в Постановлении 219/2025/ND-CP. Для обеспечения беспрепятственного процесса подачи заявления на разрешение на работу предприятиям следует заранее планировать и готовить документы, особенно для консульской легализации и медицинских осмотров.
Прозрачное и полное оформление разрешения на работу не только помогает компаниям соблюдать законодательство, но и укрепляет репутацию в глазах регулирующих органов. Если в вашей компании нет специализированного отдела по работе с иностранными сотрудниками, обратитесь за помощью к профессиональным консалтинговым фирмам, таким как MAN – Master Accountant Network, чтобы быстро и точно завершить процесс оформления разрешения на работу.
Контактная информация сети ведущих бухгалтеров Man.
- Адрес: № 19А, улица 43, район Тан Туан, Хошимин
- Мобильный телефон/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Электронная почта: man@man.net.vn
Модераторами контента являются: Г-н Ле Хоанг Туен – Основатель и генеральный директор компании Man, Аудиторы CPA Вьетнама Обладая более чем 30-летним опытом работы в области бухгалтерского учета, аудита и финансового консалтинга...
