外国人工作许可申请

准备 应用程序文件 工作许可 在越南，外商直接投资企业、代表处和投资者在雇用外籍员工时，申请外国人签证是必须履行的法律程序。然而，所需文件并非千篇一律，而是直接取决于员工的职位和实际雇佣形式。.

根据 行政程序代码 1.014199 和 第219/2025/ND-CP号法令, 外国人申请工作许可证需要提交两大类文件：基本个人文件（申请信、健康证明、无犯罪记录证明、护照、2 张 4 x 6 厘米的照片）和证明在越南担任每个职位（经理、执行董事、专家、技术人员）或在越南从事特定类型工作的资格和经验的文件。.

申请工作许可证需要哪些文件？

完整的劳动许可申请包括企业准备的强制性行政文件和外籍员工的个人文件。除一般必需文件外，企业还必须补充证明具体职位和雇佣形式的文件，具体规定见第219/2025/ND-CP号法令。.

工作许可申请的各项材料旨在核实外籍劳工的身份、健康状况、犯罪记录和专业资格的合法性。将申请材料分门别类，有助于劳动管理机构密切监控各岗位的招聘情况。.

文件中包含的基本文件

企业和员工向主管州政府机构提交申请时，必须填写以下行政文件和基本个人信息清单：

• 工作许可申请： 使用根据第 219/2025/ND-CP 号法令签发的第 03 号表格，由雇主签署并加盖法律印章。.
• 体检证明或健康证明： 由越南境内或境外有资质的医疗机构签发，自申请之日起有效期为 12 个月；但健康检查结果已连接并共享至医疗检查和治疗活动管理信息系统或国家卫生数据库的情况除外。.
• 无犯罪记录证明或确认文件： 一份证明外国工人目前未在服刑、未在犯罪记录中被清除、未在外国或越南受到刑事调查的文件，该文件签发日期不得早于申请日期前 6 个月（按照规定遵循综合程序的情况除外）。.
• 护照必须有效： 根据规定，需提供护照或其他有效国际旅行证件的完整复印件（需经认证）。.
• 两张彩色照片，尺寸为 4 x 6 厘米： 白色背景，面部直视前方，头部未戴帽子，未戴有色眼镜，照片拍摄日期不得早于申请日期前 6 个月。.
• 证明职位和雇佣类型的文件： 证明个人专业能力、工作经验或工作安排决定的文件。.

以上清单仅作为基础框架。整个申请的有效性和合理性很大程度上取决于能否准确准备证明申请人具备每个后续职位所需特定技能和资格的文件。.

外籍劳工的特定工作概况

工作许可申请中证明工作条件的证明文件严格按照职位分类。根据员工的职位（经理、主管、专家或技术人员），公司需要提供一套文件，以证明其职位、专业资格或相应的工作经验年限，具体要求以法律规定为准。.

申请之间的核心区别在于证明能力的证明文件。针对每个职位采用正确的标准，有助于企业避免因资质证明不符或经验不足而导致申请被拒。.

经理资格证明

对于管理职位，企业需要通过以下文件，重点证明其拥有法律规定的管理机构、组织或企业的权限：

• 公司章程或文件，规定了雇用员工的企业或组织的组织结构。.
• 越南企业任命员工担任管理职务的决议和决定。.
• 营业执照或投资登记证，显示管理职称（如有）。.

首席执行官所需文件

首席执行官是企业内部或直接控制的部门的负责人，直接管理该部门。企业需要准备以下证明文件：

• 确认或决定任命一名雇员担任分公司、代表处或子公司执行董事的文件。.
• 证明该单位运营管理历史的文件，或书面确认曾在其他企业担任过类似职位。.

专家所需文件

为证明员工达到专家标准，公司需要提供以下两套文件之一：

• 拥有与越南拟聘职位相关的大学学位或同等学历，并附有文件证明在相关研究领域至少有 3 年的工作经验。.
• 一份证明个人是专家的文件，由外国的机构、组织或企业按照相关规定予以认可。.

技术工人所需文件

技术岗位的专业能力要求通过培训文件和实际工作经验来证明，包括：

• 证明已完成技术或其他专业培训的学位或证书，有效期至少为一年。.
• 一份证明文件，证明在越南拥有至少 3 年与拟申请职位相关的专业领域的工作经验。.

证明就业类型的文件

除了证明专业资格的文件外，工作许可申请还必须包含说明外籍员工在越南工作形式的文件。根据员工是签订劳动合同、内部调动、参与项目还是提供服务，企业需要准备相应的法律依据。.

根据第 219/2025/ND-CP 号法令及程序 1.014199 中的指导方针，证明雇佣形式的文件在核实雇员、越南企业和外国合作伙伴之间的关系方面起着至关重要的作用。.

具体情况需提供证明文件。

企业必须将外籍劳工实际从事的工作类型与下列详细证明文件清单进行核对：

为每种雇佣形式准备正确的合同、协议或转让文件，可确保申请从第一次提交起就符合所有法律要求。.

已获工作许可的工人所需文件。

对于此前已获得有效工作许可并希望继续工作或更换岗位的外国员工，证明其专业能力的必要文件将予以简化。企业需要正确识别每个案例的法律性质，以便准备相应的证明文件。.

实践中，劳动管理表明，许多企业常常混淆了已持有工作许可证的员工申请新工作许可证的流程与续签或重新申请工作许可证的流程。对于注册资本低于30亿越南盾的有限责任公司的董事长/董事会成员、所有者/出资人等，如果之前已获得过工作许可证，则在重新申请时，如果职位不变，简化能力证明所需文件的机制同样适用。.

继续就业案例

如果雇员已获得有效的工作许可，并在同一雇主处从事同一职位和同一类型的工作，则所需文件包括以下文件：

• 工作许可申请必须使用根据第 219/2025/NĐ-CP 号法令颁发的第 03 号表格提交。.
• 健康证明和无犯罪记录证明必须符合相关规定。.
• 签发的工作许可证必须仍然有效（原件或经认证的副本）。.
• 证明继续受雇或续签雇佣合同的文件。.

如果工作岗位发生变化

如果员工持有有效的工作许可证，但变更了工作职位、职称或雇佣类型，企业必须按照以下文件办理新的工作许可证：

• 工作许可申请必须使用根据第 219/2025/NĐ-CP 号法令颁发的第 03 号表格提交。.
• 先前签发的工作许可证必须仍然有效（原件或经认证的副本）。.
• 证明员工符合新职位或新工作类型的专业资格和经验要求的证明文件。.
• 按现行规定要求提供体检证明、无犯罪记录证明和护照。.

申请流程、提交地点和处理时间。

根据行政程序代码 1.014199 和第 526/QD-BNV 号决定（详情如下） 第346/QD-BNV号决定工作许可申请必须在预计开始日期前60天内提交，但不得少于10天。（请注意：此信息如下所示。） 工作许可申请流程 这有助于企业主动管理人员配备并准备准确的文件。.

企业需要制定严格的文件准备计划，以确保符合法律规定的时间期限，避免影响外籍员工的入职安排。.

申请处理时间和截止日期

企业和员工应注意申请处理流程中的以下关键时间节点：

• 申请截止日期： 申请必须在员工预计在越南开始工作的日期前 60 天内提交，但不得少于 10 天。.
• 许可证签发处理时间： 自收到完整有效的申请之日起 10 个工作日内，主管机关应按照与第 219/2025/ND-CP 号法令一起发布的第 04 号表格签发工作许可证。.
• 回复拒信的截止日期： 如果工作许可申请未获批准，或者申请人不符合资格要求，主管机关应在 3 个工作日内以书面形式说明理由。.

如何以及在哪里提交申请

雇主可以选择以下方式之一提交申请：

• 在线提交： 通过以下方式执行 国家公共服务门户网站 或主管国家管理机构的公共服务门户网站（电子版）。.
• 直接提交： 将纸质申请提交至劳动者拟工作地点的省人民委员会专门机构（内务厅/地方劳动管理机构）的一站式服务部门。.
• 邮寄提交： 按照现行行政程序，通过公共邮政服务寄送。.

准备文件时常见的错误

了解障碍 许可程序 这有助于企业避免申请多次被拒的风险。以下是由 MAN（会计师大师网络）整理的最常见的错误。.

根据职位和工作类型，文件不正确或缺失。

企业法务部门最常犯的错误是采用千篇一律的申请文件清单。例如，用专业学位证书申请管理职位，或者缺少营业执照来证明高管职位。未能区分不同职位所需的文件，往往会导致受理机构退回申请，要求进一步说明。.

这些文件不符合截止日期要求。

许多申请被拒的原因是，在评估时提供的证明文件已过期，其中包括以下情况：

• 犯罪记录： 签发日期比申请日期晚了6个月以上。.
• 医疗证明： 自申请之日起超过 12 个月的期限。.
• 护照： 护照剩余有效期短于工作许可申请所需的预期有效期。.
• 领事认证： 外国当局签发的未经领事当局合法认证或未妥善翻译和公证的文件。.

申请提交时间错误。

企业往往未能遵守“至少提前60天，但不得少于预期开始日期前10天”的标准时间框架。过早（提前超过60天）或过晚（提前不足10天）提交申请都可能导致行政程序问题，最终导致申请不符合系统接受条件。.

从MAN的投资法律咨询角度来看，首次申请工作许可成功的关键在于…… 准确识别职位和工作类型。 在开始收集文件之前。.

企业不应凭直觉选择职位名称，而应直接将员工的实际能力（资历、工作年限）与第219/2025/ND-CP号法令中的相关规定进行比较。同时，所有外国签发的文件在提交公共服务系统之前，必须经过领事认证、专业术语准确的认证翻译，并确保其完全有效。.

为了节省时间并确保绝对准确，企业可以使用 综合工作许可服务 从资格审查阶段到接收结果，请联系 MAN 获取支持。.

关于工作许可申请的常见问题

申请工作许可时可以使用外国健康证明吗？

是的。由国外合格医疗机构出具的体检证明或健康证明在工作许可申请中仍然被接受，前提是该文件经过领事机构认证、翻译成越南语并按照越南法律进行认证，且自签发之日起仍有 12 个月的有效期。.

无犯罪记录证明的有效期是多久？

由越南或外国机构签发的无犯罪记录证明，签发日期不得早于工作许可申请日期前6个月（特殊情况下，办理程序可按规定简化）。外国机构签发的文件必须经领事机构认证，并由经认证的翻译人员翻译成越南语。.

是否可以在线申请工作许可证？

是的。企业可以通过在线公共服务系统提交工作许可申请。通过该系统提交的文件必须是原件或经认证的复印件的扫描件，且格式必须符合公共服务门户网站的要求。.

总结

准备充分、准确。 工作许可申请 对于外商直接投资企业和外国投资者而言，提供符合越南劳动法规定的外国人员工文件至关重要。正确分类职位和工作安排，并严格遵守文件提交期限（至少提前10天，最长不超过60天），将有助于顺利完成许可流程，从而为企业节省时间和成本。.

编制：MAN投资与商业法律咨询团队 审核：MAN会计师事务所法律专家网络 更新日期：2026年8月13日 主要法律依据：

• 第219/2025/ND-CP号法令 政府。.
• 行政程序代码 1.014199。.
• 第526/QD-BNV号决定。官方来源：国家公共服务门户网站、政府电子信息门户网站以及相关分析。 政府报纸.